6S實(shí)施技巧
6S管理如何在電企推廣
發(fā)布時間:2017-05-23 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
一.6S概述
(一)6S簡介
6S管理理論起源于日本,因?yàn)镾TIRI(整理)、SEITON(整頓)、SEISO(清掃)、SEIKETSU(清潔)、SHITSUKE(素養(yǎng))、SAFETY(安全)這六個單詞第一個字母都是“S”,所以統(tǒng)稱為“6S”。具體含義如下:
整理:就是把要用的東西和不要的東西分清楚,然后把無用的東西丟棄。
整頓:就是把要用的東西以最簡便的方式放好,并使大家能一目了然。
清掃:就是經(jīng)常打掃,保持清潔。
清潔:就是將以上3S的做法制度化、規(guī)范化,并貫徹執(zhí)行及維持。
素養(yǎng):就是養(yǎng)成遵守既定事項(xiàng)的習(xí)慣。
安全:就是清除一切不安全因素,是以上6S的保障,也是其目的和成果之一。
電廠6S管理推行
(二)6S活動的意義
1.消除電力企業(yè)班組現(xiàn)場不良狀況
人造環(huán)境,環(huán)境育人。如果沒有一個好的工作環(huán)境,企業(yè)就無法造就人才,更無法留住人才。推行6S管理,不僅能改善生產(chǎn)環(huán)境、提高產(chǎn)品質(zhì)量,更重要的是通過6S現(xiàn)場管理活動,可以改善員工精神面貌,培養(yǎng)和吸引一流的人才,締造一流的企業(yè)。電力企業(yè)班組中常出現(xiàn)的現(xiàn)場不良狀況,即使不斷地引進(jìn)很多先進(jìn)優(yōu)秀的管理方法也不會有什么顯著的效果,要想徹底改變這種狀況就必須從簡單實(shí)用的6S開始,從基礎(chǔ)抓起、從班組抓起、從整理、整頓抓起。
2.培訓(xùn)員工的主動性、積極性和團(tuán)隊(duì)精神
企業(yè)開展6S活動,使每個員工的素質(zhì)提高,素養(yǎng)提升,員工的精神面貌就會發(fā)生深刻的變化。在這樣的企業(yè)、班組工作,有一種優(yōu)越感和成就感,必然會產(chǎn)生一種凝聚力。當(dāng)企業(yè)、班組出現(xiàn)困難時,員工就會主動、積極尋找問題的原因和解決辦法。愛崗位就像愛他自己一樣,會獻(xiàn)出他的愛心,會安心的在這個企業(yè)、班組工作,從而提升了員工的歸屬感。由于開展6S活動,需要員工的共同配合和努力,只有發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的智慧和力量,才能體現(xiàn)明顯的效果。因此,在推行6S活動取得顯著效果的同時,也培養(yǎng)了電力企業(yè)的團(tuán)隊(duì)合作精神,改善和提高了電力企業(yè)的形象。
二.6S管理在電力企業(yè)班組中的應(yīng)用
(一)6S管理在電力企業(yè)班組中的實(shí)施步驟
1.組成班組6S管理領(lǐng)導(dǎo)小組,明確職責(zé)。
領(lǐng)導(dǎo)小組由班長、工會小組長、黨小組長三人組成。職責(zé)是(1)共同參與制訂6S活動的計劃,參與6S活動的評比。(2)擬定本班組活動辦法。(3)完成本班組自查、抽查表及評分表。(4)負(fù)責(zé)本班組規(guī)劃活動。(5)進(jìn)行本班組宣傳教育、促進(jìn)6S活動等。(6)定期檢查、促進(jìn)改善。(7)進(jìn)行活動指導(dǎo)及有爭議的處理。(8)處理其他有關(guān)6S活動的事務(wù)。
領(lǐng)導(dǎo)小組要多次集中學(xué)習(xí)6S管理理論,深入剖析其中的內(nèi)涵,在工作中既不能照本宣科,死搬教條,又不能脫離實(shí)際,憑空主觀臆造。要貼近實(shí)際,靈活運(yùn)用,干工作要有計劃,有步驟。工作中要先有布置,中間有檢查,完工后要有講評和總結(jié),只有這樣才能把6S管理永恒的注入到班組。
2.制定活動方針及目標(biāo)
班組6S活動的方針和目標(biāo)可以跟班組的實(shí)際情況相結(jié)合,目標(biāo)不宜過大,但必須具有量化和可操作性。如無錫供電公司儀表班的6S活動方針是“以人為本、全員參與、自主管理、舒適溫馨”;6S活動的目標(biāo)是(1)創(chuàng)造舒適的工作環(huán)境。(2)現(xiàn)場不要物為零。(3)不發(fā)生火警、設(shè)備故障及表計損壞事件。(4)物品放置100%設(shè)定。
3.?dāng)M訂工作計劃
第一階段活動分為三個時期:導(dǎo)入期、成長期以及穩(wěn)定期。到期滿前重新檢查擬定第二階段的計劃,持續(xù)挑戰(zhàn)。工作計劃利用全面質(zhì)量管理PDCA循環(huán),P(Plan)即決定目的、目標(biāo)、方法;D(Do)即開展教育、培訓(xùn)、工作實(shí)施;C(Check)即檢查實(shí)施結(jié)果;A(Action)即采取整改措施。由6S管理領(lǐng)導(dǎo)小組擬定《班組實(shí)施6S管理程序》,要經(jīng)全班員工集體討論,達(dá)成共識。
4.6S活動前的宣傳造勢
一方面在互聯(lián)網(wǎng)上、新華書店收集6S管理理論資料,做到人手一本,通過學(xué)習(xí),使全員掌握6S的推行要領(lǐng)、實(shí)施方法等,塑造班組6S活動的濃厚氛圍。另一方面推行各項(xiàng)宣傳活動:利用班務(wù)會開展6S知識競賽、進(jìn)行6S標(biāo)語征集、開展6S征文活動、出6S活動板報等,這些活動使6S管理理論和意義深入人心。
5.整理的推行:
5.1對所在的工作場所(范圍)進(jìn)行全面檢查,包括看得到和看不到的。
5.2制定“需要”和“不需要”的判別基準(zhǔn)。
5.3清除不需要物品
5.4調(diào)查需要物品的使用頻度,決定日常用量。
5.5制訂廢棄物處理方法。
5.6每周利用紅牌作戰(zhàn)
5.7根據(jù)本部門實(shí)際,制定部門內(nèi)自我檢查表內(nèi)容
5.8每日根據(jù)工作情況,填制6S檢查表,并在10:00之前寫入看板,發(fā)現(xiàn)(不合理、不均勻、浪費(fèi)等)問題及時記錄,即使沒有改善方案也要養(yǎng)成記錄習(xí)慣,有答案時將結(jié)果填入表內(nèi)。
6.整頓的推行
6.1布置流程,確定置放場所,確定各物品的定置位置。物品的放置場所原則上要100%設(shè)定,嚴(yán)格遵守本班組定置圖;物品堆高標(biāo)準(zhǔn)一般為120cm,高度超過120cm的物料,宜放置于易取放的墻邊;危險品應(yīng)在特定的場所保管;無法按規(guī)定位置放置的物品,應(yīng)掛“暫放”標(biāo)識牌,注明原因、放置時間、負(fù)責(zé)人、預(yù)計放至何時。
6.2以類別形態(tài)來決定物品的放置方法,采取立體放置,提高收容率;物品放置盡可能按先進(jìn)先出的方法放置;放置方法原則為平行、直角;清掃用具以掛式方法放置。
6.3目視管理的重點(diǎn):放置場所和物品原則上一對一標(biāo)識,標(biāo)識明確清晰。
7.清掃的推行
7.1配清掃責(zé)任區(qū)域,各責(zé)任區(qū)應(yīng)細(xì)化各自的定置圖。
7.2執(zhí)行例行掃除,清理臟污
7.3調(diào)查污染源,予以杜絕
7.4建立清掃基準(zhǔn),作為規(guī)范。清掃基準(zhǔn)包括:清掃對象;清掃方法、重點(diǎn);要求標(biāo)準(zhǔn);清掃周期;清掃時間;負(fù)責(zé)人等
8.清潔的推行
8.1制訂目視管理、顏色管理的基準(zhǔn)
8.2目視管理方法--管理標(biāo)箋、儀表、裝置標(biāo)箋(儀表管理級數(shù)、精度、檢定周期等);管理界限標(biāo)識:對齊標(biāo)記(將螺帽和螺絲鎖緊后,在側(cè)面畫線,若上下未對齊,則可發(fā)現(xiàn)螺絲已松,以防設(shè)備故障);儀表范圍標(biāo)識:以線或色別分出一般使用范圍和危險范圍,降低庫存,同時,借顏色提醒操作者,增加安全。
9.素養(yǎng)的推行
9.1遵守部門的有關(guān)規(guī)則、規(guī)定:部門的規(guī)則和約定盡可能讓員工參與協(xié)商來設(shè)定內(nèi)容。并將各種規(guī)則或約定目視化,讓規(guī)則和約定用眼睛一看就懂。
9.2遵守禮儀守則--語言禮儀:※早上好、你好;※請、勞駕;※日常招呼;※謝謝、讓您費(fèi)心了;※對不起、請?jiān)?;電話禮儀:※你好,**公司;※對不起,你打錯了;※您好,請問××在嗎?※您好,我就是,請問你是哪一位?儀表禮儀:※坐姿禮儀;※走姿禮儀;※頭發(fā)、化妝禮儀;※真誠謙虛待人;行為禮儀:※正確穿戴工作服,保持干凈整潔;※在規(guī)定場所吸煙;※在指定地點(diǎn)吃飯、喝茶。
9.3推動各種精神提升活動:開展本企業(yè)、班組6S宣傳活動,促進(jìn)員工對工作的理解,使每一位員工朝氣蓬勃地開始一天的工作;積極參與公司舉行的各種活動。
10.安全的推行
10.1問題的整理和檢討:每周將各組的問題點(diǎn)集中記錄,并將匯總表交班委,以利于班長會及時討論解決問題。
10.2定期檢討,以免堆積問題太多,難有成效。
10.3火災(zāi)隱患:在通道上放置物品或超出通道范圍放置物品;在進(jìn)出口或安全通道附近放置物品;在消火栓或配電柜前放置物品;配線配管等不固定;不規(guī)則地堆放銳利物品;豎立放置物品;未將油廢棉紗頭放在帶蓋的不燃容器內(nèi)。
10.4作業(yè)重點(diǎn):是否經(jīng)常保持服裝清潔;紐扣是否脫落或有破損;作業(yè)時鞋帶等是否松脫;需戴安全防護(hù)用品時是否嚴(yán)格執(zhí)行;身上是否帶有銳利物品。是否有電線或管道橫穿通道的不安全現(xiàn)象;進(jìn)出口寬窄或高度等有無問題;操作場所地面是否有不用物品。使用場所的換氣或局部排氣裝置是否運(yùn)轉(zhuǎn)正常。
10.5班組每周進(jìn)行一次“查隱患、找差距、比不足”活動,落實(shí)責(zé)任人對班組所有工器具進(jìn)行徹底的安全檢查,有隱患立即整改。
(二)6S管理在電力企業(yè)班組中的實(shí)施要領(lǐng)
1.整理的實(shí)施要領(lǐng)
整理的實(shí)施要領(lǐng)是將生產(chǎn)中產(chǎn)生的多余成品、垃圾、廢品、多余的工具、報廢的設(shè)備、員工個人生活用品等,要堅(jiān)決清理出現(xiàn)場,從而創(chuàng)造出一個良好的工作環(huán)境,消除作業(yè)過程中的混亂,保障安全生產(chǎn)。
2.整頓的實(shí)施要領(lǐng)
整頓的實(shí)施要領(lǐng)是將工作現(xiàn)場需要保留下的必需品按照“三定原則”(定物、定位、定量)進(jìn)行科學(xué)合理的布置和擺放,并設(shè)置明確、有效的標(biāo)識,以便在最短的時間內(nèi)取得所要之物。
3.清掃的實(shí)施要領(lǐng)
清掃的實(shí)施要領(lǐng)是對工作場所進(jìn)行徹底的清掃,杜絕污染源,及時維修異常設(shè)備,使工作場所時時保持干凈整潔。
4.清潔的實(shí)施要領(lǐng)
清潔的實(shí)施要領(lǐng)是使整理、整頓、清掃的工作過程轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)場管理的工作標(biāo)準(zhǔn)和制度,充分利用創(chuàng)意改善和全面標(biāo)準(zhǔn)化,從而使6S管理得到堅(jiān)持,提高工作效率。
5.素養(yǎng)的實(shí)施要領(lǐng)
素養(yǎng)的實(shí)施要領(lǐng)是要持續(xù)推動6S管理直至養(yǎng)成員工的習(xí)慣,要制定相關(guān)的規(guī)章制度,加強(qiáng)員工的教育培訓(xùn),激發(fā)員工的熱情和責(zé)任感,促使員工養(yǎng)成自我管理、遵章守紀(jì)的習(xí)慣。
6.安全的實(shí)施要領(lǐng)
安全的實(shí)施要領(lǐng)是將員工的安全意識融入整理、整頓、清掃和清潔各個環(huán)節(jié)中,通過6S現(xiàn)場管理建立系統(tǒng)的安全管理體系,創(chuàng)造明快、有序、安全的作業(yè)環(huán)境。
(三)6S管理在電力企業(yè)班組中的實(shí)施難點(diǎn)及對策
1.頑疾難改
人的習(xí)慣一但養(yǎng)成,要改變是很困難的。因此在推行6S管理過程中,要糾偏員工的壞習(xí)慣需要有耐心,不宜用通報批評、扣獎等極端方式。如無錫供電公司儀表班在推行6S管理中“要求人員長時間離位以及下班時,桌面物品應(yīng)歸好位,桌椅定位放置”,但有個別員工做不到,主要是未養(yǎng)成這個習(xí)慣,所以針對這一現(xiàn)象,班組主要采取個別教育方法,由班組核心進(jìn)行日常督促,在兩個月的時間里,共個別指出達(dá)17次之多,幫助個別員工糾正了頑疾。
2.思想抵觸
在6S活動推進(jìn)過程中,難免會有個別員工產(chǎn)生思想抵觸,他們認(rèn)為“6S”是做做形式的,是班長的事跟己無關(guān),因此在活動中消極被動。針對這一現(xiàn)象,班組可采取加強(qiáng)培訓(xùn)、個別談心、點(diǎn)名批評的方法,利用班務(wù)會、開工會、安全活動等場合強(qiáng)調(diào)6S管理最終是自我管理,并可將“實(shí)施6S管理前后對比”作為話題組織多次討論,能收到了很好的效果,一般認(rèn)真實(shí)施6S管理半年后,員工思想抵觸現(xiàn)象完全消失。
3.執(zhí)行打折扣
在6S活動推進(jìn)過程中,難免會有個別員工為了省力、省時,而將管理的要求打折扣,最難做到的是“每日工作完成后,工器具打掃干凈,放置在指定位置”這一條,有些同志會以工作回來已晚和太累了等理由,將工器具不打掃就入庫或干脆留在車上,使6S管理不能真正落實(shí)到實(shí)處。針對這一現(xiàn)象,班組可采取個別溝通、通報批評、績效考核的方法,嚴(yán)格要求每日的工作只有到將工器具打掃干凈,放置在指定位置后才算結(jié)束,另外可采取班組核心帶頭執(zhí)行,如執(zhí)行打折扣,加倍處罰。在榜樣的號召及持之以恒的堅(jiān)持,很快員工就會養(yǎng)成習(xí)慣,工器具有臟污就會有刺眼的感覺。(線路班組工器具管理可根據(jù)工作實(shí)際情況留在車上或現(xiàn)場,但必須做到物品臺帳正確、物品放置整齊、標(biāo)識清晰)
(四)6S管理在電力企業(yè)班組中的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)
無錫供電公司有個別班組實(shí)施6S管理已有二年,他們嘗到了實(shí)施6S管理的甜頭,通過兩年來的實(shí)踐,他們總結(jié)了在實(shí)施6S管理過程中的六點(diǎn)經(jīng)驗(yàn):
1.必須全員參加,6S管理是全體人員共同參與的管理。
2.領(lǐng)導(dǎo)的大力支持能使班組6S管理起到事半功倍的效果。
3.班組核心人員思想必須高度統(tǒng)一,必須有強(qiáng)有力的執(zhí)行,核心人員在實(shí)施6S管理過程中要齊心努力。
4.班長及班組核心必須有一個更高的要求,必須嚴(yán)格要求自己,要求大家做到的首先自己做到,起好表率作用。
5.班長必須按制度嚴(yán)格考核,可以采用多種形式與職工溝通,對做得到位的要及時表揚(yáng),以便發(fā)揚(yáng)光大,對做得不到位的采用個別談話、班務(wù)會批評、班組園地通報批評、績效考核等形式進(jìn)行糾偏。
6.最關(guān)鍵的是必須持之以恒,貴在堅(jiān)持,長此以往,必然取得成效。
三.電力企業(yè)現(xiàn)場不良狀況分析
現(xiàn)場管理,就是要管理生產(chǎn)現(xiàn)場的異常或不良現(xiàn)象,使生產(chǎn)井然有序。電力企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場的活動非常復(fù)雜,可能包含很多煩瑣的流程,因此在電力企業(yè)中經(jīng)常會出現(xiàn)很多不良的現(xiàn)象,主要有以下的狀況:
(一)生產(chǎn)現(xiàn)場布局不合理
生產(chǎn)現(xiàn)場的設(shè)備布局不合理,是電力企業(yè)中常見的不良現(xiàn)象。設(shè)備的布局直接關(guān)系到生產(chǎn)力的三要素,即生產(chǎn)者、生產(chǎn)手段和生產(chǎn)對象如何更好的結(jié)合問題。生產(chǎn)設(shè)備合理的布局有利于企業(yè)提高生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)效益。因此,在設(shè)備的布局過程中,要優(yōu)先考慮生產(chǎn)作業(yè)流程的流暢,盡可能縮短設(shè)備間的距離,防止需耗工時增加。
(二)生產(chǎn)設(shè)備保養(yǎng)不良
有些電力企業(yè)對生產(chǎn)設(shè)備的保養(yǎng)管理不善,設(shè)備狀況很差,生產(chǎn)設(shè)備上到處都是油污和灰塵,影響了設(shè)備的使用壽命和產(chǎn)品質(zhì)量,使設(shè)備故障率和設(shè)備維修成本增加,并直接影響了生產(chǎn)效率。此外,對生產(chǎn)設(shè)備保養(yǎng)不重視的態(tài)度,往往也會導(dǎo)致員工對產(chǎn)品的品質(zhì)缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊蟆?/p>
(三)工具管理混亂
生產(chǎn)工序越復(fù)雜,員工所需要使用的工具就越多。眾多的工具如果不加分類地隨意擺放,會使員工在使用工具時增加尋找工具的時間,降低工作效率;在尋找工具過程中員工過多的走動,也會造成現(xiàn)場工作秩序的混亂。另外,有些工具對保養(yǎng)要求較高,隨意擺放也容易造成這些工具的損壞,影響正常的使用。
(四)原料、產(chǎn)品、廢品無序堆放
原料、產(chǎn)品、廢品無序堆放,會造成生產(chǎn)現(xiàn)場混亂,影響產(chǎn)品的質(zhì)量。員工需要花費(fèi)更多的時間尋找所需的生產(chǎn)原材料,會降低生產(chǎn)效率。管理人員無法統(tǒng)計出原料、產(chǎn)品、廢品的數(shù)量,會造成生產(chǎn)管理的混亂。同時增加了員工的搬運(yùn)工作量,會使生產(chǎn)現(xiàn)場的工作秩序出現(xiàn)混亂。另外,隨意擺放還容易造成原料、產(chǎn)品、廢品堆積以及工作場所和資金的浪費(fèi)。
(五)工作場所通道不暢
產(chǎn)品的生產(chǎn)、加工過程就是原材料或半成品在各道工序之間傳輸?shù)倪^程,如果生產(chǎn)工作現(xiàn)場的通道設(shè)置得不合理、通道中隨意堆放物品,將造成工作場所秩序混亂,工作流程不流暢。物料運(yùn)輸之間的相互干擾,也會增加搬運(yùn)的時間,影響生產(chǎn)效率,并且容易發(fā)生事故。
(六)員工儀容或穿著不整齊
員工儀容或穿著不整齊,會給客戶造成非常懶散的感覺,損害企業(yè)形象,對員工的工作情緒也有較大的影響。不同工種間的服裝相同,不宜識別,會妨礙溝通協(xié)調(diào),甚至可能發(fā)生危險。
(七)員工的坐姿不規(guī)范
很多企業(yè)通常不重視員工的座位設(shè)計。實(shí)際上,如果員工的工作的工作姿勢不規(guī)范,會容易產(chǎn)生疲勞,降低生產(chǎn)效率并會影響產(chǎn)品的質(zhì)量。另外,不規(guī)范的站、坐姿勢還有礙觀瞻,影響企業(yè)形象。
5S管理培訓(xùn)公司:電力企業(yè)中常見的種種不良現(xiàn)象會造成資金、場所、人員、形象、效率、品質(zhì)、成本等多方面的浪費(fèi),最終導(dǎo)致整個企業(yè)的效率和效益低下。因此,必須杜絕企業(yè)中的不良現(xiàn)象,減少上述的浪費(fèi)出現(xiàn)。在電力企業(yè)中推行6S現(xiàn)場管理就能有效的解決電力企業(yè)中常見的不良現(xiàn)象。
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