5S管理是企業(yè)重要的一項基礎(chǔ)管理內(nèi)容。強調(diào)清潔就是讓整理、整頓、清掃達到一種標(biāo)準化或制度化。讓企業(yè)內(nèi)的每個員工都從上到下地嚴格遵守這種標(biāo)準，形成良好風(fēng)氣之后，修養(yǎng)才能大功告成，一個風(fēng)氣良好并有秩序的公司，才能形成優(yōu)秀的企業(yè)文化。

5S是一個循環(huán)改進過程

所以推行5S一般分為三個階段。

秩序化階段

由公司制訂標(biāo)準，讓員工養(yǎng)成遵守這個標(biāo)準的習(xí)慣，逐步地讓公司超過那種手工工作法的水平。

◆上下班五分鐘的5S管理是領(lǐng)班、清掃等值日制(今天是由誰負責(zé)來清掃或由誰來檢查，就是領(lǐng)班值日制?；蚪凶銮鍜咧等罩?。)

◆區(qū)域的規(guī)劃(這一區(qū)域是某個部門負責(zé)的，應(yīng)落實到該部門的每一個人。)

◆尋找物品所用的時間減少，30秒鐘之內(nèi)取出來、放好

◆環(huán)境的綠化、美化，無噪音

◆標(biāo)識的使用

◆安全保護用具的使用，消防設(shè)備的完善

活力化階段

通過推進各種改善活動，讓每個員工都能主動地參與，使得公司上下都充滿著生機、活力，有了這種生機、活力后就會形成一種改善的氛圍。

◆清理呆料、廢品

◆大掃除，全面地清掃地面，清掃灰塵污垢，打蠟

◆所有的設(shè)備全都仔細地檢查、保養(yǎng)、防塵

◆清掃用具的管理（數(shù)量管理，擺放的方法規(guī)定、清掃用具的設(shè)計與改造）

透明化階段

◆合理化的建議，或合理化的提案

◆看板管理

◆識別管理

◆目視管理的全面導(dǎo)入

◆還有建立改善的檔案，甚至建立完善的博物館

◆數(shù)據(jù)庫，網(wǎng)絡(luò)的運用

各種管理手段和措施公開化，透明化，形成一種公平競爭的局面，讓每位員工都能通過努力而獲得自尊和成就感，這樣我們就會感覺到有次序了，或者說我們感覺到場地寬敞了，一目了然了。

在所有班組、車間、部門中對5S培訓(xùn)的推動進行，或者在5S的整理、整頓、清掃、清潔這幾方面誰做得更好，要做競賽。桌面不干凈應(yīng)該處分，地面、機器設(shè)備、門窗等不干凈，通道不夠?qū)挸?，也?yīng)該處分。通過各種競賽活動，讓每個人都有一種參與團隊協(xié)作的感覺，這樣的企業(yè)才有活力。

建立改善方案，數(shù)據(jù)庫，網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用。這個圖上，第一個球區(qū)分為三等份，整理、整頓加上清掃，這是第一個階段。到第二個階段以后就是4S，即整理、整頓、清掃再加一個核心--清潔，清潔就是規(guī)范化，制度化。再下一步涵蓋了一個外圍，就是讓每個員工都能養(yǎng)成一個良好的習(xí)慣，這樣才能形成一種企業(yè)文化，好的企業(yè)文化對社會有貢獻，它能影響到企業(yè)的生存，所以整理、整頓、清掃，加上一個核心清潔規(guī)范化，再加上一個外圍修養(yǎng)，企業(yè)就會步步高升。

如何讓5S管理學(xué)以致用，多一種管理方法也是多懂一門技巧。在企業(yè)的各個崗位上面去運作體現(xiàn)，有的企業(yè)推行5S很好，有的推行5S很差，這是需要方法和技巧，5S推行應(yīng)該怎么推行？7S管理培訓(xùn)公司首先從5S培訓(xùn)開始，按下面步驟進行。

一：成立推行組織

1.委員會及推行辦公室成立

2.組織職掌確定

3.委員的主要工作

4.編組及責(zé)任區(qū)劃分

建議由企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)出任5S管理活動推行委員會主任職務(wù)，以視對此活動之支持。具體安排上可由副主任負責(zé)活動的全面推行。

二：擬定推行方針及目標(biāo)

方針制定：

推動5S管理時，制定方針做為導(dǎo)入之指導(dǎo)原則

例一：推行5S管理、塑中集一流形象

例二：告別昨日，挑戰(zhàn)自我，塑造捷虹新形象

例三：于細微之處著手，塑造公司新形象

例四：規(guī)范現(xiàn)場、現(xiàn)物、提升人的品質(zhì)

方針的制定要結(jié)合企業(yè)具體情況，要有號召力。5S管理制度一旦制定，要廣為宣傳。

目標(biāo)制定：

先予設(shè)定期望之目標(biāo)，做為活動努力之方向及便于活動過程中之成果檢查

例一：第4個月各部門考核90分以上

例二：有來賓到廠參觀，不必事先臨時做準備

目標(biāo)的制定也要同企業(yè)的具體情況相結(jié)合。

三：擬定工作計劃及實施方法

1.日程計劃做為推行及控制之依據(jù)

2.資料及借鑒他廠做法

3.5S管理活動實施辦法

4.與不要的物品區(qū)分方法

5.5S管理活動評比的方法

6.5S管理活動獎懲辦法

7.相關(guān)規(guī)定（5S時間等）

8.工作一定要有計劃，以便大家對整個過程有一個整體的了解。項目責(zé)任者清楚自己及其他擔(dān)當(dāng)者的工作是什么，何時要完成，相互配合造就一種團隊作戰(zhàn)精神。

四：教育

★每個部門對全員進行教育

★5S現(xiàn)場管理法的內(nèi)容及目的

★5S現(xiàn)場管理法的實施方法

★5S現(xiàn)場管理法的評比方法

★新進員工的5S現(xiàn)場管理法訓(xùn)練

教育是非常重要，讓員工了解5S管理活動能給工作及自己帶來好處從而主動地去做，與被別人強迫著去做其效果是完全不同的。教育形式要多樣化，講課、放錄像、觀摩他廠案例或樣板區(qū)域、學(xué)習(xí)推行手冊等方式均可視情況加以使用。

五：活動前的宣傳造勢

5S管理活動要全員重視、參與才能取得良好的效果

★最高主管發(fā)表宣言（晨會、內(nèi)部報刊等）

★海報、內(nèi)部報刊宣傳

★宣傳欄

六：實施

1.作業(yè)準備

2.“洗澡”運動（全體上下徹底大掃除）

3.地面劃線及物品標(biāo)識標(biāo)準

4.“3定”、“3要素”展開

5.攝影

6.“5S日常確認表”及實施

七.作戰(zhàn)

步驟7：活動評比辦法確定

1.系數(shù):困難系數(shù)、人數(shù)系數(shù)、面積系數(shù)、教養(yǎng)系數(shù)

2.評分法

八：查核

1.查核

2.問題點質(zhì)疑、解答

3.各種活動及比賽（如征文活動等）

步驟9：評比及獎懲

依5S管理活動競賽辦法進行評比，公布成績，實施獎懲。

步驟10：檢討與修正

各責(zé)任部門依缺點項目進行改善，不斷提高。