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成功推行6S管理整理的關(guān)鍵

發(fā)布時(shí)間:2019-08-30發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 關(guān)注人數(shù):



6S咨詢服務(wù)中心7S管理咨詢公司概述:6S管理整理就是依據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)將作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)或辦公現(xiàn)場(chǎng)需要與不需要的物品進(jìn)行梳理區(qū)分,把不需要的物品妥善處理或報(bào)廢,對(duì)需要的物品進(jìn)行分類(lèi),使復(fù)雜的現(xiàn)場(chǎng)簡(jiǎn)單化、條理化。

6S管理之整理

6S管理之整理

整理是6S管理的沖鋒兵,只有做好了整理,才能進(jìn)行下面的整頓、清掃、清潔和素養(yǎng)。要成功開(kāi)展6S管理整理活動(dòng),需要全員參與,找出活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程中的難點(diǎn),并及時(shí)解決。

一、6S管理整理不深入

整理不深入大都來(lái)自于領(lǐng)導(dǎo)觀念的影響。一家大型國(guó)有企業(yè)的老總在審定6S管理推行方案時(shí),竟然要求把“辦公桌抽屜和文件柜整理”的考核部分刪掉,其理由是抽屜里和文件柜里的東西不影響大局就不要搞了。這樣就給了下屬一個(gè)暗示:只把表面的東西做好就行了。試想在這種理念指導(dǎo)下,整理豈能深入?

類(lèi)似這樣的問(wèn)題還很多:領(lǐng)導(dǎo)只要求下面做整理,自己卻不動(dòng)手參與;有關(guān)6S管理培訓(xùn),缺課最多的往往是公司主要領(lǐng)導(dǎo)……整理不深入的主要問(wèn)題來(lái)自于領(lǐng)導(dǎo)的觀念不正確。

解決方案:首先,領(lǐng)導(dǎo)要糾正自己的錯(cuò)誤理念。糾正的方法是結(jié)合自己的推行實(shí)際認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)6S管理的基本理論,悟出整理的真意。整理就是要培養(yǎng)員工“干什么都講認(rèn)真,做什么都要徹底”的習(xí)慣,如果領(lǐng)導(dǎo)一開(kāi)始就打折扣,降低標(biāo)準(zhǔn),員工的好習(xí)慣如何養(yǎng)成?整理是6S管理推行邁出的第一步,必須高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求。否則,后邊的幾個(gè)“S”就很難推動(dòng)。即便是都推行了,也只能是做表面文章,走走過(guò)場(chǎng)。

二、員工6S管理理念不清楚

在整理過(guò)程中,人們只是按部就班地進(jìn)行“要與不要”的操作,很少考慮整理過(guò)程中為以后推行的幾個(gè)“S”做好準(zhǔn)備,留出接口。這成為影響6S管理整體推行效率的一個(gè)突出問(wèn)題。

解決方案:一是在進(jìn)行培訓(xùn)時(shí)要把整理和其他幾個(gè)“S”的關(guān)系講清楚,弄明白。二是在制定推行方案時(shí),要形成整理為以后推行的幾個(gè)“S”做好準(zhǔn)備、留有接口的具體方法和措施。比如清理不要物時(shí)如何為整頓的“三定”預(yù)留空間和預(yù)定位,如何與清掃、清潔對(duì)接,整理過(guò)程中如何發(fā)現(xiàn)安全隱患等。

三、6S管理整理不徹底

首次整理過(guò)后不久,辦公桌上又堆積了不少不要物;機(jī)床旁邊的不要物幾乎恢復(fù)原來(lái)的狀況。這有什么根治的辦法嗎?

解決方案:很簡(jiǎn)單,根據(jù)不同辦公室和作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)各自的特點(diǎn),建立“6S管理整理時(shí)間”。對(duì)產(chǎn)生不要物較多的崗位可以規(guī)定每天有一次整理時(shí)間,對(duì)產(chǎn)生不要物較少的崗位可以每周一次整理時(shí)間。每次的整理時(shí)間5~10分鐘即可,不宜過(guò)長(zhǎng)。

整理時(shí)間一旦確定,必須無(wú)條件執(zhí)行。當(dāng)然,有了整理時(shí)間不等于說(shuō)不要物一定要等到規(guī)定時(shí)間再進(jìn)行清理,對(duì)于適合隨時(shí)清理的可以隨時(shí)進(jìn)行。整理時(shí)間只是一種約束,一種提示,最終讓人養(yǎng)成定期進(jìn)行整理的好習(xí)慣。

6S管理整理的格言:

整理不到位,會(huì)浪費(fèi)50%以上的勞動(dòng)力。

現(xiàn)場(chǎng)根本不需要的物品所占的比例遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了我們的想象。堅(jiān)決將“沒(méi)準(zhǔn)什么時(shí)候有用的物品”從現(xiàn)場(chǎng)拿走。

“要”與“不要”,一留一棄;該棄就棄,不要憐惜。越整理,越簡(jiǎn)單,越清晰,越有條理。

整理物品的同時(shí),最好整理掉“不要的工作”。

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