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某汽車廠5S管理制度

發(fā)布時間:2016-12-09發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 關(guān)注人數(shù):



第一條總則

為了給員工創(chuàng)造一個干凈、合理的工作環(huán)境,給客戶一個整潔、舒適的休息場所,使公司服務(wù)質(zhì)量提升一個新層次,7S咨詢公司根據(jù)本公司實際情況特制定如下制度。

第二條本制度適用于本公司全體員工。

第三條整理

1、各崗位工作人員將所轄區(qū)內(nèi)的維修工具及設(shè)備、辦公用品、空間、物品做盤點,把任何東西分為必要與不必要的;

2、把必要的東西與不必要的東西明確地、嚴(yán)格地區(qū)分開來;

3、不必要的東西要盡快處理掉,車間和前臺接待不允許私有用品占用工作空間。

車間維修工具使用頻率與存放地點:

使用頻率經(jīng)常偶爾

存放地點工具箱倉庫

前臺接待辦公用品使用頻率與存放地點:

使用頻率經(jīng)常偶爾

存放地點桌面抽屜

第四條整頓

前臺接待區(qū)整頓:

1、辦公桌:桌面除電腦、常用文件、口杯、電話、文具、名片外不得擺放其它物品,文件要豎立,桌洞下不得堆積雜物。

2、抽屜:可以放賬單、文件資料、A4紙張及少量私人用品,紙單獨放一抽屜。

3、電腦:電腦置于辦公桌左前方,電腦桌面不允許有任何和工作無關(guān)(比如游戲)的快捷方式和圖標(biāo)。

4、座椅:靠背、座椅一律不得放任何物品,人離開時把座椅調(diào)正,離開半小時或下班前座椅應(yīng)放回桌洞。

5、垃圾桶:罩一次性塑料袋,置于辦公桌右前方。

車間整頓:

1、工具擺放整齊、用完后按次序擺放好。

2、維修區(qū)間內(nèi)不得堆積雜物。

3、工具箱用完后在規(guī)定地點擺正。

辦公室整頓:

1、辦公桌:桌面除電腦、文件、口杯、辦公用品,無其它物品。

2、抽屜:同前臺規(guī)范。

3、電腦:和墻體呈45°靠墻擺放,豎式主機置于桌下。

4、飲水機:放在指定位置,不能隨意移動。

5、垃圾桶:置于桌后。

6、報刊:必須上報架或閱完后放于桌內(nèi)。

第五條清掃

保潔人員必須每日上班前把銷售大廳、上下樓衛(wèi)生間、各辦公室、各走廊、客戶休息室、食堂打掃干凈。

車間維修人員在下班前把轄區(qū)內(nèi)雜物處理干凈,用清水沖洗地面,不能有明顯的油漬。

前臺銷售顧問做到每車每天一次表面除塵。

員工宿舍內(nèi)的衛(wèi)生按員工宿舍衛(wèi)生值日表安排,大廳、過道等公共場所由各宿舍人員輪流打掃。

第六條清潔

車間維修人員進(jìn)行發(fā)動機內(nèi)部檢修和護(hù)養(yǎng)時要貼上保護(hù)墊,防止在作業(yè)的時候刮傷漆面。需要進(jìn)入駕駛室時,要使用防塵套和腳墊。

各客戶休息室內(nèi)客服使用過的一次性水杯和桌上的水漬,保潔人員必須在客服離開后半小時內(nèi)清理干凈。

第七條素養(yǎng)

接待人員:在接待客戶的時候措辭要禮貌,做到有問必答。給客戶一個賓至如歸的感覺。服裝和標(biāo)識要整齊統(tǒng)一。

維修作業(yè)人員:愛護(hù)檢修和護(hù)養(yǎng)的車輛,不能未經(jīng)客戶允許私自駕駛。服裝和標(biāo)識要整齊統(tǒng)一。

獎懲條例

采取記分制,沒人每月基準(zhǔn)分100分,凡違反上述整理、整頓、清掃管理規(guī)范一次扣5分,違反《公司員工守則》一次扣10分。

辦公室每日進(jìn)行檢查,對違反者在公司元動系統(tǒng)上公布,月末進(jìn)行統(tǒng)計,對扣5分者給予警告處分,被扣10分者扣發(fā)當(dāng)月工資50元,15分扣100元,以此類推。對扣分最多的部門,扣除該部門領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)月獎金的10%。

 

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