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倉庫5S管理有哪些經(jīng)驗
發(fā)布時間:2019-12-30 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
倉庫5S管理的四個方面
制度方面
6S咨詢服務(wù)中心5S咨詢公司概述:將貨物管理與記賬管理分開,建立相互監(jiān)督模式,規(guī)定好共同盤點時間,可定為一個月一次,如若發(fā)現(xiàn)問題及時上報處理,這樣做可及時發(fā)現(xiàn)問題做出處理。
倉庫5S管理推行實施
流程方面
建立規(guī)范化的出入庫手續(xù)流程,倉庫劃分區(qū)域,做好倉庫平面圖,倉庫布局清晰,建立貨物指示牌,方便倉庫人員快速匹配貨物。
倉管人員管理貨物的基本流程:明確掌握倉庫貨物的基本特性與庫存狀況;倉庫貨物入庫、出庫、結(jié)存量的統(tǒng)計;倉庫貨物流與單證流的統(tǒng)一;倉庫庫存量、面積的控制;保證嚴謹求實的盤點。
人員方面
倉庫人員包括:倉庫5S管理人員、叉車司機、裝卸工人、貨車司機等;人員配備、崗位分工的控制,熟知人員的優(yōu)缺點;倉庫的團隊協(xié)作管理;各類倉庫人員的培訓(xùn);現(xiàn)場各崗位員工的協(xié)作、分配、調(diào)度、監(jiān)督;倉庫人員的績效考核。
倉儲管理人員應(yīng)具備的基本技能:
1.熟練掌握出入庫作業(yè)及庫房管理的方法、規(guī)范及操作程序;
2.熟悉倉庫管理制度及相關(guān)管理流程;
3.具備一定的質(zhì)量管理知識和財務(wù)知識;
4.懂電腦操作。
應(yīng)用方面
倉庫5S管理內(nèi)容是指整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKEISU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)。
1.倉庫5S管理內(nèi)容-整理(SEIRI)
整理是指將工作場所內(nèi)的物品分類,并把不要的物品堅決清理掉。其目的:是為了騰出更大的空間,防止物品混用、誤用,創(chuàng)造一個干凈的工作場所。
2.倉庫5S管理內(nèi)容-整頓(SEITON)
整頓是指把有用的物品按規(guī)定分類擺放好 ,并且做好適當(dāng)?shù)臉?biāo)識,杜絕亂堆、亂放、物品混淆不清,該找的東西找不到等無序現(xiàn)象的發(fā)生,以便使工作場所一目了然,可以有整齊明快的工作環(huán)境,減少尋找物品的時間,清除過多的積壓物品。
3.倉庫5S管理內(nèi)容-清掃(SEISO)
清掃是指將工作場所內(nèi)所有的地方及工作時使用的儀器 、設(shè)備、工量夾具、貨架、材料等打掃干凈,使工作場所保持一個干凈,寬敞、明亮的環(huán)境。其目的是維護生產(chǎn)安全,減少工業(yè)災(zāi)害,保證品質(zhì)。
4.倉庫5S管理內(nèi)容-清潔(SEIKEISU)
清潔是指經(jīng)常性的做整理、整頓、清掃工作,并對以上三項活動定期與不定期的監(jiān)督檢查。
5.倉庫5S管理內(nèi)容-素養(yǎng)(SHITSUKE)
素養(yǎng)是指讓每個員工都養(yǎng)成良好的習(xí)慣,遵守規(guī)章制度,積極主動。如遵守作息時間、工作精神飽滿、儀表整齊,保持環(huán)境的清潔。
關(guān)于倉庫5S管理人員
倉管人員都有哪些工作
1.負責(zé)倉庫各種產(chǎn)品及配件的入庫、出庫等工作,日常衛(wèi)生和發(fā)貨工作。
2.做到對倉庫配件動點、定期盤點,做好帳、卡、貨物相符,保證帳目日清月結(jié),一目了然,每月協(xié)助財務(wù)做好盤點工作。
3.嚴格把好驗收關(guān)、按合同或訂單的要求,對已到貨物應(yīng)立即進行外觀質(zhì)量、數(shù)量和重量檢驗,并做好記錄。
4.合理做好產(chǎn)品進出庫。出庫單須有主管領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)物人簽字,采用貨位編號,做到先進先出、產(chǎn)品堆放整齊、擺設(shè)合理。
5.配合備件主管對倉庫不定期的檢查,核對管理工作,完成好各上級領(lǐng)導(dǎo)交予的任務(wù)及協(xié)調(diào)客戶退貨工作。
6.做到對倉庫產(chǎn)品狀況有明確標(biāo)示。一切憑有效憑證及時辦理相關(guān)手續(xù),不會隨意操作。
7.倉庫有自己的產(chǎn)品保管帳。正確記載產(chǎn)品進、出、存動態(tài)
8.定期向備件主管反饋庫存產(chǎn)品情況。如有長期積壓、質(zhì)量損壞、產(chǎn)品過期等問題,也會按照公司的政策合理化利用倉容、庫房,做好貨物之間的墻距、柱距、垛距、燈距,以便發(fā)貨通暢。
9.配合好二級網(wǎng)點和臨時顧客的需求。當(dāng)接到二級網(wǎng)點或臨時顧客的訂貨清單,認真做好備貨工作,如要及時發(fā)貨的客戶,做好每個發(fā)貨客戶的協(xié)調(diào)工作,不能及時發(fā)放的產(chǎn)品,會及時和客戶做好電話溝通,讓客戶保持有個良好的心情理解。
10.做到每月一次對倉庫進行大掃除,對倉庫產(chǎn)品做好防潮、防火、防盜。
11.做好各種入庫產(chǎn)品型號的分類,維護好發(fā)貨工具,對有些易碎產(chǎn)品有明確的標(biāo)識、標(biāo)準(zhǔn)的垛碼、分層,散裝產(chǎn)品放入貨架分放好
需要注意哪些地方
原料的接收:先是由采購部門進行原料的采購。供應(yīng)商把原料送到后由品控部門人員進行物品抽檢和普檢。對檢驗合格的物品進行接收。對物品的重量、數(shù)量、品種等相關(guān)數(shù)據(jù)的核對,核對無誤后,將物品進行入庫處理。對于不合格的物品由相關(guān)部門跟供應(yīng)商進行溝通商議處理。遇到有爭議的事情匯報相關(guān)部門研究處理。
原料入庫:將合格的原料進行入庫處理,開據(jù)入庫單據(jù),將原料的名稱、單位、數(shù)量、供應(yīng)商等相關(guān)信息錄入電腦系統(tǒng)備份。要做到實物與數(shù)據(jù)相符。然后將原料分類擺放到倉庫,合理安排,減少堆放空間。至于如何擺放就在于平時對原料的熟悉度,還有和生產(chǎn)部門的溝通。要做到先進先出,避免原料因存放進時間過長而造成的質(zhì)量問題。對于某些特殊原料,要按照原料特性及公司要求做好保管。
原料出庫:原料的出庫由生產(chǎn)部門填領(lǐng)用出庫單。由倉庫管理員對原料進行派發(fā)給生產(chǎn)部。對所出庫的原料名稱、數(shù)量等及時進行詳細登記。定期對倉庫進行盤點,遇到原料與數(shù)據(jù)不符時,要及時查原因,務(wù)求賬實一至。當(dāng)然,有些原料在領(lǐng)用和生產(chǎn)過程中會有一定的損耗,不可能做到百分百的賬實一至,但是我們可以盡量把實物與數(shù)據(jù)之間的誤差降到最低。
對于倉庫的原料信息要隨時掌握。熟悉掌握每個原料計劃期的生產(chǎn)消耗情況,預(yù)測計劃期的原料需求量規(guī)律。了解每個原料的訂貨、到貨時間。過早的補充原料會造成原料的積壓和占用倉庫的空間,甚至?xí)绊懙狡髽I(yè)的資金周轉(zhuǎn)。過晚的補充原料就會造成生產(chǎn)的的被動。所以預(yù)測計劃期的原料需求量很重要。工作中多與生產(chǎn)、采購等相關(guān)部門溝通,這樣才能及時得到所需要的相關(guān)信息。
平時還要做好防火、防洪、防漏雨等各項工作,排除各種安全隱患,從而避免、降低損失。
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