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企業(yè)為什么要進行5S管理培訓

發(fā)布時間:2018-04-18發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 關(guān)注人數(shù):



7S培訓公司概括:通過5S(整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng))管理的訓練、貫徹實施,激發(fā)全體員工的向心力和歸屬感,創(chuàng)造明朗、有序的工作環(huán)境,并藉以減少無效作業(yè)時間,以降低成本,提高工作效率;使管理活動從復雜、隨意走向簡單、規(guī)范與標準化,從而提高管理人員的管理能力;通過管理看板與5S咨詢管理后形成的明朗有序的工作環(huán)境,更充分體現(xiàn)出公司的企業(yè)文化、經(jīng)營能力與管理能力。通過上述管理活動的實施,塑造公司一流形象,最終達到提升人員品質(zhì)的目的。

企業(yè)如何進行5S管理培訓

企業(yè)如何進行5S管理培訓

我們都知道5S起源于日本,而日本企業(yè)在實施了50多年5S現(xiàn)場管理后的今天,還是把5S作為公司重點生產(chǎn)運營管理 工作在做,對5S的作用,由此可見一斑。

相反,很多公司認為5S簡單,只要有過實施經(jīng)驗的人,就知道5S是什么,該怎么來實施。于是在想實施5S之前,先選擇進行企業(yè)內(nèi)訓。這樣固然是好事,但不少公司發(fā)現(xiàn),內(nèi)訓完了自己開始實施時,卻碰到了很多問題,到最后流于形式,公司高層認為5S沒什么實質(zhì)性的作用,一線員工開始應付了事。我們經(jīng)過大量調(diào)查,發(fā)現(xiàn)5S內(nèi)訓后實際效果甚微的原因主要有:

1.在思考選擇5S內(nèi)訓,還是選擇5S公開課出現(xiàn)了誤區(qū)

很多公司認為5S很簡單(很多實際情況是,他們也承認5S不簡單,但行動表現(xiàn)出他們實際把5S當成一件簡單的事來處理了),于是在實施5S之前,先是派人出去參加一些公開課,然后這個人回來后,再對公司內(nèi)部其他人進行培訓。

這里,考慮到外部公開課的綜合質(zhì)量因素,很多聽過公開課的人回來后,只吸收了估計不到30%的5S知識,而且他們要把這30%的知識但做5S的全部,對公司其他人員進行內(nèi)部培訓,可想而知,最后會是個什么樣的效果。如果這個人再加上一些自己主觀的觀點,在他看來這是結(jié)合自身實際情況,但一旦是錯誤的結(jié)合時,最后公司內(nèi)其他員工不但沒有真正學習到5S,反而把5S扭曲了。

建議:在參加外部公開課的同時,也進行適當?shù)膬?nèi)訓相結(jié)合。選擇參加外部公開課是好事,但讓參加外部公開課的員工回來立即就作為講師進行內(nèi)訓,并不是個好的方法,因為外部公開課就象大鍋飯,只能作為初步的學習和了解,要想深入學習,進行內(nèi)訓就是必要的,并且在內(nèi)訓之前,需要外部講師對企業(yè)做個調(diào)查診斷,這樣在內(nèi)訓時,就能結(jié)合企業(yè)的實際情況進行講解了。如果企業(yè)的供應商或者客戶在5S方面有著成功的實踐,直接請求他們的幫助,則是最佳的途徑。

2.從外部選擇內(nèi)訓講師時出現(xiàn)了誤區(qū)

第一種情況是很多公司傾向選擇價格非常昂貴的內(nèi)訓講師,動則一天一兩萬。他們的觀點是:價錢貴的一定就好。于是請來的講師都曾是某某著名公司的高層。講的時候聽的熱血沸騰,可最后實施時,發(fā)現(xiàn)很多問題無法解決。,。“我都管理過一個工廠,還有什么不了解的嗎?”,這是他們常有的心態(tài)。這里,我們的建議是:不妨自己走到不認識你的一線員工那里,把自己裝扮成一線員工的樣子,和他們聊聊,你會發(fā)現(xiàn),高層對他們的了解,和他們自己的看法是大相徑庭的。這類講師在培訓5S時,往往只注重告訴建立體系,規(guī)章制度,卻忽視了從員工的心底深處進行調(diào)動。他們常常講的一句話是:要獎罰分明。于是我們見到,在很多公司,不是獎,就是罰。甚至有個公司負責5S推動的一位中層經(jīng)理很自豪地告訴我們:“我們獎勵支出和懲罰所得基本盈虧平衡”。這里,他居然用了盈虧兩個字,可想而知,公司對5S的態(tài)度。

第二種情況與第一種情況正好相反,另外一些公司,特別是國內(nèi)公司,在選擇內(nèi)訓講師時,傾向于選擇價格便宜的講師。這些講師干過基層,也知道員工心態(tài),也實施過5S,但他們由于工作背景的原因,使他們本身在5S方面理解不深,他們往往不是從國內(nèi)企業(yè)出來,就是從一些本身管理就不是很好的外資企業(yè)出來,但這一點往往客戶是不知道,于是他們就把自己過去工作的公司一頓吹噓,自己就變成了很資深的內(nèi)訓師了。這些講師在進行內(nèi)訓時,除了本身對5S理解不深外,往往還很難從整個的管理系統(tǒng)的角度去講解該如何實施5S。

一次,我們?nèi)ヒ患铱蛻舭菰L,他們已經(jīng)實施過一年的5S,但效果不理想,于是他們另外找個講師進行內(nèi)訓,看看自己那里出了問題。但那里一了解,我們發(fā)現(xiàn),他們過去的那個顧問,也是他們的講師,過去主要是做iso實施輔導的,這個公司的iso剛好是他輔導的,他們與這位顧問談到5S時,這個顧問夸夸其談,使這家客戶認為他也是5S大師。這里我們先不說iso與5S的內(nèi)容如何,光就iso與5S實施方法上來講,就存在很大的差異。

建議:一方面,選擇內(nèi)訓講師時,建議尋找那些有著很好背景的講師,特別是從優(yōu)秀的日本跨國制造業(yè)公司出來的講師;另一方面,建議選擇那些過去在優(yōu)秀公司里做過生產(chǎn)現(xiàn)場,最后還做過中高層,有著高學歷的講師,因為他們不但懂的如何在一線成功推進,還會從公司的整體戰(zhàn)略,長期發(fā)展考慮,將5S管理融合到公司的整體管理系統(tǒng)里。

3.在選擇外部講師時,過于強調(diào)培訓方法和技巧

很多公司,在選擇外部講師時,太注重講師的培訓方法和技巧了,卻忽略對講師本身5S水平的要求。這些公司在選擇外部講師時,首先提出的是這個講師的授課風格是什么樣的?有沒有案例討論?有沒有沙盤模擬?有沒有小組討論?有沒有現(xiàn)場提問等等。要知道,現(xiàn)在只要做過一段時間的外部培訓的講師,在這些方法手段上,有哪一個會少?不用客戶問,他們能告訴你的方法可能比客戶想到的還多的多。客戶的培訓負責人在選擇時發(fā)現(xiàn)他們的培訓手段真多,這樣那樣的手段層出不窮,于是就想當然地認為培訓效果一定很好,最后導致對5S本身的忽略了。

建議:企業(yè)在選擇外部講師進行內(nèi)訓時,建議首先考察該講師的5S水平,然后再考察他的授課風格。

4.在選擇外部外部講師時,對講師行業(yè)背景的要求上出現(xiàn)了誤區(qū)

有相當一部分公司,在選擇外部講師時,過分看重該講師是否有無與自己相同的行業(yè)背景,特別是選擇項目咨詢顧問時,尤為嚴重。有相似的行業(yè)背景固然是好事,但并不是說有過相似行業(yè)的講師或顧問就一定是好的講師或顧問。5S是一個通用性的管理,雖然在每個行業(yè),有著具體的不同,但在很多方法上,卻又有著高度的通用性。特別是從價值的角度進行實施,則是大多日本公司實施5S的核心主軸。另外,很多在中國投資的日本企業(yè),相互之間派出最好的5S專家進行輔導交流。比如大多5S實施得非常好的日資公司,都一致認為只要5S做好了,iso自然就做好了,這與在哪個行業(yè)實施5S,并沒有什么關(guān)系。

建議:選擇外部講師時,不應看他是否一定有無與自己行業(yè)相關(guān)的5S實踐經(jīng)驗,而應考察這個講師的5S管理水平究竟如何,能否從系統(tǒng)的高度,從價值的角度進行實施和培訓,則是最重要的。

5S是一件知易行難的事,早在十幾年前,當日本豐田汽車、廣州本田、富士施樂、三洋電器等十幾家大型日本跨國公司在深圳富士施樂作題為《如何在中國本土推進5S》的交流會時,他們就提出了三個觀點:第一,在實施的主要思想上,還是按照在日本國內(nèi)實施的思想進行推進,即以價值的觀點進行實施,這對每一個企業(yè)都是適用的;第二,實施一定要結(jié)合自身的實際情況,選擇適當?shù)姆椒?;第三,各公司把日本最好?S專家派到中國來進行交流輔導,培養(yǎng)一批中國本土的5S專家。

由日資企業(yè)對5S的重視可見5S對企業(yè)運營管理的重要程度。當我們在選擇內(nèi)訓時,如何選擇一個好的講師,對日后的5S實施有著非常大的影響。

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