某公司5S管理規(guī)定細(xì)則
發(fā)布時(shí)間:2016-11-23 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
為了目標(biāo)要在現(xiàn)實(shí)的基礎(chǔ)上有所提高,經(jīng)過(guò)努力是可以達(dá)到的,脫離實(shí)際的過(guò)高目標(biāo)會(huì)讓員工失去斗志和信心,減低了對(duì)目標(biāo)的信心,也就失去了推動(dòng)5S管理的意義。
為了通過(guò)實(shí)施5S管理改善企業(yè)的生產(chǎn)工作環(huán)境以及和諧的工作氣氛,7S管理培訓(xùn)公司特在公司制定以下工作規(guī)定:
一、注重細(xì)節(jié)、重視禮儀是公司管理的重要特色,公司要求在店容店貌以及員工的言行舉止等方面反映出公司高質(zhì)量管理。
二、5S管理是現(xiàn)場(chǎng)管理行之有效的管理模式。區(qū)分要用與不要用的東西,不要用的東西清理掉。整頓:要用的東西依規(guī)定定位、定量擺放整齊,并明確標(biāo)示。清掃:清除職場(chǎng)內(nèi)的臟污,并防止污染的發(fā)生。清潔:將前3S實(shí)施的做法制度化、規(guī)范化、貫徹執(zhí)行并維持成果。素養(yǎng):人人依規(guī)定辦事,養(yǎng)成好習(xí)慣。
三、促進(jìn)5S管理,建立5S推行基金,此基金專用于員工5S管理獎(jiǎng)勵(lì)及對(duì)有困難的員工所給予的補(bǔ)助。??顚S锚?dú)立建帳。
四、公司成立5S管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,小組成員由總經(jīng)理、管理部經(jīng)理、服務(wù)部經(jīng)理、車(chē)間主任、銷(xiāo)售部經(jīng)理、行政經(jīng)理組成,日常工作由行政經(jīng)理負(fù)責(zé)。領(lǐng)導(dǎo)小組每月召開(kāi)一次例會(huì),并組織考評(píng)活動(dòng),表彰先進(jìn),公布考評(píng)結(jié)果。
五、劃分5S管理區(qū)域,由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本區(qū)域的5S管理。
各部門(mén)(各區(qū)域)應(yīng)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)擺放物品、工具等,車(chē)間工具、設(shè)備、物品擺放標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)拍成照片懸掛在墻上。
六、設(shè)立5S現(xiàn)場(chǎng)核查組,實(shí)施日常檢查考核管理,每天進(jìn)行定期和不定期檢查,檢查標(biāo)準(zhǔn)和扣分按《5S管理檢查標(biāo)準(zhǔn)一覽表》執(zhí)行。檢查組由管理部負(fù)責(zé),每天安排兩人值班,檢查不合格項(xiàng)如當(dāng)場(chǎng)能整改則及時(shí)整改,當(dāng)時(shí)不能整改則采用《5S管理整改通知單》(紅單)限期整改,直到整改后由現(xiàn)場(chǎng)核查組收回紅單,每日檢查結(jié)果由行政主任公布在公告欄并將《5S檢查日?qǐng)?bào)表》報(bào)總經(jīng)理審核,月末統(tǒng)計(jì)到《5S管理月統(tǒng)計(jì)表》中,總經(jīng)理審核后報(bào)財(cái)務(wù)部、行政辦存檔。
七、檢查時(shí)間:每天9:30以前例行巡視檢查,其他任意時(shí)間安排不少于一次檢查。例行檢查中發(fā)現(xiàn)違反5S管理標(biāo)準(zhǔn)的不合格項(xiàng)對(duì)責(zé)任人口頭警告,不定期檢查中違反5S管理標(biāo)準(zhǔn)的不合格項(xiàng)對(duì)責(zé)任人開(kāi)出《5S管理整改通知單》。
八、展廳及車(chē)間設(shè)立“值班經(jīng)理制”。值班經(jīng)理人數(shù)及值班安排由部門(mén)負(fù)責(zé)人確定。各部門(mén)負(fù)責(zé)人及值班經(jīng)理對(duì)當(dāng)日所管轄范圍內(nèi)違規(guī)現(xiàn)象有義務(wù)、有權(quán)力開(kāi)出《5S管理整改通知單》作出0-5分/項(xiàng)扣分處罰。
九、處罰辦法:采用扣分制,違規(guī)情況嚴(yán)重的由領(lǐng)導(dǎo)小組討論決定處罰。首先進(jìn)行5S培訓(xùn),是知識(shí)的學(xué)習(xí),和標(biāo)準(zhǔn)的下達(dá)。如有違反5S管理標(biāo)準(zhǔn)的,除對(duì)直接責(zé)任人扣分外,也可以對(duì)其直接上司同時(shí)扣分處罰,甚至同時(shí)對(duì)整個(gè)班組進(jìn)行處罰。根據(jù)每月考核統(tǒng)計(jì)結(jié)果,部門(mén)總負(fù)責(zé)人負(fù)連帶責(zé)任。所有扣分都與工資掛鉤,每一分扣工資2元。按每月統(tǒng)計(jì)匯總結(jié)果,每一分扣管理區(qū)域總負(fù)責(zé)人1元。同一區(qū)域(或同一人)同一問(wèn)題重復(fù)出現(xiàn)3次以上,雙倍加重扣分。管理部如被檢舉不實(shí)處罰經(jīng)核查屬實(shí)的處以管理部相關(guān)人員兩倍罰分。
十、處罰形式:扣分并口頭警告、書(shū)面警告、記過(guò)、降級(jí)、辭退等。
十一、本條例適用于5S管理及日常行政管理,重點(diǎn)考核員工工作態(tài)度及工作責(zé)任心、工作效率。如情節(jié)嚴(yán)重影響惡劣或造成公司重大損失或觸犯法律法規(guī),則依法律法規(guī)另行處理。
十二、獎(jiǎng)勵(lì)辦法:獎(jiǎng)勵(lì)分為:榮譽(yù)獎(jiǎng)(如評(píng)選標(biāo)兵,掛流動(dòng)紅旗)、獎(jiǎng)金、帶薪休假、績(jī)效考核加分等。
下列情況可獲不同程度表彰或獎(jiǎng)勵(lì)。
1、每月扣分最少的班組(區(qū)域)。
2、工作表現(xiàn)出色,對(duì)公司有突出貢獻(xiàn)者。
3、在公司經(jīng)營(yíng)管理上,提出合理化建議被公司采納者。
4、為公司爭(zhēng)得榮譽(yù)者。
5、提高作業(yè)效率、節(jié)約公司資源或技術(shù)(課題)攻關(guān)等方面作出顯著成績(jī)者。
6、保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)、維護(hù)公司利益有突出表現(xiàn)者。
7、執(zhí)行公司5S管理,表現(xiàn)優(yōu)秀者。
8、月度考勤全勤者(不早退、不遲到、不請(qǐng)假、不曠工)
9、關(guān)心愛(ài)護(hù)他人有優(yōu)秀事跡者。
十三、5S管理執(zhí)行流程:
十四、5S管理標(biāo)準(zhǔn)(具體內(nèi)容見(jiàn)《5S管理檢查標(biāo)準(zhǔn)一覽表》)
十五、其他說(shuō)明:
1、以上規(guī)定配合《員工準(zhǔn)則》及公司各項(xiàng)管理規(guī)定、職位說(shuō)明書(shū)、例行工作表、會(huì)議及通知、文件以及員工月度任務(wù)書(shū)、干部的《每周工作任務(wù)確認(rèn)書(shū)》、工作聯(lián)絡(luò)單執(zhí)行。
2、公司將此考核結(jié)果納入員工管理檔案,作為對(duì)員工職位升遷及獎(jiǎng)懲依據(jù)。
3、本規(guī)定自頒發(fā)之日起實(shí)施。
附:《5S管理制度檢查標(biāo)準(zhǔn)一覽表》
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