如何通過5S管理提高企業(yè)效能
發(fā)布時間:2016-11-30 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務中心 丨 關注人數(shù):
5S管理一旦導人后,對整個企業(yè)來說管理又上了一個新臺階,所以一定要堅持,切勿中途停止。
5S管理效能
開展5S活動能創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,提高員工的工作效率。試想,如果員工每天工作在滿地臟污、到處灰塵、空氣刺激、燈光昏暗、過道擁擠的環(huán)境中,怎能調動他們的積極性呢?而整齊、清潔有序的環(huán)境,能促使企業(yè)及員工提高對質量的認識,獲得顧客的信賴和社會的贊譽以及提高員工的工作熱情、提高企業(yè)形象、增強企業(yè)競爭力。
5S管理地面劃線
開展5S現(xiàn)場管理可得到豐厚的利潤,作為一名企業(yè)的管理者,常常忽略了隱含在管理中的成本,在企業(yè)中經(jīng)常看到的浪費現(xiàn)象有:
1.無價值的工作造成的浪費,如不必要的會議,開會的空談;
2.信息錯誤造成的浪費,如信息來源的錯誤,會造成不可估量的損失;
3.等待的浪費,如停工待料;
4.操作不當,導致設備故障造成的浪費;
5.意外事故造成的浪費,輕則財產(chǎn)損壞,重則人員傷亡,造成不可挽回的損失;
6.生產(chǎn)過量或不足造成的浪費,過多積壓,過少供應不足,均造成不良后果;
7.原材料庫存量過多或過少的浪費,過多必將造成系列成本的增加、過少造成停工待料,影響供貨期等;
8.產(chǎn)品檢驗和返工的浪費。企業(yè)應該通過實施現(xiàn)代質量控制方法,設法降低不良品率,提高一次加工合格率,而片面質量檢驗把關和返工返修等,非但不能提高產(chǎn)品質量,反而增加成本;
9.物品堆放,標志管理混亂造成的浪費,物品在流轉或庫存中堆放不合理,無法做到先進先出,造成物品堆放時間過長,生銹,變質,造成質量下降等,甚至不合格。而標志混亂,在企業(yè)內(nèi)部無法追蹤不合格品產(chǎn)生的原因和責任人,流出廠外給企業(yè)信譽造成無可挽回的損失;
10.文件缺乏和記錄管理不善造成的浪費。文件缺乏、管理混亂必然的問題是進行跟蹤和改進,必然對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生負面效應。
一個企業(yè)管理不善造成的損失不止上述這些內(nèi)容,我們應通過5S活動加強現(xiàn)場管理,解決上述浪費現(xiàn)象,真正做到管理中獲取效益。
5S用法
現(xiàn)場改善要從每一個人點點滴滴的行為做起,從最基本的工作做起,5S活動的第一步是整理,將工作場所的物品加以必要整理,分類整理工作要訣如下:
要訣一:不用的東西丟棄;不太常用的東西放在較遠的地方;偶爾使用的東西安排專人保管;經(jīng)常使用的東西放在身旁附近;
要訣二:能迅速拿來的東西放在身旁附近;拿來拿去十分花時間的東西,只留下必要的數(shù)量。
第二步是“整頓”,明確整理后需要的東西的擺放區(qū)域和形式,即定置定位。
第三步是“清掃”,即是大掃除,清掃一切污垢、垃圾,創(chuàng)造一個明亮,整齊的工作環(huán)境。
“清潔”是5S活動中的第四步,就是要維持整理、整頓、清掃后的成果,是前三項活動的繼續(xù)和深入,認真維護和保持在最佳狀態(tài),最后是“素養(yǎng)(紀律)”。素養(yǎng)就是提高人的素質,養(yǎng)成嚴格執(zhí)行5S管理制度、工作程序和各項作業(yè)標準的良好習慣和作風,這是5S活動的核心,沒有人員素質的提高,各項活動就不能順利開展,開展了也堅持不了,所以抓5S管理,要始終著眼于提高人員的素質。5S管理始于素質,也終于素質。
5S推進
首先,管理人員要明確5S,關心5S”現(xiàn)場管理的方針及改善的要點,管理人員要重視5S,關心5S管理。其次,對全員進行5S管理的意義及做法要求。
其三,制定5S管理應達到的目標:
1.事故零缺陷,零投訴;
2.高產(chǎn)品質量,降低不良品率;
3.持續(xù)開展5S管理活動,達到ISO9001認證標準。
第四是選擇示范單位或部門,率先實施5S管理。從現(xiàn)場管理具有代表性的部門,選擇一至二個部門率先開展,集中力量樹立樣板,然后推行到企業(yè)的每個部門。
第五是跟蹤檢查。經(jīng)過每一階段的推進后,由企業(yè)高層主管,各部門負責人巡回檢查,發(fā)現(xiàn)存在的問題,即時監(jiān)督整改,直至最后達到要求。
實踐證明,通過ISO9001認證的企業(yè),經(jīng)過有效開展5S現(xiàn)場管理,不但管理水平上了檔次,而且也切身體會到實行5S現(xiàn)場管理帶來的變化。
開展5S現(xiàn)場管理活動不但在認證企業(yè)中取得顯著的效益,在其他企業(yè)中也同樣能取得顯著的效益。
企業(yè)計劃推行5S管理,為了員工和企業(yè)整體未來發(fā)展所開拓的新思路。5S管理的應用要切實持久地搞好,7S管理咨詢公司提醒大家必須注意做好以下3個重點工作:
1、全員開展活動
只有人人動手,齊心合力,才能切實有效地搞好5S管理,不能存在有誰來搞和讓他人來搞的想法,應把搞好5S管理納入日常工作的職責范圍,要通過開展5S管理活動來提高員工的素養(yǎng),逐步使員工養(yǎng)成遵守規(guī)章制度,愛好文明生產(chǎn)的習慣及追求完美的風氣,隨著員工素養(yǎng)的提高,使5S管理成為員工的每天的自覺行動。
2、組織5S團隊
一個企業(yè)的現(xiàn)場管理能不能搞好,5S管理能否推進,關鍵在于領導的重視程度,在于組織一個強有力的5S工作班子,雖然5S組織的絕大部分人員是兼職工作,但其領導和5S推進組織的相關人員,特別是骨干人員一定要全力投入到5S的活動中,不僅要加強對組織內(nèi)的現(xiàn)場管理意識教育,還要做好策劃、指導、投入資金、檢查、獎罰等各項工作。
3、全力持續(xù)改進
搞好一時不是5S管理的最終目的,要長期和持久地搞好5S管理,要牢牢堅持持續(xù)改進的原則,并且只有全力,不留死角,才能真正有效。除了以上3個重點,實際上企業(yè)文化也應該是5S管理應用的基礎,需要企業(yè)上上下下的建設和培育,需要企業(yè)長期的積累和升華,需要員工對企業(yè)的忠誠和熱愛,需要企業(yè)對員工的真誠和愛護。
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