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企業(yè)推行5S管理實際意義
發(fā)布時間:2018-03-29 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
5S現(xiàn)場管理培訓公司概述:作為一種管理思想,5S對于日本企業(yè)界的貢獻是舉世公認的,日本能夠取得現(xiàn)在的發(fā)展,主要得益于大多數(shù)企業(yè)都把5S作為企業(yè)文化,并徹底實施的結(jié)果。中國作為一個與日本文化相近的國家,如果能在占有中國企業(yè)總量99.6% 的中小企業(yè)中,大力倡導(dǎo)實施5S管理思想,這對于提升中小企業(yè)的管理水平,提高經(jīng)濟效益,促進國民經(jīng)濟的快速發(fā)展,無疑具有重要的作用。所以公司推行5S管理制度讓我們一起來學習,認真的做起來。
5S管理意義
一、5S的含義
5S是日文Seiri(整理)、Seiton(整頓)、Seiso(清掃)、Seiketu(清潔)、Shitsuke(素養(yǎng))這五個單詞的統(tǒng)稱。它起源于日本,是指在生產(chǎn)現(xiàn)場對人員、機械、材料、方法等生產(chǎn)要素進行有效的管理,為其他管理活動奠定良好的基礎(chǔ),是日本產(chǎn)品質(zhì)量得以迅猛提高,并行銷全球的成功之處。 5S管理不僅能夠改善生產(chǎn)環(huán)境,還能提高生產(chǎn)效率、產(chǎn)品品質(zhì)、員工士氣,是其他管理活動有效展開的基石之一。
1.整理
整理就是把工作現(xiàn)場的所有物品,分為“要的”和“不要的”,要的東西擺在指定位置掛牌明示,實行目標管理;不要的東西則堅決處理掉,“可能會用的”則暫時放置于貨倉或儲存室。區(qū)分“要”與“不要”的標準是“現(xiàn)使用價值”而不是“原購買價值”,這是改善工作現(xiàn)場的第一步。整理的目的是改善和增加作業(yè)面積,減少磕碰的機會,保障安全,提高質(zhì)量,消除管理上的混放、混料等差錯事故,有利于最大限度的減少庫存,節(jié)約資金,改變工作作風,提高工作情緒。
2.整頓
整頓就是人和物放置方法的標準化,把所有物品在恰當?shù)臅r間放在恰當?shù)牡胤?,使工作場所一目了然,消除尋找物品的時間。整頓,是提高工作效率的基礎(chǔ)。整頓的關(guān)鍵是做到定位、定品、定量、定責,除必需物品放在能夠立即取到的位置外,一切亂堆亂放、暫時不需放置而又無特別說明的東西,均應(yīng)受到現(xiàn)場管理的責任追究。為使工作現(xiàn)場看上去井井有條,有必要在地板上標出通道線和分界線。為提高空間利用率,應(yīng)在 5W 和 1H (什么、何時、何地、為何、何人及如何)的基礎(chǔ)上,對每項物品提出這些問題,并定期采取時間研究方法。
3.清掃
就是將工作場所、環(huán)境、儀器設(shè)備、材料、工模夾量具等的灰塵、污垢、碎屑、泥砂等臟東西清掃抹拭干凈,設(shè)備異常時馬上維修,使之恢復(fù)正常。創(chuàng)造一個一塵不染的環(huán)境,所有人員都應(yīng)一起來執(zhí)行這個工作。清掃的目的是穩(wěn)定產(chǎn)品品質(zhì),減少工業(yè)傷害,確保安全生產(chǎn)。清掃活動的重點是必須確定清掃對象、清掃人員、清掃方法、準備清掃器具、實施清掃的步驟實施,并且定期實施。5S管理就是要尋求達到無塵埃和污垢,消除在關(guān)鍵監(jiān)察點的微小瑕疵和斑點。
4.清潔
清潔就是要不斷地、重復(fù)地、保持整潔和干凈,形成制度和習慣,以鞏固整理、整頓、清掃的成果。其目的是維持清掃之后的場區(qū)整潔美觀,營造員工舒適的工作環(huán)境,培養(yǎng)員工的清潔意識與行為習慣,增強員工做好工作的信心。
5.素養(yǎng)
素養(yǎng)就是通過上述 4S 活動使每位員工養(yǎng)成嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度、工作程序和作業(yè)標準的良好習慣和作風,培養(yǎng)員工積極工作、主動負責和愛崗敬業(yè)的品質(zhì),這是5S活動的核心。素養(yǎng)的目的是培養(yǎng)好習慣,打造好團隊。5S管理始于素質(zhì),也終于素質(zhì)。
二、企業(yè)實施5S管理的必要性
長期以來,我國大多數(shù)中小企業(yè)在內(nèi)部管理上存在諸多問題,主要表現(xiàn)在:
1、員工儀容不整或穿著不整,缺乏一致性,不易識別,妨礙溝通協(xié)調(diào),看起來懶散,影響工作場所氣氛,影響工作士氣,不易塑造團隊精神。
2、生產(chǎn)現(xiàn)場臟、亂、差,原料、半成品、成品、整修品、報廢品隨意擺放,堆砌無序,容易混料,且易造成堆積,要花時間去找要用的東西,增加人員走動的時間,造成生產(chǎn)現(xiàn)場秩序混亂,生產(chǎn)場所與原材料浪費,生產(chǎn)效率低下。
3、機器設(shè)備擺放不當,作業(yè)流程不流暢,增加搬運距離,虛耗工時增多。
4、機器設(shè)備保養(yǎng)不良,不整潔的機器,就如同開或坐一部臟亂的汽車,開車及坐車的人均不舒服,影響工作士氣。機器設(shè)備保養(yǎng)不講究,對產(chǎn)品的品質(zhì)就隨著不講究。機器設(shè)備保養(yǎng)不良,使用壽命及機器精度直接影響生產(chǎn)效率及品質(zhì)無法提升,設(shè)備故障率高,減少開機時間及增加修理成本。
5、工具亂擺放,增加找尋工具的時間與工作人員的走動,工作場所秩序混亂,效率低下,工具易損壞。
6、運料通道設(shè)置不當,工作場所不流暢,既增加搬運時間,又易生危險。
7、工作人員座位或坐姿不當,易生疲勞,降低生產(chǎn)效率,增加品質(zhì)變異之機遇。
8、生產(chǎn)事故頻發(fā),安全性低下,品質(zhì)無法保證,產(chǎn)品的不良率高。
以上種種不良現(xiàn)象,綜合起來,會產(chǎn)生生產(chǎn)成本、生產(chǎn)場所、人力資源、 員工士氣、企業(yè)形象、生產(chǎn)效率、產(chǎn)品品質(zhì)的極大浪費。
因此,在當前市場競爭日趨激烈的情況下,中小企業(yè)要求得生存與發(fā)展,規(guī)范內(nèi)部管理,降低生產(chǎn)成本,提高生產(chǎn)率,提升企業(yè)形象,塑造員工素養(yǎng),創(chuàng)建優(yōu)秀的企業(yè)文化,獲得用戶信賴,增強競爭力,實施5S管理是十分必要的。
三、中小企業(yè)實施5S管理的可行性
5S管理是一種方法,更是一種思想、一種理念、一種品質(zhì)、一種習慣、一種精神,一種文化。它無需任何復(fù)雜的原理與技術(shù),是一個投資少、成效大、易用、實用的管理方法。這對于眾多生產(chǎn)技術(shù)與設(shè)備普遍落后,生產(chǎn)規(guī)模偏小,生產(chǎn)成本高,產(chǎn)品的技術(shù)含量低,經(jīng)營管理人才匱乏的中小企業(yè)來說,無疑是一個很好的方法。只要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視,員工理解、支持,實施方法得當,持之以恒,永不放棄,5S管理方法都能得到很高的應(yīng)用。
四、實施5S管理的戰(zhàn)略意義
眾所周知,日本制造的工業(yè)品曾因品質(zhì)低劣,在歐美市場只能擺在地攤上賣,但隨后他們發(fā)明了5S管理法,并形成了“依照規(guī)則,認真對待每一件小事”的工作作風,徹底改變了原有的不良習慣,生產(chǎn)出了一批又一批的世界一流產(chǎn)品,培育打造了許多享譽世界的知名品牌。諸如豐田、三菱、東芝、松下等等,“日本造”成了質(zhì)量的象征,日本國也從一個地域上的小國走進了世界經(jīng)濟強國的行列,5S管理已被當作日本企業(yè)的成功經(jīng)驗為世界各國所大力推廣。中國作為一個與日本文化相近的國家,正在成為一個世界制造業(yè)的中心,作為生產(chǎn)型企業(yè),光靠目前低價的勞動力成本,是無法長期與別人競爭的,必須通過提升員工的素養(yǎng),灌輸科學的管理思想,培養(yǎng)出良好的工作作風,才是企業(yè)長久制勝的保證。
在中小企業(yè)實施5S管理方法,對國家來說,首先,可以促使國民經(jīng)濟迅速提高。因為,目前我國中小企業(yè)在經(jīng)濟和社會發(fā)展中具有舉足輕重的地位,是市場經(jīng)濟中最活躍的部分,已經(jīng)成為保持經(jīng)濟平穩(wěn)較快增長的主體。從數(shù)量上看,中小企業(yè)占企業(yè)總數(shù)的 99.6% ,截止 2004 年底,中國中小企業(yè)達 360萬家,個體經(jīng)營戶2351萬家;中國GDP的 58% 、工業(yè)新增產(chǎn)值的74% 、社會銷售額的59% 、稅收的48% 和出口的 8% 由中小企業(yè)創(chuàng)造;中小企業(yè)提供了75%以上的城鎮(zhèn)就業(yè)崗位,吸納了50%以上的國有企業(yè)下崗人員、 70%以上的新增就業(yè)人員、 70%以上的農(nóng)村轉(zhuǎn)移勞動力,成為緩解就業(yè)壓力、消除貧困、保持社會穩(wěn)定的重要力量。據(jù)介紹,某企業(yè)實施5S管理方法六個月后,單班產(chǎn)量由過去的每天 2.4 噸提高到近4噸,產(chǎn)品不合格率比過去降低 25%。如果我國中小企業(yè)都能積極穩(wěn)妥地實施5S管理方法,哪怕只有50%的企業(yè)產(chǎn)生效果,實施企業(yè)的經(jīng)濟效益哪怕只提高一點,可以推知,整個國民經(jīng)濟將會提高多少!
其次,可以提升國民整體素質(zhì)。5S活動是一種品性提高、道德提升的“人性教育”運動。活動的目的,并不在于僅希望員工將物品擺放好、場地收拾整齊、設(shè)備擦試干凈。最主要的,還在于透過這些細瑣單調(diào)的動作,使員工養(yǎng)成良好的習慣,進而達到堅持、執(zhí)著、持之以恒地規(guī)范及執(zhí)行公司所制訂的制度與紀律,最終目的在于修身,在于提高員工素質(zhì),進而提升整個國民素質(zhì)。實踐證明,5S是企業(yè)管理的基石,是培養(yǎng)優(yōu)秀員工提升員工個人品德的根本途徑。通過5S管理,可以清除馬虎之心,養(yǎng)成凡事認真的習慣,遵守規(guī)定的習慣,文明禮貌的習慣,對待產(chǎn)品精益求精,對待工作認真負責的習慣。這才是提高民族素養(yǎng)的基石,才是國家強大的保證。
在中小企業(yè)實施5S管理方法,對企業(yè)來說,一是可以使企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)范化、科學化;二是可以改善員工的精神面貌,塑造員工的團隊精神;三是可以改善和提高企業(yè)形象;四是可以減少浪費、降低成本,提高效益;五是可以提高產(chǎn)質(zhì)量,生產(chǎn)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品;六是可以提高安全系數(shù),保障安全生產(chǎn)。
但是很多的企業(yè)在聽到了“5S”這個詞后,第一反應(yīng)就是5S早做啦!或是我們現(xiàn)在都做到8S了。有時候我在聽到這些話的時候,我真為這些企業(yè)的管理者們感到悲傷。試問一下,你們真的都做好了嗎?可能有些管理都認為8S比5S高很多S呀!他們中間可能還有一些人不知道,這些S怎么來的。代表的真正的意義何在。有幾個人能真正的領(lǐng)會,又有幾家企業(yè)真正的能把5S融入到自身企業(yè)的文化中,從而能形成自己的企業(yè)文化。
5S的真實意義:它只是企業(yè)現(xiàn)場管理的一個工具,而不只是一個形式,不要認為只是為企業(yè)做大掃除。
所以企業(yè)要提升,那么員工就要提升,員工要提升,那么他們的素養(yǎng)就要提升。這才企業(yè)推行5S的最終目的。
上一篇:5S管理與掃除力
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