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管理就是越簡(jiǎn)單越有效

發(fā)布時(shí)間:2019-10-10發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 關(guān)注人數(shù):



6S咨詢服務(wù)中心5S現(xiàn)場(chǎng)管理培訓(xùn)公司概述:管理是必須落實(shí)到實(shí)踐的。很多管理者深諳那些高深莫測(cè)的管理理論,精通各種管理門道,但一到管理團(tuán)隊(duì),傳詞達(dá)意,就會(huì)發(fā)現(xiàn)以往的積累就像是空中樓閣,對(duì)具體的事件和問題無甚用處。大道至簡(jiǎn),有效的管理,也應(yīng)該是至簡(jiǎn)的... ...

如何做好管理

如何做好管理

當(dāng)前,有的企業(yè)有個(gè)不太好的現(xiàn)象:有的企業(yè)家學(xué)完MBA/EMBA,回到企業(yè)卻不知道怎么管理企業(yè)了。其實(shí)是常識(shí)的東西、本質(zhì)的東西被蒙蔽了,自己把自己搞復(fù)雜了。

管理不高深,也不神秘

說到底,管理是洞察人性。比如人才管理過程中,無論是基于戰(zhàn)略的提前規(guī)劃布局問題,還是人才結(jié)構(gòu)問題,或者人才到底怎么培養(yǎng)的問題等等,其實(shí)回歸到常識(shí)來想,就是一個(gè)問題——你要培養(yǎng)什么樣的人?

1929年古田會(huì)議明確提出紅軍的三大任務(wù)是打仗、做群眾工作、籌款。面對(duì)三大任務(wù),培訓(xùn)什么?第一,教大家學(xué)會(huì)怎么打槍;第二,教大家怎么去做群眾工作;第三,教大家怎么籌款。所以,所有的培訓(xùn)都是為了把山頭攻下來。人才結(jié)構(gòu),人才培養(yǎng),包括招聘,都要想這樣一些問題:如果要攻下這個(gè)山頭,到底什么樣的人才能攻下來?攻擊點(diǎn)在哪里?應(yīng)該具備什么特點(diǎn)?

管理一定要回歸常識(shí),回歸本質(zhì),沒有太神秘的專用的東西。管理的東西一說就明白,如果聽不明白,就一定是假的,也一定是錯(cuò)的。所以,一說大家都聽明白了,那一定是真的,一定是對(duì)的。

人才一定要有悟性

從團(tuán)隊(duì)的角度來講,人才一定要有悟性。悟性是可以培養(yǎng)的,但如果可以選擇,最好還是做選擇。悟性有三個(gè)表現(xiàn):

第一, 有悟性的人一切從目的出發(fā)。招人的時(shí)候,培訓(xùn)的時(shí)候,都要牢記一點(diǎn)——目的是什么。很多員工在做事的時(shí)候,走在路上忘了方向,只是去做事情,卻把目的忘了,不知道為什么去做。甚至為了專業(yè)而專業(yè),看起來搞得像模像樣的,但目的不對(duì),這是有問題的。

第二, 有悟性的人一切從現(xiàn)實(shí)、實(shí)際出發(fā)。有的解決方案之所以做不好,是因?yàn)闆]了解實(shí)際情況,都是套工具、模式和理論。只要一件事干不了,就想著是因?yàn)闆]有掌握神秘的工具,實(shí)際是不了解具體情況,不明白到底是什么造成當(dāng)前的局面。只要把實(shí)際情況掌握之后,解決方案就出來了。

第三, 有悟性的人找規(guī)律,找關(guān)鍵,再去學(xué)習(xí)人家是怎么干的。有了前面的兩點(diǎn),才學(xué)得對(duì)、學(xué)得快。很多人是反過來做的,先去學(xué),但目的是朦朦朧朧的,實(shí)際也是朦朦朧朧、似是而非的。

四個(gè)方面打造組織能力

很多企業(yè)在二次創(chuàng)業(yè)階段會(huì)遇到一些問題。這個(gè)階段最根本的問題是組織能力與戰(zhàn)略發(fā)展的缺口,這是必然的發(fā)展缺口。因?yàn)榻?jīng)營(yíng)增長(zhǎng)拉動(dòng)管理,管理滯后于經(jīng)營(yíng)半步。那么,怎么去解決組織能力和戰(zhàn)略發(fā)展的缺口呢?要提升組織能力,主要是四個(gè)方面:

1.企業(yè)文化,這是組織能力的靈魂

文化不是虛的,它體現(xiàn)了方方面面,體現(xiàn)了企業(yè)塑造的氛圍。強(qiáng)化企業(yè)文化建設(shè),要塑造的是大家在一起做一番事業(yè)是意義和興趣所在,是因?yàn)檫@事真的很有意義,員工在這里很快樂,將來一起去攻山頭,一起去講故事。所以企業(yè)文化要落地,就要形成這樣的組織氛圍,要讓大家去講。

企業(yè)文化更多的是組織對(duì)員工的承諾,同時(shí)也是員工對(duì)組織的承諾。其實(shí)是一種精神鎖定,是一種心靈契約的鎖定。企業(yè)文化要塑造的氛圍事實(shí)上是一種承諾。員工在這種組織氛圍下,無形之中會(huì)做出一種承諾,也不是說是組織強(qiáng)硬地要求怎么樣,而是一種氛圍,組織中的一群人都是這樣的,如果自己將來不是這樣,自己會(huì)受煎熬。

同時(shí),企業(yè)文化最重要的且最終是一種選擇機(jī)制。企業(yè)文化不是解決所有的問題,不是所有人都會(huì)這樣,而是盡量減少未來動(dòng)蕩的風(fēng)險(xiǎn)。

2.人才梯隊(duì)

人才梯隊(duì)是根據(jù)企業(yè)的增長(zhǎng)來匹配的,只能提前一點(diǎn)點(diǎn),不能提前很多,提前很多會(huì)造成浪費(fèi)。但一定要有梯隊(duì),因?yàn)闆]有梯隊(duì),后面的機(jī)制是會(huì)失靈的。沒有梯隊(duì),機(jī)制會(huì)失靈;沒有評(píng)價(jià),機(jī)制會(huì)死機(jī);沒有選擇,組織會(huì)板結(jié)。這三點(diǎn)非常重要。

比如要換一個(gè)人,沒有梯隊(duì)就換不了,結(jié)果一不換,這個(gè)員工是有感覺的,最后就形成負(fù)循環(huán)。這個(gè)員工會(huì)認(rèn)為:組織想換我,我要留一手,開始考慮個(gè)人利益。作為組織來說,因?yàn)檫@個(gè)業(yè)務(wù)還得做,企業(yè)還要活下去,沒有更好的人,還得用他。這樣,員工和組織之間開始博弈,相互提防,進(jìn)入一種負(fù)循環(huán)。

這個(gè)事情是一定要解決的,而且沒有太好的辦法,就是粗魯?shù)霓k法,就是招人,就是人才優(yōu)化。增量有增量的辦法,存量有存量的辦法,就只有這么兩種。

3.組織體系

組織體系不是組織結(jié)構(gòu),其實(shí)是組織能力平臺(tái),比如像華為的人力資源體系、IPD、IS體系等。為什么不叫組織結(jié)構(gòu)而叫管理體系平臺(tái)呢?因?yàn)閼?zhàn)略運(yùn)營(yíng)體系、干部管理體系、審計(jì)體系、IPD研發(fā)體系、CRM客戶關(guān)系管理體系、ISC供應(yīng)鏈體系,等等,這些體系形成了一個(gè)組織的營(yíng)盤,形成了一個(gè)依靠人但是不會(huì)過于依賴人的組織營(yíng)盤。

4.機(jī)制體系

通過價(jià)值創(chuàng)造、價(jià)值評(píng)價(jià)、價(jià)值分配,形成一種激發(fā)大家去持續(xù)奮斗的機(jī)制體系。機(jī)制體系最核心的是導(dǎo)向,評(píng)價(jià)不要去追求數(shù)量精確,而是要追求導(dǎo)向明確。很多企業(yè)在做評(píng)價(jià)的時(shí)候,這個(gè)人96分,那個(gè)人95分,96分一定比95分好嗎?關(guān)鍵看導(dǎo)向。華為在選拔干部的時(shí)候,優(yōu)先從優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)選拔,優(yōu)先從一線選拔,優(yōu)先從艱難困苦的地方選拔,優(yōu)先選拔出那些培養(yǎng)出人才的人,優(yōu)先選拔那些自我批判的人。

現(xiàn)在很多企業(yè)做評(píng)價(jià)的時(shí)候,有的時(shí)候是被專業(yè)綁架,追求經(jīng)濟(jì),最后結(jié)果是錯(cuò)的,結(jié)果不是自己想要的。所以,一定要導(dǎo)向?yàn)橹行模鶕?jù)企業(yè)的導(dǎo)向去評(píng)價(jià),要根據(jù)企業(yè)的導(dǎo)向去選拔,要根據(jù)企業(yè)的導(dǎo)向去分配。如果按照分?jǐn)?shù)去選拔,有很多是錯(cuò)的。而按照導(dǎo)向選拔出來的人一定是對(duì)的。企業(yè)在草創(chuàng)階段的時(shí)候,這方面恰恰做得很好。相反,有的企業(yè)建完系統(tǒng)和機(jī)制之后,為了專業(yè)卻反被專業(yè)綁架,反而把過去的成功經(jīng)驗(yàn)給弄丟了,這個(gè)情況要注意。

北京的一家企業(yè),收購(gòu)了內(nèi)蒙古的一個(gè)藥廠。企業(yè)主安排一項(xiàng)工作,因?yàn)槁愤h(yuǎn),對(duì)方就說這個(gè)事情不能干,為什么不能干?因?yàn)樗涣私鈱?shí)際情況。聽起來很有道理,他說不過人家,但他感覺這又是個(gè)問題,怎么辦?

后來他找我問這個(gè)事情怎么弄。我說這個(gè)事情很簡(jiǎn)單,就做兩件事情。第一件事是我?guī)湍惆压蓹?quán)激勵(lì)方案的思路拉出來,拿出一定的股權(quán),把每年的評(píng)價(jià)作為計(jì)分系統(tǒng),然后股改的時(shí)候,按照這個(gè)計(jì)分系統(tǒng)去進(jìn)行股改。第二件事,做個(gè)簡(jiǎn)單的績(jī)效評(píng)價(jià)???jī)效評(píng)價(jià)只有簡(jiǎn)單的三類指標(biāo):第一類指標(biāo)是企業(yè)的整體業(yè)績(jī)要增長(zhǎng);第二類指標(biāo)是關(guān)鍵任務(wù)要完成;最核心的是第三類指標(biāo),即行為指標(biāo),放了40分,因?yàn)閯傞_始說不清楚的,不知道哪些是關(guān)鍵任務(wù)哪些不是關(guān)鍵任務(wù),所以就定了4個(gè)形為指標(biāo)——交代的事情馬上去干;能夠發(fā)現(xiàn)問題,能夠提出解決方案;能夠帶領(lǐng)大家去把事情解決掉;做出有挑戰(zhàn)性的成績(jī)。

這四點(diǎn)其實(shí)都是導(dǎo)向性行為。到年底的時(shí)候,他就找我,非常高興。導(dǎo)向是什么?第一,一定指向公司要增長(zhǎng),要成長(zhǎng);第二,真的去挑戰(zhàn)問題,真的去把問題解決,年底去曬,透明化,透明的壓力是很大的。

評(píng)價(jià)也要導(dǎo)向,和戰(zhàn)略目標(biāo)有關(guān)系,是戰(zhàn)略導(dǎo)向。比如,企業(yè)要成為行業(yè)第一,那么,增長(zhǎng)一定要比行業(yè)內(nèi)的其他任何企業(yè)都要快,如果說內(nèi)部評(píng)價(jià)分?jǐn)?shù)都很高,結(jié)果外部競(jìng)爭(zhēng)地位在下滑,即便是120分,都應(yīng)該打C。這也反映了導(dǎo)向。

我不反對(duì)有一個(gè)具體的分?jǐn)?shù),但更重要的,是導(dǎo)向。選拔干部的時(shí)候,優(yōu)先選拔什么樣的人,評(píng)價(jià)的時(shí)候都靠導(dǎo)向。機(jī)制的核心,最終落到激勵(lì)。激勵(lì)就是兩種,一種是物質(zhì)激勵(lì),還有一種激勵(lì)是機(jī)會(huì),說俗點(diǎn)就是讓誰當(dāng)官,讓誰發(fā)財(cái)。未來提拔干部,一定要符合企業(yè)的導(dǎo)向。

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