6S實(shí)施技巧
6S活動如何營造推行氛圍
發(fā)布時間:2018-01-09 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
6S在企業(yè)推行的目的就是讓它最終成為一種文化,公司文化的一部分。任何組織的文化都有廣泛性和習(xí)慣性。要讓6S成為一種文化,讓人們習(xí)慣地、自覺地去遵守它,首先要讓人們接受它。
如中國的服飾、發(fā)型也是中閏文化的一部分,從古到今它總是伴隨著一個個朝代的更替在強(qiáng)制推行,發(fā)展到盛行,當(dāng)大家都接受了、都習(xí)慣了就成了文化。要讓6S變成文化,開始時需要施加一些壓力,但壓力作為一種激勵方式并不是最能發(fā)揮組織效率的。只有當(dāng)它變成團(tuán)隊(duì)的目標(biāo),每位員工的目標(biāo),它的推行才能迅速有效。所以要通過各種途徑進(jìn)行輿論宣傳,讓員工在心理上主動地去接受6S,為6S的推進(jìn)創(chuàng)造一個有利的氛圍。
什么是6S活動
如何激起員工的熱情和興趣呢?我們需要在公司中宣傳、造勢,具體方法有如下幾種。
(1)公司內(nèi)部刊物
公司內(nèi)刊可以在公司內(nèi)部傳遞信息、發(fā)布消息,進(jìn)行內(nèi)部溝通。因此,可以通過它向員工介紹公司目前管理上存在哪些問題,與同行業(yè)內(nèi)其他企業(yè)的差距在哪里,而現(xiàn)在準(zhǔn)備進(jìn)行或者正在進(jìn)行中的6S將會或者已經(jīng)幫助企業(yè)解決了哪些問題、使哪些方面得到改善。注意要體現(xiàn)在具體的數(shù)字上而非文字描述上,比如,某材料消耗從上月的7%下降到5%,直接節(jié)約經(jīng)濟(jì)成本1%在刊物中還需要講明6S下期的目標(biāo)是什么,預(yù)計(jì)通過怎樣的辦法貫徹執(zhí)行等等。在6S啟動之初,每位員工都會有個適應(yīng)過程,當(dāng)人人都能清楚地理解或者看到了實(shí)施6S的顯著成效時,積極主動性自然會被逐漸調(diào)動起來。
(2)內(nèi)部動員大會
為了在整個公司內(nèi)部制造輿論氛圍,要向全體員工傳遞公司對6S的態(tài)度,組織6S動員大會,讓公司的領(lǐng)導(dǎo)和各部門經(jīng)理在大會上發(fā)言。要讓員工明白整個公司將6S放在什么位置,讓員工知道公司對6S的重視和持續(xù)推進(jìn)的決心。通過這個大會要讓所有那些觀望、遲疑的人員認(rèn)清方向,在6S的推進(jìn)過程中不折不扣地做好自己分內(nèi)的工幾作。
(3)標(biāo)語牌
標(biāo)語牌可以出現(xiàn)在車間、辦公區(qū)、會議室等場所,它能迅速在公司內(nèi)部傳遞6S推進(jìn)目標(biāo)。員工只要在單位里上班就能看到6S的標(biāo)語牌,這樣頻繁的重復(fù)可以增加員工對變革的適應(yīng)性并逐漸接受進(jìn)而到支持認(rèn)同。
(4)宣傳欄
宣傳欄是公司輿論宣傳和時事發(fā)布的窗口,有反映及時、形式多樣等優(yōu)點(diǎn),在6S的宜傳造勢中可以發(fā)揮其獨(dú)有的特點(diǎn)。宜傳欄可以及時將6S與公司發(fā)展的必然性、公司為什么要選擇6S、公司將怎樣推行6S等及時生動地展現(xiàn)出來,以便營造一個有共同意識的氛圍,使整個活動更容易被理解和支持。
6S管理咨詢公司寄語:在6S管理開展時把前后的照片貼在公告欄等注目的地方進(jìn)行展示,對參加改善工作的員工所作的貢獻(xiàn)加以肯定,充分地激發(fā)員工的成就感和自豪感,同時也可以起到鞭策和鼓勵后進(jìn)人員的作用。另外還可通過評分考核及競賽結(jié)果的公布增強(qiáng)員工的集體榮譽(yù)感,以激勵員工更努力地工作。
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