推行5S管理活動有哪些措施
發(fā)布時間:2018-12-12 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
企業(yè)的5S管理工作是企業(yè)的形象,是企業(yè)給客戶的第一印象,推行5S管理活動要哪些具體措施呢?
一、實施5S管理的關(guān)鍵
制造型企業(yè)要想很好地推行5S管理,有四個關(guān)鍵:
1、目標(biāo)明確:既要對最終達成的目標(biāo)明確,也要對中間過程目標(biāo)明確,要制定各種標(biāo)準(zhǔn),包括效率改進標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、狀態(tài)標(biāo)準(zhǔn)、考核標(biāo)準(zhǔn)等;
2、改變觀念:只有每個員工改變原有看待問題、開展工作的方法,才能把工作落實到實處;
3、人員到位:對于此項工作,要保證“誰能做事誰來做”;
4、銜接得當(dāng):對于各部分內(nèi)容要合理銜接避免造成基礎(chǔ)不牢而使下一步工作難以開展。
5S管理活動
二、加強5S管理的具體措施
1、完善5S日常管理的組織模式
推行5S管理工作如同進行一場戰(zhàn)斗,要取得勝利,事先就要進行精心策劃、周密部署,建立完善的組織模式。企業(yè)各部門也應(yīng)成立推行組織機構(gòu)。根據(jù)組織總體實施方案和實施計劃,提出部門的實施方案和實施計劃,并具體落實到責(zé)任人等。企業(yè)推行5S管理應(yīng)該成立一個強有力的推行工作團隊,該隊伍可由5-15人組成,人員來自生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)車間、品質(zhì)控制、設(shè)備維修、采購、行政及其它部門,并由企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)直接負(fù)責(zé)。同時設(shè)立5S管理推行辦公室,下設(shè)若干工作小組,具體負(fù)責(zé)5S管理相關(guān)項目的推行工作。
2、制定嚴(yán)密的5S管理活動計劃
主要工作內(nèi)容包括:
(1)制定推行5S管理的工作目標(biāo)、責(zé)任、工作的方式;
(2)編制推行5S管理員工教育和培訓(xùn)計劃;
(3)編制推行5S管理員教育和培訓(xùn)計劃;
(4)制定推行5S管理考核評價制度、考評及獎勵方法;
(5)定期(如每周)召開專門會議,對前期工作進行總結(jié),提出問題及整改措施等。
3、實施樣板區(qū)先行
要制定詳細(xì)的初期試行計劃,以樣板區(qū)先行(而不是整個工程范圍內(nèi)全部突然地開始實施5S管理)是可取的。在取得經(jīng)驗后逐步推廣。以最容易做、最明顯的改善成果,使組織內(nèi)的每一位員工都能身臨其境感受到5S管理的威力,從而改變意識,建立信心,這對全面推行5S管理大有幫助。用過樣板區(qū)的變化引導(dǎo)員工主動接受5S,并在適當(dāng)?shù)臅r間有計劃地導(dǎo)入問題票、紅牌作戰(zhàn)、目視管理、日常確認(rèn)制度、5S管理制度。5S管理競賽等。在形式化、習(xí)慣化的過程中逐步樹立全員良好的工作作風(fēng)與科學(xué)的管理意識。
4、積極宣傳5S管理的實質(zhì)
企業(yè)應(yīng)建立起隨時、隨地、隨人的宣傳培訓(xùn)機制,通過宣傳教育,采取多種行之有效的手段,說明推進“5S”管理工作的精神要點,讓每個員工都毫無疑問的去執(zhí)行,并在實行過程中,讓大家參與,參觀學(xué)習(xí)效果顯著的5S管理工作的樣板場所,大家相互觀摩或給予指導(dǎo)。讓員工不斷認(rèn)識5S的意義與作用,糾正他們對5S的誤解和曲解。利用各種方式提升全體員工對5S的認(rèn)識,如車間可利用晨會5~10分鐘時間向大家宣導(dǎo)5S的重要性,對比5S實施前后車間工作環(huán)境與效率的改善情況:設(shè)立5S看板、公布5S活動先進與落后區(qū)域情況,讓大家在對比中體會5S的重要性;定期召開5S會議,總結(jié)。探討5S活動的經(jīng)驗和新的方法。
5、推行5S管理的標(biāo)準(zhǔn)化
5S管理推動中強調(diào)標(biāo)準(zhǔn)化的目的在于降低成本,提升產(chǎn)品質(zhì)量,提升形象,減少浪費。國有國法,家有家規(guī)。做任何事情,為了使其有據(jù)可依,并增強器權(quán)威性,必須先設(shè)計好程序文件,規(guī)范事件的處理流程和內(nèi)容。在制度方面要盡量考慮周全,從5S組織結(jié)構(gòu)到各責(zé)任區(qū)域及5S責(zé)任人的明確,從檢查流程到5S評比與獎勵,事先都應(yīng)有規(guī)范。讓大家心里明白該如何做才是正確的。至于其他具體的操作細(xì)節(jié)可以用5S會議記錄等其他來補充。
6、培養(yǎng)5S管理的良好環(huán)境
5S管理要從環(huán)境入手,加強“硬件建設(shè)”促進員工“軟件”,比如環(huán)境認(rèn)同、企業(yè)認(rèn)同、制度認(rèn)同、團隊認(rèn)同,從而培養(yǎng)出員工的標(biāo)準(zhǔn)意識和慣性思維,能夠自覺自律達到標(biāo)準(zhǔn)。
7、持續(xù)進行5S管理的監(jiān)督檢查
監(jiān)督檢查中,企業(yè)可通過請專家進行現(xiàn)場檢查指導(dǎo),有效地推進現(xiàn)場管理工作的改進。還可成立5S檢查小組,在5S推行過程中,針對不同階段進行檢查督導(dǎo),保證5S管理推行達到要求和按時完成。
8、加強評比,提高活動積極性
評比可分月度、季度和年度,物資和精神激勵并重,比如,可以設(shè)置流動紅旗,可以把評比結(jié)果與績效考核掛鉤,與調(diào)薪和晉升相關(guān)。
9、建設(shè)包含5S在內(nèi)的企業(yè)文化
建設(shè)包含5S管理在內(nèi)的企業(yè)文化,讓全體成員理解,支持5S管理員工,只有讓5S管理深入每個員工思想意識之中,才能從根本上消除“5S孤島”現(xiàn)象。
5S現(xiàn)場管理培訓(xùn)公司寄語:5S管理的實施是一項長久的活動,短期的效果很容易做到,難的是持續(xù)保持,長期的5S管理必然會給企業(yè)帶來不一樣的變化,我們會發(fā)現(xiàn),任何一項管理體系的建立都有一個漫長的過程。5S管理也是精益生產(chǎn)的基礎(chǔ),堅持不懈的推行5S管理才能有效的改善產(chǎn)品品質(zhì),提高質(zhì)量,帶領(lǐng)企業(yè)走上一個新的臺階。
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