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5S管理法的基本內(nèi)容及步驟
發(fā)布時(shí)間:2016-11-30 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
6S現(xiàn)場(chǎng)管理培訓(xùn)公司對(duì)實(shí)施5S管理前首先掌握實(shí)施要領(lǐng)和方法5S現(xiàn)場(chǎng)管理法起源于日本,5S即日文的整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)這五個(gè)單詞,又被稱為“五常法則”或“五常法”。
辦公室5S管理法內(nèi)容
5S管理法的內(nèi)容
5S起源于日本,通過規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)、現(xiàn)物,營造一目了然的工作環(huán)境,培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣,是日式企業(yè)獨(dú)特的一種管理方法,其最終目的是提升人的品質(zhì):
革除馬虎之心,養(yǎng)成凡事認(rèn)真的習(xí)慣
(認(rèn)認(rèn)真真地對(duì)待工作中的每一件"小事")
遵守規(guī)定的習(xí)慣
自覺維護(hù)工作環(huán)境整潔明了的良好習(xí)慣
文明禮貌的習(xí)慣
5S現(xiàn)場(chǎng)管理法:整理
將工作場(chǎng)所任何東西區(qū)分為有必要的與不必要的:
把必要的東西與不必要的東西明確地、嚴(yán)格地區(qū)分開來;
不必要的東西要盡快處理掉。
目的:
騰出空間,空間活用
防止誤用、誤送
塑造清爽的工作場(chǎng)所
生產(chǎn)過程中經(jīng)常有一些殘馀物料、待修品、待返品、報(bào)廢品等滯留在現(xiàn)場(chǎng),既占據(jù)了地方又阻礙生產(chǎn),包括一些已無法使用的工夾具、量具、機(jī)器設(shè)備,如果不及時(shí)清除,會(huì)使現(xiàn)場(chǎng)變得凌亂。
生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)擺放不要的物品是一種浪費(fèi):
即使寬敞的工作場(chǎng)所,將俞變窄小。
棚架、櫥柜等被雜物占據(jù)而減少使用價(jià)值。
增加了尋找工具、零件等物品的困難,浪費(fèi)時(shí)間。
物品雜亂無章的擺放,增加盤點(diǎn)的困難,成本核算失準(zhǔn)。
注意點(diǎn):要有決心,不必要的物品應(yīng)斷然地加以處置。
實(shí)施要領(lǐng):
自己的工作場(chǎng)所(范圍)全面檢查,包括看得到和看不到的
制定「要」和「不要」的判別基準(zhǔn)
將不要物品清除出工作場(chǎng)所
對(duì)需要的物品調(diào)查使用頻度,決定日常用量及放置位置
制訂廢棄物處理方法
每日自我檢查
5S現(xiàn)場(chǎng)管理法:整頓
對(duì)整理之后留在現(xiàn)場(chǎng)的必要的物品分門別類放置,排列整齊。
明確數(shù)量,并進(jìn)行有效地標(biāo)識(shí)。
目的:
工作場(chǎng)所一目了然
整整齊齊的工作環(huán)境
消除找尋物品的時(shí)間
消除過多的積壓物品
注意點(diǎn):
這是提高效率的基礎(chǔ)。
實(shí)施要領(lǐng):
前一步驟整理的工作要落實(shí)
流程布置,確定放置場(chǎng)所
規(guī)定放置方法、明確數(shù)量
劃線定位
場(chǎng)所、物品標(biāo)識(shí)
整頓的"3要素":場(chǎng)所、方法、標(biāo)識(shí)
放置場(chǎng)所
物品的放置場(chǎng)所原則上要100%設(shè)定
物品的保管要定點(diǎn)、定容、定量
生產(chǎn)線附近只能放真正需要的物品
放置方法
易取
不超出所規(guī)定的范圍
在放置方法上多下工夫
標(biāo)識(shí)方法
放置場(chǎng)所和物品原則上一對(duì)一表示
現(xiàn)物的表示和放置場(chǎng)所的表示
某些表示方法全公司要統(tǒng)一
在表示方法上多下工夫
整頓的"3定"原則:定點(diǎn)、定容、定量
定點(diǎn):放在哪里合適
定容:用什么容器、顏色
定量:規(guī)定合適的數(shù)量
5S現(xiàn)場(chǎng)管理法:清掃
將工作場(chǎng)所清掃干凈。
保持工作場(chǎng)所干凈、亮麗的環(huán)境。
目的:
消除贓污,保持職場(chǎng)內(nèi)干干凈凈、明明亮亮
穩(wěn)定品質(zhì)
減少工業(yè)傷害
注意點(diǎn):責(zé)任化、制度化。
實(shí)施要領(lǐng):
建立清掃責(zé)任區(qū)(室內(nèi)、外)
執(zhí)行例行掃除,清理臟污
調(diào)查污染源,予以杜絕或隔離
建立清掃基準(zhǔn),作為規(guī)范
5S現(xiàn)場(chǎng)管理法:清潔
將上面的3S實(shí)施的做法制度化、規(guī)范化,并貫徹執(zhí)行及維持結(jié)果。
目的:維持上面3S的成果
注意點(diǎn):制度化,定期檢查。
實(shí)施要領(lǐng):
落實(shí)前面3S工作
制訂考評(píng)方法
制訂獎(jiǎng)懲制度,加強(qiáng)執(zhí)行
高階主管經(jīng)常帶頭巡查,以表重視
5S現(xiàn)場(chǎng)管理法:素養(yǎng)
通過晨會(huì)等手段,提高全員文明禮貌水準(zhǔn)。培養(yǎng)每位成員養(yǎng)成良好的習(xí)慣,并遵守規(guī)則做事。開展5S容易,但長時(shí)間的維持必須靠素養(yǎng)的提升。
目的:
培養(yǎng)具有好習(xí)慣、遵守規(guī)則的員工
提高員工文明禮貌水準(zhǔn)
營造團(tuán)體精神
注意點(diǎn):
長期堅(jiān)持,才能養(yǎng)成良好的習(xí)慣。
實(shí)施要領(lǐng):
制訂服裝、儀容、識(shí)別證標(biāo)準(zhǔn)
制訂共同遵守的有關(guān)規(guī)則、規(guī)定
制訂禮儀守則
教育訓(xùn)練(新進(jìn)人員強(qiáng)化5S培訓(xùn)教育、實(shí)踐)
推動(dòng)各種精神提升活動(dòng)(晨會(huì)、禮貌運(yùn)動(dòng)等)
(一)5S的說六個(gè)步驟
雖說5S很簡單,能夠立即導(dǎo)入,但是任何事情的步驟都很重要。有句古語說:欲速則不達(dá)。5S也需要按照步驟循序漸進(jìn)地實(shí)施下去。要想細(xì)水長流地將5S實(shí)施下去,就不應(yīng)急于求成,需要從長計(jì)義。
簡單的5S的六個(gè)步驟如下:
第1步5S的導(dǎo)入準(zhǔn)備
如果打算導(dǎo)入5S,不應(yīng)馬上就實(shí)施,首先要進(jìn)行扎實(shí)的準(zhǔn)備工作。如果不進(jìn)行熱身就運(yùn)動(dòng)的話會(huì)傷害身體,5S也是一樣。
第2步整理
實(shí)施階段的第一步,需要丟棄不要之物。
第3步清掃
第4步整頓
在整理階段丟棄了不要之物后,就要清掃。其后的步驟才是整頓。如果先整頓后清掃的話,效率會(huì)大大降低。
第5步清潔
清潔是在整理、清掃、整頓都已完成的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。
第6步素質(zhì)教育
最后一個(gè)步驟是素質(zhì)教育。
實(shí)施5S,需要的時(shí)間可能會(huì)有長有短,但效果都是很顯著的。
(二)認(rèn)真實(shí)施5S
1、為什么要3S(整理、清掃、整頓)尤為重要性
如果扎實(shí)地實(shí)施了3S,第4個(gè)“S”的清潔工作也就基本完成了。所謂“清潔”,就是3S的維持工作。而第5個(gè)“S”素質(zhì)教育也是如此,在3S完成的條件下,媽能得到保證。這是因?yàn)?,清掃和整頓能夠得以保障可以理解為大家都能遵守既定的規(guī)則,即做到了素質(zhì)教育。
因此,首先要在徹底實(shí)施3S上下工夫。雖然籠統(tǒng)地稱作3S,但其內(nèi)涵深?yuàn)W,普通的辦法是行不通的。但是如果不采取任何行動(dòng)的話,3S就永遠(yuǎn)確立起來。正所謂“千里之行,始于足下”。如果能一步一步踏實(shí)地往前走,3S就一定能夠很好地完成。
2、所謂“3S的正確順序”
那么3S應(yīng)該按照怎樣的順序進(jìn)行呢?這一點(diǎn)可能會(huì)因人而異,但第一步一定都是整理工作。之后我建議進(jìn)行清掃,最后是整頓。
所謂“整頓”,就是丟棄無用之物。如果將該步驟放在后面執(zhí)行的話,就會(huì)產(chǎn)生將無用之物也進(jìn)行清掃或整頓的無用功。因此要最先進(jìn)行整理工作。整理完成后,污垢就會(huì)變得顯眼,下一步就是進(jìn)行清掃工作了。整頓需要智慧和研究,需要較高的操作技術(shù),因此成為3S的最后一個(gè)步驟。能夠切實(shí)做好整頓工作的企業(yè)全都可以躋身優(yōu)秀企業(yè)之列,這個(gè)說法毫不夸張。
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