6S基礎(chǔ)知識
企業(yè)推行7S管理有哪些要素
發(fā)布時間:2018-06-27 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
7S管理是在6S管理的基礎(chǔ)上再次升級而來,企業(yè)實施7S管理有哪些注意事項呢?要想達(dá)到目的就先要想到解決辦法,過河得有船或是橋,沒有實質(zhì)性的行動,一切都是空談,7S管理的實施也是如此,先要明確目標(biāo),其次選對方法也能事半功倍。
7S管理活動
7S管理培訓(xùn)公司在實際咨詢項目中,總結(jié)以下幾點體會:
1、兵馬未動,觀念先行
在7S的導(dǎo)入階段,5S現(xiàn)場管理咨詢公司首先提出了“技術(shù)可買,觀念無價”。實踐證明:觀念決定態(tài)度,態(tài)度決定工作的高度和深度。從7S在公司的推行來看,許多員工經(jīng)歷了由被動接受到逐步理解,再到提出問題并與同事或者外聘專家組一起探討解決之道的過程。員工在觀念上的大變化,態(tài)度上就會由消極變積極,行動上由被動變主動。
2、員工未動,領(lǐng)導(dǎo)先行
整個7S管理活動計劃好之后,領(lǐng)導(dǎo)就是決定的因素。在7S管理的推進(jìn)過程中,關(guān)鍵在于各級管理人員是否觀念到位,工作是否真抓實干。哪個部門的7S工作開展得好,往往是那里的管理人員比較重視,反之亦然。所以,抓7S首先要抓各級領(lǐng)導(dǎo)。各級領(lǐng)導(dǎo)的問題解決了,7S管理的各項工作就好推動。
3、他山之石,可以攻玉
要善于借用第三方力量。借用第三方力量,有幾點好處:
首先、可以借用別人的資源,更好的實現(xiàn)自我的目標(biāo)。對于企業(yè)不熟悉或是比較陌生的領(lǐng)域,見效最快,成本最低的方式就是不斷實現(xiàn)自我管理的飛躍,借用第三方力量。借助于別人的成功經(jīng)驗來為自己服務(wù),這樣可以使企業(yè)少走彎路。因為在別人付出了成本以后再傳授給我們,對于我們的成本是最低的!
第二、可以更好地發(fā)現(xiàn)并找到我們存在的問題和不足,也有人把借用第三方力量稱為第三只眼睛,他們站在不同的角度,對我們原本許多不以為然、司空見慣的現(xiàn)象,許多令我們己經(jīng)麻木的問題能夠看的更真切、更清楚。
第三、可以更好的推動我們的工作。有人說,外來的和尚好念經(jīng)。即使念同樣的經(jīng),外來和尚念經(jīng)就比家里和尚念得靈,不妨我們可以試一試。
4、過程方法,統(tǒng)籌規(guī)劃
在7S管理活動開始實施之前,我們經(jīng)歷了一個系統(tǒng)的策劃和醞釀期,包括公司成立7S小組和請專家到現(xiàn)場實地考察,與高層領(lǐng)導(dǎo)和具體實施部門共同了解實際情況并商討,策劃總體方案,在量身定做了方案以后,就是該去參觀標(biāo)桿,去了解人家優(yōu)秀企業(yè)是怎么做的?我們自身到底差在哪里?在充分體驗優(yōu)秀企業(yè)的管理后,我們各部門負(fù)責(zé)人在思想上產(chǎn)生了很大的變化——7S管理導(dǎo)入迫在眉睫。
然后,在各部門樹立樣板工程區(qū)。由樣板工程再推廣到非樣板工程,然后再推廣到整個車間,到后來,我們就干脆不提樣板和非樣板區(qū)這個概念了,就像幾何當(dāng)中的輔助線一樣,對于解題有用,但是不用在結(jié)果當(dāng)中保留。結(jié)合樣板區(qū)的開展,各個部門從現(xiàn)場目視的看板管理、定點定置開始,員工的自主改善意識有了相應(yīng)的提高,具體執(zhí)行力上也有了長足的進(jìn)步。
5、激勵方式,注重效果
為了鞏固7S成果,公司很有必要采用激勵機(jī)制。首先是經(jīng)過公司經(jīng)理辦公會討論,形成了規(guī)范的、大家都認(rèn)可的7S檢查評比制度,也就是管理的標(biāo)準(zhǔn)化和考核激勵制度的標(biāo)準(zhǔn)化;第二是獎勵的資金來源應(yīng)是獨(dú)立于工資體系之外的,這樣更有利于調(diào)動大家的積極性;第三是獎勵兌現(xiàn)的及時性,可以收到立竿見影的積極效果。
在此期間,還可以間期性進(jìn)行7S管理頒獎大會,允許情況下要求公司總裁或者總經(jīng)理出席大會并發(fā)表重要講話,這樣可以極大的鼓舞全體員工做好、做實7S的信心。在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,7S推進(jìn)委員還可以創(chuàng)辦自己的宣傳媒體或者介質(zhì),以期激勵先進(jìn)、鞭策落后、共享經(jīng)驗。
6、導(dǎo)入是自上而下,抓落實要自下而上
7S管理工作要真正落到實處,必須使管理工作下沉。7S工作在開始導(dǎo)入的過程,往往是由上到下;而在抓落實的過程,又往往從下到上。只有把基層的現(xiàn)場工作做好,才是把7S管理真正落到了實處。員工對他們自己所處的工作環(huán)境最熟悉,對自己的崗位最了解。因此,7S管理工作必須充分的發(fā)動廣大員工
參加,必須充分調(diào)動廣大員工的積極性。廣大員工中蘊(yùn)藏了極大的創(chuàng)造力,我們要充分挖掘他們的潛力,充分發(fā)揮他們的聰明和才智,就會使7S管理不斷邁上新臺階。
抓落實就是要在細(xì)化上下工夫。當(dāng)前在管理上很流行這么一句話“細(xì)節(jié)決定成敗”7S就是立足于生產(chǎn)現(xiàn)場,抓管理,出細(xì)活?,F(xiàn)場管理有沒有做到家,就看你現(xiàn)場細(xì)化有沒有做到位。
同時,細(xì)化的過程也是不斷持續(xù)改進(jìn)的過程。7S管理作為管理中的基礎(chǔ),對于企業(yè),對于所有員工來說,7S只有開始,沒有結(jié)束,這一點上要在思想上高度重視和統(tǒng)一。我們要不斷持續(xù)改進(jìn),持續(xù)提高。
綜上所述,我們應(yīng)該從戰(zhàn)略的高度上重視7S管理,7S管理已經(jīng)不光是規(guī)范現(xiàn)場管理,更重要的是規(guī)范員工的行為,是全面質(zhì)量管理的一個重要組成部分;7S管理不僅僅能提高生產(chǎn)效率,降低成本,還可以鍛煉和提高員工素質(zhì)。我們在重視產(chǎn)品質(zhì)量的同時,更應(yīng)該重視現(xiàn)場管理和員工的行為質(zhì)量,因為它是產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ)和保障,是實施精益管理的必經(jīng)之路。
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