6S基礎(chǔ)知識
什么是5S企業(yè)管理
發(fā)布時間:2017-03-06 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
5S管理培訓公司對隨著國際化趨勢日益明朗,世界范圍內(nèi)的經(jīng)濟競爭變得尤為激烈。如何創(chuàng)造并保持競爭優(yōu)勢,成為每個企業(yè)生存和發(fā)展的首要問題,企業(yè)的現(xiàn)場管理就變得更加重要。現(xiàn)在全球推行的5S管理模式是提高企業(yè)現(xiàn)場管理水平的有效手段,5S管理模式被視為每個企業(yè)特別是工業(yè)企業(yè)推行的一套最基礎(chǔ)、最實用的管理法寶。
什么是5S企業(yè)管理
5S源自日本的一種家庭作業(yè)方式,原是針對地、物提出了前兩個“S”,后被日本企業(yè)應(yīng)用到企業(yè)內(nèi)部管理運作,是企業(yè)實施現(xiàn)場管理的有效方法,隨著管理的需求與水準的不斷提高,又增加了其余的三個“S”,合稱為5S。其內(nèi)容包括:整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)。此五項內(nèi)容在日本的羅馬發(fā)音中,均以“S”為開頭,故簡稱為5S。日企將5S運動作為管理工作的基礎(chǔ),推行各種品質(zhì)的管理手法,第二次世界大戰(zhàn)后,產(chǎn)品品質(zhì)得以迅速地提升,奠定了經(jīng)濟大國的地位,而在豐田公司的倡導推行下,5S對于塑造企業(yè)的形象、降低成本、準時交貨、安全生產(chǎn)、高度的標準化、創(chuàng)造令人心曠神怡的工作場所、現(xiàn)場改善等方面發(fā)揮了巨大作用,逐漸被各國的管理界所認識。
⑴整理:將工作場所的物品區(qū)分成為有用的和沒用的,除去沒有用的物品留下有用的。其目的是為了把空間騰出來活用,減少誤用、誤送,營造清爽的工作環(huán)境。堅決做好這一步,是樹立好作風的開始。日本有的公司提出口號:效率和安全始于整理!
⑵整頓:把留下來的有用物品,根據(jù)使用狀況分門別類,按規(guī)定擺放整齊,做到先進先出原則,并加以明確標識。其目的是讓物品擺放一目了然,減少物品的找尋時間,保證材料物品出入有序,工作場所整齊、美觀。
⑶清掃:工作場所徹底清掃干凈,保持工作環(huán)境清新、亮麗,防止污染的發(fā)生。其目的是為了減少工業(yè)傷害,創(chuàng)造良好的作業(yè)環(huán)境,產(chǎn)品有好品質(zhì),員工有好心情。
⑷清潔:將前面三個“S”的做法制度化、規(guī)范化并習慣執(zhí)行及維持成果。其目的是為了讓前“3S”的成果保持下去,樹立加強5S的信心。
⑸素養(yǎng):養(yǎng)成遵守規(guī)定的習慣,這是5S活動的核心。其目的是讓員工遵守規(guī)定并營造良好的團隊協(xié)作、敬業(yè)進取精神,沒有人員素質(zhì)的提高,各項活動就不能順利開展,開展了也堅持不了。所以,抓5S活動,要始終著眼于提高人的素質(zhì)。
在理解了5S的基本要求之后,我發(fā)現(xiàn)這五個要求之間有著密不可分的聯(lián)系。整理是整頓的前提,整理、整頓又是清掃的前提,整理、整頓、清掃又是清潔的前提,素養(yǎng)是推動員工進行整理、整頓、清掃、清潔的前提和動力,而整理、整頓、清掃、清潔長期作用的目的又在于提升產(chǎn)品的品質(zhì)和員工的素養(yǎng)。
在中國企業(yè)中,我認為把5S標準執(zhí)行的最好的就是海爾集團了。海爾CEO張瑞敏曾將海爾管理模式概括為:日本管理(團隊意識和吃苦精神)+美國管理(個性舒展和創(chuàng)新競爭)+中國傳統(tǒng)文化的精髓。在海爾的日本管理模式中,張瑞敏從日本質(zhì)量管理大師今井的5S中吸取了思想精華,并且在管理運作上增加了一個“S”(SAFETY),一切工作均以安全為前提,成為海爾的6S管理模式。通過“6S大腳印”(“6S自查站”)貫徹這套制度。“6S大腳印”的使用方法為:站在車間內(nèi)一個所有同事都能看到的地方,對當天的工作進行小結(jié)。如果有突出成績的可以站在“6S大腳印”上,把自己的體會與大家一起分享;如有失誤的地方,也與大家溝通,以期待得到同伴的幫助,更快地提高。
6S成為海爾優(yōu)化工作環(huán)境,提高員工自身素質(zhì)、技能,不斷自我改進的一個重要手段,也成為海爾OEC管理法(OVERALLEVERYCONTROLANDCLEAR;中文為“日事日畢,日清日高”)的重要支持,而海爾的OEC管理法恰恰是海爾文化理念得以具體實施的重要操作工具。這是海爾這種對高品質(zhì)管理的追求才使得海爾從一個瀕臨破產(chǎn)的冰箱企業(yè)發(fā)展成為現(xiàn)在世界白色家電的第一品牌。
大學生活中我們也可以應(yīng)用5S,在寢室中把自己常用的東西和不常用的進行分類,把常用的東西放在伸手可及的地方,一目了然,養(yǎng)成自覺整理的習慣,并一直保持下去。這樣做不僅可以使空間得到合理的應(yīng)用,而且使整體效果看起來更加簡潔。明朗的寢室環(huán)境,可使回寢時心情愉快,寢室同學之間有良好的互動關(guān)系,全寢參與的5S活動,能塑造出良性的寢室文化。在這樣的一個環(huán)境中學習和生活,效率自然也會得到提升。
結(jié)合我們課本的ISO9000質(zhì)量管理體系,不難發(fā)現(xiàn)5S和ISO9000的目的是一致的,都是通過提高工作質(zhì)量,使產(chǎn)品質(zhì)量得到保證。只是重點不同而已,5S側(cè)重于現(xiàn)場的管理,是看得見的管理,通俗易懂。而ISO9000是世界性的標準,它更重視企業(yè)質(zhì)量管理行為的規(guī)范,它的效果是長期性的。但5S與ISO9000又有著一個重要的相同點,都強調(diào)了人人參與的重要性。5S中第五個要求指出了員工的重要性,是整個標準的核心;而ISO9000在八項質(zhì)量管理原則中也明確提到了關(guān)健在于全員參與。因此,我認為5S和ISO9000的同時應(yīng)用可以取長補短。推行5S可以帶動企業(yè)執(zhí)行ISO9000的整體氛圍,從而有利于調(diào)動員工的積極性,形成強大的動力,更容易帶動企業(yè)達到標準,從而提高企業(yè)的效率,降低生產(chǎn)成本,提升企業(yè)的綜合競爭實力。
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