6S實(shí)施技巧
8S管理如何提升企業(yè)形象
發(fā)布時(shí)間:2017-11-14 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
在市場經(jīng)濟(jì)社會中,企業(yè)形象的重要性,已成為不爭的共識, 雖然現(xiàn)場管理只是企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)中的一個(gè)子系統(tǒng),但是企業(yè)生存與發(fā)展所必須具備的幾大要素:生產(chǎn)與組織、產(chǎn)品與質(zhì)量、職工與設(shè)備、效率與效益都要通過生產(chǎn)現(xiàn)場得以體現(xiàn),所以,優(yōu)化現(xiàn)場管理才能達(dá)到企業(yè)的總體優(yōu)化,兩者具有明顯的因果關(guān)系。現(xiàn)場管理搞好了,對提升企業(yè)形象將會有很大的促進(jìn)作用。近年來,8S活動(dòng)己逐漸應(yīng)用于企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場管理中,對生產(chǎn)現(xiàn)場管理水平的提升起到了重要的作用,可以說,8S活動(dòng)是現(xiàn)場管理的“基石”。
8S的含義
1.8S的作用
1、提升企業(yè)形象
整齊清潔的工作環(huán)境。不僅能使企業(yè)員工的士氣得到激勵(lì),還能增強(qiáng)顧客的滿意度,從而吸引更多的顧客與企業(yè)進(jìn)行合作。并能迅速提升企業(yè)知名度,在同行業(yè)中脫穎而出。因此,良好的現(xiàn)場管理是吸引顧客、增強(qiáng)顧客信心的最佳廣告。此外,良好的企業(yè)形象一經(jīng)傳播,就使8S管理企業(yè)成為其他企業(yè)學(xué)習(xí)的對象,因此我們完全可以說8S管理是提升企業(yè)形象基礎(chǔ)。
2、推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化作用
8S管理強(qiáng)調(diào)作用標(biāo)準(zhǔn)化,并養(yǎng)成遵照標(biāo)準(zhǔn)做事的工作習(xí)慣,只有這樣才能保證品質(zhì)穩(wěn)定,如期完成生產(chǎn)目標(biāo),所以說8S管理是標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)的推進(jìn)者。
3、安全保障的基礎(chǔ)
8S管理從三方面保障企業(yè)安全:
(1)遵守作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),不易發(fā)生丁傷事故。
(2)所有設(shè)施都進(jìn)行清潔、點(diǎn)檢,能預(yù)先發(fā)現(xiàn)存在的問題,從而消除安全殆息。
(3)消防、環(huán)保設(shè)旄齊全,消防通道無阻塞,萬一發(fā)生火災(zāi)等事故,員工能夠迅速撤離現(xiàn)場。
8S管理的實(shí)施,可以使工作場所顯得寬敞明亮。地面七不隨意擺放不應(yīng)該擺放的物品,通道暢通,各項(xiàng)安全措旌落實(shí)到位,這樣可以減少事故的發(fā)生。
4、提高效率、減少浪費(fèi)
優(yōu)雅的工作環(huán)境,良好的工作氛圍以及有素養(yǎng)的工作伙伴,可以讓員工心情舒暢,更有利于發(fā)揮員工的工作潛力,物品的有序擺放及清晰的標(biāo)識。減少了物品的查找和搬運(yùn)時(shí)間,工作效率得到了提升。
5、提升員工的歸屬感
8S的實(shí)施可以形成讓員工心情舒暢的工作環(huán)境,改善員工的情緒,。在干凈、整潔的環(huán)境中工作,員r的尊嚴(yán)和成就感可以得到一定程度的滿足,提升了員工的歸屬感,成為有較高素養(yǎng)的人員,使員工更愿意為工作場所付出愛心和耐心。
2.8S的定義
1、整理(SEIRI):區(qū)分要與不要的東西,將不要的東西清除掉。整理的核心是對生產(chǎn)現(xiàn)場的物品加以區(qū)分,是要還是不要。不用的東西不放在生產(chǎn)現(xiàn)場,出現(xiàn)了就清除掉。不常用的東西也不放在生產(chǎn)現(xiàn)場,可以存放在庫房,用時(shí)來取,用完放回。偶爾用的東西可放在生產(chǎn)現(xiàn)場的一個(gè)指定地點(diǎn)。經(jīng)常使用的東西放在生產(chǎn)現(xiàn)場取用方便的地方。
2、整治(SEITON):將要用的東西分門別類,擺放整齊,定置定位,標(biāo)識清楚。整治的核心是使物品的擺放科學(xué)化、合理化、規(guī)范化。物品在現(xiàn)場有固定位置,不亂丟亂放。物品要按一定的規(guī)則定量擺放。物品擺放要有順序,去舊存新。
3、清掃(SEISO):清除工作場所的雜物、臟污,并防止污染源的發(fā)生。清掃的核心是在清掃的過程中發(fā)現(xiàn)存在的問題。在清掃和對設(shè)備擦拭的同時(shí),檢查有無異常情況,加強(qiáng)維護(hù)和保養(yǎng)工作。定期組織清掃活動(dòng),處處干凈整齊。
4、清潔(SEIKETSU):將上面3s實(shí)施的做法制度化、規(guī)范化,持續(xù)保持其成果。清潔的核心是絕不搞突擊,始終堅(jiān)持如一。生產(chǎn)現(xiàn)場環(huán)境、設(shè)備、工具、物品整潔整齊。生產(chǎn)現(xiàn)場各工種人員著裝、儀容整齊大方、朝氣蓬勃。
5、素養(yǎng)(SHITSLXE):人人按規(guī)則辦事,使標(biāo)準(zhǔn)成為工作習(xí)慣。素養(yǎng)的核心是培養(yǎng)工作的主動(dòng)性、積極性,形成條件反射.工種自覺主動(dòng),腳踏實(shí)地,不做表面文章。
6、節(jié)約(SAVING):樹立。資源有限,潛能無限”的資源理念,優(yōu)化合理配置各種資源,杜絕各種浪費(fèi)。節(jié)約的核心是“滴水成河I“向成本要效益”。不浪費(fèi)工作時(shí)間、不浪費(fèi)~滴水、一度電、一張紙。倡導(dǎo)員工小改小革,節(jié)能降耗。對設(shè)備定檢定修,保持良好狀態(tài),避免因放障而延誤生產(chǎn)。了解意外事故的直接成本和問接成本,明白穩(wěn)產(chǎn)順產(chǎn)就是最大的節(jié)約。
7、安康(SAFETY):通過點(diǎn)檢、確認(rèn)、排查、治理,營造一個(gè)“零”故障、“零”隱患、“零”事故的生產(chǎn)作業(yè)環(huán)境。安康的核心是在思想上時(shí)刻繃緊“安全第一,預(yù)防為主”這根弦。積極推行科學(xué)的安康管理方法,貫徹落實(shí)安全生法律法規(guī),健全各項(xiàng)安全管理制度,加大安全、職業(yè)防護(hù)投入資金,做到安全“五同時(shí)”。
8、自檢(SELF—CRITICISM):每日對上述7s進(jìn)行自我檢查與反思,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與不足,制定改進(jìn)完善措施。實(shí)現(xiàn)自我改進(jìn)和提高。自檢的核心是對當(dāng)天的工作回顧和反省,奄找不足,日清日結(jié)。事故隱患不過夜。
3.8S管理原則
1、自己動(dòng)手原則
一個(gè)良好的工作環(huán)境,不能單靠添簧設(shè)備、設(shè)施,投入資金,也不能指望別人來創(chuàng)造。應(yīng)當(dāng)充分依靠每一位員工,充分調(diào)動(dòng)每一位員工的積極性,激發(fā)員工的創(chuàng)造性,由員工自己動(dòng)手為自己創(chuàng)造一個(gè)整齊、清潔、方便、安全、溫磬的工作環(huán)境,使他們在改造現(xiàn)場環(huán)境的同時(shí),也改變自己對現(xiàn)場管理的看法產(chǎn)生“美”的意識,養(yǎng)成現(xiàn)代化丈生產(chǎn)所要求的遵章守紀(jì)、嚴(yán)格要求、注重細(xì)節(jié)的作風(fēng)和習(xí)慣。因?yàn)樽约簞?dòng)手創(chuàng)造的成果,也容易保持和堅(jiān)持下去。
2、規(guī)范、高效率的原則
許多人總是抱著“廢物利用”、“變廢為寶”、。也許將來可以利用”等想法,任何東西都想保管起來,不想處理。殊不知規(guī)范、高效率的現(xiàn)場管理所帶來的效益遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于殘值處理或誤處理所造成的損失。雜亂無章的現(xiàn)場絕不僅僅是浪費(fèi)場地而已,它妨礙管理人員科學(xué)管理意識的樹立。因此,在建立臺理的處理程序的基礎(chǔ)上,該處理的一定要處理,否則再多的地方、空間也會被塞滿。
3、持之以恒的原則
8S管理開展起來比較容易,可以轟轟烈烈,并能在短期時(shí)間內(nèi)取得明顯效果,但要堅(jiān)持下去,持之以恒。不斷優(yōu)化就不太容易。開展8S管理貴在簪持,將這項(xiàng)管理活動(dòng)作為日常工作的一部分,責(zé)任到人、制度落實(shí)、嚴(yán)格考核.持續(xù)提高,使8S管理上作堅(jiān)持不斷地開展下去。
4.8S推進(jìn)方針
將8S要求標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、日常化,讓標(biāo)準(zhǔn)成為習(xí)慣.
5.8S管理目標(biāo)
樹立大企業(yè)風(fēng)范,打造資源節(jié)約型、環(huán)境友好型、安康和諧型、科學(xué)發(fā)展型的現(xiàn)代企業(yè)形象。
6.8S魯理標(biāo)準(zhǔn)
1、外環(huán)境管理“四無”標(biāo)準(zhǔn)
道路清潔暢通無垃圾:綠化區(qū)修剪整齊無雜物:公共設(shè)施完好干凈無殘缺:花草樹木生機(jī)盎然無枯死:構(gòu)建清潔亮麗的企業(yè)環(huán)境。
2、內(nèi)環(huán)境管理“四無”標(biāo)準(zhǔn)
桌椅整潔無浮灰:物品擺放有序無多余:室內(nèi)設(shè)施完好見本色:門窗玻璃明亮無水痕:創(chuàng)建舒心舒適的工作環(huán)境。
3、生產(chǎn)現(xiàn)場管理杯準(zhǔn)
主輔設(shè)施清潔本色亮:物料定置定位標(biāo)識清:作業(yè)場所整潔無積灰:安全通道暢通無雜物:作業(yè)人員舉止文明無陋習(xí)。
4、設(shè)備管理標(biāo)準(zhǔn)
設(shè)備表面清潔見本色:設(shè)備設(shè)施完好無缺陷:設(shè)備站所清潔無泄漏:粉塵、噪聲治理無超標(biāo):備品備件擺放有序無閑置。
5、員工素養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)
樹立形象:做著裝整潔、儀容大方的文明職工:遵守制度:做遵章守紀(jì)的模范:規(guī)范行為:做正確的事、正確的做事:顧全大局:以維護(hù)企業(yè)的利益為最高原則。
6、崗位節(jié)約標(biāo)準(zhǔn)
崗位無跑、冒、漓、漏:物品無隨意丟棄:物料運(yùn)輸無拋灑:生產(chǎn)過程無消耗:產(chǎn)品產(chǎn)出無浪費(fèi)流失:崗位有節(jié)約守則、對標(biāo)挖潛有標(biāo)桿典型。
7、自主管理標(biāo)準(zhǔn)
自我檢查:日清日結(jié):自我反思:查找不足:自我改進(jìn):循序糾偏:自我完善:持續(xù)提高。
8、現(xiàn)場安全。五個(gè)零”標(biāo)準(zhǔn)
現(xiàn)場治理“零”隱患:作業(yè)過程“零4違章:制度執(zhí)行“零”借口:指揮確認(rèn)“零”失誤:安全管控“零”事故,實(shí)現(xiàn):物的狀態(tài)本質(zhì)化:人的行為規(guī)范化。隨著人們越來越重視可持續(xù)發(fā)展和不斷凈化自然環(huán)境意識的提高。我們的現(xiàn)場管理及環(huán)境工作任重而道遠(yuǎn)。所以,從現(xiàn)在起,我們更要切實(shí)從實(shí)際的生產(chǎn)現(xiàn)場管理的方法研究入手,應(yīng)用8S從理論分析到實(shí)際戊用,從現(xiàn)狀調(diào)查到綜合治本這個(gè)思路出發(fā),狼抓現(xiàn)場管理及員工新知識、新技術(shù)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)工作,提高全員整體素質(zhì),降低生產(chǎn)成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,從而提升企業(yè)形象,為企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益作出積極的貢獻(xiàn)。7S管理培訓(xùn)公司感謝作者:王海金 蘇建寧 董曉琳 王建剛等人
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