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6S目視化管理

發(fā)布時間:2018-01-09發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 關(guān)注人數(shù):



6S管理是現(xiàn)代企業(yè)運用得最多的一種管理模式之一,6S咨詢服務(wù)中心在多年6S管理中總結(jié)了一些工具,其中6S目視管理就是通過利用人的感官視覺,建立一個任何人都能一目了然的現(xiàn)場,將相關(guān)管理事項轉(zhuǎn)化簡單易懂的顏色、文字、圖片、圖表等從而達到提醒、控制、警示、預(yù)防等效果。提升管理的效率和效力。

辦公室目視管理

6S目視管理的主要內(nèi)容為:

1、6S目視管理規(guī)章制度與工作標(biāo)準(zhǔn)的公開化

為了維護統(tǒng)一的組織和嚴(yán)格的紀(jì)律,保持大工業(yè)生產(chǎn)所要求的連續(xù)性、比例性和節(jié)奏性,提高勞動生產(chǎn)率,實現(xiàn)安全生產(chǎn)和文明生產(chǎn),6S目視管理要求凡是與現(xiàn)場工人密切相關(guān)的規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)、定額等,都需要公布于眾;與崗位工人直接有關(guān)的,應(yīng)分別展示在崗位上,如崗位責(zé)任制、操作程序圖、工藝卡片等,并要始終保持完整、正確和潔凈。

2、6S目視管理生產(chǎn)任務(wù)與完成情況的圖表化

現(xiàn)場是協(xié)作勞動的場所,因此,凡是需要大家共同完成的任務(wù)都應(yīng)公布于眾。6S目視管理計劃指標(biāo)要定期層層分解,落實到車間、班組和個人,并列表張貼在墻上;實際完成情況也要相應(yīng)地按期公布,并用作圖法,6S目視管理使大家看出各項計劃指標(biāo)完成中出現(xiàn)的問題和發(fā)展的趨勢,以促使集體和個人都能按質(zhì)、按量、按期地完成各自的任務(wù)。

3、6S目視管理與定置管理相結(jié)合

實現(xiàn)視覺顯示資訊的標(biāo)準(zhǔn)化在定置管理中,為了消除物品混放和誤置,必須有完善而準(zhǔn)確的資訊顯示,包括標(biāo)志線、標(biāo)志牌和標(biāo)志色。因此,6S目視管理在這 便自然而然地與定置管理融為一體,按定置管理的要求,采用清晰的、標(biāo)準(zhǔn)化的資訊顯示符號,將各種區(qū)域、通道,各種輔助工具(如料架、工具箱、工位器具、生活柜等)均應(yīng)運用標(biāo)準(zhǔn)顏色,不得任意涂抹。

4、6S目視管理生產(chǎn)作業(yè)控制手段的形象直觀與使用方便化

6S目視管理為了有效地進行生產(chǎn)作業(yè)控制,使每個生產(chǎn)環(huán)節(jié),每道工序能嚴(yán)格按照期量標(biāo)準(zhǔn)進行生產(chǎn),杜絕過量生產(chǎn)、過量儲備,要采用與現(xiàn)場工作狀況相適應(yīng)的、簡便實用的資訊傳導(dǎo)信號,6S目視管理以便在后道工序發(fā)生故障或由于其它原因停止生產(chǎn),不需要前道工序供應(yīng)在制品時,操作人員看到信號,能及時停止投入。例如,“廣告牌”就是一種能起到這種作用的資訊傳導(dǎo)手段。

6S目視管理各生產(chǎn)環(huán)節(jié)和工種之間的聯(lián)絡(luò),也要設(shè)立方便實用的資訊傳導(dǎo)信號,以盡量減少工時損失,提高生產(chǎn)的連續(xù)性。例如,在機器設(shè)備上安裝紅燈,在流水線上配置工位元元故障顯示幕,一旦發(fā)生停機,即可發(fā)出信號,巡回檢修工看到后就會及時前來修理。

生產(chǎn)作業(yè)控制除了期量控制外,還要有質(zhì)量和成本控制,也要實行6S目視管理。例如,質(zhì)量控制,在各質(zhì)量管理點(控制),要有質(zhì)量控制圖,以便清楚地顯示質(zhì)量波動情況,及時發(fā)現(xiàn)異常,及時處理。6S目視管理車間要利用板報形式,將“不良品統(tǒng)計日報”公布于眾,當(dāng)天出現(xiàn)的廢品要陳列在展示臺上,由有關(guān)人員會診分析,確定改進措施,防止再度發(fā)生。

5、6S目視管理物品的碼放和運送的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)化

物品碼放和運送實行標(biāo)準(zhǔn)化,可以充分發(fā)揮6S目視管理的長處。例如,各種物品實行“五五碼放”,各類工位器具,包括箱、盒、盤、小車等,均應(yīng)按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量盛裝。這樣,操作、搬運和檢驗人員點數(shù)時既方便又準(zhǔn)確。

6、6S目視管理現(xiàn)場人員著裝的統(tǒng)一化與實行掛牌制度

現(xiàn)場人員的著裝不僅起勞動保護的作用,在機器生產(chǎn)條件下,也是正規(guī)化、標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)容之一。6S目視管理它可以體現(xiàn)職工隊伍的優(yōu)良素養(yǎng),顯示企業(yè)內(nèi)部不同單位、工種和職務(wù)之間的區(qū)別,因而還具有一定的心理作用,使人產(chǎn)生歸屬感、榮譽感、責(zé)任心等,對于組織指揮生產(chǎn),也可創(chuàng)造一定的方便條件。

6S目視管理掛牌制度包括單位掛牌和個人佩戴標(biāo)志。按照企業(yè)內(nèi)部各種檢查評比制度,將那些與實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略任務(wù)和目標(biāo)有重要關(guān)系的考評專案的結(jié)果,以形象、直觀的方式給單位元掛牌,能夠激勵先進單位更上一層樓,鞭策后進單位奮起直追。6S目視管理個人佩戴標(biāo)志,如胸章、胸標(biāo)、臂章等,其作用同著裝類似。另外,還可同考評相結(jié)合,給人以壓力和動力,達到催人進取、推動工作的目的。

7、6S目視管理色彩的標(biāo)準(zhǔn)化管理

色彩是現(xiàn)場管理中常用的一種視覺信號,6S目視管理要求科學(xué)、合理、巧妙地運用色彩,并實現(xiàn)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化管理,不允許隨意涂抹。這是因為色彩的運用受多種因素制約:

(1)6S目視管理技術(shù)因素

不同色彩有不同的物理指標(biāo),如波長、反射系數(shù)等。強光照射的設(shè)備,多涂成藍灰色,是因為其反射系數(shù)適度,不會過分刺激眼睛。6S目視管理危險信號多用紅色,這既是傳統(tǒng)習(xí)慣,也是因其穿透力強,信號鮮明的緣故。

(2)6S目視管理生理和心理因素

不同色彩會給人以不同的重量感、空間感、冷暖感、軟硬感、清潔感等情感效應(yīng)。例如,高溫車間的涂色應(yīng)以淺藍、藍綠、白色等冷色為基調(diào),可給人以清爽舒心之感;低溫車間則相反,適宜用紅、橙、黃等暖色,使人感覺溫暖。

6S目視管理熱處理設(shè)備多用屬冷色的鉛灰色,能起到降低“心理溫度”的作用。家具廠整天看到的是屬暖色的木質(zhì)顏色,木料加工設(shè)備則宜涂淺綠色,可緩解操作者被暖色包圍所涌起的煩躁之感。從生理上看,長時間受一種或幾種雜亂的顏色刺激,會產(chǎn)生視覺疲勞,因此,6S目視管理就要講究工人休息室的色彩。如紡織工人的休息室宜用暖色;冶煉工人的休息室宜用冷色。這樣,有利于消除職業(yè)疲勞。

(3)6S目視管理社會因素

6S目視管理不同國家、地區(qū)和民族,都有不同的色彩偏好。例如,我國人民普遍喜歡綠色,因為它是生命、青春的象征;而日本人則認(rèn)為綠色是不吉祥的。

因此,色彩包含著豐富的內(nèi)涵,現(xiàn)場中凡是需要用到色彩的,都應(yīng)有標(biāo)準(zhǔn)化的要求。

6S目視管理主要通過利用不同的有形跡管理、顏色管理、照片管理、燈號管理等,刺激人的視覺,從而達到各種預(yù)警效果,提高企業(yè)的管理效率的一種手段,是一種利用視覺來進行管理的科學(xué)手段。

總之,6S目視管理這么豐富的內(nèi)容,夠得我們好好的學(xué)習(xí),然后再好好的運用在我們的生產(chǎn)管理活動中去,希望我們企業(yè)和員工能夠?qū)?S目視管理這項工具成為打開成功大門的鑰匙。

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