1.全廠召開5S管理動員大會

企業(yè)高層領(lǐng)導、職能處室領(lǐng)導、分廠主要領(lǐng)導參加動員會，5S咨詢公司根據(jù)調(diào)研分析時收集到的素材，結(jié)合企業(yè)的發(fā)展要求講解了5S管理的基本概念和重要性。隨后，總經(jīng)理陳總作動員發(fā)言，要求各單位領(lǐng)導要高度重視這次咨詢項目，密切配合項目組扎實做好5S管理真正落地。

5S管理咨詢案例

2.全員參與推動建立兩級5S管理組織

動員會后，5S咨詢公司提出建立公司級和工廠級的5S管理組織。公司和廠部積極響應，很快拿出兩個5S管理領(lǐng)導小組的名單。公司級領(lǐng)導小組由總經(jīng)理擔任組長，主抓安全生產(chǎn)的副總經(jīng)理擔任常務副組長，企管科、安環(huán)科、設(shè)備科、辦公室的負責人擔任小組成員，負責推動企業(yè)5S管理活動開展，對各單位開展活動的效果進行檢查評價。廠部5S小組由廠長擔任組長、生產(chǎn)副廠長、生產(chǎn)科、設(shè)備科、技術(shù)科、辦公室的負責人擔任小組成員，負責在公司領(lǐng)導小組和咨詢顧問老師的領(lǐng)導下，組織領(lǐng)導本廠的5S管理提升。

3.提出整改清單

由5S咨詢項目組織，公司領(lǐng)導小組廠部領(lǐng)導小組參加，選擇一個作業(yè)區(qū)開展了第一次現(xiàn)場活動。去現(xiàn)場之前，咨詢顧問簡單介紹了本次活動的目的和程序，下發(fā)了《整理清單》。在生產(chǎn)現(xiàn)場，小組成員對照檢查表進行檢查記錄。5S咨詢公司與主要管理人員在現(xiàn)場進行交流，結(jié)合實際進行輔導，讓大家真正理解5S管理的內(nèi)涵和要求?，F(xiàn)場活動后，小組成員到會議室集中，由周老師進行總結(jié)并收回《 整理清單》。

現(xiàn)場活動兩天后，5S咨詢公司對《整理清單》，對內(nèi)容進行了歸納匯總。然后組織了一次討論會。討論會上，兩級5S小組成員對 181 項的整改建議進行評估，確定可以進行整改的項目 112項，這些項目多數(shù)不需要投資，少數(shù)需要有少量的投資，整改周期從一周到三個月不等。會上制定出了具體措施，明確了責任單位。將這些問題整理成正式《5S整改項目清單》，提交廠部審批。項目組按照具體負責實施整改跟進，公司各職能科室和領(lǐng)導予以支持和配合。

4.試點單位實施整改

項目組根據(jù)整改項目清單，積極組織整改活動。并分批次組織全員參與5S培訓。各部門動員全體員工，利用生產(chǎn)間隙，將長期不用的物料清理出車間；對有用的物料進行定置管理，因地制宜用廢舊材料制作了實用的料倉，將生產(chǎn)用的原料分類放置在料倉中，并且掛上物料名稱的標牌；修理了受損的護欄；加寬了安全通道；休息室、主控室內(nèi)添置了衣帽掛鉤和鞋架，要求員工必須將衣服、安全帽置于掛鉤上，要求個人生活用品不準亂放，必須放在個人雜物柜中。對警示牌、房間標牌的數(shù)量、名稱進行了統(tǒng)計，委外供應商統(tǒng)一制作。在整改過程中，廠長貫徹全員參與的思路，利用現(xiàn)場黑板報的形式介紹5S管理的理念，在班前會上提要求，布置任務。經(jīng)過全體員工的不懈努力，在生產(chǎn)任務非常緊張的情況下，在經(jīng)歷3個月后5S管理初見成效。為在其它分廠推廣5S管理摸索了寶貴的經(jīng)驗，起到示范作用。

5.全面推廣

5S管理在廠部取得成效，增強了企業(yè)各級領(lǐng)導的信心，廣大員工的熱情和積極性高漲。項目組適時組織了公司各部到廠部經(jīng)驗交流觀摩，請公司5S領(lǐng)導小組的領(lǐng)導進行階段總結(jié)，廠長作經(jīng)驗介紹。

經(jīng)驗交流會后，其它分廠到廠部學習取經(jīng)，在5S咨詢公司的輔導下，確定了本廠的5S整改清單。在開展整改時，不僅學到了廠部的經(jīng)驗，而且根據(jù)本廠的特點進行創(chuàng)新。各廠之間相互學習，相互超越的氣氛非常熱烈。

為了落實全員參與的理念，咨詢顧問老師組織了一次有 180 人參加的針對車間主任和班組長的5S管理培訓。另外，項目組為各分廠提供了《5S實施方案》和《5S管理標準》兩套文件，簡明扼要地介紹了在分廠實施5S管理的程序、方法，并提供了相應的工作表單。

6.建立5S管理長效機制

為了使5S管理活動成為企業(yè)日常管理的一部分，避免搞5S整改活動時轟轟烈烈、活動過后冷冷清清的局面，項目組為企業(yè)設(shè)計了5S管理的長效機制，由兩部分構(gòu)成。在分廠層面，將原來的關(guān)于現(xiàn)場管理的考核制度進行了“兩統(tǒng)一”、“一完善”。“兩統(tǒng)一”指的是對原來各分廠分別執(zhí)行的考核制度進行了內(nèi)容統(tǒng)一、標準統(tǒng)一。“一完善”指的是對原有的考核制度根據(jù)5S管理的要求進行完善提升。

最終形成了《5S管理考核辦法》，由企管科頒布，各分廠執(zhí)行。在公司層面，設(shè)計了《5S管理優(yōu)秀單位考核評比辦法》，其中規(guī)定了考核評比的主管部門、對各單位（分廠、辦公室）的考核標準、考核周期，對單位的獎懲制度。

5S管理只有起點，沒有終點。隨著企業(yè)的發(fā)展，5S管理活動應長期堅持開展，持續(xù)改善，根據(jù)每個時期的重點工作，5S管理側(cè)重點應有所調(diào)整。長效機制的建立，不僅使企業(yè)鞏固了5S管理活動的成果，而且始終繃緊5S管理這根弦，使這項活動可以長期深入開展下去。

為了加強廣大員工對5S的理解，體現(xiàn)全員參與的精神，5S咨詢咨詢還為企業(yè)策劃了“我身邊的5S”主題征文活動。征文以記錄5S活動開展以來發(fā)生在員工身邊的故事與感想為主題，可以是一個小故事、一點感想、一段感人事跡、一個實施5S的小案例等。征文活動得到了員工的積極響應。經(jīng)過兩個月的征文，共收集作品 185 篇，經(jīng)過顧問評選，評出一等獎 10篇、二等獎 20 篇、三等獎30 篇。5S征文頒獎大會上，公司領(lǐng)導、項目組對5S活動進行了總結(jié)回顧。企管科宣布獲獎名單。頒獎大會標志著企業(yè)的5S管理活動圓滿結(jié)束，取得了預期的階段成果。

7.方案效果

生產(chǎn)生活環(huán)境發(fā)生了較大變化。車間里實現(xiàn)了定置管理和目視管理，安全生產(chǎn)的措施得到落實，廠區(qū)原來露天堆放的材料改為大棚遮蓋，避免了風吹雨曬的情況，合計清理出3200余件不急不用品，折算回收資金28余元人民幣，騰出約130平方米空間。

公司各級管理人員通過參與5S管理活動，深切感受到5S不是打掃衛(wèi)生這么簡單，通過5S管理能夠提高工作效率、騰出很大空間讓利于生產(chǎn)部門使用，提高了員工歸屬感、提高企業(yè)效益，對管理的認識大大提升.

員工是5S整改的直接參與者，他們非常珍惜今天取得的成果。一個分廠有一個用來堆放備品備件的小院子，在沒有整改之前，地面物品堆放雜亂，難以入內(nèi)。開展5S整改活動后，他們自己動手制作了貨架，掛了標牌，所有備品備件都整整齊齊碼放在上面，不用的及時處理掉。5S領(lǐng)導小組和咨詢顧問前去進行檢查時，一名班長非常自豪地說：廠里這么重視5S，我也接受過項目組的培訓，怎么也得做出點成績來。在休息室和主控室里可以看到，衣物、工具整齊擺放，沒有隨地亂扔雜物、煙蒂的現(xiàn)象。這一切都說明，5S活動提高了員工的素養(yǎng)和對企業(yè)的認同感，員工的精神面貌大為改觀。