某公司附件部6S管理工作
發(fā)布時間:2017-01-12 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
現(xiàn)代企業(yè)的競爭,已逐步演變成以品質(zhì)(產(chǎn)品、人、文化)為核心的競爭,而以“整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全”為要素的6S管理堪稱為品質(zhì)活動中最基礎(chǔ)的管理項目。國航XX維修基地附件部認真落實基地“從嚴從緊、保障安全、精細化管理、提升品質(zhì)”的要求,將6S管理作為精細化管理項目。5S管理培訓公司通過6S管理活動,規(guī)范工作和生產(chǎn)現(xiàn)場,培養(yǎng)員工良好習慣,不斷提高素養(yǎng),保證產(chǎn)品安全、設(shè)備安全和人身安全,把“以人為本”的管理理念落到實處。
6S管理實施
抓基礎(chǔ)建制度細微之處見真功
附件部確定開展6S管理工作,將6S管理作為一個精細化管理項目在基地立項。在項目啟動準備階段,附件部認真總結(jié)了以前維修現(xiàn)場定置管理的經(jīng)驗和不足,組織學習6S管理相關(guān)書籍,并兩次前往Ameco學習調(diào)研6S管理工作的經(jīng)驗。部門決心從基礎(chǔ)抓起,從而建立良好、有序的生產(chǎn)環(huán)境,并以此去影響員工的主觀意識,養(yǎng)成一切照章辦事,按運行規(guī)程辦事,一絲不茍、做事做到位的好習慣,從而達到規(guī)范員工行為,提升員工素養(yǎng),保障維修質(zhì)量,保證飛行安全的目的。因此,附件部高度重視,一把手親自督促檢查,部門副職牽頭掛帥,成立了6S管理領(lǐng)導小組,下設(shè)辦公室,統(tǒng)一部署,從組織上保證6S管理順利進行。先后制定了附件部《6S管理實施工作計劃》、《6S管理運行規(guī)范》、《6S管理獎懲細則》以及《6S管理檢查標準》等,使各項制度建立健全。整個6S管理工作有時間進度、運行標準、檢查考核和責任落實,環(huán)環(huán)相扣。為進一步推動6S管理工作,各項目分部組織學習、宣傳6S管理相關(guān)運行標準,部門集中對班組長以上管理人員進行6S管理相關(guān)知識的培訓,使他們了解6S管理的基本含義,部門推行6S管理的目的、意義和推行的方法、步驟,使干部員工消除分歧,達成共識。
6S管理重在細節(jié),也難在細節(jié)。在6S管理推行之初,有人將“整理、整頓、清掃、清潔(兩整兩清)簡單認為是“大掃除”;認為天天檢查,真是“小題大做”;還認為“安全”天天講,“素養(yǎng)”慢慢來等等。其實不然,有管理者把灰塵、污跡、零亂、松動等現(xiàn)象叫作“微缺陷”,就是雖然目前并未直接導致故障但存在劣化現(xiàn)象的隱患之處。為什么?因為看似細小的地方往往潛藏著很多隱患。6S管理就是從現(xiàn)場環(huán)境和習慣意識上防微杜漸,消除隱患。事實證明,“兩整兩清”不是“大掃除”,是實施標準化、規(guī)范化、精細化管理的一個重要環(huán)節(jié),它做了平時看似細小該做而又未做的事,解決了以前該發(fā)現(xiàn)而又未發(fā)現(xiàn)的問題。例如:以前,生產(chǎn)現(xiàn)場的工具,有個人使用的、有公用的,有尖嘴鉗、魚口鉗、加力桿、轉(zhuǎn)接桿等,大大小小,長長短短,種類不少,件數(shù)更多,僅扳手就有七種,十一件,全部放在工具箱里或工具柜里,計量器具正、負線難免絞在一起,不便清理和使用,遇有大檢查就大清理一次,平時“忙于”工作,這些“細節(jié)”自然就被忽略了,如果不實施6S管理,讓這種狀態(tài)繼續(xù)存在,其隱患很多:一是需用工具時,就在工具箱里翻找,費工費時,因為“多余的動作就是浪費”;二是翻找工具時,工具間摩察而導致?lián)p壞;三是上級檢查,才到處查找、對照清理,臨時抱佛腳,手忙腳亂,不能長時間保持。四是由于未對工具定置定位,工作者對工具無數(shù),工作易出差錯,存在嚴重的安全隱患。“兩整兩清”后,以上情況得到根本性改變,例如電子分部的電瓶間,你可在任何時候、查看任何個人或公用的工具,都是整整齊齊,一目了然,定置定位,“一個蘿卜一個坑”,帳物相附,“兩整兩清”把在用和不用的工具進行了清理,把使用頻率高低的工具進行了區(qū)分。現(xiàn)在取用方便,責任明確,安全保障。這看似簡單,卻要一留一棄,保留所需,定置定位,一一對應(yīng),正確區(qū)分,分類擺放,統(tǒng)一標識,規(guī)范管理,它需要把很多細節(jié)的事情做到位,而且要天天檢查,隨時保持,養(yǎng)成習慣。6個“S”個個都要小事著手,大事著眼,可謂細微之處見真功!
抓試點建樣板活動之中有收獲
附件部開展6S管理工作,從抓試點、建樣板開始,以點帶面,全面推行。經(jīng)過兩個半月,完成了電子分部電瓶間、機電分部滑梯間、機加分部機加廠房、熱表分部英制件熱處理和綜合項目綜合辦公室五個樣板間的建立。隨著6S管理活動的逐步深入,附件部的員工在建樣板間過程中已經(jīng)體會到了6S管理不同凡響的意義。以前,員工覺得自己是一個被管理者,現(xiàn)在大家都認為自己是工作現(xiàn)場的管理者,因為現(xiàn)場的好壞直接與自己的工作緊密結(jié)合,與自己所在團隊的榮譽緊密結(jié)合,更是與個人榮辱、得失緊密結(jié)合;以前,雜亂無章的工具箱里,東西不容易找到,要浪費一部分時間在尋找上面,效率很難提高;在以往的工作中,一些常見的問題是工作中需要查找的資料和要用的一些稿紙以及不需用的資料或個人物品混放在一起,工作一忙,真可謂越忙越亂,越亂越忙,難免忙中出錯。
而現(xiàn)在生產(chǎn)、工作現(xiàn)場正確區(qū)分、統(tǒng)一標識和擺放:不管是現(xiàn)場工藝技術(shù)文件管理還是辦公場所的辦公類文件管理都分機型、有色差、有目錄、有編號、定位存放,取用快捷;不管是現(xiàn)場的化工用品的管理還是臨時送修、送校的工具或其他工具的管理都有使用安全注意事項提示或明確的標識,使用準確;不管是在機電分部的滑梯組還是在其他任何樣板間,都能通過直觀的生產(chǎn)管理看板,清楚地了解目前修理件所處的狀態(tài)、需要關(guān)注和解決問題。附件部開展6S管理雖然有值得完善的地方,但也積累了一些經(jīng)驗:提高認識,宣貫很重要;措施到位是保障;嚴格標準是關(guān)鍵。通過6S管理,員工逐漸認識到:臟亂的工作現(xiàn)場會影響工作情緒,滋生安全隱患,質(zhì)量得不到保障,只有創(chuàng)建明亮、舒暢的工作環(huán)境,才能保證安全、優(yōu)質(zhì)、高效率的工作。通過6S管理,員工真正體會到:6S管理是一個徹底改善工作環(huán)境、工作態(tài)度、工作理念和工作習慣的活動。同時,通過6S管理,員工收獲著6S管理帶來的好處:“現(xiàn)在修理間更加清晰明了、整潔干凈;工作時不慌不忙,井井有條,我們不用為找工作單、設(shè)備保養(yǎng)記錄將抽屜翻個底朝天,不會再看到同事們焦急地找工裝夾具的身影,大大提高了工作效率”;“工作環(huán)境變得更加整潔有序,每天打掃衛(wèi)生已成為習慣,所有機件、工具、設(shè)備等都能按要求進行定置擺放,給人以賞心悅目的感覺。”“辦公場所干凈、整潔,在這樣的環(huán)境下工作的確是一種享受”……。所有這一切,無論是誰都明白“一份耕耘、一份收獲”的道理。
全面推廣持續(xù)改進將6S管理貫徹到底
附件部推行6S管理從建章立制到抓試點、建樣板,使部分生產(chǎn)現(xiàn)場、辦公場所從零亂無序到井然有序,這說明附件部在推行6S管理中初戰(zhàn)告捷,但這僅是“萬理長征第一步”。隨著6S管理在附件部的逐步深入和全面推廣,一場攻堅戰(zhàn)已悄然打響。附件部召開了6S管理工作階段性總結(jié)大會,各項目分部以上領(lǐng)導及6S管理聯(lián)絡(luò)員參加了會議,部門領(lǐng)導在總結(jié)階段性工作的同時,重點部署在各項目、分部中全面推行6S管理的具體計劃,強調(diào)6S管理是各項管理的基礎(chǔ),要充分調(diào)動每一位員工的主動性性,將6S管理的過程變成人人參與的過程,要抓反復、反復抓;同時要認識到,改變?nèi)说牟涣剂晳T是6S管理的難點,要培養(yǎng)員工良好素養(yǎng)是6S管理的重點;要檢查到位,責任到人,持之以恒,持續(xù)改進,決不做秀或搞一陣風;要下決心通過推行6S管理工作,從形式到內(nèi)容,再由豐富的內(nèi)容展現(xiàn)出員工的精神面貌,并體現(xiàn)在安全施工的規(guī)范上,按章辦事的自覺性上,員工良好素養(yǎng)的培養(yǎng)上,增強附件部整個團隊的戰(zhàn)斗力和凝聚力。
做好6S管理工作與做產(chǎn)品的質(zhì)量一樣,只有越做越好,同樣,只有開始沒有結(jié)束的一天。盡管6S管理是極其艱巨的工作,但我們堅信,只要我們共同努力,全力以赴,不論是在現(xiàn)場管理上還是在員工素養(yǎng)上都將會有極大的提高,定會給我們提供進一步發(fā)展的可靠基礎(chǔ),進而為基地的發(fā)展做出更大貢獻!
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