6S基礎(chǔ)知識
如何化解6S管理短期化行為
發(fā)布時間:2019-09-11 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
6S咨詢服務(wù)中心6S管理咨詢公司概述:6S管理是一個系統(tǒng)的工具,它在企業(yè)管理中擔(dān)任著重要的責(zé)任。6S管理的實施是一個持續(xù)改進(jìn)的過程,如果只注重短期成果,一段時間后企業(yè)又會回到原來的臟亂狀態(tài),使得6S管理的開展成了一種負(fù)擔(dān)。
6S管理需持續(xù)改進(jìn)
一、6S管理短期化行為的形式
6S管理推行活動中“短期化行為”比較普遍,表現(xiàn)為3種形式:
1、急功近利型
某家具企業(yè)為了請參展商在春季廣州家具展會期間來工廠參觀,開展了6S管理活動。經(jīng)過6個月的突擊,外在形象的確發(fā)生了很大變化,公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為目標(biāo)已經(jīng)達(dá)到了。
2、應(yīng)付差事型
大的行業(yè)公司和集團(tuán)公司統(tǒng)一推行6S管理,有些下屬單位為了應(yīng)付差事,硬著頭皮參加活動,因為他們知道,多年來,不論什么活動,搞一陣子就過去了;在做6S管理宣傳牌時都要考慮更換方便,因為說不定明年又換什么新的內(nèi)容呢。有一些企業(yè)高層想長期推行6S管理,但有的中層和基層管理人員明顯存在短期化行為。因為多年來,他們已經(jīng)記不清公司換了多少種管理方法,于是找出各種借口,使出各種伎倆來敷衍了事。
3、知難而退型
企業(yè)搞了一陣子6S管理,雖然看到一些效果,但推行難度越來越大,加上各種雜音的干擾,領(lǐng)導(dǎo)信心動搖,最后不了了之。
上述的短期化行為,無論從哪個角度講,都會給企業(yè)造成不必要的損失和費,還對以后的常規(guī)管理留下長期的心理隱患。
“持續(xù)改進(jìn)”以克服“短期化行為”為出發(fā)點,以對前幾個“S”進(jìn)行系統(tǒng)的循序漸進(jìn)的維護(hù)、提升為目的,以“6S管理持續(xù)改進(jìn)日志”為工具形成的改進(jìn)系統(tǒng),既有以天為單位的小循環(huán),還有以月或年為單位的大循環(huán),形成有動力的、可持續(xù)的、不同層級協(xié)調(diào)一致的長效管理升級模式。
二、6S管理持續(xù)改進(jìn)日志
《6S管理持續(xù)改進(jìn)日志》的使用方法:
從上到下所有員工都要使用《6S管理持續(xù)改進(jìn)日志》,每天下班之前必須填寫完成,并對需要改進(jìn)的內(nèi)容進(jìn)行反饋;對重要的改進(jìn)事項,隨時填寫,第一時間反饋。
《6S管理持續(xù)改進(jìn)日志》的反饋內(nèi)容通過局域網(wǎng)或其他手段實現(xiàn)班組長以上的管理人員的改進(jìn)信息共享,形成高速高效改進(jìn)溝通平臺分層主動改進(jìn)機(jī)制。對各個層級反饋的問題,首先由本層級領(lǐng)導(dǎo)組織解決不能解決的向上一級反饋;上一級接到反饋后,該層級領(lǐng)導(dǎo)盡快組織解決;對于反饋信息中的重大問題,由公司主管領(lǐng)導(dǎo)牽頭解決;對于涉及多方面的問題,由總經(jīng)理協(xié)調(diào)解決。
總之,反饋就是指令,改進(jìn)是每位員工的責(zé)任,改進(jìn)鏈也是責(zé)任鏈為了實現(xiàn)改進(jìn)的良性循環(huán),一般情況下,一周以中層為單位進(jìn)行一次待改進(jìn)問題梳理、評估和研討攻關(guān);一個月進(jìn)行一次公司層級的待改進(jìn)問題梳理、評估和研討攻關(guān)。
這里需要指出的是,隨著6S管理的逐步推進(jìn),《6S管理持續(xù)改進(jìn)日志》會逐步升級,素養(yǎng)推行之后,要把素養(yǎng)的內(nèi)容加入到這一改進(jìn)系統(tǒng);CI導(dǎo)入之后,把CI的內(nèi)容也加入進(jìn)來;這樣,在清潔這個管理杠桿上,利用“持續(xù)改進(jìn)”這個支點,撬動整個管理系統(tǒng),使之從無序漸漸變成有序,逐步化解各種短期化行為,從根本上提升6S管理推行效率。
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