6S基礎(chǔ)知識(shí)
6S管理范圍綱要
發(fā)布時(shí)間:2017-05-23 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
一、關(guān)于6S
1、6S的起源:
5S起源于日本,加上安全,統(tǒng)稱為6S。
1955年,日本5s的宣傳口號(hào)是:“安全始于整理整頓,終于整理整頓”
6S管理內(nèi)容及意義
2、6S的含義:
6S是指SEIRI(整理)、SEITON(整頓)、SEISO(清掃)、SEIKETSU(清潔)、SHITSUKE(素養(yǎng))、SAFETY(安全),統(tǒng)稱為6S。
整理:區(qū)分必需品和非必需品,現(xiàn)場(chǎng)不放置非必需品;
整頓:將尋找必需品的時(shí)間減少為零;
清掃:將崗位保持成無(wú)垃圾、無(wú)灰塵、干凈整潔的狀態(tài);
清潔:將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底,并且制度化;
素養(yǎng):對(duì)于規(guī)定了的事,大家都要遵守執(zhí)行;
安全:清除事故隱患,排除險(xiǎn)情,保障員工的人身安全和生產(chǎn)的正常運(yùn)行。
6S口訣:
整理:要與不要,一留一棄;
整頓:科學(xué)布局,取用快捷;
清掃:清除垃圾,美化環(huán)境;
安全:安全操作,生命第一;
清潔:形成制度,貫徹到底;
素養(yǎng):形成制度,養(yǎng)成習(xí)慣。
二、推行6S的目的
對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),推行6S的首要重要任務(wù)是提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力既不是決策能力,也不是營(yíng)銷能力,而是執(zhí)行力,即把想到的做到,把做到的做好,形成有紀(jì)律的文化;
對(duì)管理人員來(lái)說(shuō),6S是基本能力;
對(duì)員工來(lái)說(shuō),6S是每天必須的工作;
三、6S的八大作用
1、虧損為零—6S是最佳的推銷員;
2、不良為零—6S是品質(zhì)零缺陷的護(hù)航者;
3、浪費(fèi)為零—6S是節(jié)約能手;
4、故障為零—6S是交貨期的保證;
5、切換產(chǎn)品時(shí)間為零—6S是高效率的前提;
6、事故為零—6S是安全的軟件設(shè)備;
7、投訴為零—6S是標(biāo)準(zhǔn)化的推動(dòng)者;
8、缺勤率為零—6S可以創(chuàng)造快樂(lè)的工作崗位。
四、6S之間的關(guān)系
1、6S之間的關(guān)系
只要整理沒(méi)整頓,物品真難找得到;
只要整頓沒(méi)整理,無(wú)法取舍亂糟糟;
整理整頓沒(méi)清掃,物品使用不可靠;
3S效果怎保證?清潔出來(lái)獻(xiàn)一招;
標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)靠素養(yǎng),安全生產(chǎn)最重要;
日積月累勤改善,公司管理水平高。
2、6S與ISO9000的關(guān)系:
6S是管理的基礎(chǔ),是推行ISO9000的捷徑。搞好6S,可對(duì)ISO9000產(chǎn)生良好的促進(jìn)作用。
2.1營(yíng)造整體氛圍
2.2體現(xiàn)效果,增強(qiáng)信心
2.36S為相關(guān)活動(dòng)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)
五、整理的推進(jìn)重點(diǎn)
1、整理的含義:
將必需品與非必需品區(qū)分開(kāi),在崗位上只放置必需物品。
目的:騰出空間,防止誤用
2、整理的作用:
使現(xiàn)場(chǎng)無(wú)雜物、行道通暢,增大作業(yè)空間面積,提高工作效率;
減少碰撞,保障生產(chǎn)安全,提高產(chǎn)品質(zhì)量;
消除混料差錯(cuò);
有利于減少庫(kù)存,節(jié)約資金;
使員工心情舒暢,工作熱情高漲。
3、推行要領(lǐng):
3.1明確什么是必需品
3.1增加場(chǎng)地前,必須先進(jìn)行整理
4、推進(jìn)整理的步驟:
第一步:現(xiàn)場(chǎng)檢查;
第二步:區(qū)分必需品和非必需品;
第三步:清理非必需品;
第四步:非必需品的處理;
第五步:每天循環(huán)整理
六、整頓的推進(jìn)重點(diǎn)
1、整頓的含義:將必需品置于任何人都能立即取到和立即放回的狀態(tài)。
目的:工作場(chǎng)所一目了然;消除找尋物品的時(shí)間;井井有條的工作秩序;
2、整頓的作用:
提高工作效率;
將找尋時(shí)間減少為零;
異常情況能馬上發(fā)現(xiàn);
非擔(dān)當(dāng)者也能明白要求和做法;
不同的人去做,結(jié)果是一樣的(標(biāo)準(zhǔn)化)。
3、推行要領(lǐng):
徹底地進(jìn)行整理;
確定放置場(chǎng)所;
規(guī)定放置方法(三定:定點(diǎn)、定類、定量);
進(jìn)行標(biāo)識(shí)。
4、推行整頓的步驟:
第一步:分析現(xiàn)狀;
第二步:物品分類;
第三步:決定儲(chǔ)存方法(三要素:場(chǎng)所、方法、標(biāo)識(shí))
七、清掃的推進(jìn)重點(diǎn)
1、清掃的含義:
將崗位變得無(wú)垃圾、無(wú)灰塵、干凈整潔,將設(shè)備保養(yǎng)得锃亮完好,創(chuàng)造一個(gè)好環(huán)境。
目的:保持良好的工作情緒;穩(wěn)定品質(zhì);達(dá)到零故障,零損耗。
2、清掃的作用:
2.1清掃就是點(diǎn)檢;
2.2無(wú)塵化;
3、推進(jìn)要領(lǐng):
3.1領(lǐng)導(dǎo)以身作則
3.2人人參與
3.3責(zé)任到人
3.4自己動(dòng)手
3.5清掃就是點(diǎn)檢
3.6防治污染源
4清掃的步驟:
第一步準(zhǔn)備工作(安全教育;設(shè)備基本常識(shí)教育;了解機(jī)器設(shè)備;技術(shù)準(zhǔn)備)
第二步從工作崗位掃除一切垃圾、灰塵
第三步清掃點(diǎn)檢機(jī)器設(shè)備
第四步整修在清掃中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題
第五步查明污染的發(fā)生源(跑冒滴漏),從根本上解決問(wèn)題
第六步實(shí)施區(qū)域責(zé)任制
第七步制定相關(guān)清掃標(biāo)準(zhǔn)
八、清潔的推進(jìn)重點(diǎn)
1、清潔的含義:將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底,并且標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。
目的:成為慣例和制度;是標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ);企業(yè)文化開(kāi)始形成;
2、清潔的作用:
2.1維持作用
2.2改善作用
3、推行要領(lǐng):
貫徹6S意識(shí),尋找有效的激勵(lì)方法
堅(jiān)持不懈
一時(shí)養(yǎng)成的習(xí)慣,要花十倍的時(shí)間去改正
徹底貫徹3S;
推行透明化管理;
制度化。
4推進(jìn)步驟:
第一步對(duì)推進(jìn)人員進(jìn)行教育;
第二步整理——區(qū)分工作區(qū)的必需品和非必需品
第三步向作業(yè)者進(jìn)行確認(rèn)說(shuō)明
第四步撤走各崗位的非必需品
第五步整頓——規(guī)定必需品的擺放位置
第六步規(guī)定擺放方法
第七步進(jìn)行標(biāo)識(shí)
第八步將放置方法和識(shí)別方法對(duì)作業(yè)者進(jìn)行說(shuō)明
第九步清掃并在地板上劃出區(qū)域線,明確各責(zé)任區(qū)和責(zé)任人
九、安全的推進(jìn)重點(diǎn)
1、安全的含義:清除隱患,排除險(xiǎn)情,預(yù)防事故的發(fā)生。
目的:保障員工的人身安全和生產(chǎn)的正常運(yùn)行;減少經(jīng)濟(jì)損失
2、安全的作用:
讓員工放心,更好地投入工作;
沒(méi)有安全事故,生產(chǎn)更加順暢;
沒(méi)有傷害,減少經(jīng)濟(jì)損失;
有責(zé)任有擔(dān)當(dāng),萬(wàn)一發(fā)生時(shí)能夠應(yīng)對(duì);
管理到位,客戶更信任和放心。
3、推行要領(lǐng):
建立系統(tǒng)的安全管理制度;
重視員工的培訓(xùn)教育;
實(shí)行現(xiàn)場(chǎng)巡視,排除隱患;
創(chuàng)造明快、有序、安全的作業(yè)環(huán)境。
4、推進(jìn)步驟:
第一步制定現(xiàn)場(chǎng)安全作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
第二步規(guī)定員工的著裝要求
第三步預(yù)防火災(zāi)的措施
第四步應(yīng)急措施
第五步日常作業(yè)管理
十、素養(yǎng)的推進(jìn)重點(diǎn)
1、素養(yǎng)的含義:對(duì)于規(guī)定了的事情,大家都按要求去執(zhí)行,并養(yǎng)成一種習(xí)慣。
目的:讓員工遵守規(guī)章制度;培養(yǎng)良好素質(zhì)習(xí)慣的人才。
2、素養(yǎng)的作用:
提升人員素質(zhì);
改善工作意識(shí);
凈化員工心靈,形成溫馨明快的工作氛圍;
培養(yǎng)優(yōu)秀人才,鑄造戰(zhàn)斗型團(tuán)隊(duì)
成為企業(yè)文化的起點(diǎn)和最終歸屬;
3推行要領(lǐng):
3.1持續(xù)推動(dòng)4S直至全員成為習(xí)慣;
3.2制定相關(guān)的規(guī)章制度;
3.3教育培訓(xùn)
3.4激發(fā)員工的熱情和責(zé)任感
4、推進(jìn)步驟:
4.1制訂共同遵守的有關(guān)規(guī)則、規(guī)定;
4.2制訂服裝、儀容、識(shí)別證標(biāo)準(zhǔn);
4.3制訂禮儀守則;
4.4教育訓(xùn)練;
4.5推動(dòng)各種精神提升活動(dòng)(晨會(huì)、禮貌運(yùn)動(dòng)等)
十一、6S的推進(jìn)原理
1、基本原理:
心態(tài)變則意識(shí)變,意識(shí)變則行為變,行為變則習(xí)慣變,習(xí)慣變則性格變,性格變則命運(yùn)變——(日)安崗正篤
6S的三個(gè)階段:形式化—行事化—習(xí)慣化,通過(guò)強(qiáng)制改變員工的行為,改變其工作態(tài)度,使之成為習(xí)慣,塑造優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)。
2、推進(jìn)階段
6S是否可以同時(shí)推進(jìn)?一般不同時(shí)推進(jìn),除非是有一定規(guī)模和基礎(chǔ)的企業(yè)。
6S推進(jìn)的三個(gè)階段:
第一秩序化階段(整理、整頓、清掃)
清理不要物及呆料、廢料;
紅牌作戰(zhàn);
區(qū)域規(guī)劃;
尋找時(shí)間減少:10秒找到工具;
標(biāo)識(shí)使用;
大掃除:清掃地面、清潔灰塵污垢等;
設(shè)備管理:點(diǎn)檢、保養(yǎng);
清掃工具管理:數(shù)量、放置方法、設(shè)計(jì)改造
第二透明化階段(清潔、安全)
上下班5分鐘6S
值日制:晨會(huì)值日制、清掃值日制等;
區(qū)域責(zé)任制
巡視制度、設(shè)備管理制度等
看板管理
目視管理
數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用
第三活性化階段(素養(yǎng)):
合理化建議;
趣味競(jìng)賽;
博物館;
報(bào)告會(huì);
發(fā)表
3、6S推進(jìn)八大要訣:
要訣一:全員參與其樂(lè)無(wú)窮;
要訣二:培養(yǎng)6S大氣候;
要訣三:領(lǐng)導(dǎo)掛帥;
要訣四:徹底理解6S精神;
要訣五:立竿見(jiàn)影的方法;
要訣六:領(lǐng)導(dǎo)巡視現(xiàn)場(chǎng);
要訣七:上下一心,徹底推進(jìn);
要訣八:以6S為改善的橋梁
十二、6S的推進(jìn)方法
1、前期準(zhǔn)備
1.1制作樣板區(qū)域牌;
1.2制作各種標(biāo)識(shí)牌;
1.3制作6S宣傳欄
1.4油漆或顏色膠帶
2、宣傳攻勢(shì)
3、樣板先行
4、教育培訓(xùn)
5、現(xiàn)場(chǎng)巡視
6、評(píng)比考核
十三、推行6S的三大關(guān)鍵
1、領(lǐng)導(dǎo)重視
1.1高屋建瓴—戰(zhàn)略規(guī)劃決定行動(dòng)方向;
1.2決策決定—“破冰行動(dòng)”打破幻想;
1.3以身作則—做6S最好的標(biāo)桿和榜樣;
1.4勉勵(lì)鞭策—堅(jiān)持就是勝利;
1.5更高要求—6S只有起點(diǎn),沒(méi)有終點(diǎn)
2、全員參與
2.1輿論導(dǎo)向—6S先從意識(shí)抓起
2.2榜樣先行—6S向我看齊
2.3及時(shí)引導(dǎo)—關(guān)注每一次進(jìn)步
2.4崗位責(zé)任—人人有目標(biāo),事事有擔(dān)當(dāng);
3、持續(xù)改善
3.1榮譽(yù)責(zé)任—不斷前進(jìn),不再回首
3.2創(chuàng)意改善—6S的動(dòng)力加油站
3.3形成制度—讓6S成為我們的工作習(xí)慣
3.4評(píng)比考核—持之以恒是關(guān)鍵
3.5精益求精—讓我們做得更好
十四、6S的推行技巧與手法
一、破冰行動(dòng):
1、全員誓師大會(huì);
2、員工動(dòng)員大會(huì);
3、啟動(dòng)茶話會(huì);
4、懇談會(huì);
5、演講比賽、答辯會(huì)等
不管采用何種方式,達(dá)到一種目的:6S推行是企業(yè)發(fā)展的需要,每位員工都要全力以赴,誓死達(dá)成!
二、定點(diǎn)攝影:
現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后,以某個(gè)角度將現(xiàn)狀攝影備案,改善完成后,同樣角度進(jìn)行攝影,用于跟進(jìn)和解決問(wèn)題的一種方法。
三、紅牌作戰(zhàn):
紅牌作戰(zhàn)是指在現(xiàn)場(chǎng)尋找問(wèn)題點(diǎn)并在對(duì)象物懸掛紅牌,讓大家明白問(wèn)題所在并積極去改善,從而達(dá)到整理整頓的目的。
四、洗澡活動(dòng):
在清掃階段,貫徹清掃即點(diǎn)檢的原則,對(duì)設(shè)備進(jìn)行全方位維護(hù)保養(yǎng);對(duì)崗位和周邊環(huán)境進(jìn)行大掃除,對(duì)一些年久失修的地面、墻壁、門窗、天花、柜架、機(jī)器設(shè)備表面進(jìn)行維修和翻新,使現(xiàn)場(chǎng)煥然一新,稱之為“洗澡”
五、晨會(huì)制:
六、吉尼斯與命名活動(dòng);
看板管理
定義:
把希望管理的項(xiàng)目通過(guò)各類管理看板顯示出來(lái),使管理狀況眾人皆知的一種管理方法。
作用:
傳遞情報(bào)、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)
幫助管理,杜漸防微
績(jī)效考核更公正、公開(kāi)、透明化,促進(jìn)公平競(jìng)爭(zhēng)
加強(qiáng)客戶印象,樹(shù)立良好企業(yè)形象
看板的內(nèi)容:
質(zhì)量信息:每日、每周及每月的不合格品數(shù)量和趨勢(shì)圖,以及改善目標(biāo);
成本的信息:生產(chǎn)能力數(shù)值、趨勢(shì)圖及目標(biāo);
交貨期的信息:每日生產(chǎn)圖表;
機(jī)器設(shè)備故障數(shù)值、趨勢(shì)圖及目標(biāo);
設(shè)備綜合效率;
提案建議件數(shù);
品管圈、6S活動(dòng);
包括其它需要公布的信息項(xiàng)目
目視管理
含義:利用形象直觀、色彩適宜的各種視覺(jué)感知信息來(lái)提示管理狀況和作業(yè)方法,從而組織現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)活動(dòng),達(dá)到提高勞動(dòng)生產(chǎn)率目的的一種管理手段。
目的:一目了然
作用:
迅捷傳遞信息
形象直觀將潛在問(wèn)題和浪費(fèi)顯現(xiàn)出來(lái)
客觀、公正、透明化,有利于統(tǒng)一認(rèn)識(shí),提高士氣,上下一心完成工作
促進(jìn)企業(yè)優(yōu)秀文化的形成和建立
目視管理的三級(jí)水平:
初級(jí)水平:誰(shuí)都能明白現(xiàn)在處于什么狀態(tài);
中級(jí)水平:誰(shuí)都能判斷是否正常;
高級(jí)水平:如何操作、對(duì)應(yīng)也明確。
目視管理的三大要求:
能夠判斷正常與否;
容易判斷,精度高;
不論誰(shuí)去判斷,結(jié)果不會(huì)因人而異。
目視管理的類別:
紅牌:適用于整理;
看板:5W2H;
信號(hào)燈;
操作流程圖;
反面教材物;
區(qū)域線;
警示線;
示意板;
生產(chǎn)管理板;
合理化建議
定義:又稱提案,是發(fā)揮員工智慧潛力和主人翁精神,以積極心態(tài),通過(guò)一定的途徑,向一定的組織或人員以書(shū)面的形式提出自己的見(jiàn)解和建議,從而不斷改善的一種方式。是6S的一種高級(jí)形式。
現(xiàn)場(chǎng)改善活動(dòng)程序及方法:
合理化建議目標(biāo)確定
提案的提出和接受
合理化建議的登記、發(fā)出
合理化建議的實(shí)施、反饋
標(biāo)準(zhǔn)化及事后管理
獎(jiǎng)勵(lì)
制度化—標(biāo)準(zhǔn)化
標(biāo)準(zhǔn)化的定義:
對(duì)于一項(xiàng)任務(wù),將目前認(rèn)為最好的實(shí)施方法做成標(biāo)準(zhǔn),讓所有做這項(xiàng)工作的人執(zhí)行這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)并不斷完善它,整個(gè)過(guò)程稱之為“標(biāo)準(zhǔn)化”。
標(biāo)準(zhǔn)化的步驟:
制定標(biāo)準(zhǔn)—執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)—完善標(biāo)準(zhǔn)(簡(jiǎn)化)
標(biāo)準(zhǔn)化的種類:
根據(jù)作用對(duì)象不同分為:
程序類標(biāo)準(zhǔn)(規(guī)定方法)
規(guī)范類標(biāo)準(zhǔn)(規(guī)定結(jié)果)
根據(jù)生產(chǎn)要素來(lái)區(qū)分:
人員、設(shè)備、材料、方法、環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)
標(biāo)準(zhǔn)化的作用:
降低成本;
減少變化;
便利性和兼容性;
積累技術(shù);
明確責(zé)任
標(biāo)準(zhǔn)化的要點(diǎn):
抓住重點(diǎn);
語(yǔ)言平實(shí)簡(jiǎn)潔;
目的和方法要明確;
注重內(nèi)涵;
明確各部門責(zé)任;
容易遵循;
徹底實(shí)施
修訂完善
如何讓員工按標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)
1、灌輸遵守標(biāo)準(zhǔn)的意識(shí);
2、全員理解其意義;
3、班組長(zhǎng)現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),跟蹤確認(rèn)
4、宣傳揭示;
5、揭示在顯著位置;
6、接受別人的質(zhì)疑;
7、對(duì)違反行為嚴(yán)厲斥責(zé);
8、不斷完善
9、定期檢討修正
10、向新的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)挑戰(zhàn)
改善
一、為什么要改善:
作為個(gè)人:
每個(gè)人需要挑戰(zhàn)及激發(fā)自己的熱情,改善工作技能或能力,獲得成就感和滿足感;
環(huán)境的改變也要求我們的改善,跟不上時(shí)代的步伐意味著被淘汰。
作為公司
公司如果都是滿足于現(xiàn)狀無(wú)改善意識(shí)的員工,將毫無(wú)希望;
具有強(qiáng)烈改善意識(shí)的員工,能把問(wèn)題解決在萌芽狀態(tài)。
二、改善的種類:事前改善和事后改善
三、日常管理和改善的關(guān)系:
日常管理:遵守標(biāo)準(zhǔn),將相同的狀態(tài)維持下去;
改善:尋找更好的方法,并做成能夠保證預(yù)期效果的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)實(shí)施。
四、改善的作用:
(一)對(duì)員工個(gè)人的作用:
激發(fā)個(gè)人潛能;
增強(qiáng)個(gè)人自信心;
個(gè)人性格向積極的正面發(fā)展;
擴(kuò)展視界,全盤考慮問(wèn)題,提升素質(zhì);
提高對(duì)工作的滿意感和成就感
(二)對(duì)上下級(jí)關(guān)系的影響:
溝通對(duì)話,減少磨擦
改變部分員工敵視對(duì)抗的態(tài)度
令管理層更加了解員工,知人善用
令員工理解管理人員在工作上的困難,積極配合。
(三)改善對(duì)公司的好處:
改善工作方法;
提高產(chǎn)能;
提高效率;
降低成本;
減少不良和浪費(fèi);
公司競(jìng)爭(zhēng)力的提升。
(四)改善的基本思想:
拋棄固定觀念;
不說(shuō)不行的理由,尋找可行的方法;
能做的先做到,不要等到萬(wàn)事俱備;
發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,立即糾正;
改善,不花錢也可以做到;
多問(wèn)幾個(gè)為什么,尋找真正原因;
發(fā)揮眾人智慧,團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn);
實(shí)際去做,而非夸夸其談;
沒(méi)有想法就是沒(méi)有能力
改善永無(wú)止境!
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