一：下定決心導(dǎo)入5S

1、把“但是”和“以后在再”作為禁語(yǔ)

“我非常了解5S，也深知5S的目標(biāo)和優(yōu)點(diǎn)。但是````以后再說(shuō)吧````”如果言語(yǔ)中出現(xiàn)了“但是”、“以后再說(shuō)”這樣的字眼，就要注意了。

“但是”這個(gè)詞包含這樣的借口：“我們公司與其他公司不一樣，用普通的辦法行不通。我們公司與眾不同。”

再者，“以后再說(shuō)”這句話(huà)則可以看出“缺乏決斷的勇氣”這種消極態(tài)度。

“但是”、“以后再說(shuō)”這樣的字眼出現(xiàn)的話(huà)，多數(shù)都可以理解為將來(lái)不可能實(shí)施?，F(xiàn)在存在很多問(wèn)題的企業(yè)自不用說(shuō)，即便是目前發(fā)展順利沒(méi)有大問(wèn)題的企業(yè)，考慮到將來(lái)的發(fā)展還是應(yīng)該立即導(dǎo)入5S。即使現(xiàn)在順風(fēng)順?biāo)膊荒鼙ＷC這種狀態(tài)能永遠(yuǎn)持續(xù)下去。此外，是否真正發(fā)揮了公司的優(yōu)勢(shì)也還是疑問(wèn)。

5S管理推行計(jì)劃

2、不管成敗與否先投入實(shí)踐

日語(yǔ)里有這樣一句話(huà)“即使失敗也無(wú)所謂”。即使失敗也不會(huì)損失什么，如果成功那就是賺了。而如果不付諸實(shí)踐就一切都是空談。所幸5S不需要怎么投資，即便失敗了也能把風(fēng)險(xiǎn)降到最低。沒(méi)有比5S風(fēng)險(xiǎn)更小、獲益更大的項(xiàng)目了吧。總之，下定決心實(shí)施吧。做決定是領(lǐng)導(dǎo)層的事情，而讓領(lǐng)導(dǎo)層下決心就是員工的職責(zé)了。讓我們立即行動(dòng)吧！

二：明確5S的定位的目標(biāo)

1、5S的導(dǎo)入要“穩(wěn)扎穩(wěn)打，快速推進(jìn)”

如果只是單純地、或者胡亂地導(dǎo)入5S，就不能取得顯著的效果。反而多有混亂、失敗的案例發(fā)生。這么一來(lái)下一步即使想實(shí)施5S也不會(huì)順利地進(jìn)行下去。

5S的導(dǎo)入關(guān)鍵詞是“穩(wěn)扎穩(wěn)打，快速推進(jìn)”，看上去好像是矛盾的。“穩(wěn)扎穩(wěn)打”指的是，要一步一個(gè)腳印地去實(shí)施。操之過(guò)急容易忽略某些重要步驟，后面肯定會(huì)受到影響。“快速推進(jìn)”則指的是，在切實(shí)走好每一步的基礎(chǔ)上，盡可能地在短時(shí)間內(nèi)完成準(zhǔn)備工作。如果準(zhǔn)備時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，就會(huì)讓人覺(jué)得疲憊而失去興趣。因此“穩(wěn)扎穩(wěn)打，快速推進(jìn)”就成為了關(guān)鍵詞。

2、明確5S的定位和目標(biāo)

公司將什么作為目標(biāo)，目標(biāo)達(dá)成時(shí)會(huì)是什么情形(期望出現(xiàn)什么情形)，需要將這些問(wèn)題具體化。

5S的定位也可以說(shuō)成是經(jīng)營(yíng)方針本身。也就是說(shuō)，是僅僅將5S作為給職場(chǎng)注入活力的工具，還是將其作顯改革創(chuàng)新的核心。如果將5S定位為部分改善的工具的話(huà)，其成效也會(huì)相對(duì)微弱。但是作為經(jīng)營(yíng)改革(或是生產(chǎn)改革)的核心的話(huà)，就能充分發(fā)揮5S的特點(diǎn)或優(yōu)點(diǎn)。如前所述，5S就是經(jīng)營(yíng)本身。盡可能地將5S與其他所有的經(jīng)營(yíng)策略(TQMTPMJIT等)一起作為經(jīng)營(yíng)改革的核心來(lái)定位為好。

一、確定5S的資源(時(shí)間、預(yù)算等)

1、任何策略都需要最低限度的資源

雖說(shuō)5S的優(yōu)點(diǎn)是不需要怎么花錢(qián)，但也不意味者完全不花一分錢(qián)，再者5S的以人的活動(dòng)為中心的，所以確保充足的時(shí)間資源也非常重要。

在我生活的橫濱，有橫濱FC(足球俱樂(lè)部)。今年升格為了JI(日本職業(yè)足球甲級(jí)聯(lián)賽)，它是從J2(日本職業(yè)足球乙級(jí)聯(lián)賽)一路走過(guò)來(lái)的。由于沒(méi)有專(zhuān)用的俱樂(lè)部活動(dòng)場(chǎng)所，就連有名的重量級(jí)選手三浦知良在訓(xùn)練后都在去投幣式淋浴房沐浴。橫濱FC向人們證明了即使沒(méi)有很多錢(qián)，憑借堅(jiān)強(qiáng)的意志和刻苦的訓(xùn)練同樣也能出成績(jī)，但如果連一點(diǎn)預(yù)算經(jīng)費(fèi)都沒(méi)有的話(huà)，橫濱FC不要說(shuō)升格為JI了，可能連J2都保不住。

2、5S的資源是什么

那么5S需要的資源到底是什么呢？

最重要的資源的人，但錢(qián)是還多少需要一些的。光是丟棄物也需要花錢(qián)。清掃工具之類(lèi)的也需要備齊。除此之外，用于改善工作環(huán)境的器材等若干項(xiàng)都需要做預(yù)算。與5S的指導(dǎo)者充分溝通，需要哪些預(yù)算，提前計(jì)劃好。

面5S重要的人力資源，也有需要提前做好準(zhǔn)備的項(xiàng)目。一是保證活動(dòng)時(shí)間?；蚴窃谏习鄷r(shí)間內(nèi)進(jìn)行，或是利用加班時(shí)間，或是利用節(jié)假日等。另外，在大型企業(yè)，任命從事5S的專(zhuān)職人員也是行之有效的辦法。

二：確定5S實(shí)施的具體辦法

1、有關(guān)5S的實(shí)施辦法的考慮

把“”敵我“這個(gè)詞語(yǔ)放在心上的話(huà)5S的推進(jìn)就會(huì)少走彎路。同時(shí)也是為了避免在推進(jìn)5S的過(guò)程中將實(shí)施5S的初衷遺忘，南非要時(shí)常準(zhǔn)確把握敵我情況，考慮具體的應(yīng)對(duì)方法。不過(guò)我方水平提高后敵方的情況亦會(huì)產(chǎn)生變化。此外也可能出現(xiàn)新和敵人。

用登山來(lái)打比方的話(huà)，向富士山發(fā)起沖擊的過(guò)程中可能會(huì)看見(jiàn)珠穆朗瑪峰，于是目標(biāo)(敵入)又會(huì)變?yōu)橹槟吕尸敺?，就是這個(gè)道理。但是，連富士山都登不上去的話(huà)，珠穆朗瑪峰就更不可能了。必須先征服富士山，然后才能向下一個(gè)敵人珠穆朗瑪峰發(fā)起挑戰(zhàn)，這才是合乎邏輯的做法。5S也是同樣。一開(kāi)始目標(biāo)定得過(guò)高，中途會(huì)受到挫折。不如一步一個(gè)腳印，腳踏實(shí)地向前推進(jìn)吧。

2、選擇合適所在公司現(xiàn)狀的方法

實(shí)施方法因各公司的歷史、規(guī)模、行業(yè)、環(huán)境、人員構(gòu)成的差異而不同。而且即使是同一家公司，其狀況也會(huì)隨時(shí)間而改變。采取符合所在公司現(xiàn)狀的方法即可。不管怎么說(shuō)，5S是需要付諸實(shí)踐的。嘗試著去做，遇到問(wèn)題再改進(jìn)就可以了。6S現(xiàn)場(chǎng)管理培訓(xùn)公司向大家介紹這樣的一句話(huà)：“巧而遲不如拙而快。”意思是，比起擅長(zhǎng)卻不盡快執(zhí)行，笨拙卻迅速付諸實(shí)踐會(huì)更好。