6S基礎(chǔ)知識
現(xiàn)代醫(yī)院推行6S管理意義
發(fā)布時間:2017-10-18 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
6S管理目標(biāo):
1、管理者滿意(MSManagerSatisfaction)。通過6S,使醫(yī)院達(dá)到更高的服務(wù)及管理境界,醫(yī)院可以獲得更大的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。
2、客戶滿意(CSCustomerSatisfaction)。表現(xiàn)為高質(zhì)量、低成本、準(zhǔn)時高效、技術(shù)水平高、服務(wù)彈性高等特點。
醫(yī)院6S管理改善
3、員工滿意(ESEmployeeSatisfaction)。效益好,員工收入高,人性化管理使每個員工可獲得安全、尊重和成就感。
4、社會滿意(SSSocietySatisfaction)。醫(yī)院對社區(qū)有杰出的貢獻(xiàn),熱心公益事業(yè),支持環(huán)境保護(hù),這樣的醫(yī)院有良好的社會形象。
6S管理的八大作用:
1、提高聲譽(yù)(6S為最佳的營銷員)
1.1、至少在行業(yè)內(nèi)被稱贊為最干凈、整潔的醫(yī)院。
1.2、服務(wù)無缺陷、人性化、配合度好的聲譽(yù)在就醫(yī)者之間口碑相傳,忠實的客戶越來越多。
1.3、知名度提高,很多人慕名來參觀,大家爭著來這家醫(yī)院工作。
1.4、人們都以來這家醫(yī)院就診為榮。
1.5、整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng)和安全維持良好,并且成為習(xí)慣,以整潔為基礎(chǔ)的醫(yī)院有很大的發(fā)展空間。
2、避免缺陷(6S是品質(zhì)零缺陷的護(hù)航者)
2.1、服務(wù)嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)范的要求執(zhí)行。
2.2、設(shè)備和儀器的正確使用和保養(yǎng),是確保醫(yī)療質(zhì)量的前提。
2.3、工作環(huán)境整潔有序,異常問題一眼就可以發(fā)現(xiàn)。
2.4、干凈整潔的環(huán)境,可以提高員工的品質(zhì)意識。
2.5、設(shè)備正常使用保養(yǎng),減少誤差產(chǎn)生。
2.6、員工對可能發(fā)生的問題提前預(yù)防,而非僅是處理問題。
3、減少浪費(6S是節(jié)約能手)
3.1、6S能減少庫存量,排除過剩采購,避免藥品和醫(yī)療用品的庫存過多。
3.2、避免庫房、貨架、搬運工具等過剩。
3.3、避免購置不必要的儀器、設(shè)備、藥品、醫(yī)療用品。
3.4、避免“尋找”、“等待”、“避讓”等動作引起的時間浪費。
3.5、消除“拿起”、“放下”、“清點”、“搬運”等無附加價值動作。
3.6、避免出現(xiàn)多余的文具、桌、椅等辦公設(shè)備。
4、減少故障(6S是醫(yī)療服務(wù)及時性的保證)
4.1、醫(yī)院設(shè)備、人員效率穩(wěn)定,綜合效率可把握性高。
4.2、醫(yī)院設(shè)備經(jīng)常擦拭和保養(yǎng),設(shè)備完好率高、準(zhǔn)確性高。
4.3、各種物品及設(shè)備管理良好,調(diào)試、尋找時間減少。
4.4、每日進(jìn)行使用前的點檢,防患于未然。
5、各服務(wù)環(huán)節(jié)間的切換時間為零(6S是高效率的前提)
5.1、院內(nèi)經(jīng)過整頓,協(xié)調(diào)一致,各環(huán)節(jié)之間環(huán)環(huán)緊扣。
5.2、徹底的6S,使各部門和科室之間布局合理、各種標(biāo)示規(guī)范清晰,就醫(yī)者一看就懂,能快速到達(dá)相應(yīng)的就診科室。
5.3、整潔規(guī)范的設(shè)備正常運轉(zhuǎn),人員在崗在位,工作效率大幅上升。
6、事故為零(6S是醫(yī)療安全的軟件設(shè)備)
6.1、整理、整頓后工作場所寬敞明亮,使各項物品一目了然,減少尋找時間。
6.2、通道通暢,不會被占用,病人運送方便,避免延誤搶救藥,品及設(shè)備定期檢點,避免缺失、過期,保證正常使用。
6.3、“危險”、“注意”等警示明確,員工正確使用保護(hù)器具,不會違規(guī)作業(yè)。
6.4、所有的設(shè)備都進(jìn)行清潔、檢修,能預(yù)先發(fā)現(xiàn)存在的問題,從而消除安全隱患。
6.5、消防設(shè)施齊備,滅火器放置位置、逃生路線明確,萬一發(fā)生火災(zāi)等意外時,病人和員工生命安全有保障。
7、投訴為零(6S是標(biāo)準(zhǔn)化的推動者)
7.1、工作人員能正確地執(zhí)行各項規(guī)章制度和操作規(guī)范。
7.2、任何崗位都能優(yōu)質(zhì)高效地完成工作,減少了等待時間。
7.3、誰都明白工作該怎么做,怎樣才算做好了。
7.4、優(yōu)美的環(huán)境,方便又舒適,醫(yī)患都有好的心情。
7.5、每天都有所改善,有所進(jìn)步,員工的敬業(yè)精神和工作樂趣大大地提高。
8、提高出勤率(6S可以創(chuàng)造出快樂的工作崗位)
8.1、一目了然的工作場所,沒有浪費、勉強(qiáng)、不均衡等弊端。
8.2、崗位明亮、干凈,無灰塵無垃圾的工作場所讓人心情愉快,不會讓人厭倦和煩惱,工作已成為一種樂趣,員工不會無故缺勤曠工。
8.3、6S能給人“只要大家努力,什么都能做到”的信念,讓大家都親自動手進(jìn)行改善,在有活力的一流工場工作,員工都由衷感到自豪和驕傲。
5S管理培訓(xùn)公司結(jié)論:
從醫(yī)院文化方面講,6S具有很好的實施意義:培養(yǎng)員工主人翁意識,做到人人從我做起,從小事做起;塑造員工的團(tuán)隊意識,相互之間傾力合作,互助互愛;創(chuàng)造良好的合作氛圍,輕松、和諧、愉快;磨練員工的意志,堅持不懈,持之以恒。當(dāng)前的醫(yī)院管理不是簡單的某個方面薄弱,而是整個系統(tǒng)都滯后。
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