企業(yè)如何有效推行6S管理
發(fā)布時間:2019-01-04 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
6S管理咨詢公司概述:6S管理是指整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全六個項目,6S管理是企業(yè)質(zhì)量管理、生產(chǎn)管理、設(shè)備管理、安全管理等企業(yè)管理的基礎(chǔ),是企業(yè)現(xiàn)場最獨到、最成功的管理方式。企業(yè)要有效推行6S管理,可以參考下文的相關(guān)內(nèi)容。
6S管理
一、精心策劃,周密部署
推行6S管理工作如同進行一場戰(zhàn)斗,要取得勝利,事先就要進行精心策劃、周密部署:要制訂推行目標(biāo),明確要求;要成立領(lǐng)導(dǎo)小組、組織機構(gòu),專門負責(zé)6S管理工作的策劃、計劃、實施和檢查等工作;企業(yè)各部門也應(yīng)成立推行組織機構(gòu),根據(jù)組織總體實施方案和實施計劃,提出部門的實施方案和實施計劃,并具體落實到責(zé)任人等。只有做到周密的策劃和部署,才能為全面開展6S管理工作奠定堅實的基礎(chǔ)。
二、做好培訓(xùn),提高認識
6S活動主要目的是提高全體員工的素質(zhì),因此是一項全員參與的活動。而且,如果沒有全體員工的參與,6S活動的開展就失去了群眾基礎(chǔ),成了空中樓閣。在推行6S管理之初,大多數(shù)員工并不了解6S管理是什么及6S管理的真正含義,甚至思想上還有抵觸情緒,認為科研、生產(chǎn)任務(wù)繁重,哪有時間再去做這些“打掃衛(wèi)生”的事情。作為一項需要全員參與的活動,如果大部分員工認識不到位,是不會取得良好效果的。因此,除重點對企業(yè)骨干人員培訓(xùn)外,還應(yīng)對企業(yè)其他人員進行層層培訓(xùn),甚至要逐漸深入培訓(xùn),使所有員工對6S管理能理解、有認識,減少阻力,增加積極性。
三、宣傳造勢,營造氣氛
為全面推進6S活動,宣傳造勢是十分重要的一個環(huán)節(jié),它能夠增強6S活動開展的氣氛。在6S管理的開展過程中,企業(yè)可通過宣傳欄、電子看板、局域網(wǎng)等等方式進行廣泛宣傳;各部門也應(yīng)積極制訂6S管理宣傳計劃,開展宣傳活動,并鼓勵員工積極參與。通過對6S管理知識的宣傳,讓員工對6S管理概念耳濡目染,起到潛移默化的作用;對6S管理工作進展的宣傳,讓員工了解推行的動態(tài),促進工作的持續(xù)開展;對推行6S管理的先進經(jīng)驗事跡的及時宣傳,使大家互相學(xué)習(xí)、借鑒,促進共同提高和發(fā)展。必要時,還可以借助行政手段對開展6S活動的階段結(jié)果進行獎罰,并醒目地公示、宣傳。
四、講究方法,落到實處
1、制訂計劃,責(zé)任到人
6S管理推行不能紙上談兵,必須落到實處。企業(yè)在總計劃的基礎(chǔ)上,每個月都要制訂詳細、具體的開展計劃,并根據(jù)進展情況及時調(diào)整計劃,使計劃真正能夠指導(dǎo)和督促工作。
2、正確處理“舍”“得”關(guān)系
凡事有得就有失。6S管理要取得成效,也要處理好舍與得的關(guān)系。
(1)空間上的舍得處理。
(2)時間上的舍得處理。
(3)形象上的舍得處理。
(4)效益上的舍得處理。
3、標(biāo)準(zhǔn)化,持之以恒
6S管理終極目的是“素養(yǎng)”。6S管理要達到這個終極目的,長期有效,一方面要使“整理、整頓、清掃”制度化、規(guī)范化;另一方面要設(shè)法使全體職工養(yǎng)成遵守規(guī)則、按程序辦事的良好習(xí)慣,具備長期堅持執(zhí)行制度的“素養(yǎng)”。對于后者,應(yīng)是開展6S管理工作的重點。
4、運用目視管理,提高效率
現(xiàn)場目視管理,是利用圖表、看板、顏色,把工作現(xiàn)場中發(fā)生的問題點、異常、浪費等,以及有關(guān)質(zhì)量、成本、交付日期、安全和有關(guān)生產(chǎn)活動等狀況變成為一目了然的狀態(tài),以便迅速而容易地采取對策,防止錯誤再發(fā)生的管理方法。
5、樣板先行,重在效果
在推行6S管理開始階段,根據(jù)企業(yè)自身的特點,建立6S管理樣板區(qū)非常重要。因為6S管理的開展必須結(jié)合單位的實際情況進行,不考慮單位的實際,照抄照搬是不可取的。企業(yè)可根據(jù)自身特點,選取一些比較典型區(qū)域或部門作為樣板區(qū),為6S管理的全面推廣起示范、促進作用。
6、細節(jié)著手,夯實基礎(chǔ)
“細節(jié)決定成敗”。6S管理工作是實實在在的整理、整頓、清掃、清潔等工作,需要從細節(jié)著手。從企業(yè)的整體來看,6S管理中,應(yīng)對每個現(xiàn)場的6S管理推行工作都進行仔細的安排,保證不留盲點。
7、檢查督導(dǎo),持續(xù)改進
檢查督導(dǎo)在6S管理推廣活動中能發(fā)揮重要的作用。這雖然會增加員工的壓力,但是同時使員工更快、更直接地明確行動方向,知道存在的不足,促使改進。企業(yè)可通過請專家進行現(xiàn)場檢查指導(dǎo),有效地推進現(xiàn)場管理工作的改進。
五、深入探究,不斷創(chuàng)新
1、推行6S管理,避免流于表面和形式。企業(yè)在6S管理開展過程中應(yīng)著眼于有利于科研生產(chǎn)工作的開展,要以實用為主,以方便工作為主,不能只考慮氣氛熱烈、做表面文章。
2、推行6S管理,應(yīng)強調(diào)創(chuàng)新意識。各行業(yè)、各組織、各部門工作性質(zhì)不同、工作內(nèi)容不同,不能完全照搬照抄,要根據(jù)本企業(yè)的工作特點,進行6S管理創(chuàng)新,才能使6S管理的推行不脫離本單位實際,真正起到促進本組織基礎(chǔ)管理水平提高的作用;另外,要不斷推動6S管理上新臺階,要研究解決新問題,特別要有創(chuàng)新的工作方法和思路。
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