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為什么說5S管理萬變不離其宗

發(fā)布時間:2017-10-25發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 關(guān)注人數(shù):



5S管理推行方法5S管理不是一個局限于簡單的表面的清掃工作,而是實(shí)現(xiàn)工作環(huán)境根本改善的手段,目的是創(chuàng)造干凈整潔的工作場所,培養(yǎng)有素養(yǎng),講效率、會改善的優(yōu)秀員工隊(duì)伍。推行5S活動的方法有很多,總結(jié)目前國內(nèi)外企業(yè)成功推行5S現(xiàn)場管理活動的實(shí)踐,方法大致相同。如:

5S管理持續(xù)推行效果

5S管理持續(xù)推行效果

(一)成立推進(jìn)5S的組織5S活動不是員工自發(fā)的,以自己的理解進(jìn)行清掃的活動。為了使5S活動持續(xù)開展,需要有推進(jìn)組織對5S活動進(jìn)行組織管理,由推進(jìn)組織負(fù)責(zé)對活動的宣傳,制定活動方案,制定各種標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定,進(jìn)行監(jiān)督檢查,通過評比、競賽來活動制造高潮等。

(二)設(shè)立樣板區(qū)許多企業(yè)推行5S管理活動,是先從樣板開始。先選出一個區(qū)域作為樣板區(qū),集中精力對該區(qū)進(jìn)行5S改善,然后要求其他區(qū)域按樣板區(qū)域的做法進(jìn)行5S活動工作。這種以點(diǎn)帶面的做法可以讓員工盡快看到改善成果,統(tǒng)一認(rèn)識,消除顧慮,而且還是對員工進(jìn)行教育,增強(qiáng)員工問題意識的有效手段。

(三)巡視找問題一般企業(yè)在前面的工作取得初步成果后,即可由推進(jìn)組織安排,由推進(jìn)組織或企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)各部門員工代表,對公司全范圍進(jìn)行巡視,找現(xiàn)存在的問題,并要求限期改善。這種巡視找問題的方法,在5S活動推行初期,許多員工問題意識還不夠,對活動的搶先能起到非常積極的作用。企業(yè)在實(shí)踐推行的過程中,此階段要注意抓好這樣的幾方面:找出存在的問題;對改善方法提出指導(dǎo)意見;有些問題可能涉及多個部門,注意現(xiàn)場協(xié)調(diào);監(jiān)督問題的改善等。

(四)定點(diǎn)拍照對問題點(diǎn)改善的前后狀況進(jìn)行比較對照,許多企業(yè)直接采取拍照的方式,十分直觀地告訴員工什么是好,什么是不好,有助于員工問題意識的培養(yǎng),又增強(qiáng)實(shí)話改善的員工的自豪感。

(五)開展問題票活動所謂問題票就是具有警示作用的紅牌提示單,敦促有關(guān)責(zé)任人進(jìn)行改善。如果問題多,使用此法時,每張問題都編一個管理編號,并進(jìn)行臺帳管理。問題的指出越具體越便于改善。通常5S活動推行活動中的問題票往往是以下問題點(diǎn):現(xiàn)場堆放無用物品、物品隨意放置、場所設(shè)備臟污、地面門窗等設(shè)施損壞等。

(六)5S實(shí)施確認(rèn)表5S實(shí)施確認(rèn)表按照責(zé)任區(qū)設(shè)立,目的是明確職責(zé),明確整理、整頓、清掃工作內(nèi)容和監(jiān)督工作完成情況。在5S現(xiàn)場管理活動中,許多企業(yè)根據(jù)自身實(shí)際創(chuàng)造了適合自己的推行方法。并取得了良好的成果。

要想改變一個人多年的習(xí)慣并非一朝一夕的事,每個人都有自己的做事風(fēng)格,要想員工改變意識,只有不斷的潛移默化的影響他們,只有不斷的堅(jiān)持才能促進(jìn)5S管理的實(shí)施,才能真正融入到企業(yè)文化中去,所以5S管理是一項(xiàng)需要長期堅(jiān)持的工作,只有起點(diǎn),沒有終點(diǎn)。如何才能長期堅(jiān)持下去呢?6S管理咨詢公司分析出以下六項(xiàng)要點(diǎn):

1、榮譽(yù)責(zé)任——不斷前進(jìn),不再回首

5S推行一個階段后,員工通過親手改善,親身感受現(xiàn)場的巨大變化,自己工作起來身心更加愉悅,這個時候可以舉行一些授牌和星級評比方式,把責(zé)任交給員工,把信任交給員工,把榮譽(yù)交給員工。讓員工從被動到主動,積極完成自己的工作,不斷改善,不斷前進(jìn)。

2、日日新鮮——方法技巧月月變

天天強(qiáng)調(diào)5S,是很煩悶和枯燥的事情,可以每個月進(jìn)行一項(xiàng)主題活動,如尋寶活動、工具柜大獻(xiàn)寶、知識搶答競賽、吉尼斯活動等等,使員工保持濃厚的興趣和新鮮感。

3、創(chuàng)意分享——5S的動力加油站

創(chuàng)意改善,是指在原來的基礎(chǔ)上有所突破,形成了新的方法,能起到更好的效果。一個好的創(chuàng)意,可以解決很多原來的棘手問題,達(dá)到意想不到的效果。通過員工積極開動腦筋,自己動手,自己設(shè)法解決問題,并互相學(xué)習(xí)和分享,能夠形成良好的互動局面,不斷撞擊出新火花,帶動整個活動走向更高的層次。

所以,創(chuàng)意分享是5S的畫龍點(diǎn)睛之筆,是一個蘊(yùn)藏著巨大能量的動力加油站。

4、制度如宗教——讓5S成為我們的工作習(xí)慣

好的方法,要不斷的傳承下去,就必須標(biāo)準(zhǔn)化成制度,堅(jiān)持執(zhí)行,直到成為工作中的一部分。5S也是如此,在推行過程中得到的寶貴經(jīng)驗(yàn),如設(shè)備的管理方法、工具的放置方法、油漆的使用方法等,如果不加以提升總結(jié),標(biāo)準(zhǔn)化成制度,讓更多的人受惠,那么前期的辛苦就沒有意義。

企業(yè)要把5S管理當(dāng)成一種宗教,形成制度后,虔誠狂熱地堅(jiān)持下去,直到成為我們的工作習(xí)慣。

5、評比考核——持之以恒是關(guān)鍵

5S效果看得見,持之以恒是關(guān)鍵。堅(jiān)持5S比推行5S更難,很多5S取得成功的企業(yè)都有同感。要堅(jiān)持5S,僅僅靠部門干部和員工的自覺和意識遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,單位領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常巡視現(xiàn)場,職能部門要不斷督促,評比考核堅(jiān)持進(jìn)行??己送戤吅螅鶕?jù)成績優(yōu)劣,在工資或獎金上有所體現(xiàn)。這樣才能引起大家的重視。

6、精益革新——讓我們做得更好

5S的實(shí)質(zhì)是現(xiàn)場管理的基礎(chǔ),企業(yè)一直在打基礎(chǔ),一直裹步不前,不繼續(xù)往上建高樓,是很可惜的事,發(fā)展下去優(yōu)勢盡失。

從現(xiàn)場管理的角度看,要徹底維持5S管理成果,就必須徹底解決問題,防止再發(fā)。如整頓,現(xiàn)場如果物料很多,那么千方百計去設(shè)法擺好放好,也是產(chǎn)生不了價值的浪費(fèi)。要徹底做好整頓,就要現(xiàn)場不擺放等待的物料,這需要從生產(chǎn)體制上革新,如精益革新,才能徹底解決問題。

所以,無論從哪個角度看,我們都必須追求更高更新的管理方法,才能做得更好。

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