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外企5S管理制度內(nèi)容

發(fā)布時間:2017-03-13發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 關(guān)注人數(shù):



一、目的:

7S管理咨詢公司為了使全體員工積極參與配合,從小事做起,共同維持清爽干凈的工作場所,以使持之以恒的執(zhí)行5S。

二、范圍:適用于xxxxx有限公司的廠區(qū)內(nèi)。

三、5S推行委員會(由辦公司各部門負(fù)責(zé)人組成)

四、職責(zé):1.推行主任職責(zé):

①督導(dǎo)公司5S的推行進(jìn)度。

②負(fù)責(zé)審批5S各項規(guī)范和獎罰方案。

③負(fù)責(zé)主持5S會議。

④組織人員培訓(xùn)。

2.推行副主任職責(zé):

①對公司5S的推行負(fù)全權(quán)責(zé)任。

②負(fù)責(zé)制定5S各項規(guī)范和獎罰方案。

③負(fù)責(zé)處理、協(xié)調(diào)5S推行過程中的各類異常事情。

④組織人員培訓(xùn)。

⑤負(fù)責(zé)宣傳工作。

⑥負(fù)責(zé)日常檢查的組織。

⑦編制5S資料進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)。

2.推行委員職責(zé)。

①負(fù)責(zé)日常檢查。

②協(xié)助推行副主任的培訓(xùn)工作。

③負(fù)責(zé)記錄及問題改善措施的編寫。

④負(fù)責(zé)督導(dǎo)本責(zé)任區(qū)域改善措施的督導(dǎo)及執(zhí)行。

⑤負(fù)責(zé)本責(zé)任區(qū)域員工5S的培訓(xùn)。

五、5S活動推行方案

1.各區(qū)域劃分及責(zé)人名單:

具體按照5S推行平面圖

2.評分評選方法

①任何區(qū)域只要能達(dá)到公司規(guī)定的達(dá)標(biāo)分?jǐn)?shù)90分,將不作任何處罰。

②根據(jù)每月的評分排名次,并于每月1號給得第一名的區(qū)域頒發(fā)5S優(yōu)秀紅旗,連續(xù)二個月被評為第一名的區(qū)域?qū)⒔o予該區(qū)域所有成員各獎勵30元,連續(xù)二個月被評為最后1名的區(qū)域,將給予該區(qū)域所有成員各處罰30元(所有成員包括推行區(qū)域負(fù)責(zé)人)。

③根據(jù)5S推行方案,獎勵及處罰都在該月工資中兌現(xiàn)。

3.以每周不定期的對各區(qū)域進(jìn)行檢查。

4.每月28日前對各區(qū)域檢查結(jié)果進(jìn)行評比,30日公布于公告柵。

六、檢查標(biāo)準(zhǔn):

1.辦公區(qū)域內(nèi)的通道是否保持暢通有無堆放物品。

2.辦公區(qū)域和各辦公桌是否有存放不必要的物品等。

3.辦公區(qū)所有的有關(guān)資料是否貼有明顯的標(biāo)識及擺在顯眼的地方,并保持完整性和有效性。

4.辦公臺/文件柜/設(shè)備是否阻塞通道及消防器材和電總閘。

5.辦公區(qū)域內(nèi)的辦公物品和設(shè)備擺放是否合理。

6.辦公區(qū)域的生活垃圾和廢紙回收存放是否分類和滿出而未清理。

7.辦公區(qū)域的所有垃圾簍必須清洗干凈,若爛或不能洗的及時更換。

8.辦公區(qū)域所有的辦公物品;設(shè)備和設(shè)施等是否有破缺和損壞現(xiàn)象。

9.辦公區(qū)域的防火門在上班時間是否保持關(guān)閉狀態(tài)。且不能上瑣。

10.辦公區(qū)域的地面是否有爛和污跡現(xiàn)象。

11.辦公區(qū)域是否有明確的標(biāo)識牌,并掛在顯眼的位置。

12.有無5S管理負(fù)責(zé)人和5S巡查結(jié)果記錄表格并執(zhí)行和記錄,并及時填寫改善措施。

13.辦公區(qū)所有的物品是否有標(biāo)識清楚且完整統(tǒng)一。

14.辦公區(qū)域的所有電源線是否均用導(dǎo)管固定和綁扎好。

15.辦公區(qū)域所張貼是否是公司派發(fā)的資料和圖畫,通告欄的資料是否實時更新,并符合公司最新要求。

16.辦公區(qū)域的有關(guān)儀器、碟帶、磁盤是否符合公司的要求,并有效日期,且在有效日期內(nèi)使用。

17.辦公區(qū)內(nèi)的地面墻/天花/玻璃/窗/臺/柜/架/門/設(shè)備/電源線/公告板/標(biāo)識牌/海報等是否有爛。

18.辦公區(qū)域內(nèi)的文件柜門、拉筒是否用后實時關(guān)閉,人離位后坐椅是否收回辦公臺下。

19.辦公區(qū)域內(nèi)的所有文件和數(shù)據(jù)及檔案是否定位化管理,存放是否符合系統(tǒng)要求并整齊。

20.辦公區(qū)域的所有辦公物品和設(shè)備等是否被正常使用和運作。

21.辦公區(qū)域的會議室等公用場所無人時,是否自覺關(guān)燈和關(guān)門,寫字白板保持整潔。

22.所有人員上下班遵守排隊打卡的有關(guān)規(guī)定,聽從保安人員的指揮。必須等到鐘時方可離開辦公室。

23.所有人員禁止在辦公區(qū)域內(nèi)玩弄個人通訊設(shè)備、計算機(jī)或產(chǎn)生音響影響周圍工作環(huán)境。

24.辦公區(qū)域是否有適當(dāng)?shù)木G化管理,穩(wěn)固。

25.辦公區(qū)域所有通道出口和消防系統(tǒng)是否有相應(yīng)的標(biāo)識并處于正常狀態(tài)。

26.辦公區(qū)域的地面、通道、天花、墻壁、門窗是否保持干凈,無垃圾、滲水、污跡和蛛絲網(wǎng)等現(xiàn)象。

27.辦公區(qū)域內(nèi)的所有辦公物品;設(shè)備和設(shè)施是否保持無塵干凈。

28.辦公區(qū)域洗手間是否保持干凈,無惡臭。清潔工具是否完整和干凈。

29.辦公區(qū)域飲水處是否保持干凈衛(wèi)生,無垃圾和怪味現(xiàn)象。

30.辦公區(qū)域每次下班前,所有人員必須要整潔各自臺面和座位及相關(guān)公共區(qū)域。

31.所有人員按公司要求著裝和佩戴廠證;衣著大方端莊;。

32.所有人員接聽電話有禮貌;講電話或與他人溝通時小聲不影響他人工作。

33.所有人員下班前自覺關(guān)閉電器電源,如果電器有壞機(jī)待維修,必須將電源拔掉或關(guān)閉。

34.所有人員必須遵守公司各項制度,禁止私自翻印;外拿或泄漏公司授控的文件和數(shù)據(jù)等。

35.所有人員禁止在辦公區(qū)域內(nèi)吸湮;做與工作無關(guān)的事情或帶入與工作無關(guān)的物品。

36.所有人員必須節(jié)約公司資源(如:水、電、紙、碳粉和文具等),禁止擅自占用做私事。

37.所有人員私有物品必須按規(guī)定放置,如衣服整齊放在坐椅上。禁止將雨傘放在辦公區(qū)域內(nèi)。

38.所有人員自覺維護(hù)本區(qū)域的5S,對5S不良點是否自覺主動改善。

 

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