1、完善5S日常管理的組織模式

推行5S管理工作如同進(jìn)行一場戰(zhàn)斗，要取得勝利，事先就要進(jìn)行精心策劃、周密部署，建立完善的組織模式。企業(yè)各部門也應(yīng)成立推行組織機(jī)構(gòu)。根據(jù)組織總體實(shí)施方案和實(shí)施計(jì)劃，提出部門的實(shí)施方案和實(shí)施計(jì)劃，并具體落實(shí)到責(zé)任人等。企業(yè)推行5S管理應(yīng)該成立一個(gè)強(qiáng)有力的推行工作團(tuán)隊(duì)。該隊(duì)伍可由5～15人組成，人員來自生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)車間、品質(zhì)控制、設(shè)備維修、采購、行政及其它部門，并由企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)直接負(fù)責(zé)。5S現(xiàn)場管理培訓(xùn)公司建議同時(shí)設(shè)立5S推行辦公室，下設(shè)若干工作小組，具體負(fù)責(zé)5S管理相關(guān)項(xiàng)目的推行工作。

5S管理措施

2、制定嚴(yán)密的5S活動(dòng)計(jì)劃

主要工作內(nèi)容包括：

(1)制定推行5S管理的工作目標(biāo)、責(zé)任、工作的方式；

(2)編制推行5S管理整體規(guī)劃、實(shí)施步驟、方案和方法；

(3)編制推行5S管理員工教育和培訓(xùn)計(jì)劃；

(4)制定推行5S管理考核評價(jià)制度、考評及獎(jiǎng)懲方法；

(5)定期(如每周)召開專門會議，對前期工作進(jìn)行總結(jié)，提出問題及整改措施等。

3、實(shí)施樣板區(qū)先行

要制定詳細(xì)的初期試行計(jì)劃，以樣板區(qū)先行(而不是整個(gè)工廠范圍內(nèi)全部突然地開始實(shí)施5S管理)是可取的。在取得經(jīng)驗(yàn)后逐步推廣。以最容易做、最明顯的改善成果，使組織內(nèi)的每一位員工都能身臨其境感受到5S管理的威力，從而改變意識，建立信心，這對全面推行5S管理大有幫助。通過樣板區(qū)的變化引導(dǎo)員工主動(dòng)接受5S，并在適當(dāng)時(shí)間有計(jì)劃地導(dǎo)入問題票、紅牌作戰(zhàn)、目視管理、日常確認(rèn)制度、5S考評制度、5S競賽等。在形式化、習(xí)慣化的過程中逐步樹立全員良好的工作作風(fēng)與科學(xué)的管理意識。

4、積極宣傳5S管理的實(shí)質(zhì)

企業(yè)應(yīng)建立起隨時(shí)、隨地、隨人的宣傳培訓(xùn)機(jī)制，通過宣傳教育，采取多種行之有效的手段，說明推進(jìn)“5S”管理工作的精神要點(diǎn)，讓每個(gè)員工都毫無疑問的去執(zhí)行，并在實(shí)行過程中，讓大家參與，參觀學(xué)習(xí)效果顯著的“5S”管理工作的樣板場所，大家相互觀摩或給予指導(dǎo)。讓員工不斷認(rèn)識5S意義與作用，糾正他們對5S的誤解和曲解。利用各種方式提升全體員工對5S的認(rèn)識。如車間，可利用晨會5-10分鐘時(shí)間向大家宣導(dǎo)5S的重要性，對比5S實(shí)施前后車間工作環(huán)境與效率的改善情況。設(shè)立5S看板，公布5S活動(dòng)先進(jìn)與落后區(qū)域情況，讓大家在對比中體會5S的重要性。定期召開5S會議，總結(jié)、探討5S活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)和新的方法。

5、推行5S管理的標(biāo)準(zhǔn)化

5S推動(dòng)中強(qiáng)調(diào)標(biāo)準(zhǔn)化的目的在于降低成本，提升產(chǎn)品質(zhì)量，提升形象，減少浪費(fèi)。國有國法，家有家規(guī)。做任何事情，為了使其有據(jù)可依，并增強(qiáng)其權(quán)威性，必須先設(shè)計(jì)好程序文件，規(guī)范事件的處理流程和內(nèi)容。在制度方面要盡量考慮周全，從5S組織結(jié)構(gòu)到各責(zé)任區(qū)域及5S責(zé)任人的明確，從檢查流程到5S評比與獎(jiǎng)懲，事先都應(yīng)有規(guī)范。讓大家心里明白該如何做才是正確的。至于其他具體的操作細(xì)節(jié)可以用5S會議記錄等其他文件來補(bǔ)充。

6、培養(yǎng)5S管理的良好環(huán)境

5S管理要從環(huán)境人手，加強(qiáng)“硬件建設(shè)”，促進(jìn)員工“軟件”，比如環(huán)境認(rèn)同、企業(yè)認(rèn)同、制度認(rèn)同、團(tuán)隊(duì)認(rèn)同，從而培養(yǎng)出員工的標(biāo)準(zhǔn)意識和慣性思維，能夠自覺自律達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。

7、持續(xù)進(jìn)行5S管理的監(jiān)督檢查

監(jiān)督檢查中，企業(yè)可通過請專家進(jìn)行現(xiàn)場檢查指導(dǎo)，有效地推進(jìn)現(xiàn)場管理工作的改進(jìn)。還可成立5S檢查小組，在5S推行過程中，針對不同階段進(jìn)行檢查督導(dǎo)，保證5S管理推行達(dá)到要求和按時(shí)完成。

8、加強(qiáng)評比，提高活動(dòng)積極性

評比可分月度、季度和年度，物資和精神激勵(lì)并重。比如，可以設(shè)置流動(dòng)紅旗，可以把評比結(jié)果與績效考核掛鉤，與調(diào)薪和晉升相關(guān)。

9、建設(shè)包含5S在內(nèi)的企業(yè)文化

建設(shè)包含5S在內(nèi)的企業(yè)文化，讓全體成員理解、支持5S員工，只有讓5S深入每個(gè)員工思想意識之中，才能從根本上消除“5S孤島”現(xiàn)象。