6S基礎(chǔ)知識
6S管理及推進方法
發(fā)布時間:2017-07-24 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
一、6S的定義
6S指的是日文SEIRI(整理)、SEITON(整頓)、SEISO(清掃)、SEIKETSU(清潔)、SHITSUKE(素養(yǎng))與英文SAFETY(安全)這六個單詞,因為六個單詞前面發(fā)音都是“S”,所以統(tǒng)稱“6S”,具體內(nèi)容見下表:
二、推進6S目的
1. 改善和提高形象
整齊、清潔、安全的工作環(huán)境,不僅有利于于維修工作的有序開展,同時也有利于提升維修人員形象,使員工自覺養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,并成為公司其他部門的學(xué)習(xí)對象。
2. 促進工作效率的提高
優(yōu)越的工作環(huán)境與氛圍,高素質(zhì)的工作伙伴,物品擺放有序而無需尋找。在6S實施后的這種狀況下,員工自然可以集中精力工作,工作興趣與效率自然就會提高。
3. 增強組織活力
通過實施6S,使得人人都變成有修養(yǎng)、尊嚴與成就感的員工,對自己的工作盡職盡責、盡心盡力,從而激發(fā)改善意識,增強組織活力。
4. 保證工序間物流通暢
6S實施后,整潔的工作環(huán)境,有效的工具保管與車間布局,以及徹底進行的維修所需工具、零部件配備管理,實現(xiàn)了工具、零部件隨用隨取,保證了維修工序間的物流通暢,減少或消除尋找與滯留時間,大大提高了維修作業(yè)效率。
5. 降低維修成本
7S管理培訓(xùn)公司通過實施6S,可有效減少設(shè)備、場所、人員、時間等方面的浪費,從而降低生產(chǎn)成本。
三、6S推進內(nèi)容
1S 整理:將生產(chǎn)車間和辦公場所中的物品、設(shè)備清楚的區(qū)分為需要品和不需要品,對需要品進行妥善保管,對不需要品則進行處理或報廢。
1. 整理的作用
1) 可以使現(xiàn)場無雜物,行道通暢,增大作業(yè)空間,提高工作效率; 2) 減少碰撞,保障生產(chǎn)安全,提高產(chǎn)品質(zhì)量;
3) 員工視覺開闊,環(huán)境氛圍良好,心情舒暢,工作熱情高漲。
2. 整理推進要領(lǐng)
1) 制定“需要”和“不需要”的判別基準,判別基準可根據(jù)使用頻
率制定,參考如下:
2) 根據(jù)制定的判別基準集中處理及清除那些不要的物品。
3) 每日自我檢查
a) 工作環(huán)境是否亂放與工作無關(guān)的物品;
b) 物料、工具是否雜亂,工作場所是否干凈整潔;
c) 設(shè)備、工具及防護用品是否完好;
d) 是否在所定場所按照處理方法整理收集廢棄物或不要物品。
3. 整理實例
1) 地面上的原料、設(shè)備、雜物等;
2) 工作臺(操作臺)上的工具、圖表資料、樣品及個人物品等;
3) 辦公區(qū)域內(nèi)抽屜和櫥柜里的文檔,桌上的辦公用品等;
4) 墻上的指示牌,配線,管道等;
5) 室外的廢棄物品,不用的材料等。
2S 整頓:將需要品依據(jù)定位、定量等方式進行擺放整齊,并明確地對其予以標識,使尋找需要品的時間減少為零。
1. 整頓的作用
1) 提高工作效率,將尋找時間減少為零;
2) 異常情況(如丟失、損壞)能馬上發(fā)現(xiàn);
2. 整頓的推進要領(lǐng)
1) 定位擺放
a) 物項依不同的類別集中放置,例如清掃工具以掛式方法放置;
2) 明確標識
a) 放置場所和物項原則上一對一標識;
3) 定位擺放、明確標識圖示
3. 整頓實例
1) 徹底地進行整理
a) 徹底地進行整理,只留下必需物品
b) 在工作崗位只擺放最低限度的必需物品。
2) 確定放置場所
a) 共需物品集中放置,避免一個車間有兩處地點有該物品存放
點;
b) 物品放置100%定位。
3) 進行標識
a) 采用不同色的油漆、膠帶、柵欄或標識牌劃分區(qū)域;
b) 某些產(chǎn)品要注明儲存/搬運注意事項和保養(yǎng)時間/方法;
c) 暫放產(chǎn)品應(yīng)掛暫放牌,指明管理責任者、時間跨度;
3S 清掃:將辦公場所和現(xiàn)場的工作環(huán)境打掃干凈,并防止其污染的發(fā)生。
1.清掃作用
1)經(jīng)過整理、整頓,必需物品處于立即能取到的狀態(tài),但取出的物
品還必須完好可用,這是清掃的最大作用;
2) 員工不但需要去關(guān)心、注意設(shè)備的微小變化,細致維護好設(shè)備,
還必須為設(shè)備創(chuàng)造一個“無塵化”的使用環(huán)境,設(shè)備才有可能做到“零故障”。
2.建立清掃責任區(qū)
6S管理清掃責任區(qū)
4S清潔:將整理、整頓、清掃的實施做法進行到底,且維持其成果,并對其實施做法予以標準化、制度化。
1. 清潔作用
1) 維持作用
a) 將整理、整頓、清掃取得的良好效果維持下去,成為制度。
2) 改善作用
b) 對已取得的良好成績,不斷進行改善,使之達到更高的境界。
2. 清潔實施要領(lǐng)
1) 落實前面3S的工作;
2) 領(lǐng)導(dǎo)小組成員經(jīng)常巡視,帶動全員重視。
3. 清潔實例
1) 徹底貫徹前面3S工作
a) 6S一旦開始了實施就不能半途而廢,否則又很快回到原來的
情形;
b) 為了打破以上舊觀念,必須“一就是一、二就是二”。對長時
間養(yǎng)成的壞習(xí)慣,只有花更長時間來改正;
c) 深刻領(lǐng)會理解前3S的含義(整理、整頓、清掃),徹底貫徹
前3S,力圖進一步提高。
2) 制訂基準,制度化、標準化管理
a) 制訂檢查管理的基準;
b) 作業(yè)人員、責任者、檢查者應(yīng)認真執(zhí)行,逐一檢查工作。
5S 素養(yǎng):以“人性”為出發(fā)點,透過整理、整頓、清掃、清潔等合理化的改善活動,培養(yǎng)上下一體的共同管理語言,使全體人員養(yǎng)成守標準、守規(guī)定的良好習(xí)慣,進而促進全面管理水平的提升。
1. 素養(yǎng)的作用
1) 重視教育培訓(xùn),保證人員基本素質(zhì);
2) 持續(xù)推動前面4S,直至成為全員的習(xí)慣;
3) 使每位員工嚴守公司及班組標準,按標準作業(yè);
4) 凈化員工心靈,形成溫馨明快的工作氛圍;
5) 培養(yǎng)紀律型員工,鑄造執(zhí)行力強的團隊。
2. 素養(yǎng)推進要領(lǐng)
1) 持續(xù)推動前面5S至習(xí)慣化
2) 制訂共同遵守的有關(guān)規(guī)則、規(guī)定;
3) 教育訓(xùn)練(新進人員加強);
4) 推動各種精神提升活動(早會、生產(chǎn)例會等)。
3. 素養(yǎng)具體實例
1) 問候/禮貌
a) 您好!大家好!„„
b) 早上好!新年好!„„
c) 謝謝、打擾了、對不起、沒關(guān)系„„
2) 午間的舉止
a) 必須在規(guī)定的時間及規(guī)定的場所進行休閑(休息、吸煙);
b) 喝過的飲料瓶、用過的紙巾,空的煙盒丟進規(guī)定的垃圾桶內(nèi);
c) 在規(guī)定的場所內(nèi)抽煙,煙頭集中放置規(guī)定的器皿中,保證無
余火。
3) 下班前進行清掃
a) 收拾整齊零件、材料;
b) 注意有無隱患;
c) 清掃自己的責任區(qū)及使用設(shè)備的周圍區(qū)域;
d) 將所使用的清潔工具歸位放置;
6S 安全:貫徹“安全第一、預(yù)防為主”的方針,在生產(chǎn)、工作中,必須確保人身、設(shè)備、設(shè)施安全,嚴守公司、國家機密,清除事故隱患,排除險情,保障員工人身安全和生產(chǎn)正常。
1. 安全的作用
1) 讓員工信任公司,我所從事的工作是安全的;
2) 讓公司信任員工,我所雇傭的員工不會讓我蒙受意外的損失;
3) 樹立良好的社會形象,讓外界輿論都說,這個公司是安全的。
2. 安全推進要領(lǐng)
1) 制訂各類標準(作業(yè)程序,事情處理程序);
2) 做好前面5S內(nèi)容,減少乃至杜絕生產(chǎn)現(xiàn)場存在的隱患;
3) 生產(chǎn)管理者的教育、引導(dǎo)、培訓(xùn)、督促;
4) 員工的自我保護意識(勞動防護用品穿戴等);
5) 將安全工作融入生產(chǎn)工作的計劃、布置、檢查、總結(jié)。
3. 安全具體實例
1) 強酸、強堿、易燃、易爆品的放置應(yīng)遠離工作場所;
2) 各種配線、配管的安置做到整齊有序,不應(yīng)有雜亂;
3) 建立配線、配管、易燃、易爆品、酸、堿及消防器材的巡檢制度;
4) 在所有危險區(qū)域備有緊急解救措施;
5) 遵守作業(yè)指導(dǎo)書(操作規(guī)程)、不違章操作、不違章作業(yè);
四、 6S實施技巧
1. 紅牌作戰(zhàn)
紅牌作戰(zhàn)即使用紅色標簽對車間各角落的“問題點”,不管是誰,都可
以加以發(fā)掘,并加以整理的方法,是6S活動運用的技巧之一。紅牌作戰(zhàn),指的是在車間內(nèi),找到問題點,并懸掛紅牌,讓大家都明白并積極地去改善,從而達到整理、整頓的目的。
1) 工作場所的不要物
2) 需改善的事、地、物
a) 超出期限者(包括過期的標語、通告)
b) 物品變質(zhì)者(含損壞物)
c) 物品可疑者(不明之物)
d) 物品混雜者(合格品與不合格品、規(guī)格或狀態(tài)混雜)
e) 不使用的東西(不用又舍不得丟的物品)
f)過多的東西(雖要使用但過多)
g) 有油污、不清潔的設(shè)備
h) 衛(wèi)生死角
3) 紅牌樣式(紅色:8cm*12cm 留現(xiàn)場)
2. 流動紅旗
1) 流動紅旗的目的
a) 表彰先進,引起重視;
b) 形成內(nèi)部良性競爭。
2) 流動紅旗的實施
a) 6S檢查評比得分最高者授予紅旗;
b) 循環(huán)評比。
3) 流動紅旗樣式(A3紙大?。?/p>
3. 定點攝影
定點攝影是在現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)問題后,將現(xiàn)狀、整理后的狀況拍攝下來備案,以用來跟進和解決問題的一種方法。
1) 定點拍攝的目的
a) 橫向比較,給予后進單位壓力;
b) 縱向比較,有利于問題的及時改善及效果的評估。
2) 定點攝影實例
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