7S培訓(xùn)公司概述：“6S管理確實(shí)改變了我們，現(xiàn)在日常辦公用品按地兒擺放，找東西方便多了；辦公室所轄衛(wèi)生區(qū)域經(jīng)過(guò)清掃，整潔多了；院內(nèi)停車位經(jīng)過(guò)重新劃線，車輛擺放整齊了；各個(gè)庫(kù)房辦公垃圾經(jīng)過(guò)處理，空間充裕多了。雖然剛開(kāi)始只是擔(dān)心扣分，但是現(xiàn)在覺(jué)得對(duì)于個(gè)人習(xí)慣養(yǎng)成還是很有用的。”談到企業(yè)目前實(shí)施的6S管理，辦公室工作人員說(shuō)。

辦公室精益6S管理

如今，走進(jìn)綜合辦公室，每個(gè)人的辦公區(qū)域桌面整潔，文件擺放整齊，窗戶明亮潔凈，這些都源于6S精益管理。自企管部推行6S管理實(shí)施方案以來(lái)，綜合辦公室著眼整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養(yǎng)（SHITSUKE）、安全（SECURITY）六個(gè)方面，不僅營(yíng)造了整潔、有序的工作環(huán)境，同時(shí)推動(dòng)了降本增效，提高了工作效率。

按照要求，我們對(duì)模糊不清的停車位重新進(jìn)行劃線，在具體的操作過(guò)程中，辦公室全體成員齊心協(xié)力，創(chuàng)新方法，在本就不是專業(yè)人員的情況下，我們又要畫(huà)出的停車位達(dá)到專業(yè)水準(zhǔn)，大家用透明膠帶貼出外圍，然后再用油漆刷，這樣畫(huà)出的線筆直、勻稱，基本達(dá)標(biāo)。同時(shí)，我們還對(duì)辦公樓周圍畫(huà)出禁停線，避免屋頂墜物傷車的現(xiàn)象發(fā)生。

如果說(shuō)6S管理規(guī)范了辦公室人員的辦公秩序，那么6S管理在催生辦公室人員改變習(xí)慣和推動(dòng)節(jié)約中發(fā)揮了重要作用。不但優(yōu)化了工作流程，也提高了工作效率。

行政辦公室6S管理如何進(jìn)行呢？辦公室是醫(yī)院行政工作人員辦公的場(chǎng)所，同時(shí)也是給醫(yī)護(hù)人員和患者留下第一印象的地方，所以辦公室的6S管理水平如何，會(huì)直接影響到醫(yī)院的形象。那么，行政科室6S管理工作如何進(jìn)行呢？推行6S管理的原則有哪些呢？具體的5S現(xiàn)場(chǎng)管理培訓(xùn)公司將在下面為大家介紹。

1．公共的與獨(dú)立的要明確。是公用使用的，還是某個(gè)人專用的，這個(gè)是首先要區(qū)分開(kāi)來(lái)的。公共使用的物品就要放在大家都方便存取的地方，私人專用的就放在他附近就可以了。

2．公私要區(qū)分開(kāi)。在工作區(qū)域規(guī)劃上，還是功能業(yè)務(wù)公私上面都要明確的劃分，辦公場(chǎng)所以及休息場(chǎng)所最好也清除的區(qū)分開(kāi)。物品也要分為公司用品以及私人用品。分開(kāi)之后，公司用品放在明顯的地方，而私人用品就放在不顯眼的地方；有抽屜的話，最好放在抽屜中。

3．柜架標(biāo)識(shí)。文件柜、放置物品的柜架要標(biāo)識(shí)清楚所放物品分類別、名稱以及管理責(zé)任人等，必要的時(shí)候要設(shè)定庫(kù)存等內(nèi)容。文件柜左上角要貼上柜子的編號(hào)、名稱、部門(mén)以及負(fù)責(zé)人；柜子內(nèi)部還要貼上物品對(duì)應(yīng)圖；而且柜內(nèi)要分層分類。

4．文件的分類。文件資料也要分類處理，通過(guò)一定的方法，使文件拿走后能夠馬上發(fā)現(xiàn)。

5．桌面整理，工作所在的桌面也是需要進(jìn)行整理的，而且有的已經(jīng)是一種習(xí)慣了或者應(yīng)該說(shuō)是一種規(guī)定吧。桌面上允許放置的物品包括：文件夾、電話機(jī)、文具盒、電腦、臺(tái)歷、日歷和電話表，文件夾中的文物也要按照待處理、處理中、已經(jīng)處理進(jìn)行分類整理。

6．抽屜物品整理。有的人會(huì)認(rèn)為抽屜里面的東西又看不見(jiàn)為什么還要整理呢？這就是關(guān)鍵所在，正因?yàn)槭强床灰?jiàn)，才能體現(xiàn)出一個(gè)人的素養(yǎng)。不要的或者不應(yīng)該放在抽屜中的物品清楚，抽屜中的物品也需要進(jìn)行分類，并做標(biāo)記；個(gè)人的物品放在抽屜的最底層。

7．墻面的管理。不能在墻面上隨意張貼，張貼物應(yīng)該盡量的放在看板內(nèi)。

8．公告的管理。公告欄要明確管理責(zé)任人，所發(fā)布的信息要明確的張貼期限，還要利用公告欄來(lái)提高工作效率以及管理的透明度。