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實(shí)驗(yàn)室7S管理的最終目標(biāo)是什么
發(fā)布時(shí)間:2018-12-13 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
自產(chǎn)生、流行以來,7S管理似乎一直都是工業(yè)企業(yè)的“專利”,和機(jī)關(guān)單位并沒有太多關(guān)系。隨著7S管理的不斷推廣,7S管理走進(jìn)了機(jī)關(guān)單位的實(shí)驗(yàn)室,下面7S咨詢公司帶大家了解實(shí)驗(yàn)室7S管理的最終目標(biāo)。
所謂的7S,即:整理(SEIKI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)、安全(SAFETY)、節(jié)約(SAVE),前5個(gè)S,在日語中的發(fā)音都以“S”開頭,后兩個(gè)為英文翻譯而來,也以S開頭,故稱7S。
7S管理的內(nèi)容
一、讓整潔成為一種習(xí)慣
隨著實(shí)驗(yàn)室人員和儀器的增加,相關(guān)檔案越來越多。檔案室里卷帙浩繁但缺一不可的各類檔案、實(shí)驗(yàn)室里各種“嬌貴”的精密設(shè)備,讓實(shí)驗(yàn)室室7S管理成了一項(xiàng)工程浩大的精細(xì)活,且任務(wù)繁重、時(shí)間緊迫。在7S管理的推行下,職工通過打包、編號(hào)、運(yùn)輸、整理、清潔、調(diào)試,各項(xiàng)工作有條不紊,大家一起動(dòng)手,整齊如一,在短時(shí)間內(nèi)圓滿迅速完成了7S任務(wù)。7S管理讓實(shí)驗(yàn)室換了新貌。整理、整頓、清掃、清潔成為一種日常習(xí)慣,整體辦公環(huán)境煥然一新,所有辦公桌椅擺放整齊,辦公用品放置有序,公共場(chǎng)所整潔干凈,塑造了“快樂工作、快樂生活”的良好氛圍。
二、讓高效成為一種作風(fēng)
“桌面上放置的物品符合規(guī)定,擺放整齊有序,無不允許放置的物品”、“各類器具文具定位放置,狀態(tài)正常”、“電腦桌面上的圖標(biāo)放置合理,取用便捷,一般不超過30個(gè)”、“電子文檔夾定期自行清理,對(duì)需要留存的電子文檔有分類,查找方便”。實(shí)驗(yàn)室的7S管理執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)覆蓋到了日常辦公的諸多細(xì)節(jié),并在推行階段倡導(dǎo)大家每天抽出幾分鐘進(jìn)行整理和每周抽出幾分鐘進(jìn)行整頓,良好的習(xí)慣形成后整潔有序的辦公環(huán)境自然水到渠成,進(jìn)而又促使工作效率逐漸提升。
儀器多、樣品多、任務(wù)多、人員少,“三多一少”壓力下的實(shí)驗(yàn)室是7S工作推進(jìn)的重點(diǎn)難點(diǎn)區(qū)域。“每天檢測(cè)任務(wù)都做不完,經(jīng)常要加班趕任務(wù),哪還有時(shí)間每天整理整頓?”在7S管理剛剛推行時(shí),不少人有著疑惑和不解。但隨著時(shí)間的推移,外部的行為要求逐漸內(nèi)化成良好工作習(xí)慣,這種疑惑和不解也逐漸被打消了。堅(jiān)持推行7S管理后,實(shí)驗(yàn)室的各類器具、樣品都分門別類放置,每個(gè)柜子、抽屜里放置什么東西都有明顯的標(biāo)識(shí),所有器具、物品都能隨時(shí)準(zhǔn)確無誤地快速獲??;每天開展的清掃清潔更讓實(shí)驗(yàn)室一塵不染,在這樣井井有條的環(huán)境中工作,心情變好了,效率也提高了。
三、讓素養(yǎng)成為一種追求
7S管理的全面推行,讓實(shí)驗(yàn)室職工整體面貌煥然一新。通過對(duì)檢容檢貌、禮儀規(guī)范、精神面貌進(jìn)行系統(tǒng)的訓(xùn)練后進(jìn)一步落實(shí)了7S管理中職工素養(yǎng)的要求,達(dá)到了嚴(yán)紀(jì)律、整檢容、樹檢威目的。
素養(yǎng)無止境,追求無止境。7S管理工作強(qiáng)調(diào)各方面表現(xiàn)的持續(xù)改進(jìn)。7S管理需要的正是隊(duì)伍、能力、服務(wù)、形象等各方面的持續(xù)提升。
在7S管理的推動(dòng)下,實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部管理更加扎實(shí)有效、工作作風(fēng)顯著改善、整體素養(yǎng)形象提升明顯。相信實(shí)驗(yàn)室在爭(zhēng)創(chuàng)基層強(qiáng)局的步伐也必將邁得更加扎實(shí)、更加輕快。
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