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某醫(yī)院推行6S管理案例分享

發(fā)布時(shí)間:2018-06-06發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 關(guān)注人數(shù):



5S咨詢公司概述:對于很多而而言,6S管理給人的留下的影響基本都是一些知名企業(yè),但是就是這么一個(gè)原本應(yīng)用于企業(yè)的6S管理工具,卻在醫(yī)院取得了非常不錯(cuò)的成果。醫(yī)院從2015年2月正式開始推行6S管理活動(dòng),在短短的幾個(gè)月時(shí)間內(nèi),不僅醫(yī)院環(huán)境變得干凈整潔,醫(yī)護(hù)人員的素養(yǎng)也不斷的增強(qiáng),醫(yī)療安全與醫(yī)院的整體形象都得到了大幅度的提升。沒有借鑒,憑借創(chuàng)新和實(shí)踐,醫(yī)院成為國內(nèi)首家全面開展6S管理的醫(yī)院,并以此管理工具為抓手,在健康中尋價(jià)值,差異中謀發(fā)展。

醫(yī)院6S管理推行效果

醫(yī)院6S管理推行效果

說起將企業(yè)管理工具引入醫(yī)院管理的原因,院長院長坦言,這是“逼出來的改革”。

“在當(dāng)下,醫(yī)院想要得到政府的經(jīng)費(fèi)補(bǔ)償是不太可能的。站在中國醫(yī)療改革的十字路口,面對激烈競爭的醫(yī)療市場,唯有不等不靠、積極應(yīng)對,才能走出適合自身的發(fā)展之路。”

與治病一樣,管理醫(yī)院也講究“對癥下藥”。為此,院長提出了“361”發(fā)展目標(biāo),即“創(chuàng)三甲、推6S管理、建一流醫(yī)院”,制定了“健康中尋價(jià)值,差異中謀發(fā)展”的發(fā)展戰(zhàn)略,并充分利用企業(yè)醫(yī)院優(yōu)勢,廣泛應(yīng)用的世界先進(jìn)管理工具——6S管理創(chuàng)新性引入到醫(yī)療行業(yè)中,進(jìn)行“醫(yī)院化”改造。

管理創(chuàng)新蝶變突破

據(jù)了解,6S管理起源于日本企業(yè)5S管理,是對生產(chǎn)現(xiàn)場材料、設(shè)備、人員等要素開展相應(yīng)整理(SEIEI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SETKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)等活動(dòng)。后來,5S增加安全(SAFETY)變成6S并迅速在全世界得以推廣。院長介紹,“醫(yī)院6S管理包括整理、整頓、清潔、規(guī)范、素養(yǎng)、安全六個(gè)要素。”

由于沒有成熟的6S管理模式可遵循,推行之初,從員工的思想認(rèn)識到具體實(shí)施都面臨重重困難。“在將6S管理推廣到全院,并將其常態(tài)化的過程中,不可避免地,醫(yī)院遇到了各種阻力。”院長說,盡管如此,管理層還是以堅(jiān)定的決心將工作開展下去。因?yàn)樗龍?jiān)信“垃圾堆里生產(chǎn)不出好的產(chǎn)品,雜亂的環(huán)境、低下的效率同樣不能保證醫(yī)療的高品質(zhì)。在醫(yī)院管理中推行6S管理有其特殊性和重要意義。”

為此,醫(yī)院把6S管理列入一把手工程,根據(jù)自身行業(yè)特點(diǎn),將6S管理與三甲評審、醫(yī)療規(guī)范接軌并有機(jī)融合,做到了6S管理的系統(tǒng)化、常態(tài)化。推行過程中,醫(yī)院首先開展了全員動(dòng)員和系列培訓(xùn)。如召開動(dòng)員大會(huì),請專家給中層干部做培訓(xùn)示范,將6S管理列入院級培訓(xùn)規(guī)劃,網(wǎng)站、院報(bào)定期宣傳等。醫(yī)院還結(jié)合醫(yī)療工作實(shí)際,制定了6S管理標(biāo)準(zhǔn)與制度,做到“制度有特點(diǎn),管理有重點(diǎn)”,并制定合理激勵(lì)制度,形成了符合醫(yī)療行業(yè)規(guī)范的6S管理模式。隨后,醫(yī)院進(jìn)行了流程優(yōu)化,如成立患者訴求中心,通過6S管理做到了臨床路徑和服務(wù)流程的優(yōu)化,并進(jìn)行了規(guī)范化培訓(xùn),配備了考核機(jī)制。此外,醫(yī)院規(guī)范了醫(yī)療行為,包括制定了嚴(yán)格的取消普通門診輸液等制度,通過自查、一對一評價(jià)和集中督導(dǎo),保障6S管理的持續(xù)性,規(guī)范了醫(yī)護(hù)人員醫(yī)療行為,提升了醫(yī)療質(zhì)量和安全。

經(jīng)過一段時(shí)間的推行,很多醫(yī)護(hù)人員看到了醫(yī)院環(huán)境的巨大變化,感受到了6S管理給工作帶來的幫助,不再以應(yīng)付的態(tài)度對待6S,逐漸把它作為一種提高素質(zhì)的方式自覺施行,醫(yī)院整體形象與院風(fēng)院貌因此極大提升。

以取消門診輸液為例

規(guī)范醫(yī)護(hù)人員行為,是6S管理的重要核心內(nèi)涵所在。“我做這件事,是把社會(huì)效益放在醫(yī)院效益之上。”院長表示,她始終認(rèn)為,自己應(yīng)該盡力去做回歸醫(yī)療本質(zhì)的工作。

引入6S管理1年來,醫(yī)院已吸引國內(nèi)20余家醫(yī)院前來參觀學(xué)習(xí),并成功舉辦了國內(nèi)首個(gè)6S管理國家級繼續(xù)教育項(xiàng)目——“6S在醫(yī)院管理中的應(yīng)用”研討班,成為醫(yī)療行業(yè)6S管理的范本與指導(dǎo)。2014年,醫(yī)院6S管理等級晉升為銅牌,至此,醫(yī)院已6S達(dá)成“外形”,正逐步養(yǎng)成“內(nèi)涵”的“神”。

除了6S,醫(yī)院還積極推行品管圈及平衡計(jì)分卡管理,不斷提升員工工作主動(dòng)性,促進(jìn)醫(yī)院自下而上,持續(xù)改進(jìn)的管理。通過新型管理模式,醫(yī)院建立了較為完備的市場管理運(yùn)行機(jī)制,門急診量從2014年的3.9萬人次上升到2015年13萬人次,手術(shù)例數(shù)增長超過85%,社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益均大幅上升。

除此之外,院長認(rèn)為醫(yī)院要發(fā)展,就要狠抓學(xué)科建設(shè)。為此她在院內(nèi)提出完善學(xué)科、細(xì)分專業(yè)、重點(diǎn)打造特色學(xué)科,目標(biāo)是做到“人無我有,人有我精”。她不斷引進(jìn)學(xué)科帶頭人,培養(yǎng)高端人才,開啟對外合作大門,加強(qiáng)學(xué)術(shù)交流,強(qiáng)化學(xué)科建設(shè),使醫(yī)院學(xué)科門類更加齊全,優(yōu)秀專家擔(dān)綱的學(xué)科快速成長,快速形成了醫(yī)院優(yōu)勢學(xué)科,重點(diǎn)學(xué)科泌尿外科、婦科、藏醫(yī)科群尤其突出。

院長表示,“在國有企業(yè)改革不斷深化的形勢下,在新醫(yī)改和促進(jìn)健康服務(wù)業(yè)發(fā)展的大背景下,企業(yè)醫(yī)院的改革與發(fā)展日益成為政府、企業(yè)、醫(yī)院和資本市場共同關(guān)注的焦點(diǎn)。以此為契機(jī),我們將以更開闊的視野來思考企業(yè)醫(yī)院的發(fā)展和未來,積極進(jìn)取,開拓創(chuàng)新,努力把醫(yī)院打造成最值得百姓信賴的醫(yī)院。”

 

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