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什么是班組長5S管理
發(fā)布時(shí)間:2017-04-28 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
6S管理咨詢公司總結(jié):5S管理是現(xiàn)場管理中重要的一部分。5S管理的好壞是評價(jià)班組長管理能力和水平的高低,同時(shí)也是提高效率、保證質(zhì)量的一種催化劑,所以5S管理是一項(xiàng)看似平凡但不簡單的工作。要做好5S管理,就必須加強(qiáng)組織和管理,發(fā)揮全員參與、齊抓共管、持續(xù)推進(jìn)的方式。
班組5S管理
一、5S活動(dòng)的含義
1、整理。即把紊亂的東西收拾起來,分出哪些物品不用,哪些物品要用,要用的留下,不用的清理掉。
2、整頓。即把留下的物品依照規(guī)定的合理位置放置,并明確標(biāo)示。一般來講,應(yīng)根據(jù)物品使用頻度情況,盡量把經(jīng)常使用的物品放在可隨手拿到的地方。
3、清掃。即定時(shí)把工作環(huán)境打掃得干干凈凈,一塵不染。
4、清潔。即維持上述成果,使現(xiàn)場整潔、無污垢。
5、素養(yǎng)。即每位成員養(yǎng)成良好習(xí)慣,遵守規(guī)則做事。文明的員工是5S管理的根本保證。
二、5S管理的前期準(zhǔn)備
1、據(jù)各班組人員狀況,衛(wèi)生區(qū)域面積大小,提前分配安排對應(yīng)區(qū)域衛(wèi)生負(fù)責(zé)人,實(shí)行定點(diǎn)、定人負(fù)責(zé)制。
2、每月定期更換打掃用的抹布(白色無塵布擦工位、容器、玻璃;藍(lán)色抹布擦地面、設(shè)備等)。
3、明確各區(qū)域衛(wèi)生負(fù)責(zé)人衛(wèi)生打掃后的潔凈檢查標(biāo)準(zhǔn)(要求用白紙2KG力氣擦試無污跡)。
4、明確各衛(wèi)生區(qū)域在打掃前的注意事項(xiàng)(如電源關(guān)閉核查、物品清理、加蓋防塵等等)。
三、現(xiàn)場5S管理的內(nèi)容
1、現(xiàn)場整理的內(nèi)容
①周轉(zhuǎn)盒擺放高低整齊,并按規(guī)定墊底(用不同顏色周轉(zhuǎn)盒區(qū)分)。
②不良品盒擺放要整齊,標(biāo)識要清楚。
③輔助材料,閑置設(shè)備按規(guī)定擺放整齊。
④員工坐姿規(guī)范,抽屜整齊不零亂,壞椅子要做到及時(shí)清理。
⑤物品擺放不超出通道,小車不亂停放。
2、現(xiàn)場整頓的內(nèi)容
①零部件、半成品需防塵加蓋好。
②設(shè)備電源線應(yīng)整理好,不凌亂。
③工裝存放整齊,標(biāo)識清楚。
④各類文件,操作卡規(guī)范整齊,標(biāo)識清楚,一目了然。
⑤物品擺放要按定置要求,廢品需當(dāng)天(及時(shí))清理。分類后的廢品應(yīng)每天由專人按時(shí)送往部門衛(wèi)生間,由清潔工負(fù)責(zé)回收、處理。
3、現(xiàn)場清掃的內(nèi)容
①工作臺、貨架、流水線干凈、無灰。
②設(shè)備上不能有灰,不能有銹。
③地面上不能有頭發(fā)、紙屑、零件等雜物。
④流水線及工作臺整齊,不亂放物品。
⑤抹布疊放整齊,衛(wèi)生用具按規(guī)定擺放好。
清掃的時(shí)間安排
①早上:7:40-7:50。
②上午休息時(shí)間:10:00-10:05。
③中午下班前:11:40-11:45。
④下午上班前:13:10-13:15。
⑤下午休息時(shí)間:15:30-15:35。
⑥下午下班前:17:40-17:45。
⑦每周五進(jìn)行一次徹底的衛(wèi)生大掃除(時(shí)間規(guī)定:17:25-17:45)。
4、現(xiàn)場清潔的內(nèi)容
①周轉(zhuǎn)盒干凈,盛裝前要擦拭干凈。
②垃圾按規(guī)定進(jìn)行分類擺放,并及時(shí)清理。
③衛(wèi)生用水按規(guī)定擺放,臟水應(yīng)及時(shí)更換。
④衛(wèi)生區(qū)域劃分清楚,責(zé)任明確。
⑤進(jìn)入車間的物料應(yīng)清理干凈。
⑥工作衣帽,拖鞋應(yīng)及時(shí)清洗,不破損。
5、現(xiàn)場素養(yǎng)的內(nèi)容
①衣帽按規(guī)定穿戴好,頭發(fā)不能外露,識別卡要按規(guī)定要求佩戴好。
②生產(chǎn)現(xiàn)場秩序良好、整潔,團(tuán)隊(duì)凝聚力、精神風(fēng)貌良好。
③上班鈴響后應(yīng)到崗,下班鈴響后方可離崗。
④外出應(yīng)佩戴好臨時(shí)外出卡,上班時(shí)間不串崗聊天。
⑤人有定崗,物有定置,貨有定位,整齊劃一,規(guī)范有序。
四、現(xiàn)場5S管理的檢查和考核(檢查標(biāo)準(zhǔn)見附件)
嚴(yán)格執(zhí)行檢查、評比和考核的制度(每發(fā)現(xiàn)一項(xiàng)按扣2分計(jì)算),認(rèn)真、嚴(yán)格地搞好檢查、評比和考核,是使5S活動(dòng)堅(jiān)持下去并得到不斷改進(jìn)的重要保證。實(shí)行日常性的檢查評比工作,檢查方式如下:
①班組內(nèi)部指定專人對本班組的5S工作進(jìn)行檢查,并對檢查的結(jié)果進(jìn)行考核、公布,獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀的,批評及處罰做得差的,內(nèi)部形成一種良好的5S管理工作。
②部門(車間)內(nèi)部成立5S檢查小組,排出檢查小組值日表,每天2人對各班組進(jìn)行衛(wèi)生狀況檢查,并當(dāng)面與員工確認(rèn),同時(shí)形成檢查記錄,完畢后上交車間5S管理組長。再由車間5S組長對每日的檢查結(jié)果進(jìn)行匯總,評比出每月的第一名和倒數(shù)“第一名”。根據(jù)實(shí)際的情況,獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀的班組,處罰倒數(shù)“第一名”的班組。
③堅(jiān)持PDCA循環(huán),不斷提高現(xiàn)場的5S水平。
5S活動(dòng)的目的是不斷改善現(xiàn)場,而5S活動(dòng)的堅(jiān)持也不可能總在同一個(gè)水平上徘徊,而是要通過檢查整改,不斷發(fā)現(xiàn)新問題,不斷去解決問題,要在不斷提高中堅(jiān)持。因此,在檢查考核后,還必須針對問題點(diǎn),提出改進(jìn)措施和計(jì)劃。
五、5S管理的注意事項(xiàng)
①須做到事無俱細(xì),長期改善推進(jìn),不可松懈。
②5S考核必須按標(biāo)準(zhǔn)、按制度執(zhí)行,依靠法治,減少人治。以批評教育整治為主,以處罰為輔助,適當(dāng)引入人性化管理原則。
③5S管理必須加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),發(fā)揮全員參與的作用,以點(diǎn)帶面,各負(fù)其責(zé)。
④5S管理不可有漏洞和死角。上上下下,里里外外均要定期清掃。
⑤5S管理中出現(xiàn)的不達(dá)標(biāo)項(xiàng)目,不可以責(zé)罵的方式來解決,要多加宣傳教育,讓其明白5S的重要性和必要性,這樣可以起到事半功倍的效果。
第五章人員管理
人力資源在企業(yè)的各種資源中占據(jù)非常重要的地位,只有管理好人,才能使班組、企業(yè)健康發(fā)展。而“管理就是借力”,借員工之力,為班組、企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。要借好力,一方面要不斷學(xué)習(xí)、借鑒新的管理方法;另一方面還應(yīng)該在日常的人員管理中,針對員工的具體情況,采取相應(yīng)的管理方法,以贏得員工的心從而充分發(fā)揮員工的能力。在具體的人員管理中,主要包括以下幾個(gè)方面。
一、人員補(bǔ)充及新員工管理
(一)人員補(bǔ)充
當(dāng)出現(xiàn)一下情況應(yīng)考慮人員補(bǔ)充:
1、多員工辭職;
2、有人員生產(chǎn)能力滿足不了當(dāng)前或未來一段時(shí)間生產(chǎn)要求。
人員補(bǔ)充流程圖見圖5.1。
需要注意的幾個(gè)問題:
1、班組長應(yīng)熟悉所在班組的產(chǎn)能。產(chǎn)能,一般指的是生產(chǎn)能力,指一個(gè)產(chǎn)品在生產(chǎn)技術(shù)成熟或具備生產(chǎn)條件之后的平均產(chǎn)量,以生產(chǎn)線的設(shè)備、工裝、儀器、場地及人員等為基準(zhǔn)來核算的。班組的產(chǎn)能一般情況下由校正等關(guān)鍵、特殊崗位決定。
2、班組長應(yīng)熟悉班組每道工序的產(chǎn)能,根據(jù)產(chǎn)能和需求量的大小合理分配各道工序的員工人數(shù)。
3、班組長不能盲目地通過增補(bǔ)員工來達(dá)到增加產(chǎn)量的目的,而應(yīng)盡量挖掘員工的潛在產(chǎn)能,給予員工適當(dāng)?shù)膲毫?,以調(diào)動(dòng)員工的積極性,促使員工發(fā)揮其潛在產(chǎn)能。但所施壓力不宜過大,以免適得其反。
4、班組長在挖掘員工潛在產(chǎn)能后仍沒有解決問題的,方考慮補(bǔ)充新的人員。在確定人數(shù)之前應(yīng)注意到在補(bǔ)充的新員工中,有一部分員工將要被淘汰,另一部分員工會(huì)在工作一段時(shí)間后自動(dòng)離職;同時(shí)也要考慮到在現(xiàn)有的員工中,有一部分表現(xiàn)不好的員工將要被淘汰,另一部分員工也會(huì)自動(dòng)離職。
(二)新員工管理
新員工新進(jìn)公司,接受完公司級培訓(xùn)及部門培訓(xùn)后,將分派到具體班組,其流程見圖5.2。
需要注意的幾個(gè)問題:
1、班組長根據(jù)班組現(xiàn)狀和空缺情況,給新員工定崗后,應(yīng)指定一師傅專門帶他。選擇師傅一般要選有熱心及耐心且崗位技能高,能夠指導(dǎo)員工盡快適應(yīng)崗位要求的員工來擔(dān)任。同時(shí)為新員工選定的師傅還應(yīng)該在生活上幫助新員工,使其盡快適應(yīng)新生活環(huán)境。另外班組在前兩天內(nèi)應(yīng)安排人員全程陪同新員工以適應(yīng)公司的環(huán)境。
2、班組長可將本班組表現(xiàn)突出的老員工樹立為新員工的榜樣,對新員工施加一定的壓力,為新員工提出合理的目標(biāo),加速新員工成長。
3、新員工進(jìn)入一個(gè)新的工作環(huán)境,會(huì)有一定程度的不適應(yīng)。加上一線操作的重復(fù)、枯燥,會(huì)使新員工在新進(jìn)公司的一段時(shí)間內(nèi)產(chǎn)生情緒波動(dòng),班組長在這段時(shí)間應(yīng)多關(guān)心新員工的工作和生活,及時(shí)與其進(jìn)行溝通,以利于新員工的成長。
二、員工培訓(xùn)
(一)新員工培訓(xùn)
公司在甄選、錄用新員工的時(shí)候,雖然運(yùn)用了一些測評方法,且進(jìn)入公司后公司和部門也進(jìn)行了相關(guān)方面的培訓(xùn),但所錄用的新員工并非一開始就具備完成規(guī)定工作所必須的知識和技能。同時(shí),新員工也缺乏在新的特定組織中進(jìn)行協(xié)作的工作態(tài)度和行為習(xí)慣。為了使新員工盡快適應(yīng)新的工作環(huán)境,達(dá)到一名熟練員工所要求的工作標(biāo)準(zhǔn)和行為習(xí)慣,班組長應(yīng)對新員工進(jìn)行培訓(xùn)。
培訓(xùn)的內(nèi)容包括崗位操作規(guī)范,儀器儀表的使用,相關(guān)表單(如點(diǎn)檢表、自檢互檢表、生產(chǎn)記錄卡等)的填寫,公司、部門相關(guān)規(guī)章制度及行為規(guī)范。
其中崗位培訓(xùn)的具體步驟為:
1、熟悉所要從事的崗位(觀看兩個(gè)小時(shí))。
2、熟悉所在崗位操作卡。
3、由指定的師傅指導(dǎo)操作。
①由老員工口述并演練一遍;
②由新員工口述一遍老員工指導(dǎo);
③由新員工操作一遍老員工指導(dǎo);
④由新員工口述并操作一遍老員工指導(dǎo)。
4、所在工序可能出現(xiàn)的異常情況及其處理辦法。
(二)關(guān)鍵、特殊崗位培訓(xùn)
對于從事特殊、關(guān)鍵崗位的員工應(yīng)進(jìn)行特殊、關(guān)鍵崗位培訓(xùn),培訓(xùn)合格后員工方可獨(dú)自操作。
1、班組長應(yīng)了解本班組有幾道特殊、關(guān)鍵崗位,每道特殊、關(guān)鍵崗位的特點(diǎn)和特殊要求。
2、班組長應(yīng)為進(jìn)行特殊、關(guān)鍵崗位培訓(xùn)的員工指定一名熟悉該崗位操作,能力比較強(qiáng)的熟練員工專門指導(dǎo),直至該員工可以單獨(dú)、熟練完成操作。培訓(xùn)具體步驟參見新員工培訓(xùn)中的步驟。在培訓(xùn)期間,班組長應(yīng)及時(shí)作好員工培訓(xùn)記錄。同時(shí)還應(yīng)密切關(guān)注員工的工作表現(xiàn),及時(shí)做出適當(dāng)調(diào)整。
3、員工可單獨(dú)、熟練完成操作后,班組長還應(yīng)根據(jù)公司“特殊、關(guān)鍵崗位考核規(guī)定”對員工進(jìn)行考核,考核合格后方可讓其上崗。
(三)轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)
1、班組長應(yīng)有計(jì)劃地開展轉(zhuǎn)崗培訓(xùn),生產(chǎn)淡季時(shí)可以安排部分富余人員進(jìn)行轉(zhuǎn)崗培訓(xùn),使每個(gè)員工都能熟練操作至少兩道以上工序,每道工序都至少有一至兩個(gè)后備操作人員。
2、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)的崗位一般是校正等特殊、關(guān)鍵崗位,為這些崗位提供后備人員。同時(shí)也可以進(jìn)行其他崗位的轉(zhuǎn)崗培訓(xùn),使員工熟悉更多崗位的操作,利于培養(yǎng)員工的一專多能。
3、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)人員視同新員工,按新員工培訓(xùn)要求操作。
(四)在崗培訓(xùn)
由于知識的快速更新及生產(chǎn)工藝等的持續(xù)改進(jìn),員工的知識層面及工序的操作方法需要不斷的更新,班組長應(yīng)對在崗員工進(jìn)行及時(shí)培訓(xùn)。同時(shí)由于人的不穩(wěn)定性較大及一線操作工序的重復(fù)、枯燥,有時(shí)會(huì)出現(xiàn)員工不按要求操作的情況,此時(shí)班組長應(yīng)隨時(shí)隨地教導(dǎo)員工。
三、員工考核與工資分配
(一)員工考核
1、班組長應(yīng)根據(jù)員工績效考核表中的各項(xiàng)考核細(xì)則和本班組員工在上月中的具體表現(xiàn)客觀、公正地對員工進(jìn)行考核。對員工好的表現(xiàn)不能漏報(bào),對員工不好的表現(xiàn)也不能瞞報(bào)。
2、班組長應(yīng)及時(shí)作好人員考核,并于每月3日前上報(bào)事業(yè)部,用于員工上月績效工資及年終獎(jiǎng)等獎(jiǎng)金的發(fā)放。
3、班組長對員工進(jìn)行績效考核時(shí),在屬實(shí)的基礎(chǔ)上還應(yīng)靈活掌握,適當(dāng)拉開員工之間的差距,以達(dá)到激勵(lì)的作用。
4、對于考核結(jié)果中成績排名第一的員工應(yīng)上報(bào)事業(yè)部,參加部門先進(jìn)員工評選。而那些成績排名末尾的員工也應(yīng)上報(bào)事業(yè)部,并依據(jù)規(guī)定,堅(jiān)決淘汰那些連續(xù)排名末尾的員工。
(二)工資分配
員工的工資分配實(shí)行計(jì)件為主,班組二次分配為輔的原則。
1、班組長應(yīng)每日對員工的生產(chǎn)記錄卡進(jìn)行審核,審核無誤的簽字,若有出入,應(yīng)及時(shí)給予更正并通知員工。班組長對員工的生產(chǎn)記錄卡進(jìn)行審核,一方面可以確認(rèn)員工前日的產(chǎn)量,對記錄不準(zhǔn)確的及時(shí)進(jìn)行更正;另一方面為班組長了解員工的工作表現(xiàn),收集第一手資料做好準(zhǔn)備。
2、班組長應(yīng)于每月月底對員工生產(chǎn)記錄卡中的總工時(shí)、正常工時(shí)、加班工時(shí)、合格產(chǎn)量及按千件工價(jià)計(jì)算出的工資金額等再次進(jìn)行審核,審核有誤的及時(shí)給予更正并通知員工,無誤的于每月4日前上交事業(yè)部統(tǒng)計(jì)核算員處。
3、若班組長上報(bào)的員工計(jì)件工資總額與事業(yè)部核算給班組的計(jì)件工資總額有較大的差距,班組長應(yīng)及時(shí)查找、分析原因,并將結(jié)果書面上報(bào)事業(yè)部。
4、班組長不得隨意更改經(jīng)統(tǒng)計(jì)核算員確認(rèn)的員工計(jì)件工資。
5、班組長可以通過班組工資二次分配來實(shí)現(xiàn)對員工的考核及激勵(lì)。對于二次分配中的各項(xiàng)應(yīng)有理有據(jù)、公平公正,并予以公布。班組長也可以根據(jù)本班組的具體情況,制定針對本班組的二次分配實(shí)施辦法,但該辦法應(yīng)上報(bào)事業(yè)部批準(zhǔn),事業(yè)部批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
6、由于新員工進(jìn)公司后需要經(jīng)過一段時(shí)間的培訓(xùn)、適應(yīng),才能達(dá)到定額產(chǎn)量水平,班組長應(yīng)根據(jù)公司規(guī)定給予新員工發(fā)放培訓(xùn)津貼。員工在轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)期間也應(yīng)考慮給予適當(dāng)?shù)难a(bǔ)貼。對于給新員工指定的師傅及轉(zhuǎn)崗培訓(xùn),特殊、關(guān)鍵崗位培訓(xùn)中指定的指導(dǎo)員工也應(yīng)該酌情給予一定的補(bǔ)貼。
7、班組長對于本班組的管理后備人員及工序小組長應(yīng)視其工作表現(xiàn)及部門的管理規(guī)定,發(fā)放工資或補(bǔ)貼。
8、每月工資發(fā)放完畢,班組長應(yīng)對本月本班組的工資發(fā)放情況進(jìn)行總結(jié),并于每月20前上報(bào)事業(yè)部統(tǒng)計(jì)核算員處。
四、員工激勵(lì)
1、班組長應(yīng)認(rèn)清員工之間的個(gè)體差異,根據(jù)差異采用不同的激勵(lì)方式。班組長應(yīng)善于在與員工的日常接觸、交流溝通中發(fā)現(xiàn)員工的個(gè)體差異。
2、班組長應(yīng)善于利用目標(biāo)激勵(lì)來激勵(lì)員工。班組長應(yīng)適時(shí)為員工設(shè)定一具體的目標(biāo),設(shè)定的目標(biāo)不能太簡單也不能太難,太簡單和太難都達(dá)不到激勵(lì)的作用。在目標(biāo)的設(shè)定過程中,班組長可以通過和員工一起討論來設(shè)定具體的目標(biāo)。班組長在為員工設(shè)定具體目標(biāo)之后,還應(yīng)幫助員工認(rèn)識到目標(biāo)是可以達(dá)到的。班組長應(yīng)不斷鼓勵(lì)員工朝著目標(biāo)努力,使員工充滿信心,讓員工認(rèn)識到只要他努力就可以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。同時(shí),班組長還應(yīng)努力為員工達(dá)到目標(biāo)創(chuàng)造條件。
3、班組長還可以利用榜樣的作用來激勵(lì)員工。通過發(fā)揮身邊先進(jìn)員工的榜樣的作用,可以使員工從思想上和行動(dòng)上主動(dòng)向先進(jìn)員工靠攏。同時(shí),班組長還可以利用同一崗位中不同員工的生產(chǎn)效率來激勵(lì)員工,用最具說服力的數(shù)據(jù)來激勵(lì)員工。如8400線,同是校正工序,員工A每天可以校300件,但員工B每天卻只能校200件。班組長可以通過和員工B進(jìn)行溝通,將具體的數(shù)據(jù)給員工看,讓其認(rèn)識到自身存在的差距,調(diào)動(dòng)其積極性。
4、班組長可以結(jié)合本班組的實(shí)際生產(chǎn)情況,定期舉行相應(yīng)崗位的崗位技能競賽。通過崗位競賽,給予獲勝的員工一定程度的獎(jiǎng)勵(lì),調(diào)動(dòng)員工的積極性,提高員工的質(zhì)量意識和競爭意識,同時(shí)也可以使班組長動(dòng)態(tài)了解該崗位的最大產(chǎn)能和潛在產(chǎn)能,有利于班組長通過相應(yīng)的激勵(lì)措施來挖掘這部分潛在產(chǎn)能。
5、班組長在進(jìn)行精神激勵(lì)的同時(shí)還應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的物質(zhì)激勵(lì)。物質(zhì)激勵(lì)所起到的作用在某些時(shí)候往往比單純的精神激勵(lì)所起到的作用來得大。對于表現(xiàn)突出的員工,班組長應(yīng)當(dāng)給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),且獎(jiǎng)勵(lì)的幅度不能太低,以免對員工起不到激勵(lì)作用。同時(shí),獎(jiǎng)勵(lì)的范圍不能太廣,而挫傷那些真正努力工作且該受到獎(jiǎng)勵(lì)的員工,更不能搞平均主義。
6、對于班組內(nèi)表現(xiàn)一直突出的員工,班組長可以將其納入后備管理人員發(fā)展隊(duì)伍,上報(bào)到事業(yè)部,待事業(yè)部批準(zhǔn)后,針對員工制定相應(yīng)的后備人員培訓(xùn)計(jì)劃。
五、假期管理
1、員工因故不能上班,必須請假。假期可分為事假、病假、哺乳假、產(chǎn)假等,相關(guān)假期處理請見第二章中人員異常情況處理。
2、假期審批權(quán)限及程序
一天以內(nèi)的假期,班組長有權(quán)自行批準(zhǔn);
一天以上七天以下(含七天)的假期,班組長簽署意見后部門審批;
七天以上的請假,經(jīng)班組長、經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后還須上報(bào)公司審批。
3、班組長應(yīng)控制不必要的請假,可以在平時(shí)的班會(huì)、早會(huì)及日常交流溝通中多做宣傳,加強(qiáng)班組的凝聚力和員工的工作積極性,盡量避免員工不必要的請假,保證生產(chǎn)的需要。
4、對于有必要的請假,班組長應(yīng)盡快予以批準(zhǔn)或給予班組。對于因病情比較嚴(yán)重而請假的員工,班組長還應(yīng)主動(dòng)關(guān)心他們,并幫助他們解決一些實(shí)際的困難,讓他們感覺到班組的溫暖。對于請假時(shí)間比較長的員工,班組長還應(yīng)主動(dòng)的與員工保持聯(lián)系,及時(shí)掌握員工的動(dòng)向。
六、辭職管理
員工由于主觀、客觀的原因,會(huì)提出與公司解除勞動(dòng)雇傭關(guān)系,退出工作崗位。員工的辭職會(huì)由于員工的工作表現(xiàn)對班組的生產(chǎn)造成一定的影響。班組長應(yīng)盡量將這種影響降到最小。
1、認(rèn)真分析員工辭職的原因并識別出主要原因。
2、迅速做出反應(yīng)。在得到員工辭職的信息之后,班組長應(yīng)該結(jié)合員工的工作績效,判斷員工對于班組的意義。對于表現(xiàn)好的員工要想方設(shè)法予以挽留。
3、封鎖員工辭職的消息。一般情況下,員工辭職的消息應(yīng)盡量封鎖,盡量讓少的人知道。對員工來說,封鎖其辭職消息有利于其改變辭職的主意,為他繼續(xù)留在班組工作減少尷尬。
4、及時(shí)與員工溝通。班組長在員工提出辭職要求后,應(yīng)及時(shí)與員工進(jìn)行面對面的交流,一方面可以了解員工辭職的真正原因,進(jìn)而可以針對這些原因采取相應(yīng)的對策,為留住員工尤其是那些班組非常需要留下的員工起到極其關(guān)鍵的作用。另一方面讓員工感覺到班組需要他,他的辭職對于班組來說是件大事。
5、誠懇挽留。班組長應(yīng)針對員工辭職的具體原因,制定具體的解決方案,必要時(shí)上報(bào)事業(yè)部,由事業(yè)部提出解決方案,爭取把員工留下來。對于經(jīng)過努力挽留愿意繼續(xù)留下來工作的員工,應(yīng)表示熱烈的歡迎,冰釋前嫌,并為員工更好的工作創(chuàng)造條件。
6、征詢意見后歡送。對于那些執(zhí)意要離開的員工,班組長應(yīng)該在征詢其意見之后熱情歡送。這些工作有助于班組長了解真實(shí)的情況以便日后更好的開展工作。
七、員工檔案建立
建立班組員工檔案,可以增強(qiáng)班組長對員工基本情況的了解,加強(qiáng)班組長對員工的管理,挖掘員工的潛力,使班組的生產(chǎn)更加合理有序。員工檔案將隨員工在公司班組及部門間的調(diào)動(dòng)而調(diào)動(dòng)。
1、班組長在員工新進(jìn)公司到崗后一周內(nèi)應(yīng)建立員工檔案,填寫員工基本情況,包括員工的姓名、工號、性別、出生年月、籍貫、文化程度、身份證號、畢業(yè)學(xué)校、進(jìn)廠時(shí)間、愛好、特長、家庭住址、聯(lián)系電話、主要家庭成員、過往工作經(jīng)歷等。
2、班組長應(yīng)根據(jù)員工的培訓(xùn)情況(主要是一些關(guān)鍵技術(shù)、技能方面的培訓(xùn)),及時(shí)填寫員工的培訓(xùn)記錄,以備后續(xù)崗位安排。
3、班組長根據(jù)員工的獎(jiǎng)懲情況(部門及部門級別以上的獎(jiǎng)懲),及時(shí)填寫員工的獎(jiǎng)懲記錄,以備員工管理。
4、班組長在員工調(diào)離本班組前應(yīng)針對員工的實(shí)際情況,認(rèn)真、屬實(shí)填寫員工在本班組工作過程中從事的工種和各表現(xiàn),形成班組評語。班組評語包括員工的工作態(tài)度、工作效率、工作質(zhì)量、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神等。
班組長在員工調(diào)來本班組前應(yīng)與該員工原所在班組的班組長進(jìn)行充分的溝通,了解員工各方面的表現(xiàn)情況,以利于盡早針對員工的工作表現(xiàn),合理安排其工作崗位。班組長在員工調(diào)來的同時(shí)接收其檔案,并負(fù)責(zé)該員工在本班組工作期間檔案的填寫和保管工作。
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