為了能夠切實(shí)、有效地全面提升6S的工作，準(zhǔn)備工作是十分有必要的，首先要搜集需要巡查部門的資料：

6S巡查標(biāo)準(zhǔn)

(1)該部門的職能；

(2)部門人員的構(gòu)成；

(3)部門內(nèi)的機(jī)械設(shè)備，原料等；

(4)該部門已經(jīng)制定的6S標(biāo)準(zhǔn)；

(5)以往檢查的不合格項(xiàng)目；

(6)最近發(fā)生的需要給予關(guān)注的事件；

(7)公司確定的目標(biāo)性的工作項(xiàng)目；

(8)該部門總結(jié)問(wèn)題點(diǎn)，列人整改項(xiàng)目情況。

對(duì)以上信息進(jìn)行歸總之后，我們開(kāi)始策劃需要檢查的工作項(xiàng)目以及標(biāo)準(zhǔn)：

(1)現(xiàn)場(chǎng)的情況；

(2)規(guī)章制度執(zhí)行情況；

(3)SOP的作業(yè)情況；

(4)人員業(yè)務(wù)精熟情況；

(5)公司目標(biāo)性工作和整改工作的進(jìn)展情況。

全面地了解被稽核的部門，是為了從宏觀的角度來(lái)考慮問(wèn)題。當(dāng)企業(yè)的發(fā)展到了一定的階段，標(biāo)準(zhǔn)化的東西變得太多，以至于工作人員深陷其中無(wú)法自拔。我們要明確工作的目的是為了提高公司的管理水平，對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)的堅(jiān)持只是提高過(guò)程中的一個(gè)階段。要堅(jiān)持用發(fā)展的眼光來(lái)看待標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)定期地檢討，以便于公司管理隨著稽核水平的提高而不斷提高。我們要注意一點(diǎn)：?jiǎn)栴}是分階段性的，公司處于不同的階段，稽核工作的重點(diǎn)是不一樣的。

6S的實(shí)行初期，稽核的重點(diǎn)放在整理上，只要在現(xiàn)場(chǎng)沒(méi)有發(fā)現(xiàn)與現(xiàn)場(chǎng)無(wú)關(guān)的東西就可以了。到整頓的環(huán)節(jié)中需要一定的產(chǎn)線設(shè)計(jì)知識(shí)、人機(jī)工程的知識(shí)、工業(yè)工程的知識(shí)乃至電器安全防護(hù)的知識(shí)，然后漸漸地深人到整頓上，這個(gè)時(shí)候工作重點(diǎn)是培養(yǎng)員工的保持意識(shí)和習(xí)慣。如果要做到清掃的階段就是很難的了。6S管理咨詢公司根據(jù)前面我們對(duì)清掃的分析，這個(gè)環(huán)節(jié)中對(duì)員工的能力提出了很高的要求，若沒(méi)有經(jīng)過(guò)適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)和長(zhǎng)時(shí)間的鍛煉是很難達(dá)到的。

不斷地這么做，使我們能夠更好地了解現(xiàn)場(chǎng)，站在現(xiàn)場(chǎng)的角度來(lái)考慮問(wèn)題，使現(xiàn)場(chǎng)的同仁能夠理解稽核人員不是一幫找事的家伙，也不是一幫無(wú)知的家伙，而是真心實(shí)意來(lái)幫助自己提高的，便會(huì)在配合度和工作的積極性方面都有顯著的提高。我們?cè)谳o導(dǎo)的過(guò)程中曾經(jīng)碰到過(guò)這樣的案例。

某公司的稽核人員由總經(jīng)理辦公室的人員擔(dān)任，而且享有專斷的職權(quán)。該員工經(jīng)常到現(xiàn)場(chǎng)工作區(qū)查核6S的執(zhí)行情況，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的改善提出了很多的問(wèn)題。制定的稽核標(biāo)準(zhǔn)除了在原來(lái)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，還從部門的職責(zé)、特點(diǎn)......一一考察，這不但有利于我們從宏觀的角度來(lái)看待問(wèn)題，而且更容易把握住重點(diǎn)，就不會(huì)每天為了一點(diǎn)雞毛蒜皮的小事而爭(zhēng)執(zhí)，破壞了內(nèi)部的團(tuán)結(jié)氣氛并形成對(duì)立。

制定標(biāo)準(zhǔn)要本著以下原則：

(1)安全原則；

(2)全面性，即物有人管，事有人做；

(3)便于作業(yè)的原則，也就是合理原則；

(4)成本原則；

(5)便于處理的原則，這是因?yàn)?S工作是一個(gè)長(zhǎng)久性的工作，而且是要求企業(yè)和員工有所進(jìn)步的工作，今天的改善要考慮到以后再實(shí)施改善的便利性。