5S活動正是從工作中最簡單的清潔打掃入手，通過一步步的深入，從教養(yǎng)入手，終于教養(yǎng)、品格，以促進工作效率的提高，為個人的職業(yè)生涯奠定良好的品格基礎。工作效率在不知不覺中得到了提高，花在找東西的時間大大減少了。

5S管理培訓技巧

即使擁有世界上最先進的生產(chǎn)工藝或設備，如不對其進行有效地管理，工作場地一片混亂，工件亂堆亂放，其結(jié)果只能是生產(chǎn)效率低下，員工越干越投勁，成本上升，對我們?nèi)祟惿鐣]有任何積極的意義。5S現(xiàn)場管理可以有效地解決這個問題，它能使我們公司的生產(chǎn)環(huán)境得到極大地改善，是走上成功之路的重要手段。

5S是來自羅馬文SEIRI(整理)、SEITON(整頓)、SEISO(清掃)、SEIKETSU(清潔)、SHITSUKE(修養(yǎng))發(fā)音的第一個字母“S”，所以統(tǒng)稱為5S。5S活動不僅能夠改善生產(chǎn)環(huán)境，還能提高生產(chǎn)效率、產(chǎn)品品質(zhì)、員工士氣，是其他管理活動有效展開的基石之一。

一、5S現(xiàn)場管理的內(nèi)容

5S現(xiàn)場管理包括整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng)五方面的內(nèi)容，具體包括：

1．整理

整理就是將必需物品與非必需品區(qū)分開，必須品擺在指定位置掛牌明示，實行目標管理，不要的東西則堅決處理掉，在崗位上不要放置必需以外的物品。這些被處理掉的東西可能包括原輔材料、半成品和成品、設備儀器、工模夾具、管理文件、表冊單據(jù)等。其要點如下：

①對每件物品都要看看是必要的嗎?非這樣放置不可嗎?

②要區(qū)分對待馬上要用的、暫時不用的、長期不用的；

③即便是必需品，也要適量；將必需品的數(shù)量要降低到最低程度；

④在哪兒都可有可無的物品，不管是誰買的，有多昂貴，也應堅決處理掉，決不手軟；

⑤非必需品是指在這個地方不需要的東西在別的地方或許有用，并不是“完全無用”的意思，應該找它合適的位置。

⑥當場地不夠時，不要先考慮增加場所，要整理現(xiàn)有的場地，會發(fā)現(xiàn)竟然還很寬綽。

2．整頓

除必需物品放在能夠立即取到的位置外，一切亂堆亂放、暫時不需放置而又無特別說明的東西，均應受到現(xiàn)場管理人員(班長、車間主任等)的責任追究。這種整頓對每個部門都同樣重要，也是研究提高效率方面的科學，它研究怎樣才可以立即取得物品，以及如何能立即放回原位。任意存放物品并不會讓我們的工作速度加快，反而使我們的尋找時間加倍，必須思考分析怎樣拿取物品更快，并讓大家都能理解這套系統(tǒng)，遵照執(zhí)行。

①將尋找的時間減少為零；

②有異常(如丟失、損壞)能馬上發(fā)現(xiàn)；

③其他人員也能明白要求和做法，即其他人員也能迅速找到物品并能放回原處；

④不同的人去做，結(jié)果是一樣的，因為已經(jīng)形成標準化了。

3．清掃

就是將工作場所、環(huán)境、儀器設備、材料、工具等上的灰塵、污垢、碎屑、泥砂等臟東西清掃擦拭干凈，創(chuàng)造一個一塵不染的環(huán)境，公司所有人員(包括公司領導)都應一起來執(zhí)行這個工作。

①最好能分配每個人應負責清潔的區(qū)域。分配區(qū)域時必須絕對清楚地劃清界限，不能留下沒有人負責的區(qū)域、死角。

②對自己的責任區(qū)城都不肯去認真完成的員工，不要讓他擔當更重要的工作。

③到處都干凈整潔，客戶感動，員工心情舒暢。

④在整潔明亮的環(huán)境里，任何異常，包括一顆螺絲摔在地上都可馬上發(fā)現(xiàn)。

⑤設備異常在保養(yǎng)中就能發(fā)現(xiàn)和得到解決。

4．清潔

清潔就是在“整理”、“整頓”、“清掃”之后的日常維持活動，即形成制度和習慣。每位員工隨時檢討和確認自己的工作區(qū)城內(nèi)有無不良現(xiàn)象，如有則立即改正。在每天下班前幾分鐘，實行全員參加的清潔作業(yè)，使整個環(huán)境隨時都維持良好狀態(tài)。實施了就不能半途而廢，否則又回到原來的混亂狀態(tài)。

①領導的言傳身教、制度監(jiān)督非常重要；

②一時養(yǎng)成的壞習慣，要花十倍的時間去改正。

5．修養(yǎng)

修養(yǎng)就是培養(yǎng)全體員工良好的工作習慣、組織紀律和敬業(yè)精神。每一位員工都應該自覺養(yǎng)成遵守規(guī)章制度、工作紀律的習慣，努力創(chuàng)造一個具有良好氛圍的工作場所。如果絕大多數(shù)員工能夠?qū)⒁陨弦蟾吨T實踐的話，個別員工就會拋棄壞的習慣，轉(zhuǎn)向好的方面發(fā)展。

①學習、理解并努力遵守規(guī)章制度，使它成為每個人應具備的一種修養(yǎng)；

②領導者的熱情幫助與被領導者的努力自律是非常重要的；

③需要人們有更高的合作奉獻精神和職業(yè)道德；

④互相信任，管理公開化、透明化；

⑤勇于自我檢討反省，為他人著想，為他人服務。

5S：整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)

一、整理：

在工作區(qū)域里放的東西越少，取拿就越簡單，越方便

良品：分未來用、不用的

不良品：分可修復、不可修復的

廢品：報廢品、下腳料

把良品和可修復品存放在應該存放的地方

二、整頓：

在考慮安全的前提下，需要的東西放在任何人都可以立即取拿到的地方

5S最重要的一個核心管理精神：

第一個就是要消除尋找，

第二個定制管理，東西如果定制存放就能快速拿到

看板管理作用：讓所有被定制管理的東西顯性化

1、生產(chǎn)看板：操作看板、排程看板、計劃看板、產(chǎn)量看板

2、庫存看板：場所看板、位子看板、存量看板

3、質(zhì)量看板：質(zhì)量狀態(tài)看板、質(zhì)量體系看板

4、設備看板：設備與設備保養(yǎng)管理看板

5、安全看板：安全警示看板、滅火設備看板、安全疏散看板

整理、整頓的核心就是消除尋找上的浪費

三、清掃：

把地掃干凈、把設備擦干凈，沒有污染物和污穢物

清掃的目的：通過干凈的地面可以發(fā)現(xiàn)一些滴漏現(xiàn)象，把事故或浪費處理在萌芽狀態(tài)

5S最核心的東西就是整理、整頓、清掃這三樣東西，它的核心管理價值主要就是消除尋找、預防管理

很多人說5S最關鍵的是素養(yǎng)，不是的，要素養(yǎng)也是為了做好整理、整頓、清掃這三個工作

四、清潔：

清潔強調(diào)一個保持性，長期保持性

五、素養(yǎng)：

養(yǎng)成能夠正確執(zhí)行所規(guī)定的事情的習慣，要養(yǎng)成習慣一個是長期的，一個是管理力一定要夠

做好5S的素養(yǎng)必須經(jīng)歷一個過程的養(yǎng)成：

1、培訓：讓員工產(chǎn)生認知

2、溝通：輔導員工行為，與他探討做得對錯，促使行為改善

3、檢點：檢查做的好與不好，與利益掛鉤

管理力的兩個要素：管理的滲透力，管理的持久性

管理把人的利益和尊嚴掌握好了，管理就好做了

5S不管任何時候都要強制性地關心他，做好他，最后讓5S變成一個日常行為

7S管理咨詢公司概括5S推行時一般分三個階段

1、先期準備：組織建立、廣泛培訓，做素養(yǎng)

2、執(zhí)行階段：整理、整頓、清掃，做定制管理規(guī)劃（把廠房按比例縮小，然后配制，即把東西擺在什么位置是最佳的），流程分析

3、把成果布置下去，持之以恒地檢點，至少持續(xù)兩年以上的檢查才會形成習慣

5S成功的要點

1、全體人員的共同參與

2、經(jīng)營層的決心與關心

3、有效地獎懲激勵機制

4、良好的事前規(guī)劃與培訓

5、最短時間內(nèi)的一次成功