如何達到5S管理推行目標
發(fā)布時間:2017-11-23 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
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做人要有理想,做事要定目標,沒有目標必定迷失方向。目標可以遠大,也可以具體,在5S活動中目標講究切實可行、明確具體,必要時可數(shù)量化,切忌空洞模糊,空中樓閣。
5S是企業(yè)管理的基礎(chǔ)
總目標
總目標應(yīng)該高瞻遠矚,側(cè)重于總目的。擬訂總目標時,5S委員會應(yīng)邀請公司決策層直接參與制定并批準。
某公司實施5S的總目標是:實施5S兩至三年內(nèi)大步提升本企業(yè)的綜合體質(zhì);落實“以認為本”的管理理念;徹底改善員工不良習(xí)慣。
階段性目標
5S活動中通常將不同時期分成若干階段如“示范階段、全面實施階段、延伸階段”,“1S階段、2S階段 ”不同階段亦有對應(yīng)的具體的目標內(nèi)容。階段性目標要與該階段推行內(nèi)容、層次相結(jié)合,具體列明。示范階段目標宜簡明而容易達到且效果明顯,如果把“三個月內(nèi)使大部分員工整體素質(zhì)大大提高”列入示范階段目標,顯然不易達到,因目標過高面達不到,會讓員工感到出師不利,推行不易,打擊員工積極性。同時階段性目杯應(yīng)該由5S委員會擬定。
某公司實施5S示范階段目標:
(1)頭三個月完成1S在示范單位行政辦公樓的實施,達到辦公現(xiàn)場無無用品的基本目標。
(2)接下來三個月完成2S在示范單位行政辦公樓的實施,達到辦公現(xiàn)場有用品擺放合理的基本目標。同時以行政辦公樓為典范啟動管道生產(chǎn)各部門的1S活動,達到生產(chǎn)現(xiàn)場無無用品。
(3)用六個月時間完成示范單位行政辦公樓的3S活動,達到創(chuàng)造舒爽、干凈的辦公環(huán)境。在管道生產(chǎn)各部門開展2S活動,同時啟動管件廠全面實施5S。
(4)用六個月時間完成示范單位行政辦公樓的4S活動,達到前面3個S的標準化.管道生產(chǎn)部門開始實施3S,創(chuàng)造干凈整潔的生產(chǎn)操作環(huán)境。管件廠進入2S階段,達到物品擺放合理,取用方便的目標。
(5)用六個月時問完成第5個S在辦公樓的實施,提高各部門員工的整體素質(zhì)。在管道廠實施4S,達到管道廠實施5S的標準化管理。管件廠進入3S階段,創(chuàng)造并保持好整潔干凈的工作及生產(chǎn)環(huán)境。
(6)用三個月完成5S在管道生產(chǎn)部門第5個S的實施,提高生產(chǎn)工人的整體素質(zhì)。管件廠完成4S的實施,使5S活動標準化。
(7)用三個月管件廠通過第5個S的實施,達到提高員工素質(zhì)的目標。
1.確定推行組織
這是成敗的關(guān)鍵所在。任何一項需要大面積開展的工作,都需要有專人負責(zé)組織開展,推行5S也絕不例外。
公司5S推行小組一般由公司總經(jīng)理掛帥,負責(zé)并制定5S的整體時間表,對每一階段5S的執(zhí)行情況進行考核評審。人力資源部經(jīng)理為項目總負責(zé)人,負責(zé)6S咨詢培訓(xùn)、宣傳,招集會議,總結(jié)、評比,策劃5S相關(guān)活動等。各部門經(jīng)理為各單位5S具體執(zhí)行負責(zé)人,負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)下屬員工實施5S,發(fā)現(xiàn)問題解決問題,總結(jié)好的經(jīng)驗。循序漸進達到部門5S目標及各階段目標。各部門還制定有專人作為5S推行的協(xié)調(diào)員,協(xié)調(diào)上下級5S實施過程中遇到的問題,傳達5S各階段的精神,匯報本部門5S的實施情況。
2.制訂激勵措施
激勵措施是推動工作的發(fā)動機。A公司一方面在每個S實施后都會總結(jié)評比,專門制作了精美的證書頒發(fā)給通過每個S的各個部門,以示獎勵。要求在工作現(xiàn)場合適而醒目的位置懸掛該證書。另一方面,用展板定期公示各部門5S通過情況,綠色代表通過紅色代表未通過。這樣以來,各階段5S實施情況可以一目了然。
3.制訂適合本企業(yè)的5S指導(dǎo)性文件
文件是企業(yè)內(nèi)部的“法律”,有了明確的書面文件,員工才知道哪些可以做,哪些不可以做。正如企業(yè)實施ISO9000一樣,推行5S也要編制相應(yīng)的文件。公司要求各部門制定5S各階段的標準,以文件的形式保存,在每次的考核中將其作為考核依據(jù)。
4.培訓(xùn)、宣傳
培訓(xùn)的對象是全體員工,主要內(nèi)容是5S基本知識,以及本企業(yè)的5S指導(dǎo)性文件。宣傳是起潛移默化的作用,旨在從根本上提升員工的5S意識。從5S推行初期到推行過程中多次進行有針對性的培訓(xùn)。為每個階段,1S,2S 都分別進行了培訓(xùn)。而且針對不同的培訓(xùn)對象度身定制不同的培訓(xùn)內(nèi)容。在宣傳上,公司應(yīng)利用多種方式向全體員工全方位宣傳5S,使每位員工看到5S,了解5S,關(guān)心5S。
5.全面推行5S
這是推行5S的實質(zhì)性階段。每位員工的不良習(xí)慣能否得到改變,能否在企業(yè)中建立一個良好的5S工作風(fēng)氣,在這個階段得以體現(xiàn)。5S的實施是一個漫長的過程。具體的執(zhí)行情況將在下一個問題中進行探討。
6.監(jiān)督檢查
這個階段的目的是通過不斷監(jiān)督,使本企業(yè)的5S執(zhí)行文件在每位員工心中打下“深刻的烙印”,并最終形成個人做事的習(xí)慣。A公司在5S推行的各階段都組織了定期與不定期的檢查,起到了監(jiān)督的良好作用。
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