6S實(shí)施技巧
5S管理推行普遍問(wèn)題及對(duì)策
發(fā)布時(shí)間:2019-11-14 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
5S管理活動(dòng)開展起來(lái)比較容易,可以搞得轟轟烈烈,在短時(shí)間內(nèi)取得明顯的效果,但要堅(jiān)持下去,持之以恒,不斷優(yōu)化就不太容易。這期間普遍存在以下的問(wèn)題,6S咨詢服務(wù)中心5S現(xiàn)場(chǎng)管理咨詢公司針對(duì)這些問(wèn)題提出了解決對(duì)策。
5S管理問(wèn)題
一、5S管理推行普遍存在的問(wèn)題
1、員工素質(zhì)太低。有的企業(yè)屬勞動(dòng)力密集型,員工中甚至有不少附近的農(nóng)民;有的企業(yè)由于過(guò)去受計(jì)劃體制的影響,始終難以擺脫過(guò)去大鍋飯思想的束縛,職工不愿意按照新的思想要求作業(yè),而管理層拿他們沒一點(diǎn)辦法; 有的企業(yè)員工文化素質(zhì)較低,而且文化程度參差不齊。
2、內(nèi)部人員關(guān)系比較復(fù)雜。有的企業(yè)由于照顧各種關(guān)系進(jìn)來(lái)的員工不太好管理;有的企業(yè)屬典型的家族企業(yè),內(nèi)部員工關(guān)系錯(cuò)綜復(fù)雜;有的企業(yè)由于改制不徹底,不少員工還是原來(lái)的國(guó)企老職工,難以適應(yīng)新的管理要求;有的企業(yè)員工在企業(yè)內(nèi)部形成一個(gè)個(gè)小幫小派,不便于統(tǒng)一管理。
3、生產(chǎn)任務(wù)太重。有的企業(yè)由于定單和生產(chǎn)任務(wù)較飽滿,要想做出一些調(diào)整如生產(chǎn)布局、 作業(yè)流程,往往受到一線管理人員和生產(chǎn)人員的抵制,理由很簡(jiǎn)單:忙不過(guò)來(lái)。
4、員工有一定抵觸情緒。有的企業(yè)在推行過(guò)程中,員工經(jīng)常提出這樣的問(wèn)題:以前不是挺好的,這樣做有什么好處?為什么要這樣做?有的企業(yè)員工已習(xí)慣于過(guò)去的作業(yè)方式和方法,難以在短時(shí)間內(nèi)改變過(guò)去不良的習(xí)慣;有的企業(yè)員工擔(dān)心企業(yè)管理水平提高以后自己灘以保住現(xiàn)有的工作機(jī)會(huì),因此有意抵觸;有的企業(yè)員工思想玩固保守,就是不愿意按新的思想和方法作業(yè);有的企業(yè)員工擔(dān)心規(guī)范以后會(huì)對(duì)自身的約束太緊、作業(yè)過(guò)度緊張,因此消極對(duì)抗。
二、5S管理問(wèn)題解決對(duì)策
1、正確理解
這些問(wèn)題具有一定的普遍性,并不是有的企業(yè)存在,有的企業(yè)不存在;更不是推行得好的企業(yè)就不存在這些問(wèn)題。事實(shí)上,推行得好的企業(yè)同樣存在這些問(wèn)題,甚至有過(guò)之而無(wú)不及。
2、分析原因
任何事務(wù)都是相對(duì)的,而不是絕對(duì)的。之所以推行效果不好,一般來(lái)說(shuō),既有主觀方面的原因,也有客觀方面的原因。分析原因,不能只分析客觀的原因,應(yīng)該同時(shí)分析主觀的原因。然而,不少企業(yè)自己推行效果不好,往往習(xí)慣于分析客觀原因,而不去更多分析自身推行方法上存在的問(wèn)題,這樣往往會(huì)得出錯(cuò)誤的結(jié)論。
3、提高重視
正因?yàn)閱T工的素質(zhì)低,所以更需要深入地展開5S管理活動(dòng)。5S管理在提高員工的基本素質(zhì)方面很有幫助。提高員工的素質(zhì)應(yīng)采取如下幾個(gè)步驟:首先,讓員工知道什么是5S管理開始,這一點(diǎn)很多企業(yè)做得沒有太大問(wèn)題;其次,一定要讓員工理解為什么一定要展開5S管理活動(dòng),這一點(diǎn)在很多企業(yè)沒有引起足夠的重視;還有,給員工提供方法、必要的工具、必要的輔導(dǎo)等讓員工有能力做好;還要讓員工反復(fù)實(shí)戰(zhàn)操練,養(yǎng)成習(xí)慣。
4、轉(zhuǎn)變觀念
沒有正確理解5S管理,5S管理的思想精華在于轉(zhuǎn)變?nèi)说挠^念,為實(shí)現(xiàn)高效率運(yùn)作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。然而真正理解這一點(diǎn)的人 并不多,這也是不少企業(yè)在推行5S管理后產(chǎn)生“5S管理”只是做表面文章的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)的根本原因所在。眾所周知改變一個(gè)人的觀念是很難的,要想在推行5S管理的過(guò)程中,讓員工自覺并且心甘情愿地按照新的思想和方法作業(yè)是更難的。如果說(shuō)某個(gè)企業(yè)做到了這一點(diǎn),那么他們已經(jīng)成功了一半,另外一半只是具體的管理技術(shù)手段和措施。
5、借助外力
(1)咨詢公司輔導(dǎo)過(guò)很多各種各樣的企業(yè),具有豐富的輔導(dǎo)經(jīng)驗(yàn),借助咨詢公司會(huì)取得事半功倍的效果。
(2)一般的咨詢公司在管理理論與實(shí)踐結(jié)合方面具有相對(duì)的權(quán)威性,因此在管理決策方面,管理層內(nèi)部很容易接受、很容易達(dá)成一致的意見。
(3)當(dāng)局者迷旁觀者清,很多企業(yè)因慣性思維使然,自己看不清自己的問(wèn)題所在,咨詢公司就不一樣,因?yàn)槿碌慕嵌瓤磫?wèn)題,很容易發(fā)現(xiàn)客戶平常很難注意到的問(wèn)題。
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