6S實(shí)施技巧
班級5S管理法寶
發(fā)布時(shí)間:2017-06-05 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
我院是一所以技能為特色的職業(yè)院校,近年來,在全省、全國技能比賽中多次獲獎(jiǎng),現(xiàn)正著力打造第二特色—文化,而學(xué)生的養(yǎng)成教育是這一特色能否形成的關(guān)鍵。學(xué)生管理一直是職業(yè)院校管理的一大難題,班級是學(xué)校管理的基本單元,作為班主任,在班級管理中當(dāng)然要強(qiáng)調(diào)紀(jì)律,但是,當(dāng)我看到臟亂的地面、物品擺放混亂的桌面時(shí),我想到了“5S管理”,并作為我的班級管理法寶。
班級5S管理
一、“5S管理”的起源、內(nèi)涵
5S管理最早源于日本豐田汽車公司,后來風(fēng)靡全球,成為質(zhì)量管理體系樣本。日本的工廠向來以整齊、清潔、產(chǎn)品精而聞名于世,5S被認(rèn)為是日本二戰(zhàn)后迅速崛起的兩大法寶之一。
5S是整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seikeetsu)和素養(yǎng)(Shitsuke)這5個(gè)詞的縮寫。因?yàn)檫@5個(gè)詞日語中羅馬拼音的第一個(gè)字母都是“S”,所以簡稱為5S。5S管理是指在現(xiàn)場,對材料、設(shè)備、人員等生產(chǎn)要素開展相應(yīng)的整理、整頓、清掃、清潔等活動,可以培養(yǎng)員工的良好工作習(xí)慣。每位成員養(yǎng)成良好習(xí)慣,按規(guī)則做事,使規(guī)范化管理內(nèi)化成人的本能。
二、全面推行5S模式,提高學(xué)生素養(yǎng)
學(xué)校是教書育人的場所,教室的凈化是一個(gè)班級精神風(fēng)貌的表現(xiàn),隨著良好習(xí)慣的慢慢形成,我逐漸融入了5S管理----整理、整頓、清掃、清潔和素養(yǎng)。
1、整理、整頓、清掃
首先讓學(xué)生將所有的物品區(qū)分為必要的和不必要的,必要的留下,不必要的馬上扔掉----整理(1S);接著把留下的依照規(guī)定的合理位置放置,并明確標(biāo)示,每一物件都在其位,做到舉手可得-----整頓(2S),減少了浪費(fèi),提高了工作效率;最后將工作場所清掃干凈,根除骯臟的來源,達(dá)到不需要清潔---清掃(3S),創(chuàng)造了一個(gè)幽雅的、健康的環(huán)境,能振奮人的精神,影響著學(xué)生個(gè)性的培養(yǎng)。
我提出衛(wèi)生打掃做到“五無”,即地面無雜物、痰跡,墻面無污漬,桌椅無刻印,門窗無積塵,衛(wèi)生無死角。規(guī)范化布置做到“三定位”:學(xué)習(xí)用品、勞動工具擺放定位;規(guī)章制度、公告欄張貼定位;學(xué)生座位、床位、實(shí)習(xí)崗位定位。這是推行5S管理的第一步,無論是在班級,還是在宿舍、實(shí)習(xí)車間都要這樣做,并堅(jiān)持下去。
2、清潔
學(xué)生每天凈化教室,維持上述整理、整頓、清掃的成果,并保持清潔,---清潔(4S),制定清掃的標(biāo)準(zhǔn)并保持,這是5S得以推行的關(guān)鍵。5S要求設(shè)定最佳工作程序和標(biāo)準(zhǔn),做到一眼就能確認(rèn)需要解決的問題,也就是日常管理“有章可依”。
我們制定了一套相關(guān)的制度如學(xué)生考核細(xì)則、行為文明規(guī)范12條、文明宿舍評比辦法、班級規(guī)范化布置要求等。在制度執(zhí)行方面強(qiáng)化“三定三到位”,即定標(biāo)準(zhǔn)、定時(shí)間、定責(zé)任人;檢查到位、監(jiān)督到位、獎(jiǎng)懲到位,做到“有章必依”。推行“貼牌作戰(zhàn)、目視管理”的手法,物品放置位置用“一看便知”的標(biāo)示牌標(biāo)明,發(fā)現(xiàn)不合乎要求的現(xiàn)象,就地張貼“紅牌”進(jìn)行警告,限時(shí)糾正,配合處罰,做到“違章必究”。推行5S常會存“說起來重要,做起來次要,忙起來不要”的狀態(tài),這要我們做到“執(zhí)法必嚴(yán)”。
班級沒有一套管理的制度,管理很難服人,學(xué)生是被迫的守紀(jì),而不能轉(zhuǎn)化為自身的愿望。5S管理活動的開展,統(tǒng)籌考慮,并制訂切實(shí)可行的措施,從而達(dá)到規(guī)范化管理,使學(xué)生進(jìn)一步養(yǎng)成了“文明守序,按規(guī)定行事”的習(xí)慣,從而培養(yǎng)學(xué)生認(rèn)真做事的習(xí)慣,營造團(tuán)隊(duì)精神。
3、素養(yǎng)
每位學(xué)生養(yǎng)成良好習(xí)慣,遵守規(guī)則做事,內(nèi)化成一種本能---素養(yǎng)(5S)。文明的人是文明管理的根本保證,嚴(yán)格遵守作息時(shí)間,注意儀態(tài)、儀表,不亂扔亂拋、不隨地吐痰,保持環(huán)境的清潔,不是一朝一日的事,養(yǎng)成好習(xí)慣要持之以恒。
事實(shí)表明:成功教育的特點(diǎn)是使學(xué)生在沒有意識到受教育的情況下發(fā)生的,而這種潛移默化的教育往往具有滴水穿石的力量。管是為了不管,這才是我們管理的根本目標(biāo),是管理的最高境界。5S活動的推行要達(dá)到象我們每天洗臉、刷牙的習(xí)慣一樣自然,不做會覺得不舒服。所以,抓5S活動,要始終著眼于提高人的素質(zhì),要內(nèi)化為人的本能。努力提高學(xué)生的素養(yǎng),養(yǎng)成嚴(yán)格遵守規(guī)章制度的習(xí)慣,從而實(shí)現(xiàn)自律,這是5S管理的精髓,也是5S的起點(diǎn)和歸屬。
三、5S管理促進(jìn)了人與環(huán)境的和諧發(fā)展。
我國古代很早就注意環(huán)境對人的影響,“孟母三遷”的故事,一直被后人傳為佳話。今天,我們?nèi)砸獮閷W(xué)生創(chuàng)設(shè)良好的環(huán)境,消除那些干擾和阻礙教育的因素,增加有意義的因素,使環(huán)境有利于他們的全面的發(fā)展。
教室、宿舍作為學(xué)生最主要的學(xué)習(xí)、生活場所,其環(huán)境是以學(xué)生為主體創(chuàng)造出來的,環(huán)境反過來又給學(xué)生以改造,影響著他們的成長發(fā)展,在學(xué)生的成長過程中具有異乎尋常的意義。努力使學(xué)校的墻壁說話,把優(yōu)秀書畫作品、攝影作品,制作成一幅幅壁掛,既美化了環(huán)境,又時(shí)時(shí)給學(xué)生以啟迪。幽雅的人文氣息,厚重的教室環(huán)境對人潛移默化的引導(dǎo)和控制影響是不言自明的,在管理上起到事半功倍的效果。“蓬生麻中,不扶而直”。用環(huán)境,用學(xué)生創(chuàng)造的周圍情景,用豐富的集體精神生活的一切東西進(jìn)行教育,這是教育過程中最微妙的領(lǐng)域之一。
四、實(shí)施5S管理,適應(yīng)企業(yè)的需求。
5S管理培訓(xùn)公司認(rèn)為:心態(tài)變則意識變,意識變則行為變,行為變則命運(yùn)變。查理•貝爾曾任麥當(dāng)勞的執(zhí)行總經(jīng)理,而小時(shí)侯他家境極其貧寒,15歲時(shí),他到麥當(dāng)勞求職,看到那里廁所的衛(wèi)生狀況不太好,主動要求打掃廁所,他把廁所打掃得比廚房還干凈,還在廁所里擺了花草,讓人在廁所中也能欣賞美,后來他被錄用了,并扶搖直上,最后做到執(zhí)行總經(jīng)理。這一故事告訴我們“天下之大事做于細(xì)”,5S正是要我們從細(xì)微處入手,從打掃衛(wèi)生這樣的小事做起,從基層做起,堅(jiān)持下去,有什么事做不成?養(yǎng)成好的習(xí)慣,被一流的企業(yè)聘用,才能學(xué)到最先進(jìn)的技術(shù)和經(jīng)驗(yàn),為自己積累起雄厚的人力資本。
加強(qiáng)5S管理,有利于學(xué)生就業(yè)、創(chuàng)業(yè)、管理等能力的提高。作為全省高技能人才培養(yǎng)基地,今年全國青年人才創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)基地又在我院掛牌,許多學(xué)生生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)積累后,很可能成為企業(yè)最基層的班、組長,從事車間的生產(chǎn)管理,5S培養(yǎng)了自我管理的能力,也積累了車間管理的經(jīng)驗(yàn)。另外很多畢業(yè)生將來會自主創(chuàng)業(yè),他們技術(shù)過硬,但管理是弱項(xiàng),推行5S正好使他們掌握了最基本最有效的管理方法。5S培養(yǎng)的服務(wù)意識,制度意識、質(zhì)量意識、效率意識,有時(shí)比技術(shù)本生還重要。
5S源于企業(yè),是優(yōu)質(zhì)管理的第一步,是企業(yè)制造高品質(zhì)產(chǎn)品的保證。我們的學(xué)生多將是企業(yè)一線的技術(shù)工人,學(xué)生在學(xué)校就訓(xùn)練企業(yè)的管理模式,實(shí)現(xiàn)學(xué)校管理與企業(yè)管理“零距離”對接,大大提高學(xué)生對企業(yè)管理的適應(yīng)能力。一流的企業(yè)需要一流的管理,一流的管理造就一流的員工,一流的員工制造一流的產(chǎn)品,從而創(chuàng)造出一流的效益,員工與企業(yè)同命運(yùn)。
全面推行5S管理,創(chuàng)造幽雅的育人環(huán)境,以此作為我院的一大特色,將促進(jìn)良好班風(fēng)、校風(fēng)、學(xué)風(fēng)的形成,提高學(xué)生素養(yǎng),創(chuàng)建和諧文明的校園,把我院打造成全國一流的技師學(xué)院。
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