企業(yè)為什么需要5S現(xiàn)場管理
發(fā)布時間:2017-05-26 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
企業(yè)在推行一項長期的管理活動時一定會先明確目的,要推行5S現(xiàn)場管理亦是如此,該活動的目的主要有以下3個:
1.創(chuàng)造一個明朗舒爽的工作環(huán)境
企業(yè)在起步階段主要的問題是生存問題。這個階段,企業(yè)的工作環(huán)境不是企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急,不適合導(dǎo)人5S現(xiàn)場管理活動。當(dāng)企業(yè)渡過生存階段后,面臨的是如何發(fā)展的問題,以及如何梳理內(nèi)部秩序的問題。這個時候企業(yè)已經(jīng)具有一定的規(guī)模,創(chuàng)造一個明朗舒爽的工作環(huán)境就成為企業(yè)一個中長期的問題。
5S現(xiàn)場管理改善前后對比
2.人造環(huán)境,環(huán)境育人
5S起源于日本,因為日本是一個島國,日本古人出海的時候,要帶一點淡水。因為船上不能帶很多東西,生活環(huán)境迫使他們必須比較精簡,所以日本在推行5S時因為有思考和行為習(xí)慣上的傳統(tǒng)就比較容易,從日本的家庭到學(xué)校到整個社會都比較容易推行5S。在歐美國家推行起來也比較容易,因為歐美國家是強(qiáng)調(diào)“ye,”和“no”的國家,什么東西都會進(jìn)行切割,且分得很清楚,整個思考和做事風(fēng)格都較為趨同社會環(huán)境,因此推行起來也比較容易。
推行5S現(xiàn)場管理有一定難度的是我們國家,有些企業(yè)內(nèi)部員工對事物的判斷標(biāo)準(zhǔn)比較模糊。因此,中國推行5S要下大力氣,使之進(jìn)人到人們的意識當(dāng)中,否則這種管理工具很難應(yīng)用到我們的工作中。推行5S現(xiàn)場管理首先要創(chuàng)建一個地物明朗化的環(huán)境,讓我們的新員工進(jìn)來很快就能夠上崗操作,哪些是對的,哪些是錯的,一目了然。讓客人也很清楚,進(jìn)來之后不用問,就能找到自己要找的人,自己要辦的事。這種規(guī)范化的環(huán)境逐步培養(yǎng)員工行為的規(guī)范化,夾改變?nèi)说乃伎挤绞脚c行動品質(zhì),從而改變公司的管理水準(zhǔn)。
3.提升企業(yè)的整體效能:
制造型企業(yè)管理有兩大目標(biāo)是創(chuàng)造利潤和持續(xù)發(fā)展。所謂提升企業(yè)的整體效能,就是提高企業(yè)創(chuàng)造利潤和持續(xù)發(fā)展的能力。這種能力又可分解為企業(yè)管理的6大目標(biāo):
〔l)效率(P:Productivity)。效率是指在給定的資源下實現(xiàn)產(chǎn)出最大。也可理解為相對作業(yè)目的所采用的工具及方法,是否最適合并被充分利用。效率提高了,單位時間人均產(chǎn)量就會提高,生產(chǎn)成本就會降低。
(2)品質(zhì)(Q:Quality)。品質(zhì),就是把顧客的要求分解,轉(zhuǎn)化成具體的設(shè)計數(shù)據(jù),形成預(yù)期的目標(biāo)值,最終生產(chǎn)出成本低、性能穩(wěn)定、質(zhì)量可靠、物美價廉的產(chǎn)品。產(chǎn)品品質(zhì)是一個企業(yè)生存的根本。所謂品質(zhì)管理,就是為了充分滿足客戶要求,企業(yè)集合全體的智慧、經(jīng)驗等各種管理手段,活用所有組織體系,實施所有管理及改善的全部,從而能夠以優(yōu)良的品質(zhì)、較短的交貨期、低廉的成本、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)來滿足客戶的要求。
(3)成本(C:Cost)。成本是產(chǎn)品生產(chǎn)活動中所發(fā)生的各種費用。企業(yè)效益的好壞在很大程度上取決于相對成本的高低,如果成本所擠占的利潤空間很大,那么相應(yīng)的企業(yè)凈利潤相對較低。
(4)交貨期(D:Delivery)。交貨期是指及時送達(dá)所需數(shù)量的產(chǎn)品或服務(wù)。在現(xiàn)在的市場競爭中,能夠準(zhǔn)時交貨期是非常重要的。準(zhǔn)時是在客戶指定的時間,按客戶需要的數(shù)量,提供所需的產(chǎn)品和服務(wù)。一個企業(yè)即便有先進(jìn)的技術(shù)、先進(jìn)的檢測手段,能夠確保所生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量,而且生產(chǎn)的產(chǎn)品成本低、價格便宜,但是沒有良好的交貨期管理體系,不能按照客戶指定的交貨期交貨,直接影響客戶的商業(yè)活動,客戶也不會購買該企業(yè)的產(chǎn)品。因此交貨期管理的好壞是直接影響客戶進(jìn)行商業(yè)活動的關(guān)鍵,不能嚴(yán)守交貨期也就失去了生存權(quán),這比品質(zhì)、成本更為重要。
(5)安全(S:Safety)。安全生產(chǎn)管理就是為了保護(hù)員工的安全與健康,保護(hù)財產(chǎn)免遭損失,安全地進(jìn)行生產(chǎn),提高經(jīng)濟(jì)效益而進(jìn)行的計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制的一系列活動。安全生產(chǎn)對于任何一個企業(yè)來說都是非常重要的,因為一旦出現(xiàn)工作事故,不僅會影響產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)效率、交貨期,還會給員工個人、企業(yè)帶來很大的損失,甚至使國家也遭受很大的損失。
(6)士氣(M:Morale)。員工士氣主要表現(xiàn)在三個方面:離職率、出勤率、工作滿意度。高昂的士氣是企業(yè)活力的表現(xiàn),是取之不盡、用之不竭的寶貴資源。只有不斷提高員工士氣,才能充分發(fā)揮人的積極性和創(chuàng)造性,讓員工發(fā)揮最大的潛能,從而為公司的發(fā)展作出盡可能大的貢獻(xiàn),從而使公司盡可能地快速發(fā)展。
以上是推行5S現(xiàn)場管理時一般企業(yè)的目的,但是不同的企業(yè)側(cè)重點不同,下面是某包裝公司的董事長,在5S啟動會上的講話。
全球性的經(jīng)濟(jì)危機(jī)把許多企業(yè)推向生死存亡的邊緣,面對這場危機(jī),果斷采取應(yīng)對措施者生存;依然四平八穩(wěn),怨天怨地者倒閉死亡。這是不可避免的,公司全員參與開展5S現(xiàn)場管理活動,其主要目的是:
其一,在這種嚴(yán)峻的市場形勢下,公司全體員工不但要積極配合國際貿(mào)易部于2009為年重點開發(fā)日本市場,滿足日本客戶對生產(chǎn)質(zhì)量、生產(chǎn)環(huán)節(jié)高標(biāo)準(zhǔn)、全面細(xì)致的要求,還要通過5S活動提高公司的管理水平至一個新的階段,樹立一個全新的國際化企業(yè)的良好形象,拓展更廣闊的國際市場。
其二,通過這項活動改善生產(chǎn)現(xiàn)場的環(huán)境,給大家營造一個美好的工作環(huán)境,在全體員工中樹立積極進(jìn)取、不斷改善、不斷提高的良好工作作風(fēng),讓大家在金融危機(jī)這個蕭條、冷卻的大環(huán)境里,在我們企業(yè)里能感受到一種積極奮進(jìn)的、充滿信心的良好氛圍。
其三,金融危機(jī)之后,企業(yè)的競爭會更多地體現(xiàn)在自身的管理水平上,通過5S現(xiàn)場管理改善來提高我們在市場競爭中的能力,為今后的發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。
5S培訓(xùn)公司寄語:明確推行5S現(xiàn)場管理的目的是能夠使企業(yè)員工深人了解5S對企業(yè)、對管理者、對員工的深刻意義,否則推行5S現(xiàn)場管理就像搞運動走過場,如一陣風(fēng)刮過。如果上有政策下有對策,結(jié)果是活動推行完畢,會出現(xiàn)不少員工認(rèn)為5S現(xiàn)場管理就是大掃除這樣令人啼笑皆非的想法。
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