5S活動如何優(yōu)化辦公場所
發(fā)布時間:2017-10-17 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
我們在日常的工作管理中必須把生產(chǎn)現(xiàn)場管理和辦公場所管理作為企業(yè)管理的一個重要內(nèi)容開展,充分開展5S活動優(yōu)化現(xiàn)場管理工作,把5S活動同“五標(biāo)基層隊”建設(shè)、“三標(biāo)班組”建設(shè)、崗位責(zé)任制大檢查結(jié)合起來,才能使生產(chǎn)現(xiàn)場和辦公場所的管理水平得到提高。
5S活動場所優(yōu)化
生產(chǎn)現(xiàn)場、辦公場所管理中存在的問題:
一個基層的車間和班組一般既有生產(chǎn)現(xiàn)場管理工作,又有辦公場所管理工作,在日常管理工作中6S現(xiàn)場管理咨詢公司總結(jié)出以下問題:
1、辦公場所存在著物品擺放無序的問題。
2、生產(chǎn)現(xiàn)場、辦公場所還存在著“臟、亂、差”的現(xiàn)象。
3、生產(chǎn)現(xiàn)場還存在著安全通道不暢;
4、還存在著紀(jì)律松弛、效率低下的問題;
5、計量設(shè)備管理還有計量不準(zhǔn)的問題;
6、思想、行動上沒有真正做到反經(jīng)營管理和安全生產(chǎn)過程中的“低、老、壞”問題。
我們進(jìn)一步對這些問題又進(jìn)行了分析,發(fā)現(xiàn)既有客觀上的原因,如:生產(chǎn)用具、辦公用品的配備等,又有主觀上的原因,突出表現(xiàn)在責(zé)任不清,要求不嚴(yán),尤其是嚴(yán)格自覺遵守規(guī)章制度的習(xí)慣和作風(fēng)還沒有形成良好的習(xí)慣。
這些問題的解決采用5S活動就是行之有效的方法。特別是5S之核心――素養(yǎng),是著眼于人的素質(zhì)的提高,可以從根本上解決有規(guī)不循、有章不守的問題,進(jìn)而解決我們常說的“低、老、壞”這一經(jīng)營管理和安全生產(chǎn)過程中的問題。
5S活動在生產(chǎn)現(xiàn)場中的應(yīng)用:
1、成立和完善5S活動的管理機(jī)構(gòu),從上到下明確其職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)。建立以滿足生產(chǎn)實際需要的管理網(wǎng)絡(luò)體系,由中心負(fù)責(zé)對5S活動進(jìn)行專業(yè)管理,進(jìn)行宏觀控制、檢查、指導(dǎo)兩所一隊的生產(chǎn)現(xiàn)場工作,進(jìn)行檢查、考核兌現(xiàn)工作;車間具體負(fù)責(zé)辦公和生產(chǎn)現(xiàn)場的檢查和整頓工作;班組和個人負(fù)責(zé)各自的辦公場所、生產(chǎn)場地的清掃、清潔工作。
2、進(jìn)行廣泛的、深入細(xì)致的職工思想教育工作,把5S活動變成職工的自覺行動,這是5S活動的核心。這項工作是逐步深入的,是漸變的。職工的責(zé)任心、素質(zhì)有一個從量變到質(zhì)變的過程。
3、完善和建立辦公場所、生產(chǎn)現(xiàn)場和設(shè)備管理的工作標(biāo)準(zhǔn),這是進(jìn)行5S活動的前提,只有使廣大職工明確了怎么干、為什么這么干了之后,才能夠確保5S活動有序的進(jìn)行。我們要對現(xiàn)場的管理、整理、清掃都定出標(biāo)準(zhǔn),作為作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的組成部分。
4、把5S活動納入崗位責(zé)任制,嚴(yán)格檢查考核,并與得分掛鉤,這是5S活動能長期堅持的重要保證,
5、通過PDCA循環(huán),不斷提高5S水平,即通過檢查不斷發(fā)現(xiàn)問題,提出改進(jìn)措施和計劃,不斷解決問題,在堅持中提高,在提高中堅持。這是防止5S活動“滑坡”的根本。
5S活動的體會:
在開展5S活動中,我們的體會是:
1、5S活動同設(shè)備管理十字作業(yè)法一樣,都是對生產(chǎn)現(xiàn)場管理的具體要求,但二者管理目標(biāo)不同,十字作業(yè)是對物(生產(chǎn)設(shè)備)的要求,而5S活動不但對生產(chǎn)設(shè)備提出了要求,而且也對生產(chǎn)者提出了具體的要求。
2、開展5S活動有助于ISO質(zhì)量認(rèn)證的實施。
開展5S活動,一定要廣泛發(fā)動群眾,貫徹自我管理的原則。創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,不能單靠添加設(shè)備、改善辦公條件來改善,也不能相互依靠或指望別人來完成,應(yīng)當(dāng)人人動手,在改善工作環(huán)境的同時改造人的主觀世界,提高人的素質(zhì),養(yǎng)成良好的風(fēng)氣和習(xí)慣。必須全心全意依靠職工,調(diào)動職工的積極性、創(chuàng)造性,養(yǎng)成職工良好的責(zé)任心,而職工素質(zhì)中最突出的也就是責(zé)任心,有了責(zé)任心,任何工作也就主動了,缺少了責(zé)任心再好的管理制度和管理方法也無濟(jì)于事。
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