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6S+C管理推行組織機(jī)構(gòu)建立
發(fā)布時間:2019-09-19 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
6S咨詢服務(wù)中心6S管理咨詢公司概述:6S+C管理要通過組織來實(shí)現(xiàn)。在這個實(shí)現(xiàn)過程中,只有組織機(jī)構(gòu)與6S+C管理相匹配,組織推動力足夠大,組織執(zhí)行力足夠強(qiáng),才能保證6S+C管理順利推行,才能實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)。
6S+C管理組織機(jī)構(gòu)
一、6S+C管理是“一把手工程”
6S+C管理是一個系統(tǒng)工程,涉及企業(yè)的方方面面,沒有“一把手”的統(tǒng)攬全局和強(qiáng)力推進(jìn)就會阻力重重,就會流于形式,就有可能成為半拉子工程或豆腐渣工程。為什么這么說呢?因?yàn)槟壳?0%以上的企業(yè)都患有“一把手依賴癥”,什么事情都等著“一把手”拍板,這種潛規(guī)則在短期內(nèi)很難改變。但通過6S+C管理的推行可以逐步治好“一把手依賴癥”。“一把手”是企業(yè)的核心,在6S+C管理的推行過程中,“一把手”披掛上陣,有利于資源的系統(tǒng)整合;強(qiáng)化了“一把手”推行6S+C管理的責(zé)任意識,當(dāng)推行過程中涉及人力、物力和資金支持時容易得到盡快解決;“一把手”組織指揮,利用其領(lǐng)導(dǎo)地位的無可爭議性,確保令行禁止;“一把手”協(xié)調(diào)部門關(guān)系,減少甚至避免推諉扯皮現(xiàn)象的發(fā)生;“一把手”檢查督導(dǎo),避免檢查考核走過場,強(qiáng)化了推動力。在實(shí)施“一把手工程”的過程中,由于“一把手”必須深入到6S+C管理的推行工作中,“一把手”相關(guān)知識不足,領(lǐng)導(dǎo)方法失當(dāng)?shù)确矫娴膯栴}就會暴露出來,逼著領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行自我學(xué)習(xí),自我修煉,自我提高。“一把手”全程參與6S+C管理的推行工作,有利于理論與實(shí)踐充分結(jié)合,能迅速提升“一把手”綜合領(lǐng)導(dǎo)能力。
二、6S+C管理組織結(jié)構(gòu)
推行6S+C管理必須要建立與之匹配的組織結(jié)構(gòu)。6S+C管理一個很明顯的特點(diǎn)是簡單,所以與之相匹配的組織結(jié)構(gòu)也必須精簡、高效,不搞形同虛設(shè)的龐大組織結(jié)構(gòu)。公司建立6S+C管理推行委員會,下設(shè)辦公室;規(guī)模較大的公司,中層設(shè)立6S+C管理領(lǐng)導(dǎo)小組即可。規(guī)模較小的公司,中層不設(shè)對應(yīng)組織,由一把手直接抓,再明確兩名兼職的工作人員協(xié)助工作就可以了。班組由班組長直接負(fù)責(zé),不設(shè)對應(yīng)機(jī)構(gòu)。
公司6S+C管理推行委員會的職責(zé)是:研究確定6S+C管理方案,研究或?qū)徟?S+C管理活動相關(guān)人事安排和其他相關(guān)事項(xiàng);對于6S+C管理活動的投訴做出仲裁;抽查推行情況;處理檢查過程中的異常問題;監(jiān)督6S+C管理檢查考核以及有關(guān)評比的公平性等。總經(jīng)理擔(dān)任推行委員會主任,規(guī)模較大企業(yè)設(shè)副主任2~3名,中型企業(yè)設(shè)副主任1名,小企業(yè)最好不設(shè)副主任。委員的人數(shù)不宜過多,大企業(yè)一般5~9名,中小企業(yè)3~5名即可。分管企業(yè)文化、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理的部門負(fù)責(zé)人要擔(dān)任委員。但千萬不要把相關(guān)的公司領(lǐng)導(dǎo)和中層負(fù)責(zé)人都搞成委員,這樣看似重視,實(shí)際運(yùn)行起來效果并不好。副主任和委員盡量精簡,有利于打破平衡,提高效率,形成一種無形推動力。
6S+C管理推行委員會辦公室非常重要,是6S+C管理推行委員會的日常執(zhí)行機(jī)構(gòu)。負(fù)責(zé)相關(guān)文件起章、會議紀(jì)要、資料歸檔、合理化建議收集與整理;負(fù)責(zé)6S+C管理活動推行的組織、檢查、考核、協(xié)調(diào)等工作。推行委員會辦公室是跨部門協(xié)調(diào)指揮機(jī)構(gòu),設(shè)主任一名,辦事人員1~3人即可。
中層的6S+C管理推行領(lǐng)導(dǎo)小組組長由中層組織的“一把手”擔(dān)任,配備1~3名小組成員即可。
三、保持6S+C管理的組織執(zhí)行力
上面提出的6S+C管理的組織結(jié)構(gòu)只是一個基本思路,把它落實(shí),就要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況創(chuàng)造性的進(jìn)行設(shè)計。適合的就是最好的。適合的標(biāo)準(zhǔn)只有一個,就是6S+C管理的組織體系始終能保持強(qiáng)有力的組織執(zhí)行力。
如何才能讓6S+C管理的組織保持強(qiáng)有力的組織執(zhí)行力呢?一是要讓各個層級組織都要有必要的決策權(quán)。為什么要搞“一把手”工程,就是要強(qiáng)化這個決策權(quán)。不但公司推行委員會和中層領(lǐng)導(dǎo)小組有決策權(quán),推行辦公室也要有必要的決策權(quán)。你沒有決策權(quán),就沒有權(quán)威,就沒人聽你的,就無法推動工作。給了各級組織決策權(quán),并明確“誰說了算,誰應(yīng)該服從誰”,就給組織執(zhí)行力提供了足夠的支持。二是要建立獎罰分明的激勵機(jī)制。三是職責(zé)明確、合理分工。
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