6S實(shí)施技巧
如何將5S活動(dòng)進(jìn)行到底
發(fā)布時(shí)間:2017-06-07 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
對于日本國家提出的5S措施,在我看來,是絕對為了改善工作環(huán)境和工作方法的,其目標(biāo)是為員工創(chuàng)造好的工作環(huán)境從而提高生產(chǎn)效率,同時(shí)企業(yè)也得到相應(yīng)的效益。再從另外的角度講,實(shí)行5S不會為企業(yè)帶來很大的投入,反而能得到很大的收益,這應(yīng)該是非常好的一件事情。下面就5S現(xiàn)場管理培訓(xùn)公司如何理解5S的,具體說明:
5S活動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)化
“5S”為“整理”、“整頓”、“清掃”、“清潔”和“修養(yǎng)”,具體為:
整理:及為員工應(yīng)該經(jīng)常處理崗位及身邊的事物,分別將常用、不常用、無用的物品按具體的規(guī)定處理好。“整理”是5S的起點(diǎn)。
整頓:物品的放置和使用應(yīng)該有良好的規(guī)程,易于找到、方便使用并避免混亂和混淆。
清掃:員工應(yīng)該定期清掃自己的分擔(dān)區(qū)衛(wèi)生,并應(yīng)該在清掃的過程中知道如何發(fā)現(xiàn)設(shè)備等狀態(tài)是否正常。
清潔:工作場所應(yīng)該干凈無污穢,確保處于清潔的狀態(tài),包括經(jīng)常進(jìn)行清掃,整理和整頓,以及建立能夠防止污穢的設(shè)施及措施。
修養(yǎng):讓員工遵從每一項(xiàng)法則,并讓員工在5S中得到益處,從而主動(dòng)的去執(zhí)行這些準(zhǔn)則。
歸根溯源就是說要員工注重生產(chǎn)環(huán)境的維護(hù)以及養(yǎng)成良好的生產(chǎn)習(xí)慣,方法為經(jīng)常的清掃和整理,在此之前應(yīng)該做好整頓工作,也就是要建立一個(gè)好的規(guī)范來詳細(xì)說明工作中具體的事情的處理方法,然后員工按此執(zhí)行,同時(shí)“修養(yǎng)”保證員工按此執(zhí)行,并使員工樂于執(zhí)行從而形成習(xí)慣。
從我們車間的實(shí)際出發(fā),應(yīng)該做到以下一個(gè)方面:
1.整理:應(yīng)該包括物料和物品兩個(gè)方面,應(yīng)該將要用的物料放置在指定的地點(diǎn),物品除應(yīng)該如此辦理外,還有就是應(yīng)該分門別類的放置,包括使用過程中的放置。不需要的物品應(yīng)該立即處理,不應(yīng)該仍然在工作場所或者換了一個(gè)地方而已。應(yīng)該以方便和避免混淆為根本的準(zhǔn)則。
2.整頓:物品的貯存應(yīng)該建立方案,約束員工按此執(zhí)行,避免因?yàn)閷ふ叶速M(fèi)時(shí)間。
3.清掃:經(jīng)常的清掃,不單是生產(chǎn)前后的事情,重要的是生產(chǎn)過程中的清掃工作。
4.清潔:建立防止污染的機(jī)制,預(yù)防污穢的產(chǎn)生和蔓延。
修養(yǎng):應(yīng)該保證員工按以上的制度進(jìn)行生產(chǎn)和維護(hù)操作,使其從中得到益處,并要養(yǎng)成習(xí)慣。對生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的個(gè)別的情況及時(shí)的處理解決,才能徹底解決這個(gè)事情。
一般情況下,企業(yè)管理分為以下三個(gè)層次:(1)最高領(lǐng)導(dǎo)的決策性管理層;(2)執(zhí)行性中間管理層;(3)作為基礎(chǔ)管理的現(xiàn)場管理層;而作為決策性管理層和中間執(zhí)行管理層的工作的開展都必須以現(xiàn)場管理層的工作作為前提條件。一個(gè)企業(yè)能否按其經(jīng)營目標(biāo),達(dá)到高質(zhì)量,低損耗,低成本,安全有序的生產(chǎn),都必須依賴于現(xiàn)場工作。因此可以說,現(xiàn)場管理水平的高低,直接決定了企業(yè)的效率,效益的高低。
5S活動(dòng)作為優(yōu)化現(xiàn)場管理的最重要方法之一,就顯得其意義重大,影響深遠(yuǎn);從5S產(chǎn)生到迅速風(fēng)靡企業(yè)界,5S在企業(yè)中所顯現(xiàn)出的作用得到了廣大管理人士的認(rèn)可。
5S的定義其實(shí)很簡單,指的是:整理、整頓、清掃、清潔、習(xí)慣;但是實(shí)際在做5S工作卻不是件簡單的事,它需要管理者足夠的決心和耐心,并有一套嚴(yán)格執(zhí)行的評比、考核制度相配合;還需要全體員工的積極配合,領(lǐng)導(dǎo)的支持。做現(xiàn)場管理和做其他事一樣,要成功必須具備點(diǎn)什么?讓我們來看看快餐帝國---麥當(dāng)勞的創(chuàng)始人克羅克給出的成功標(biāo)準(zhǔn):才能不等于成功,;天才不等于成功;教育不等于成功;堅(jiān)韌+決心=成功。也正因如此,麥當(dāng)勞里的團(tuán)隊(duì)被稱作“海軍陸戰(zhàn)隊(duì)”,再看看這個(gè)成功的標(biāo)準(zhǔn):堅(jiān)韌+決心=成功。而這個(gè)成功的標(biāo)準(zhǔn)正適合現(xiàn)場管理的工作者,5S活動(dòng)的成功需要管理者足夠的決心和耐心。
另外,5S活動(dòng)也直接與員工緊密相關(guān),赫茨伯格的雙因素理論告訴我們:(一)有些工作條件不具備時(shí),會引起員工的不滿意;(二)有些工作環(huán)境可以構(gòu)成很大程度的激勵(lì)和對工作的滿足感;員工是企業(yè)之本,雙因素理論讓我們知道:員工的情緒和態(tài)度與工作環(huán)境密切相關(guān),5S活動(dòng)的改善無疑會給員工帶來更舒適,更安全的工作環(huán)境和良好的心情和心態(tài)去工作;當(dāng)然良好的現(xiàn)場環(huán)境也是品質(zhì)優(yōu)良,效率提高,安全生產(chǎn)的保證。
做5S是一項(xiàng)需要長期堅(jiān)持的活動(dòng),需要持續(xù)不斷的去循環(huán)改善,決不能為評比搞突襲等應(yīng)付性工作態(tài)度對待5S活動(dòng),做5S要從每一天,每一事,每一人做起,5S的活動(dòng)也要與公司的文化相接合,把5S活動(dòng)融入到公司的文化中,深入到每位員工的日常工作中去,形成一種良好的習(xí)慣和作風(fēng)。這一點(diǎn)也正是5S活動(dòng)的最高階段,最后一個(gè)S:習(xí)慣。不同的企業(yè)都有著自己的文化,而公司的文化又會在平時(shí)潛移默化中影響員工,像海爾;豐田;麥當(dāng)勞;可口可樂;麥肯錫;現(xiàn)代等企業(yè),都有著自己特色的員工,其5S活動(dòng)也融入進(jìn)公司的文化里。
5S活動(dòng)的徹底開展需要參與5S的每一個(gè)員工都保持積極的心態(tài),只有用積極的心態(tài)對待,才能把5S活動(dòng)落到實(shí)處,做到最好;心態(tài)決定態(tài)度,態(tài)度決定一切,那積極的心態(tài)就是5S活動(dòng)的成功的保證。做5S是一個(gè)長期的過程,它可能不能像一些效率改善那樣,立竿見影,很多時(shí)候我們會覺得似乎5S活動(dòng)的效果不大,沒有什么明顯的改進(jìn)等,這其實(shí)就像我們看早春的山坡,近看的時(shí)候,可能你覺得它只是濯濯童山,可當(dāng)你遠(yuǎn)眺時(shí)候,發(fā)現(xiàn)山坡一片翠綠了;5S的工作需要長期而持續(xù)的開展,它的效果需要通過時(shí)間積累來顯現(xiàn)。
公司在5S方面一直很重視,5S活動(dòng)的效果也初見效果,既然我們已經(jīng)走在了通往更高標(biāo)準(zhǔn)的5S路上,那就讓我們“將5S活動(dòng)進(jìn)行到底”吧!
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