6S實(shí)施技巧
公司5S管理經(jīng)驗(yàn)材料
發(fā)布時(shí)間:2017-06-01 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
2008年某公司5S管理工作取得了良好進(jìn)展,公司的缸體車間和裝配車間成為集團(tuán)公司對(duì)外宣傳,展示企業(yè)形象的一個(gè)窗口。國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人及外來(lái)用戶來(lái)公司參觀時(shí),對(duì)公司面貌都給予高度的贊許和評(píng)價(jià),這也映射出某公司持續(xù)的5S管理推進(jìn)工作所取得的成果。
回顧去年的5S管理工作,我們有一些體會(huì),在此與大家進(jìn)行交流。同時(shí),我們也將虛心學(xué)習(xí)其它單位的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),在新的一年里,使我們的5S管理工作更上一層樓。
某公司的5S管理工作是從2005年開(kāi)始起步,經(jīng)歷3年的艱苦努力,公司現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)環(huán)境發(fā)生了很大變化。我們總的體會(huì)是,5S管理工作不可能一蹴而就,它需要領(lǐng)導(dǎo)重視,各車間部門及班組扎實(shí)持續(xù)地穩(wěn)步推進(jìn)。2008年我們具體做法是鞏固原有成績(jī)、堅(jiān)持制度落實(shí)和保證執(zhí)行力、建立持續(xù)發(fā)展長(zhǎng)效機(jī)制,使5S管理從本質(zhì)上提高人、機(jī)安全度、員工在良好的生產(chǎn)環(huán)境里愉快高效率地工作,確保企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
5S管理經(jīng)驗(yàn)
領(lǐng)導(dǎo)重視是推進(jìn)5S管理標(biāo)準(zhǔn)化工作的前提
在2008年,盡管我們已經(jīng)成為集團(tuán)公司第二批單位5S達(dá)標(biāo)驗(yàn)收總分排名第一,但公司領(lǐng)導(dǎo)清醒地認(rèn)識(shí)到某公司現(xiàn)實(shí)的5S管理水平已無(wú)法滿足集團(tuán)公司提出更上一層樓的要求。公司多次在公司干部會(huì)上指出:5S管理搞不好,企業(yè)就沒(méi)有希望就難以健康。5S管理工作是集團(tuán)公司的要求,更是我公司自身發(fā)展的需要,這是我們搞好5S管理工作的內(nèi)在動(dòng)力。
公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)5S管理工作非常重視,經(jīng)常在安委會(huì)、生產(chǎn)會(huì)等會(huì)議上提出5S管理各項(xiàng)工作的標(biāo)準(zhǔn)、要求及推進(jìn)方案,討論5S管理中各種問(wèn)題產(chǎn)生的原因,積極研究解決問(wèn)題的方法及對(duì)策。同時(shí),公司領(lǐng)導(dǎo)還經(jīng)常深入生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)巡查各單位的5S管理狀況,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題當(dāng)即在現(xiàn)場(chǎng)就協(xié)調(diào)解決,及時(shí)消除5S管理中的薄弱環(huán)節(jié)。
為了有條不紊地開(kāi)展工作,公司領(lǐng)導(dǎo)堅(jiān)持抓各項(xiàng)5S管理的制度落實(shí),抓各項(xiàng)方案、計(jì)劃實(shí)施的監(jiān)控。及時(shí)在公司生產(chǎn)會(huì)上通報(bào)責(zé)任單位實(shí)施的進(jìn)度和效果。領(lǐng)導(dǎo)的親力親為,使公司5S基礎(chǔ)的基礎(chǔ)管理工作得到加強(qiáng),制度約束力得到增強(qiáng)。5S活動(dòng)的發(fā)展某公司從最初的整理,已經(jīng)走向精細(xì)化管理。各車間的道路干凈、整潔,潔具擺放有序,物品定點(diǎn)擺放,定置區(qū)域明晰,標(biāo)識(shí)準(zhǔn)確,許多員工按照5S的標(biāo)準(zhǔn)要求強(qiáng)化自己的職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)。
5S管理培訓(xùn)公司強(qiáng)調(diào):做好思想工作及標(biāo)準(zhǔn)化制定,加大硬件設(shè)施的投入,使5S工作有準(zhǔn)有手段
5S管理工作在進(jìn)行了一段時(shí)間以來(lái),有的車間員工思想上有些厭戰(zhàn)情緒。怎樣保持5S管理的成果,提高員工搞好工作的積極性,使員工將日常平凡簡(jiǎn)單的工作做好變?yōu)椴缓?jiǎn)單。公司領(lǐng)導(dǎo)就從抓有效促使5S管理方案、計(jì)劃的順利實(shí)施著手,公司將5S管理的各項(xiàng)職能根據(jù)各職能部門的職責(zé)分工細(xì)化分解。如裝配車間就建立了《總裝配線生產(chǎn)管理優(yōu)化提升標(biāo)準(zhǔn)》。公司將各部門的管理職責(zé)和具體標(biāo)準(zhǔn)有機(jī)溶入到管理制度和體系程序文件中,通過(guò)一系列具體措施聯(lián)動(dòng)各個(gè)單位積極主動(dòng)地開(kāi)展好推進(jìn)實(shí)施工作。
2008年某公司建立信息溝通、聯(lián)合檢查、定期工作例會(huì),解決了調(diào)動(dòng)各方力量齊抓共管的問(wèn)題,建立與各部門能夠及時(shí)溝通的渠道??v向要求各車間現(xiàn)場(chǎng)綜合管理員、班組長(zhǎng)依據(jù)車間5S管理要求進(jìn)行隨機(jī)檢查,安全環(huán)保部進(jìn)行隨機(jī)現(xiàn)場(chǎng)、記錄的檢查,各單位的5S工作基本進(jìn)入良性循環(huán)狀態(tài),但是動(dòng)態(tài)的管理還是會(huì)出現(xiàn)偶發(fā)問(wèn)題,為此,公司就啟動(dòng)考核機(jī)制進(jìn)行考核,以此嚴(yán)肅制度的權(quán)威。橫向6個(gè)主管部門相繼出臺(tái)5S管理管轄范圍的標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)定,人事部在9月舉辦了1期以倉(cāng)庫(kù)保管、搬運(yùn)為對(duì)象的53人的5S知識(shí)培訓(xùn),經(jīng)過(guò)考試合格率100%。
裝備部根據(jù)新問(wèn)題出臺(tái)的“設(shè)備管理提升標(biāo)準(zhǔn)”,滿足了5S活動(dòng)對(duì)設(shè)備的管理規(guī)范要求,為現(xiàn)場(chǎng)檢查提供了依據(jù)。黨委工作部開(kāi)展的職業(yè)化活動(dòng),為5S活動(dòng)的持續(xù)發(fā)展儲(chǔ)備了能量,從一個(gè)側(cè)面穩(wěn)固了5S活動(dòng)的優(yōu)異。生產(chǎn)部投入12萬(wàn)元制作、改造的195個(gè)工位器具,為作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)增加了亮點(diǎn)。綜合部投入16萬(wàn)元對(duì)6300平方米的墻面進(jìn)行粉刷,改善了總體的作業(yè)環(huán)境,投入2萬(wàn)元對(duì)曲軸車間的道路進(jìn)行了改造,改變曲軸車間道路的不平坦現(xiàn)象。安全環(huán)保部投入約2000元進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)識(shí)的更新和補(bǔ)充。每季度,主管部門對(duì)各自管轄項(xiàng)目進(jìn)行分單位和總體進(jìn)行評(píng)價(jià),以此來(lái)跟蹤各分項(xiàng)和總體5S活動(dòng)的進(jìn)展情況,并在每周的生產(chǎn)例會(huì)上定期進(jìn)行通報(bào),主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)通報(bào)進(jìn)行講評(píng)和指示,安全環(huán)保部負(fù)責(zé)指示的跟蹤,5S的成績(jī)納入安全生產(chǎn)掛牌和安全評(píng)先,形成有計(jì)劃、有布置、有檢查、有總結(jié)、有評(píng)比的工作鏈。公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)5S的支持和關(guān)注,是每一個(gè)5S工作管理者堅(jiān)持的動(dòng)力。
由于制定了崗位5S管理工作標(biāo)準(zhǔn),員工工作起來(lái)順手有效,各職能部門按標(biāo)準(zhǔn)完成了崗位5S管理標(biāo)準(zhǔn)要求,進(jìn)行嚴(yán)格檢查,工作起來(lái)有條不紊,既使煩瑣的工作也不令人感到生厭了。
從管理的細(xì)節(jié)抓起,開(kāi)展各種活動(dòng)推動(dòng)5S管理工作的落實(shí)
5S工作自2005年開(kāi)展以來(lái),某公司從最初的規(guī)章制定到整個(gè)活動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)的不斷修訂,逐步進(jìn)入了日常管理模式,為了從管理細(xì)節(jié)抓起,公司5S工作在抓日常管理、抓細(xì)節(jié)管理的基礎(chǔ)上經(jīng)常開(kāi)展針對(duì)性的專題活動(dòng)。如2008年7月公司開(kāi)展以“立足本崗位整理、規(guī)范崗位物品”為主的強(qiáng)化月活動(dòng)。
公司安全環(huán)保部在6月底制定了“某公司5S強(qiáng)化月活動(dòng)工作計(jì)劃和措施”,并由主管副總簽發(fā)后于7月初在網(wǎng)上發(fā)布實(shí)施。各車間以班組為基礎(chǔ)開(kāi)展以各班組制定的擺放要求進(jìn)行工具箱(柜)及工作臺(tái)面的整理、規(guī)范。安全環(huán)保部每周進(jìn)行計(jì)劃實(shí)施進(jìn)度督查,周三小組會(huì)針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)檢查情況,進(jìn)行“某公司5S強(qiáng)化月活動(dòng)工作計(jì)劃和措施”的落實(shí)和問(wèn)題糾偏。安全環(huán)保部組織各車間、部主管5S人員進(jìn)行以指導(dǎo)性質(zhì)的現(xiàn)場(chǎng)檢查,現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)活動(dòng)的開(kāi)展,提出了標(biāo)識(shí)符合和在用手套兩大類管理現(xiàn)存在的問(wèn)題和管理辦法。此后,各小組著手完成擺放要求,并按要求做好自查,當(dāng)月末,公司在各部門自查的基礎(chǔ)上,對(duì)照部門提交的班組擺放標(biāo)準(zhǔn)和現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)識(shí)進(jìn)行了抽檢,均符合標(biāo)準(zhǔn)。
8月份,某公司嘗試改變5S的檢查模式,啟用檢查表打分的形式,一周后反應(yīng)效果不好,存在很多弊端,因此,現(xiàn)改為現(xiàn)場(chǎng)檢查和考核相結(jié)合的管理,8月的重點(diǎn)指導(dǎo)強(qiáng)化月的工作鞏固和完善公司5S管理的基礎(chǔ)性工作。
這些基礎(chǔ)工作包括有:
一、明確各部門監(jiān)督、檢查及考評(píng)工作的時(shí)間頻次,要求做好相應(yīng)的記錄,嚴(yán)格執(zhí)行“5S管理考核細(xì)則”的規(guī)定。
二、堅(jiān)持分類管理,重點(diǎn)監(jiān)管公司因部門生產(chǎn)管理的性質(zhì)、特殊性不同,領(lǐng)導(dǎo)和人員管理素質(zhì)不同,公司根據(jù)以往檢查出現(xiàn)的問(wèn)題,按問(wèn)題的大小和易出現(xiàn)問(wèn)題的程度分類管理,如采購(gòu)部現(xiàn)場(chǎng)易亂,重點(diǎn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)管,機(jī)加車間破布管理亂,重點(diǎn)進(jìn)行破布的規(guī)范管理等。有了有效的差異管理和有效的管理模式,5S的基礎(chǔ)工作有針對(duì)性的進(jìn)行,為5S工作的持續(xù)發(fā)展提供了有效平臺(tái)。
三、堅(jiān)持每周組織各單位5S工作人員召開(kāi)一次現(xiàn)場(chǎng)例會(huì),利用實(shí)地檢查說(shuō)明各單位在5S管理中存在的問(wèn)題,對(duì)較為突出的問(wèn)題用“定點(diǎn)攝影”的方法將其記錄在案,并在生產(chǎn)會(huì)上通報(bào),下發(fā)整改單通知責(zé)任單位限期整改,將整改前后的效果拍攝下來(lái)在生產(chǎn)會(huì)播放接受點(diǎn)評(píng),用鮮明的對(duì)比教育各單位中層領(lǐng)導(dǎo)增強(qiáng)搞好5S管理的意識(shí)和決心。
四、將5S管理工作與各單位領(lǐng)導(dǎo)政績(jī)掛鉤,且與公司安全生產(chǎn)競(jìng)賽掛牌并軌考核,認(rèn)真按照集團(tuán)要求做到季評(píng)比月考核,充分體現(xiàn)獎(jiǎng)優(yōu)罰劣的原則,使公司的5S管理朝著健康、標(biāo)準(zhǔn)的良性軌道上發(fā)展,確保公司的5S管理水平得到穩(wěn)步提升。
公司從2008年三季度開(kāi)始,要求每個(gè)季度,車間部門針對(duì)自己5S管理的一兩個(gè)薄弱環(huán)節(jié)制定措施,上報(bào)安全環(huán)保部,安全環(huán)保部按其制定的項(xiàng)目、時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行驗(yàn)證。這樣,合眾之力,用一個(gè)季度的時(shí)間,扎扎實(shí)實(shí)解決一兩個(gè)實(shí)際問(wèn)題,收到很好的效果。
抓裝配車間示范區(qū)作用全面推進(jìn)公司5S管理工作促進(jìn)整體持續(xù)提升
在做好公司5S管理工作中,某公司依據(jù)集團(tuán)公司81號(hào)文件精神,將“總裝配線生產(chǎn)管理優(yōu)化提升”列為近年5S管理提升的重點(diǎn)。為確保此項(xiàng)工作的順利開(kāi)展,安全環(huán)保部在公司局域網(wǎng)上發(fā)布了《某公司生產(chǎn)管理優(yōu)化提升推進(jìn)方案》及《總裝配線生產(chǎn)管理優(yōu)化提升標(biāo)準(zhǔn)》的通知,在大力加強(qiáng)總裝優(yōu)化提升的基礎(chǔ)上,使其發(fā)揮示范作用。裝配車間還制定員工班前、班中和班后要做好的各項(xiàng)5S規(guī)定工作,做不好不下班。公司黨委工作部開(kāi)展了職業(yè)化工作,制定了員工職業(yè)化規(guī)范行為標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)化員工的職業(yè)化素養(yǎng)。公司要求各車間(部)積極行動(dòng)起來(lái),以總裝線的提升標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格進(jìn)行初始評(píng)估打分和自查整改工作,達(dá)到通過(guò)裝配車間的整體優(yōu)化提升帶動(dòng)公司全局5S管理工作全面持續(xù)改進(jìn)、提升、完善的目標(biāo)。
在完成總裝線生產(chǎn)管理優(yōu)化提升并在集團(tuán)公司評(píng)比中取得優(yōu)異成績(jī)之后,公司領(lǐng)導(dǎo)決定以總裝線優(yōu)化提升的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)來(lái)全面輻射帶動(dòng)其余四個(gè)車間的生產(chǎn)管理優(yōu)化提升工作。各車間積極行動(dòng)分別制定出各自的推進(jìn)方案并明確時(shí)間節(jié)點(diǎn),在生產(chǎn)任務(wù)繁忙的情況下如期完成了各階段的推進(jìn)工作,最終經(jīng)過(guò)近三個(gè)月的努力,缸體、曲軸、連桿、試驗(yàn)四個(gè)生產(chǎn)車間順利通過(guò)了集團(tuán)公司安全環(huán)保部?jī)?yōu)化提升驗(yàn)收,使公司5S管理優(yōu)化提升又向前邁進(jìn)一大步。
通過(guò)兩年來(lái)持續(xù)不斷的努力,公司的5S管理工作由最初的盲目無(wú)序到現(xiàn)在逐步走上健康發(fā)展的良性軌道。2008年,公司從規(guī)范倉(cāng)儲(chǔ)物流管理和提升員工素養(yǎng)兩個(gè)方面著手,使5S管理開(kāi)始向又好又細(xì)致方向發(fā)展。
在2009年中,為更好地將5S各項(xiàng)管理工作有序開(kāi)展下去,公司決定將5S管理的重心轉(zhuǎn)向了職能部門管理職能的分解落實(shí)和自主管理水平的提高上。今年1月15日召開(kāi)的公司2009年安全環(huán)境消防工作會(huì)上,安全環(huán)保部將公司相關(guān)職能部門的5S管理職責(zé)、責(zé)任區(qū)域劃分標(biāo)準(zhǔn)以及各管理項(xiàng)目的檢查及考核標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)價(jià)方法等內(nèi)容分別打印成文本發(fā)放到各部門領(lǐng)導(dǎo)的手中,要求相關(guān)職能部門要切實(shí)履行好自身管理職責(zé),加強(qiáng)部門的自主管理和專職管理人員現(xiàn)場(chǎng)檢查及考評(píng)的力度,積極配合集團(tuán)公司對(duì)應(yīng)職能部門歸口管理的各項(xiàng)要求,從而有效帶動(dòng)公司5S綜合管理水平的進(jìn)一步提升。2009年5S工作將堅(jiān)持以抓細(xì)節(jié)、抓細(xì)微問(wèn)題為主,帶動(dòng)整體的5S工作的穩(wěn)固、長(zhǎng)效。
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