汽車4S店5S管理如何推行
發(fā)布時間:2019-06-24 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
6S咨詢服務(wù)中心5S管理培訓(xùn)公司概述:不錯,我們的4S店,除了品牌主機(jī)廠有5S管理要求外,自身發(fā)展也呼喚5S推行,所以,5S一定是早就做了,可是為什么又是“做了好幾次了”了呢?這正是5S管理推行問題的所在,做是做了,但絕對沒有做好、沒有做到位,根本沒有做到5S本應(yīng)該發(fā)揮的效用程度,僅僅是為了應(yīng)付廠方的檢查或者為數(shù)不多的管理人在一段時間內(nèi)的管理要求,外部檢查和內(nèi)部關(guān)注度轉(zhuǎn)移后,一切都恢復(fù)原狀,所以是在做應(yīng)付,應(yīng)付就有很多次。
汽車4S店5S管理如何推行
那么,什么是5S管理呢?
5S管理,就是整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SETKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)五個項目,因日語的羅馬拼音均以“S”開頭而簡稱5S管理。5S管理起源于日本,通過規(guī)范現(xiàn)場、現(xiàn)物,營造一目了然的美化工作環(huán)境,培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣,提升人的品質(zhì)素養(yǎng),以獲得內(nèi)部管理提升和外部客戶信任及認(rèn)可,是一切管理提升的基礎(chǔ),是現(xiàn)代企業(yè)管理最有效的基礎(chǔ)管理工具。
汽車4S行業(yè),為什么要5S管理呢?
汽車4S服務(wù)行業(yè),近十年來,一方面是行業(yè)膨脹式發(fā)展,一方面是專業(yè)人才及行業(yè)管理技術(shù)遠(yuǎn)落后于行業(yè)發(fā)展的需要,在越來越趨于平等競爭帶來市場成熟和利潤率下降、產(chǎn)品及價格同質(zhì)化服務(wù)模式環(huán)境下,尋求管理創(chuàng)新以實現(xiàn)營銷的差異化是每一個汽車管理人追求的目標(biāo),所謂的管理創(chuàng)新,也就是實現(xiàn)同業(yè)還沒有做到或不可能做到的管理目標(biāo)。
企業(yè)要實現(xiàn)管理創(chuàng)新,首先要做的就是夯實管理基礎(chǔ),5S管理工具正是最經(jīng)濟(jì)、最有效,也是管理提升不可逾越的基礎(chǔ)中的基礎(chǔ),事實證明:一個連5S管理都做不好的企業(yè),卻要實現(xiàn)管理提升是不可能達(dá)成的,5S管理不能解決企業(yè)的所有問題,但是5S管理絕對是解決這些問題的前提和基礎(chǔ)。
那么,如何做到真正的5S管理呢?
5S管理是否有效的推行,有兩個決定性因素:一是有效的推行組織,二是正確的推行原則。
一、有效的推行組織
有效的推進(jìn)組織,是5S管理實施前提保障,這個推進(jìn)組織必須具備如下條件:
1、推進(jìn)組織核心領(lǐng)導(dǎo)層有足夠的決心和領(lǐng)導(dǎo)能力;
5S管理推進(jìn)前期,一定會遭遇來自各方面的壓力。在5S管理推行初期階段,增加了員工的勞動量、勞動要求、以及勞動紀(jì)律,企業(yè)還增加了一部分財力投入,員工被要求和被檢查甚至被處罰都多于從前,尚且5S管理帶來的效用尚未得到釋放,也即是有投入、無明顯產(chǎn)出情況下,推進(jìn)組織將面臨來自員工、基層管理人、甚至高層管理人的壓力,考驗著推進(jìn)組織的決心、耐性、抗壓能力以及領(lǐng)導(dǎo)能力,大部分4S店推行過程中都失敗于此。
2、推進(jìn)組織核心成員有足夠的5S管理專業(yè)技能和組織協(xié)調(diào)能力;
5S管理的推行不是一件簡單的短期事務(wù)處理,而是一項長期的系統(tǒng)工程,如何有效的分階段、有步驟組織整個推行過程,是推進(jìn)組織必須要解決的問題,這也就是推進(jìn)組織核心成員中必須要具備有5S管理專業(yè)技能人才,即必須對5S管理該如何來推行;如何分階段;各階段要做些什么事情、如何來實現(xiàn)、要實現(xiàn)到什么程度;推行各階段會發(fā)生什么樣的狀況;各種狀況的應(yīng)對管理措施;如何平衡和協(xié)調(diào)因5S管理推行而暴露出來的企業(yè)其他管理問題等。
3、推進(jìn)組織有足夠的能量營造管理壓力
一切事務(wù)的改進(jìn)都來自于外部壓力是否保持足夠的恰當(dāng),管理改進(jìn)也是如此,但是,要改變過去長期以來成型定式,這種定式的改變首先帶來的就是痛苦,那么,反對痛苦成為了所有人共同的選擇,當(dāng)外部不得不改變的壓力大于內(nèi)部改變帶來的痛苦程度時,改變就成為了一種必須。
所以,作為5S管理的推進(jìn)組織,其使命就是要有效的制造這種改變的必須,且要有足夠的思想準(zhǔn)備,即一定會遇到這種阻力!根除這種阻力的唯一有效的方法就是營造強(qiáng)大的管理壓力,并使得每一個員工都能清楚的感知到這種壓力,才可以有效的形成所有員工接受的不得不改變的事實,5S管理的推導(dǎo)才有成功的可能。
二、正確的推行原則
正確的推行原則,是5S推行成功的保障,眾多的4S店在自我推行當(dāng)中,正是因為這些推行原則的缺失,導(dǎo)致了推行的失敗。
1、全員參與的原則
從公司總經(jīng)理到一線員工,都是5S推進(jìn)參與對象,各自負(fù)責(zé)各自辦公和作業(yè)區(qū)域,不得容許有特殊化、條件化;
2、領(lǐng)導(dǎo)的作用原則
各級領(lǐng)導(dǎo)必須起到親自模范帶頭作用、管轄區(qū)域的檢查作用、糾正作用、指導(dǎo)作用,一旦領(lǐng)導(dǎo)做不到,不但其負(fù)責(zé)的區(qū)域不可能做到,還會帶來很大的反面示范效用;
3、嚴(yán)格規(guī)范原則
5S管理的執(zhí)行必須是高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求;
4、分區(qū)責(zé)任原則
各自負(fù)責(zé)各自辦公區(qū)域及作業(yè)區(qū)域,公司公共區(qū)域由5S推進(jìn)組織會議形式責(zé)任到人,不留死角和空白;
5、檢查糾正原則
組織定期和不定期執(zhí)行情況檢查,及時發(fā)現(xiàn)偏差,對不符合標(biāo)準(zhǔn)的區(qū)域予以有效整改;
6、合理激勵原則
推進(jìn)過程必須始終貫穿執(zhí)行優(yōu)秀的獲得表揚表彰和獎勵,執(zhí)行差的得到批評、處罰原則,引導(dǎo)全面執(zhí)行氛圍;
7、鼓勵創(chuàng)新原則
鼓勵全員創(chuàng)新發(fā)明、改善,重獎突出表現(xiàn)者;
8、節(jié)約的原則
支持原有基礎(chǔ)上改進(jìn)和創(chuàng)造,支持廢物利用,支持以滿足需求為標(biāo)準(zhǔn),以最低財力投入達(dá)成最大的效用;
9、持續(xù)性原則
5S管理是一個只有開始,沒有結(jié)束的工程,中止或終止將前功盡棄;
10、溝通與分享原則
通過各種形式的溝通,如培訓(xùn)、會議、座談、參觀學(xué)習(xí)等形式,形成良好的執(zhí)行氛圍,推廣優(yōu)秀案例和示范,以達(dá)成整體提升和進(jìn)步。
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