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拓展5S管理的措施

發(fā)布時間:2019-02-12發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 關(guān)注人數(shù):



6S咨詢服務(wù)中心6S管理咨詢公司概述:5S管理起源于日本,是企業(yè)現(xiàn)場管理的有效實施手段。它的基礎(chǔ)內(nèi)容包括整理、整頓、清掃、清潔和素養(yǎng)這5個方面。在近幾年的發(fā)展中,企業(yè)通過以下的措施來完善5S管理。

5S管理

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一、5S管理之重視安全(Safe)

1、創(chuàng)造一個讓員工能安心工作的安全環(huán)境,使他們能夠在舒適、明亮、無污染、無毒害的作業(yè)現(xiàn)場進(jìn)行各種操作。假如發(fā)生意外事故,首先要緊急處理;

2、徹底地查清原因,尋找安全方面存在的隱患和不足,采取相應(yīng)的預(yù)防措施。這首先要從對員工進(jìn)行安全方面的教育,讓所有的員工熟悉到安全與自身密切相關(guān),并對設(shè)備的安全性能進(jìn)行檢查。例如:對設(shè)備的布局應(yīng)使人員的作業(yè)合理、安全、有效;對機器采用多重保險裝置來保障安全;靠近過道的設(shè)備要設(shè)安全屏罩;對有可能出現(xiàn)安全隱患的要有安全警語標(biāo)識等等。用這些確實的措施來確保員工、設(shè)備的安全。

3、創(chuàng)造安全的作業(yè)環(huán)境。在安全治理方面的責(zé)任有兩個方面:一是治理者的責(zé)任,即為了避免事故的發(fā)生而制定有效的安全措施;二是操作者的責(zé)任,即要接受安全教育,自始至終要有安全意識,嚴(yán)格遵守安全作業(yè)規(guī)程。這一切都是以創(chuàng)建安全的作業(yè)環(huán)境為前提開始的。

4、安全教育。在很多情況下,作業(yè)現(xiàn)場所發(fā)生安全事故或失誤都是操作者沒有按照作業(yè)規(guī)程辦事,它不但造成了資源的浪費,延誤了交付日期,嚴(yán)重的還會給企業(yè)造成人員、設(shè)備的重大損失。所以,一定要對員工進(jìn)行安全教育,對作業(yè)的要點和要害點做出規(guī)定并隨時檢查員工的執(zhí)行情況;假如發(fā)現(xiàn)有不遵守的情況就必須給子嚴(yán)厲處理,不能輕描淡寫地敷衍了事。當(dāng)然,在采取糾正和預(yù)防措施時,我們不能完全只考慮人的因素,也要從設(shè)備等方面采取切實有效的預(yù)防措施,如提高設(shè)備安全系數(shù)等。

5、明確責(zé)任。當(dāng)發(fā)生事故和失誤后—定要查明原因,采取糾正和預(yù)防措施,認(rèn)真研究如何防止此類情況的再次發(fā)生,這里最重要的一點是明確治理者和操作者的責(zé)任。

二、5S管理之提高服務(wù)(Service)意識

多從顧客、下道上序、同事的角度來考慮如何進(jìn)行自己的工作,看自己的工作是否能給他們提供最大的方便,這需要在工作中以盡可能對他人提供方便為目標(biāo),最大限度地發(fā)揮自己的能力,率先干別人不愿意干的工作,以“為他人著想”的服務(wù)精神去工作。

1、這種“為他人著想”的服務(wù)精神不僅在工作上,在我們?nèi)粘5男袨闇?zhǔn)則和生活中也應(yīng)該遵循。例如,假如不遵循最基本的風(fēng)俗、禮儀及常識規(guī)范,四周的人就會產(chǎn)生不愉快,就會使得別人對你產(chǎn)生一種不好的印象,這無論是對自己還是對別人,甚至對工作也會造成不良的影響。所以,在這方面也要加強教育,目的是要使員工遵守企業(yè)的規(guī)章制度。在這些規(guī)定中有許多是屬于常識,也是我們必須遵守的,一定要養(yǎng)成良好的習(xí)慣。這一點也是我們“為他人著想”的服務(wù)精神所提倡的。

2、“為他人著想”也是為自己著想,為企業(yè)著想。假如不遵守企業(yè)制定的規(guī)章制度,一切都是沒有實際意義的。所以企業(yè)制定的規(guī)則一定要使全體員工都理解和遵守,并且要進(jìn)行不斷地反復(fù)檢查,將成功事例作為范例進(jìn)行教育,使其習(xí)慣化。

3、要將心比心,多站在對方的立場來考慮問題。不僅要熟悉自己的工作,也應(yīng)了解同事和前后工序的工作情況,現(xiàn)場治理不僅僅局限于自己的工作,也要努力尋求與同事的協(xié)作關(guān)系,以達(dá)到工作的最佳效率,要經(jīng)常同協(xié)作者和相關(guān)人員進(jìn)行溝通,加強信息交流。假如從別人處得到幫助,要衷心地表示感謝。要融洽與別人的工作關(guān)系。

三、5S管理之力求簡單化(Simple)

1、推行簡單化就是盡可能地直接明了,這不僅是計劃安排的簡單化,對現(xiàn)場作業(yè)來說,在操作簡單化上下功夫是最重要的,也是最有效的。將放置部件的地方和作業(yè)的位置予以固定,減少“之”字形的動作,動作要力求自然、有節(jié)奏和有韻律,作業(yè)現(xiàn)場的工具和工裝夾具等盡量簡單些、少一些,將作業(yè)都集中在一起進(jìn)行等,都是進(jìn)行簡單化應(yīng)考慮的。

制造某個產(chǎn)品時,假如有一同使用的工具或零件,將它們放在同一個貨架上;對同時使用的頻率較高的零件,其相互之間在貨架上的放置位置要表示清楚,假如您在諸如這些問題上下了功夫,找到了盡可能簡單化的方法,就一定會使工作變得輕松愉快。

2、推行簡單化,要重視潛在效率的整理、整頓的方法,不一定要將一切進(jìn)行分類。

四、5S管理之注重儀表(Style)

要注重保持清潔、干凈利落的儀表。如男士要注重衣著得體,經(jīng)常修面,女仕要注重穿職業(yè)套裝,略施粉黛等等。所以,保持良好的精神狀態(tài)、保持較高的品味和養(yǎng)成良好的習(xí)慣是很重要的。

要注重以下幾點:

1、工作服是否干凈;

2、衣服是否有綻線和污垢;

3、是否佩戴不必要的首飾;

4、工作時是否著了適宜的工裝,是否預(yù)備有擦拭臟污的毛巾和手絹;

5、努力保持身心健康和愉快;

6、保持開心的容顏;

7、常洗頭理發(fā),保持整潔的儀表

8、保持指甲干凈。

五、5S管理之讓顧客滿足(Satisfactory)

為了能給予消費者或顧客的最大滿足,需要我們在日常工作中作出不懈的努力,無快捷方式可走。這是我們時刻要銘記的。

1、想到“用這個好”、“這樣做不錯”的時候,要試想如何能更好,要養(yǎng)成這樣的習(xí)慣;

2、對同事和前后工序來說,要充分考慮到他們工作中什么時候會碰到困難;

3、對公司內(nèi)其它部門的相關(guān)人員要能很輕易地進(jìn)行交流;

4、銷售人員對顧客想了解工廠諸如環(huán)境等方面的要求要能滿足;

5、加強同前后丁序利合作伙伴的聯(lián)絡(luò)。

六、5S管理之培養(yǎng)悟性(Sense)

1、教育員工經(jīng)常要有“什么”、“為什么”、“怎樣做”等等的好奇心;

2、要努力探索生疏領(lǐng)域里的事物;

3、通過與平常不同的途徑,采用與平常不同的方法試一試;

4、閱讀其它領(lǐng)域的書籍,調(diào)查其它領(lǐng)域?qū)<业淖龇ǎ杂|類旁通;

5、經(jīng)常想一想除了工廠規(guī)定的做法外,有沒有其它的方法。

七、5S管理之保持微笑(Smile)

笑臉是比什么都好的“心靈融和劑”,能貼近對方的心靈,是溝通和交流感情的最重要的因素。我們之所以要求在任何狀況下都要保持微笑,是因為要隨時保持平靜和寬容的需要,所以,您無論現(xiàn)在作業(yè)的狀況怎樣,都要用微笑來對待您所面對的一切。

八、5S管理之振奮精神(Spirit)

1、要了解車間同事的工作內(nèi)容;

2、要了解前后工序的工作內(nèi)容;

3、要了解車間的同事和前后工序負(fù)責(zé)人工作上的主要任務(wù);

4、自己的工作效率得到提高時,是否也考慮到同事和整個的工作都提高了效率。

 

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