成功推行5S管理需具備什么條件
發(fā)布時間:2019-11-22 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務中心 丨 關注人數:
6S咨詢服務中心5S咨詢公司概述:所謂5S管理,就是整理、整頓、清掃、清潔和素養(yǎng)。
公司內部實行5S管理,就是把必要和不必要的東西明確地、嚴格的區(qū)分,將不必要的東西盡快處理掉。
5S管理推行建議
對整理之后留在現場的必要物品分門別類放置,排列整齊,明確數量,有效標識,保持工作場所干凈、亮麗。
將這些做法制度化、規(guī)范化,進而提高員工文明禮貌水準,增強團隊意識,養(yǎng)成按規(guī)定行事的良好工作習慣。
推動5S管理最難的就是改變員工觀念,事業(yè)部提出“抓領導、領導抓;抓系統(tǒng)、系統(tǒng)抓;抓反復,反復抓”18字方針。
公司在剛開始推動5S管理項目時,公司總經理要求儲運科將各類原輔材料碼放整齊,白糖袋也要碼放成豆腐塊,儲運科一些基層領導及一線員工存在抵觸情緒,認為無法做到。
公司總經理了解到這一切后,立即召集各科室主管一起去庫房,親自帶隊和科室主管一起碼垛,看到一袋袋白糖最后都被碼成豆腐塊,員工都服了。儲運員工在裝卸過程中都自覺地將所有原輔材料打掃干凈,碼放整齊。外包裝箱從車上卸到托盤上后,用木板拍齊才運到庫房和生產現場。
經過幾個月的改善,公司的基層管理人員從“要我推動5S管理”,逐漸轉變?yōu)?ldquo;我要推動5S管理”,逐漸由以前的被動挨罰變成主動做好。
通過一段時間的5S管理項目運行,很多基層管理人員逐漸意識到:5S管理是實現自主管理的基礎,最終將實現員工工作的自覺性、主動性;5S管理將促進員工素養(yǎng)的持續(xù)提升,提升團隊的學習能力,提升團隊的執(zhí)行力;同時也進一步明確了5S管理不只是清掃衛(wèi)生那么簡單。
5S管理是企業(yè)精確管理的法帽,不僅能使工作環(huán)境保持窗明幾凈和井然有序,更能不斷提高工作質量和效率,保證產品質量,降低生產成本,提升企業(yè)形象及競爭力。
要訣一:以客戶和員工的滿意為工作中心。企業(yè)所有的行為都是為創(chuàng)造更多的利潤,客戶和員工是企業(yè)利潤的主要源泉,5S管理的目的最終是為了使客戶滿意,提高員工的綜合素質,實現企業(yè)利潤最大化。在5S管理推行過程中,要緊緊地圍繞這一主題,且不可偏離。
要訣二:高層領導的支持。高層領導要親自掛帥,組織領導,在處理各中爭執(zhí)時要態(tài)度堅決,對不良意識和管理方法堅決反對和制止,倡導和鼓勵變革和創(chuàng)新。
要訣三:全員參與。5S管理不是個別部門和領導的事情,而是全體員工都要參與的變革,因為5S管理涉及的范圍廣,內容豐富,是針對人的一種管理方法,只有從上到下把此項工作作為重點落到實處,才能達到5S管理的目的。
要訣四:有強有力的組織保障。5S管理靠一般的號召,員工能自覺的推進是不可能的,必須建立一個組織體系,實行強有力的推進。
要訣五:徹底的5S管理精神。“為什么給我掛紅牌”,“這不是挺好嗎?有改善的必要嗎?”對于這類不良意識要堅決反對,一掃而光。
要訣六:切實可行的推行技巧的應用。在不同的5S管理推行階段,適時地應用定點攝影、紅牌作戰(zhàn)、看板管理、目視管理等方法,效果較好。
要訣七:各級管理人員的現場巡視。各級管理人員巡視的目的、周期及內容,處理方式要明確,對巡視中發(fā)現的問題,定期進行檢討、跟進整改結果并指導改進。
要訣八:以5S管理為改善平臺。通過推行5S管理規(guī)范人的行為,達到成本降低和品質提升,對生產流程進行改造,為企業(yè)創(chuàng)造和諧的工作環(huán)境。
要訣九:目標明確,上下齊心。把目標逐一分解自上而下,每個人頭上有指標,上下齊心,勁往一處使,政令暢通,開展的各種活動員工能積極參與。
要訣十:培訓5S管理氛圍。利用各種會議、報刊、標語、廣播電視等大力宣傳,讓員工明白5S管理的目的、方法,提高員工的認同度。
要訣十一:貴在堅持。在實際推行過程中,不少企業(yè)發(fā)生過“一緊、二松、三垮臺、四重來”的現象。因此,開展5S管理活動貴在堅持。
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