關(guān)于進一步提升6S管理意見
發(fā)布時間:2017-01-03 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務中心 丨 關(guān)注人數(shù):
6S管理作為公司的管理工具之一,在營造有序高效、安全舒適、優(yōu)美整潔的工作場所和環(huán)境,穩(wěn)定產(chǎn)品品質(zhì),提高效率和企業(yè)形象等方面發(fā)揮了重要的作用。但目前仍存在6S標準不高、存在松懈現(xiàn)象、檢查范圍覆蓋不全、存在長期未能解決的死角等問題。為進一步推進6S管理,利用一個月的時間進行“6S管理月活動”,鞏固和提升6S成果,7S管理咨詢公司把具體實施意見如下。
6S管理內(nèi)容
一、活動時間:3月10日-4月10日
二、活動方式
1、召開“6S管理月活動”動員大會
3月10日下午召開“6S管理月活動”動員大會,參加人員為各部門負責人、各部門推行員和各部門推行辦成員。公司對6S管理活動中存在的問題進行通報,公司領導提出要求,并啟動“6S管理月活動”。
2、重新明確各部門6S推行組織和責任區(qū)
a、各部門重新明確6S推行組織架構(gòu),明確各成員分工。b、重新劃分6S責任區(qū),根據(jù)實際情況重新審核調(diào)整責任區(qū),責任明確到人,并將責任區(qū)繪制成5S地圖,讓員工清楚自己的責任區(qū)在哪里,5S的標準是什么,怎樣做,誰負責檢查考核。
各部門組織架構(gòu)和6S責任區(qū)劃分情況3月15日前報公司6S推行辦公室。
3、舉行6S標準再培訓
結(jié)合公司年度培訓計劃,3月15日-18日期間,各部門領導小組可利用班前會、周四學習日等時間組織本部門員工培訓,讓員工、特別是部分新員工進一步了解6S標準,培訓方式可采用集中培訓與現(xiàn)場檢查相結(jié)合的方式。
培訓結(jié)束后,各部門組織6S管理知識和標準的考試,讓全體員工通過培訓和考試,系統(tǒng)的進行“6S”管理知識的溫故知新,將“6S”管理理念、方法重新喚醒。(要有講課教案,培訓簽到記錄,考試卷,現(xiàn)場檢查活動記錄)。
4、單位自查(3月21日—4月3日)
按照6S管理標準要求,各單位按照責任區(qū)劃分,圍繞自己實施“6S”管理方面存在的問題,開展自查自糾活動。
自查要求有檢查、有記錄,按照管理標準要求,對多余物品進行清理、對各類標識進行規(guī)范、對定位線和物品放置重新規(guī)范等。
5、公司驗收(4月4日-4月8日)
公司6S推行辦組織對各部門所有區(qū)域進行綜合驗收。驗收達不到要求的項目,以書面形式下達給各部門進行整改,整改情況后進行二次驗收。二次驗收仍不能通過,列入重點整改單位,整改期間,重點整改單位除黑旗外不頒發(fā)其他獎旗。并限期整改自查合格后向公司申請驗收。
對活動驗收中,單位沒有講課教案,培訓簽到記錄,考試卷,現(xiàn)場檢查活動記錄,自查記錄、或自查敷衍塞責的單位,直接以未通過列入整改單位對待。
6、持續(xù)改進
在公司驗收的基礎上,各單位要按照6S管理標準進行持續(xù)改進,日常檢查要嚴格按照標準進行檢查,檢查情況在每周的中級職員會上進行公布。
7、6S管理知識競賽
3月31日組織一次6S管理知識競賽,競賽以支部為單位進行,競賽知識內(nèi)容為“6S管理制度”。每隊四名代表,題目以必答題、搶答題為主,具體競賽辦法另行通知。
三、2017年6S管理評比事項
1、強化各部門6S管理責任
建立部門內(nèi)部檢查評比制度。自查每周至少檢查三次,檢查要有記錄,評比結(jié)果要公布”。
公司檢查只能作為一種監(jiān)督和促進6S管理的一種方式。下一步要加強各單位自查的力度,除公司檢查外,各部門要按照6S標準做好自查,做好內(nèi)部評比,并納入績效考核。
公司2017年度的6S檢查將自查記錄和自查結(jié)果公布作為檢查的重要內(nèi)容之一。沒有自查記錄將直接按照黑旗頒發(fā)獎旗。
2、6S評比結(jié)果與部門主要負責人績效掛鉤
除仍按原辦法進行獎勵外,對6S推行效果較差,獲得黑旗的單位主要負責人,每得一次黑棋扣單位主要負責人個人績效得分2分,但每月最多扣分不超過5分。
3、全年考核情況與年終6S之星評比掛鉤
各部門全年6S推行情況與年終6S之星的評比進行掛鉤,對黑旗獲得次數(shù)達到全年總次數(shù)的五分之一以上時,取消該單位的6S之星指標。
4、執(zhí)行鞏固現(xiàn)有6S檢查方式。
附:時間安排表
2017.3.10下午(星期四)召開“6S管理月活動”動員大會
2017.3.15(星期二)報各部門組織架構(gòu)和6S責任區(qū)劃分
2017.3.15-3.18(星期二-星期五)各部門舉行6S標準再培訓
2017.3.21—4.3(星期一-星期天)單位自查
2017.3.31日(星期四)公司組織一次6S管理知識競
2017.4.4-4.8公司驗收
推行6S管理,其根本目的在于提升企業(yè)精細化、規(guī)范化、標準化管理水平,創(chuàng)造清新、潔凈、有序、安全、高效的作業(yè)環(huán)境。執(zhí)行6S管理給我們帶來的好處表現(xiàn)在以下幾方面:
(1)提升企業(yè)形象——整齊清潔的工作環(huán)境,吸引客戶,增強信心;
(2)減少浪費:人員門口的展品區(qū)、時間取分子篩、場地雜物亂放,其他東西無處放。
(3)提高效率:良好環(huán)境,心情,擺放有序,省時省力,減少搬運作業(yè)。
(4)質(zhì)量保證:做事認真嚴謹,杜絕馬虎,品質(zhì)可靠。
(5)安全保障:通道暢通,寬廣明亮,人員認真負責,事故少。目視化的操作說明和各種警示標線能夠讓我們最大限度地減少違規(guī)操作帶來的不安全因素。
(6)提高設備壽命:清掃、點檢、保養(yǎng)、維護;
(7)降低成本:減少跑冒滴漏,減少來回搬運;
(8)交期準:一目了然,異?,F(xiàn)象明顯化,及時調(diào)整作業(yè)。
在推進精益化管理的過程中,企業(yè)的面貌逐步實現(xiàn)了6S管理由形式化—行事化—習慣化的轉(zhuǎn)變,為進一步落實精益化管理打下堅實的基礎。
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