1.整理的流程及步驟

5S咨詢公司把整理的流程大致可分為：分類、歸類、不要、處理以及現(xiàn)場的改善這6個(gè)步驟。對于6S管理來說制定基準(zhǔn)、判斷要與，整理的流程中最為重要的步驟就是制定“要不要”、“留不留”的判斷基準(zhǔn)。如果判斷基準(zhǔn)沒有可操作性，則那么整理就無從下手。

6S管理整理活動

2.整理實(shí)施的方法

(1)定點(diǎn)攝影法

定點(diǎn)攝影法在6S推行的各階段均被廣泛采用，其主要做法是將現(xiàn)場改善前后的情況進(jìn)行攝影留存，以作現(xiàn)場改善前后的對照和不同部門的橫向比較；這樣做可以讓大家看見整個(gè)改善帶來的變化，增強(qiáng)改進(jìn)的信心，同時(shí)會給被要求改善的部門或人員無形的壓力，促使其做出整改措施。因此不能將定點(diǎn)攝影法理解為簡單的拍照，而促進(jìn)全體員工不斷地改進(jìn)才是定點(diǎn)攝影的精髓所在。

在定點(diǎn)攝影法的運(yùn)用過程中，需要注意其使用技巧。在將拍攝的結(jié)果進(jìn)行公布時(shí)只需選取一些普遍性、有代表性的照片實(shí)景，為便于后期追蹤和對被曝光部門形成仄力，促其改進(jìn)，照片還需附有以下詳細(xì)信息：拍攝地點(diǎn)、所屬主簫是誰、直接責(zé)任人是誰、違反6S管理的具體什么規(guī)定內(nèi)容以及限期整改的時(shí)間等。這樣，就能將問題揭露得清清楚楚，并且對存在問題的部門產(chǎn)生相當(dāng)大的整改壓力。改善前的現(xiàn)場照片會促使各個(gè)部門為本部門形象和利益而采取措施，而改善后的現(xiàn)場照片能i卜各部門的員1.獲得成就感與滿足感，從而形成進(jìn)一步改善的動力。

在對現(xiàn)場的物品進(jìn)匯總、歸類時(shí)，可以采用定點(diǎn)攝影的方法將現(xiàn)場的狀況記錄下來，整理實(shí)施后再在同一位置、同一角度將現(xiàn)場狀況記錄下來，作整理改善前后的對比，以顯現(xiàn)移理的實(shí)施成果，增強(qiáng)員工的成就感和6S推進(jìn)的信心。

(2)紅牌作戰(zhàn)法

整理實(shí)施時(shí)將現(xiàn)場急希進(jìn)行整理的場所，或需要進(jìn)一步改善的不足之處用紅牌加以標(biāo)示，可以引起管理者的重視。并能進(jìn)行有效的追蹤。企業(yè)在推行6S之初，必須從整理人手，然而面對現(xiàn)場的諸多區(qū)域和各種物品，往往千頭萬緒不知從何下手，而有效運(yùn)用紅牌作戰(zhàn)的方法可以將6S管理這一工作能夠有條不紊地順利進(jìn)行下去。

(3)價(jià)值分析法

根據(jù)物品在現(xiàn)場的使用價(jià)值來對其進(jìn)行“要”與“不要”的區(qū)分，被歸為“不要”的物品再根據(jù)其實(shí)際使用價(jià)值和回收價(jià)值來進(jìn)行進(jìn)一步的處理。是價(jià)值分析法的精髓。

在6S管理活動的整理過程中，物品的所謂“價(jià)值”是指物品的使用價(jià)值，而不是原來的購買價(jià)值。假設(shè)物品的原購買價(jià)格很高，但如果企業(yè)在相當(dāng)長的時(shí)間內(nèi)沒有使用該物品的需要，那么該件物品的使用價(jià)值就不高，應(yīng)該處理的就要及時(shí)、果斷地處理掉。

(4)使用頻次法

經(jīng)整理確定為留下來的“要”的物品，其放置場所依其在現(xiàn)場的使用頻次來確定，此法被稱為“使用頻次法”。該法能使現(xiàn)場管理中物品存放更具合理性，能減少物品的拿取時(shí)間，從而提高作業(yè)人員的工作效率。

1.6S中整理不是局部的整理，而是全面的整理

現(xiàn)場管理是指看得見和看不見的地方都要進(jìn)行整理才稱得上是全面徹底的整理。整理容易被忽略的地方有機(jī)器設(shè)備底部及其內(nèi)部，柜子背后、頂部及底部，設(shè)備與設(shè)備之間以及其他不易被關(guān)注的邊邊角角。

2.整理需要天天進(jìn)行

現(xiàn)場整理不是一勞永逸的下作，因?yàn)楝F(xiàn)場每天都在發(fā)生著變化，是動態(tài)的，比如每天的生產(chǎn)會川到不同的材料、備件或工具等，每天要生產(chǎn)的產(chǎn)品也在不斷發(fā)生變化。所以整理工作也需要天天進(jìn)行，也只有這樣才能創(chuàng)造并維持一個(gè)好的現(xiàn)場環(huán)境。

3.整理不是扔?xùn)|西

4.克服“留之無用，丟之可惜(雞肋)”的“雞肋”現(xiàn)象

5.避免不負(fù)責(zé)任的思想

反正是公司的的，管它有沒有價(jià)值，一律丟棄全部丟棄，這是不對的，應(yīng)該避免這種不負(fù)責(zé)任的思想。