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5S管理導(dǎo)入準(zhǔn)備(上)
發(fā)布時(shí)間:2019-07-23 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
6S咨詢服務(wù)中心5S現(xiàn)場(chǎng)管理培訓(xùn)公司概述:眾所周知,機(jī)會(huì)總是留給那些有準(zhǔn)備的人。有了準(zhǔn)備,才能明確知道下一步如何走,即使有所變化也能從容面對(duì);有了準(zhǔn)備,才有足夠的財(cái)富、知識(shí)儲(chǔ)備,面對(duì)困難能夠及時(shí)調(diào)動(dòng)資源去輔助。對(duì)于企業(yè)導(dǎo)入5S管理,也應(yīng)該做好準(zhǔn)備工作,保障5S管理的順利實(shí)施。
5S管理執(zhí)行要點(diǎn)
一、下定決心導(dǎo)入5S管理
1、把“但是”和“以后再說(shuō)”作為禁語(yǔ)
“我非常了解5S管理,也深知5S管理的目標(biāo)和優(yōu)點(diǎn)。但是…以后再說(shuō)吧…”如果言語(yǔ)中出現(xiàn)了“但是”、“以后再說(shuō)”這樣的字眼,就要注意了。
“但是”這個(gè)詞包含這樣的借口:“我們公司與其他公司不一樣,用普通的辦法行不通。我們公司與眾不同”。
再者,“以后再說(shuō)”這句話則可以看出“缺乏決斷的勇氣”這種消極態(tài)度。
“但是”、“以后再說(shuō)”這樣的字眼出現(xiàn)的話,多數(shù)都可以理解為將來(lái)不可能實(shí)施?,F(xiàn)在存在很多問(wèn)題的企業(yè)自不用說(shuō),即便是目前發(fā)展順利沒(méi)有大問(wèn)題的企業(yè),考慮到將來(lái)的發(fā)展還是應(yīng)該立即導(dǎo)入5S管理。即便現(xiàn)在順風(fēng)順?biāo)?,也不能保證這種狀態(tài)能永遠(yuǎn)持續(xù)下去。此外,是否真正發(fā)揮了公司的優(yōu)勢(shì)也還是疑問(wèn)。
2、不管成敗與否先投入實(shí)踐
日語(yǔ)里有這樣一句話“即使失敗也無(wú)所謂”。即使失敗也不會(huì)損失什么,如果成功那就是賺了。而如果不付諸實(shí)踐就一切都是空談。所幸5S管理不需要怎么投資,即便失敗了也能把風(fēng)險(xiǎn)降到最低。沒(méi)有比5S管理風(fēng)險(xiǎn)更小、獲益更大的項(xiàng)目了吧??傊?,下定決心實(shí)施吧。做決定是領(lǐng)導(dǎo)層的事情,而讓領(lǐng)導(dǎo)層下決心就是員工的職責(zé)了。讓我們立即行動(dòng)吧!
二、明確5S管理的定位和目標(biāo)
1、5S管理的導(dǎo)入要“穩(wěn)扎穩(wěn)打,快速推進(jìn)”
如果只是單純地、或者胡亂地導(dǎo)入5S管理,就不能取得顯著的效果。反而多有混亂、失敗的案例發(fā)生。這么一來(lái)下一步即使想實(shí)施5S管理也不會(huì)順利地進(jìn)行下去。5S管理的導(dǎo)入關(guān)鍵詞是“穩(wěn)扎穩(wěn)打,快速推進(jìn)”,看上去好像是矛盾的。“穩(wěn)扎穩(wěn)打”指的是,要一步一個(gè)腳印地去實(shí)施。操之過(guò)急容易忽略某些重要步驟,后面肯定會(huì)受到影響。“快速推進(jìn)”則指的是,在切實(shí)走好每一步的基礎(chǔ)上,盡可能地在短時(shí)間內(nèi)完成準(zhǔn)備工作。如果準(zhǔn)備時(shí)間過(guò)長(zhǎng),就會(huì)讓人覺(jué)得疲憊而失去興趣。因此“穩(wěn)扎穩(wěn)打,快速推進(jìn)”就成為了關(guān)鍵詞。
2、明確5S管理的定位和目標(biāo)
公司將什么作為目標(biāo),目標(biāo)達(dá)成時(shí)會(huì)是什么情形(期望出現(xiàn)什么情形),需要將這些問(wèn)題具體化。
5S管理的定位也可以說(shuō)成是經(jīng)營(yíng)方針本身。也就是說(shuō),是僅僅將5S管理作為給職場(chǎng)注入活力的工具,還是將其作為改革創(chuàng)新的核心。如果將5S管理定位為部分改善的工具的話,其成效也會(huì)相對(duì)微弱。但是作為經(jīng)營(yíng)改革(或是生產(chǎn)改革)的核心的話,就能充分發(fā)揮5S管理的特點(diǎn)或優(yōu)點(diǎn)。盡可能地將5S管理與其他所有的經(jīng)營(yíng)策略(TQM、TPM、JIT等)一起作為經(jīng)營(yíng)改革的核心來(lái)定位為好。
三、確定5S管理的推進(jìn)條件
1、決定5S管理成敗與否的推進(jìn)條件
雖說(shuō)5S管理的目標(biāo)已經(jīng)十分明確,但光有目標(biāo)還是不夠的。5S管理的推進(jìn)過(guò)程是有條件的。不明白這個(gè)條件,或是制定出與現(xiàn)場(chǎng)脫節(jié)的條件都會(huì)使5S管理的推進(jìn)亮起紅燈。創(chuàng)造利潤(rùn)對(duì)企業(yè)非常重要。沒(méi)有利潤(rùn)的企業(yè)就不能存活,不用說(shuō)社會(huì)貢獻(xiàn),還會(huì)給員工,乃至客戶、股東等諸多相關(guān)者造成困擾。但是為了提高收益,使用任何手段都可以嗎?答案當(dāng)然是否定的。建筑行業(yè)的貓膩、肉類(lèi)食品的丑聞、使用過(guò)期材料等行為是不可容忍的。5S管理的推進(jìn)也是如此。
2、何謂“5S管理的推進(jìn)條件”
作為5S管理的推進(jìn)條件,最重要的就是發(fā)揮當(dāng)事人的主觀能動(dòng)性。在自己的工作現(xiàn)場(chǎng)親力親為地實(shí)施5S管理并積極跟進(jìn),這一點(diǎn)很重要。強(qiáng)加于人或命令式的5S管理是不能長(zhǎng)期堅(jiān)持下去的,因?yàn)槟遣皇前l(fā)揮當(dāng)事人主觀能動(dòng)性的5S管理。當(dāng)事人如果不接受,5S管理是不可能持續(xù)下去的。就如同無(wú)論父母怎么說(shuō)“趕快學(xué)習(xí),趕快學(xué)習(xí)!”都不肯學(xué)習(xí)的孩子,總有一天找到自己的目標(biāo)后不用父母叮囑自然會(huì)好好學(xué)習(xí)。但是這也是鮮見(jiàn)的例子吧。因此激發(fā)當(dāng)事人主動(dòng)推進(jìn)5S管理的動(dòng)機(jī)尤為重要。在5S管理與工作發(fā)生沖突的時(shí)候,只要明確告知當(dāng)事人優(yōu)先工作,就會(huì)讓人覺(jué)得輕松許多,5S管理反而能夠進(jìn)展下去。
四、了解現(xiàn)狀
5S管理的目標(biāo)、定位和推進(jìn)條件明確了之后,下一步就要把握與5S管理相關(guān)的所在公司現(xiàn)狀?!秾O子兵法》中說(shuō)道:“知己知彼,百戰(zhàn)不殆。”意思就是,只要充分掌握敵軍和我軍的情況,就絕不會(huì)打敗仗。5S管理也是如此。在5S管理的戰(zhàn)役中,敵軍是最終理想(定位、目標(biāo)),我軍就是目前的現(xiàn)狀。把握現(xiàn)狀,推算出理想與現(xiàn)狀的差距,就是需要解決的課題。
那么說(shuō)起現(xiàn)狀,要如何去把握呢?沒(méi)有必要太仔細(xì)地去分析。漫無(wú)目的的詳細(xì)分析有百害而無(wú)一利。首先大致地把握以下內(nèi)容即可。
1、迄今為止有沒(méi)有實(shí)施過(guò)5S管理?
2、如果實(shí)施過(guò),在哪個(gè)部門(mén)實(shí)施了多久?又為什么終止?
3、員工能否正確理解5S管理?
4、5S管理的三大支柱3M已經(jīng)確立了嗎?(是否曾經(jīng)確立過(guò)?)
Management:領(lǐng)導(dǎo)層的意愿
Motivation:現(xiàn)場(chǎng)工作人員的積極性
Method:5S管理的推進(jìn)方法
5、作為5S管理的目標(biāo)而設(shè)定的項(xiàng)目現(xiàn)狀如何?
了解現(xiàn)狀對(duì)今后5S管理導(dǎo)入的準(zhǔn)備工作十分有效。請(qǐng)務(wù)必客觀把握所在公司的現(xiàn)狀。
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