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什么是5S推行事務(wù)

發(fā)布時間:2017-02-04發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 關(guān)注人數(shù):



一.引言

我們公司推行“5S”運(yùn)動已經(jīng)長達(dá)四年之久,效果并不理想,其原因是多方面的,主要原因有以下幾個方面:

基層管理人員在思想上沒有引起高度的重視

1.不了解的人,認(rèn)為“5S”簡單,芝麻小事,沒有甚麼意義.

2.雖然工作上問題多多,但與“5S”無關(guān).

3.工作已經(jīng)夠忙的,哪有時間再做“5S”.

4.現(xiàn)在比以前已經(jīng)好多了,有必要嗎?

5.“5S”既然很簡單,卻要勞師師眾,必要嗎?

6.就是我想做好,別人呢?

7.做好了有沒有好處?

以上是5S培訓(xùn)公司為我們在推行該項(xiàng)運(yùn)動的過程中出現(xiàn)的種種思想障礙.

人員流動性較大,出現(xiàn)推行活動對部份員工產(chǎn)生一種“跳點(diǎn)”的現(xiàn)象.

“5S”推生活動過程,包括策劃,宣傳教育,實(shí)施,稽查四個環(huán)節(jié),此處的跳點(diǎn)是指跳過某個環(huán)節(jié),而直接進(jìn)到下個環(huán)節(jié)中.

工作方法不妥

1.生產(chǎn)線的領(lǐng)料員為換取部份空閑,每次新產(chǎn)品上線時,將所有的物料領(lǐng)回生產(chǎn)線,致使狹小的空間擁擠不堪.

2.領(lǐng)料員的能力不足,管理干部也沒有合理安排,致使領(lǐng)料員所領(lǐng)物料不能恰當(dāng)?shù)目刂?,如何做?ldquo;5S”工作,是擺在我們的面前的實(shí)際問題.下面就此問題,詳細(xì)談?wù)?

二.教育宣傳

我們管理干部應(yīng)該讓員工知道:1.甚麼是“5S”?2.推行“5S”的好處在哪里?

“5S”定義及內(nèi)容簡述:

“5S”是五個以“S”開頭的日語發(fā)音的簡稱,其日語及其中文意義如下:

Sein整理Seiton整頓Seiso清掃Seiketsu清潔Shitsuke修養(yǎng)

整理:對我們的工作場所中(或負(fù)責(zé)的部門范圍內(nèi))的物品,機(jī)器設(shè)備清楚地區(qū)分為需要品與不需品.對於需要品要加以妥善地保管,不需要品則處理或報廢.

整頓:將整理后所留下的需要品或所騰出的窨作整體的規(guī)劃(定位,標(biāo)示),一方面防止意外事故的發(fā)生,另一方面則是消除無謂的尋找,縮短前置作業(yè)時間,使文件,物品或工具隨時保持在立即可取的狀態(tài).

清掃:就是徹底將自己的工作環(huán)境打掃乾凈,包括對物品,治工具,模具,機(jī)器設(shè)備的清掃,其目的在於藉著清掃動作,一方面作工作四周的檢查,另一是是清除污垢,臟亂所引起的產(chǎn)品變質(zhì),機(jī)器設(shè)備故障或?yàn)?zāi)害.

清潔:就是維持整理,整頓/清掃的成,果使自己所負(fù)責(zé)的工作區(qū)域條理化,乾凈化,明朗化,要保持機(jī)器設(shè)備乾凈,無污垢的狀態(tài),養(yǎng)成物品哪里取就還到哪里的良好習(xí)慣.消除容易發(fā)生的污垢,灰塵來源及不講清潔衛(wèi)生的習(xí)慣.

修養(yǎng):就是以“人性”為出發(fā)點(diǎn),透過整理,整頓,清掃,清潔等合理化的改善活動,培養(yǎng)上下一致的共同語言,使全體人員養(yǎng)成守標(biāo)準(zhǔn),守規(guī)定的習(xí)慣,培養(yǎng)員工的工作積極性.全面提升公司的人員士氣及其整合能力,增強(qiáng)公司的凝聚力,增強(qiáng)公司的戰(zhàn)斗力.

“5S”之效能:

提升企業(yè)的形象;

提升員工的歸屬感

減少浪費(fèi);

安全有保障;

效率的提升;

品質(zhì)有保障;

對員工“5S”活動訓(xùn)練目標(biāo):

“5S”活動始於修養(yǎng),終於修養(yǎng).修養(yǎng)的實(shí)踐始於內(nèi)心而形之於外,由外在的表現(xiàn)再去塑造內(nèi)心,最終讓全員達(dá)到如下共識:

整理:從心中就有“應(yīng)有與不應(yīng)有”的區(qū)分,并把不應(yīng)有的予以去除的觀念.

整頓:從心中就有“將應(yīng)有的定位”的想法.

清掃:從心中就有“徹底清理乾凈,不整潔的工作環(huán)境是恥辱”的想法.

清潔:從心中就有保持清潔,保持做人處事慶有態(tài)度的想法.

修養(yǎng):在心中應(yīng)有不斷追求完美的想法.

員工教育的注意事項(xiàng):

1.幫助樹立正確的生活理念.

樹立積極,向上的人生觀,使員工思想健康,對生活充滿熱情,對其工作的興趣才會濼厚,行動才會主動.時間可以安排在每天的朝會做此項(xiàng)工作.

2.教育方法適當(dāng)

講述法

演示示范法

談心(情感溝通)

實(shí)例分析講解

三.工作現(xiàn)場“5S”檢查事項(xiàng)

我們廠的工作場所已經(jīng)作出了統(tǒng)一規(guī)劃,對工作現(xiàn)場的檢查,可以從下表中的項(xiàng)目去檢查:

5S項(xiàng)目檢查表

5S項(xiàng)目檢查表

“5S”檢查事項(xiàng)

四.工作改善

在我們檢查工作中,發(fā)現(xiàn)了諸多與“5S”要求不符事件后,不要竭力回避面對的問題,更不要為此而生氣,因?yàn)閱栴}的發(fā)現(xiàn)對我們的進(jìn)步是一個良好的開端,只要作出相應(yīng)的改善,問題也就化解了,我們的工作也得到了進(jìn)步,所以我們應(yīng)立即采取改善措施,分析其總是產(chǎn)生的根源,再作改善計劃,最后進(jìn)行實(shí)際實(shí)施.

上面的檢查項(xiàng)目中出現(xiàn)了不良情況,其問題的根源在于:

規(guī)劃失敗

事例;

區(qū)域規(guī)劃:成品無法擺放,廢料不知道該放哪里,物料區(qū)混亂.

工作流程:產(chǎn)品生產(chǎn)過程中,物料搬運(yùn)次數(shù)頻繁.

工作日程:沒有每天的工作安排,工作沒有順序,員工工作目標(biāo)不明確.

員工的教導(dǎo)不良

事例:

不講清潔衛(wèi)生:隨地吐痰,隨地扔垃圾,借用或使用后的工具不及時歸到原位.

不注重文明禮貌:講臟話,對上司不尊重,上下班不排隊(duì).

沒有責(zé)任心:在別人的工作區(qū)域不講衛(wèi)生,不講秩序,對自己的行為不負(fù)責(zé)任.

改善工作實(shí)施:

1.認(rèn)識產(chǎn)品:

從外形,特性,結(jié)構(gòu)等方面認(rèn)識產(chǎn)品,了解產(chǎn)品加工程序從而作出合理的工位安排,減少不必要的搬運(yùn),從而減少了人員的流動.

2.認(rèn)識員工:

A.文化層次B.性格特征;C.生產(chǎn)技能的熟練程度.

從以上幾個方面去認(rèn)識員工,從而制定員工的培訓(xùn)計劃,確立工作指導(dǎo)的對象.

3.感知工作現(xiàn)場:

A.作業(yè)區(qū)B.物料區(qū)C.成品區(qū)(半成品區(qū))

每一條生產(chǎn)線均包括以上三部份,我們了解其空間的大小及具體結(jié)構(gòu),從而核算出區(qū)域的儲存量,通過改善工作2就可以計算出具體的存儲量.最終就能制定投單方式.規(guī)定搬運(yùn)頻率,做好“定點(diǎn),定量,定品”的細(xì)致工作.

做好以上工作細(xì)節(jié),要花費(fèi)很多心思,希望各位同仁能在美化我們的工作環(huán)境,美化工廠,建設(shè)公司全員之明日輝煌達(dá)成共識,團(tuán)結(jié)一致,共同奮斗,創(chuàng)建一個整潔,美麗的規(guī)定化工廠。

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