“6S管理”是現(xiàn)代工廠行之有效的現(xiàn)場管理理念和方法，其作用是提高效率，保證質(zhì)量，使工作環(huán)境整潔有序，做到預(yù)防力主，保證安全。“6S管理”內(nèi)容分為整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seketsu)、素養(yǎng)(Shitsuke)、安全(Security)六個方面，5S現(xiàn)場管理培訓(xùn)公司圍繞內(nèi)部審計質(zhì)量控制的內(nèi)容將“6S”定義為以下六個項目：標(biāo)準(zhǔn)(Standard)、整理(Seiri)、簡潔(Simple)、清掃(Seiso)、保密(Security)、素養(yǎng)(Shit-suke)。借鑒“6S”管理方法，可有助于提高內(nèi)部審計質(zhì)量。

6S管理內(nèi)部培訓(xùn)資料

標(biāo)準(zhǔn)：制定適合企業(yè)的審計制度

企業(yè)內(nèi)部審計人員應(yīng)結(jié)合企業(yè)本身特性制定相應(yīng)審計制度，并就審計定位及職能廣泛宣傳告知，這將有效提升被審計單位對內(nèi)部審計工作的認(rèn)知及審計效果實現(xiàn)，減少日常審計工作中不必要的摩擦和抵觸，一套包含明確的審計權(quán)限、匯報對象、報告流程、審計溝通、整改跟蹤、質(zhì)量檢查在內(nèi)的完整審計制度，在標(biāo)準(zhǔn)化審計二作中可以起到很大作用，幫助審計人員快速熟悉企業(yè)內(nèi)部審計工作，并可以有效遵循審計工作程序，保證審計工作質(zhì)量不會因個人習(xí)慣走樣、變異。同時，審計制度也應(yīng)定期進行檢查和更新，內(nèi)審部門應(yīng)每年進行自檢，同時聘請一些外部專業(yè)審計札構(gòu)進行相應(yīng)的指導(dǎo)與檢查，根據(jù)自評及檢查結(jié)果完善相應(yīng)審計制度，以更好地適應(yīng)企業(yè)發(fā)展及審計業(yè)務(wù)開展需要。

整理：控制關(guān)鍵的審計工作程序

“6S管理”中的整理意為將工作場所的任何物品區(qū)分為“必要”和“非必要”，保留前者，清理后者，目的在于騰出空間，提高資源利用效率。為保證內(nèi)部審計工作質(zhì)量的有效性，內(nèi)部審計人員也應(yīng)集中審計資源，更多關(guān)注具體審計工作中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。5S現(xiàn)場管理培訓(xùn)公司認(rèn)為，一份有價值的審計報告至少要做到以下五個重視：

一是重視審計方案的擬定。在方案制定之前，審計小組對審計項目需實現(xiàn)的目的、審計范圍、重點關(guān)注內(nèi)容、工作程序、成員分工、審計期限等作認(rèn)真分析，并據(jù)此制定相應(yīng)的審計方案。

二是重視審計工作底稿分析、歸集。所有審計底稿均按重要性程度進行編號，在報告草擬階段，根據(jù)問題及論點對底稿文件的有效性進行分析討論，最終將相應(yīng)底稿文件清單以附件形式列示于正式報告之后。

三是重視被審計服務(wù)單位意見，有效減少信息不對稱情況的發(fā)生，降低審計人員判斷失誤的概率。

四是重視審計報告復(fù)核。在審計報告征求意見階段，需進行小組內(nèi)交叉復(fù)核，再交審計負(fù)責(zé)人審核后發(fā)送征求意見稿至被審計服務(wù)單位，由被審計服務(wù)單位經(jīng)營負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，交審計負(fù)責(zé)人審批后發(fā)布正式審計報告。

五是重視被審計服務(wù)單位對審計發(fā)現(xiàn)問題及建議的及時確認(rèn)。審計人員應(yīng)及時獲取被審計服務(wù)單位對審計發(fā)現(xiàn)問題及建議的確認(rèn)，包括對審計問題及審計建議的認(rèn)可，以及就問題和建議事項提出的整改計劃。整改計劃應(yīng)包含行動步驟、完成期限、完成標(biāo)志、行動負(fù)責(zé)人等內(nèi)容，只有獲取了相應(yīng)責(zé)任人簽字確認(rèn)的審計溝通意見反饋表，審計工作方可告一段落。

簡潔：傳遞簡潔準(zhǔn)確的問題建議

有價值的審計建議如果不能準(zhǔn)確地傳遞給相應(yīng)決策人，審計質(zhì)量將大打折扣。簡潔是一種服務(wù)態(tài)度，審計人員切忌將簡單問題加以復(fù)雜化解決。審計人員應(yīng)時刻注意換位思考，站在審計服務(wù)單位角度，就所建議的問題整改方案考慮，如是自己來解決相應(yīng)問題是否具有成本效益性及實際可行性，任何不具現(xiàn)實可操作性或無成本效益性的復(fù)雜化建議，審計人員均應(yīng)加以審慎考慮。因此，6S管理根據(jù)受眾需求，審計報告可分為簡報和詳報。簡報內(nèi)容一般不得超過一頁紙，以最簡潔、精煉的文字反映問題及建議，同時附上詳細(xì)報告，供受眾選擇閱讀。

清掃：掌握科學(xué)的跟蹤方法

清掃的目的在于減少安全隱患。決定審計質(zhì)量的因素不僅在于發(fā)現(xiàn)風(fēng)險數(shù)量的多寡，更為重要的是所發(fā)現(xiàn)的企業(yè)風(fēng)險是否真正有效得到了降低或規(guī)避。從內(nèi)部審計質(zhì)量控制而言，跟蹤所發(fā)現(xiàn)問題是否得到有效整改在某種意義上超出狹義的發(fā)現(xiàn)問題并提出建議的審計工作本身，是更深層次地了解審計服務(wù)單位是否實質(zhì)上解決了問題并對其加以測試，最終實現(xiàn)真正意義上的增效益、減浪費的目的。在實際6S管理工作中，審計人員總是會面臨著一些企業(yè)階段發(fā)展中的系統(tǒng)性問題，對這些問題需要通過逐步的解決才能提升企業(yè)管理水平。

此時，審計人員就應(yīng)通過從跟蹤解決現(xiàn)實的細(xì)小問題人手。對企業(yè)管理人員的內(nèi)部控制及風(fēng)險管理的開放式培訓(xùn)亦是審計人員有效跟蹤的方式之一。通過對內(nèi)部管理人員的培訓(xùn)，能使各級管理層提高風(fēng)險意識，明確自身責(zé)任，可促進相應(yīng)問題解決，也能通過此類經(jīng)驗分享，增強內(nèi)部審計人員威信，提高內(nèi)部審計人員專業(yè)能力，并得到審計服務(wù)單位認(rèn)可。

保密：理解審計工作的特殊性

審計人員應(yīng)在保密性原則的要求下，應(yīng)做到慎言、慎獨，做到不隨意透露企業(yè)或個人信息，保持審計人員獨立性，尤其是在企業(yè)出現(xiàn)舞弊舉報的情況下，審計人員更應(yīng)注意保護舉報人員的信息，同時謹(jǐn)慎、客觀地調(diào)查、評價相應(yīng)事項。對保密性原則的松懈，將極大影響審計的公信力。往往會出現(xiàn)，審計最終結(jié)論尚未得出、小道消息已滿天飛的現(xiàn)象，使得企業(yè)管理出現(xiàn)無謂的內(nèi)耗，并最終損害企業(yè)的健康發(fā)展。

素養(yǎng)：提高審計人員專業(yè)勝任能力

影響審計質(zhì)量的風(fēng)險取決于審計人員發(fā)現(xiàn)審計服務(wù)單位違規(guī)的概率以及披露違規(guī)的概率，披露違規(guī)的概率需加強審計人員的獨立性，而發(fā)現(xiàn)違規(guī)的概率在很大程度上取決審計人員的專業(yè)勝任能力?？梢酝ㄟ^以下幾點來提升審計人員的專業(yè)勝任能力：

一是要求所有員工必須了解國家及企業(yè)各項規(guī)章制度，并不定期進行測試；

二是要求各審計人員結(jié)合自身專長，定期進行專項研究，并制作相應(yīng)培訓(xùn)課件PPT進行內(nèi)部講座，促進審計人員交流并互相提高；

三是要求審計人員參加相應(yīng)CPA、CIA等專業(yè)執(zhí)業(yè)資格考試，通過系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，提高對審計工作的認(rèn)識，并在實務(wù)工作中加以運用；

四是根據(jù)審計部門需求派送相應(yīng)人員進行外部培訓(xùn)，并在外部6S管理培訓(xùn)后通過內(nèi)部分享的方式來提高審計人員的專業(yè)勝任能力。